Pomocou týchto praktických skratiek sa rýchlejšie orientujte v programe Microsoft Project.
Microsoft Project je výkonný program na riadenie projektov, ktorý vám pomáha plánovať a spravovať vaše projekty. Poskytuje vám možnosť vytvárať podrobné časové harmonogramy, prideľovať úlohy, spravovať zdroje a zdieľať aktualizácie stavu projektu so zainteresovanými stranami.
Aby sme vám pomohli čo najlepšie využiť tento nástroj, Microsoft Project ponúka množstvo klávesových skratiek, ktoré môžete použiť na zrýchlenie procesov a zníženie všednej práce. Táto príručka obsahuje zoznam najužitočnejších klávesových skratiek programu Microsoft Project a vysvetľuje, ako ich používať na dosiahnutie maximálnej efektivity.
Klávesové skratky programu Microsoft Project
Tu je niekoľko skratiek, ktoré možno budete musieť často používať v programe Microsoft Project:
1. Otvorte súbor projektu
Ctrl + O: Je dôležité sledovať všetky projekty, na ktorých sa pracuje.
2. Uložte súbor projektu
Ctrl + S: Je nevyhnutné často ukladať všetky zmeny vykonané v projekte, pretože to pomáha sledovať a predchádzať strate údajov.
3. Vytvorte úlohu
Ctrl + T: Tým sa otvorí nové okno úlohy a umožní vám zadať potrebné informácie pre ich projekt.
4. Zatvorte okno programu
Alt + F4: Tým sa okamžite zatvorí okno Microsoft Project a ukončí sa aktuálna relácia.
5. Otvorte nové okno
Shift + F11: Tým sa otvorí prázdne okno, ktoré možno použiť na akékoľvek úlohy alebo projekty, ktoré je potrebné vytvoriť.
6. Aktivujte ponuku Project Control Menu
Alt + medzerník: Tým sa otvorí ponuka ovládania projektu, ktorú možno použiť na správu rôznych aspektov projektu.
7. Zobraziť informácie o úlohe
Shift + F2: Tým sa otvorí okno s podrobnými informáciami o vybraných úlohách.
9. Zapnite alebo vypnite Automatický výpočet
Ctrl + F: Toto povolí alebo zakáže funkciu automatického výpočtu, ktorá automaticky aktualizuje všetky zmeny vykonané v projekte.
10. Vymazať alebo obnoviť vybraté pole
Ctrl + Del: Týmto sa vymažú všetky údaje, ktoré sú aktuálne zadané vo vybranom poli, a obnovia sa na predvolenú hodnotu.
11. Skopírujte vybrané údaje
Ctrl + C: Tým sa automaticky skopírujú údaje, ktoré sú aktuálne vybraté, a umožní sa ich vloženie na akékoľvek iné miesto.
12. Vystrihnúť vybrané údaje
Ctrl + X: Tým sa odstránia údaje z ich aktuálneho umiestnenia.
13. Nastavte Úlohu na Automatický plán
Ctrl + Shift + Alt: Toto povolí funkciu automatického plánovania pre všetky vybraté úlohy, ktorá automaticky aktualizuje plán na základe akýchkoľvek vykonaných zmien.
14. Nastavte úlohu na manuálne plánovanie
Ctrl + Alt + M: Toto povolí funkciu manuálneho plánovania pre všetky vybrané úlohy, čo vyžaduje, aby používatelia manuálne aktualizovali plán.
Ak radi používate klávesnicu na pohyb v balíku produktivity, vyskúšajte čo sú kľúčové tipy v balíku Microsoft Office a na čo slúžia.
Prehľad všetkých skratiek programu Microsoft Project
Tu je rýchly cheat so všetkými základnými skratkami pre Microsoft Project:
Klávesová skratka |
Akcia |
|---|---|
Všeobecné príkazy | |
Otvorte súbor projektu |
Ctrl + O |
Uložte súbor projektu |
Ctrl + S |
Vytvorte nový projekt |
Ctrl + N |
Navigácia v zobrazeniach a oknách | |
Aktivujte vstupnú lištu |
F2 |
Aktivujte panel s ponukami |
F10 alebo Alt |
Aktivujte ponuku riadenia projektu |
Alt + medzerník |
Aktivujte deliacu lištu |
Shift + F6 |
Zatvorte okno programu |
Alt + F4 |
Zobraziť všetky filtrované úlohy alebo všetky filtrované zdroje |
F3 |
Zobrazte dialógové okno Nastavenia poľa |
Alt + F3 |
Otvorte nové okno |
Shift + F11 |
Zredukujte výber na jedno pole |
Shift + Backspace |
Obnovte poradie zoradenia na poradie ID a vypnite zoskupovanie |
Shift + F3 |
Vyberte nakreslený objekt |
F6 |
Zobrazenie informácií o úlohe |
Shift + F2 |
Zobraziť informácie o zdroji |
Shift + F2 |
Zobrazte informácie o priradení |
Shift + F2 |
Zapnite alebo vypnite režim Pridať do výberu |
Shift + F8 |
Zapnite alebo vypnite Automatický výpočet |
Ctrl + F9 |
Zapnite alebo vypnite režim rozšírenia výberu |
F8 |
Pohyb doľava, doprava, nahor alebo nadol |
Alt + klávesy so šípkami |
Načrtnite projekt | |
Skryť podúlohy |
Alt + Shift + spojovník (-) |
Odsadenie vybranej úlohy |
Alt + Shift + kláves so šípkou doprava |
Zobraziť podúlohy |
Alt + Shift + znamienko rovnosti (=) |
Zobraziť všetky úlohy |
Alt + Shift + hviezdička (*) |
Odstráňte zarážku úlohy |
Alt + Shift + kláves so šípkou doľava |
Upraviť v zobrazení hárka | |
Zrušiť záznam |
Esc |
Vymažte alebo resetujte vybraté pole |
Ctrl + Delete |
Skopírujte vybrané údaje |
Ctrl + C |
Vystrihnite vybrané údaje |
Ctrl + X |
Vymažte vybrané údaje |
Odstrániť |
Vyplňte stĺpec |
Ctrl + D |
Zobrazte dialógové okno Nájsť |
Ctrl + F |
Prepojiť úlohy |
Ctrl + F2 |
Prilepte skopírované alebo vystrihnuté údaje |
Ctrl + V |
Zredukujte výber na jedno pole |
Shift + Backspace |
Zrušte poslednú akciu |
Ctrl + Z |
Zrušte prepojenie úloh |
Ctrl + Shift + F2 |
Nastavte úlohu na manuálne naplánovanie |
Ctrl + Shift + M |
Nastavte úlohu na automatické plánovanie |
Ctrl + Shift + A |
Pohyb v zobrazení hárka | |
Zostáva časová mierka |
Alt + kláves so šípkou doľava |
Časová mierka je správna |
Alt + kláves so šípkou doprava |
Začiatok projektu |
Alt + Domov |
Koniec projektu |
Alt + Koniec |
Prvé pole v rade |
Ctrl + kláves so šípkou doľava |
Do prvého radu |
Ctrl + kláves so šípkou nahor |
Prvé pole prvého riadku |
Ctrl + Domov |
Posledné pole v rade |
Ctrl + kláves so šípkou doprava |
Posledné pole posledného riadku |
Ctrl + Koniec |
Do posledného riadku |
Ctrl + kláves so šípkou nadol |
Rozšírte výber v zobrazení hárka | |
O jednu stránku nižšie |
Shift + Page down |
O jednu stranu hore |
Shift + Page up |
O jeden riadok nižšie |
Shift + šípka nadol |
O jeden riadok hore |
Shift + kláves so šípkou nahor |
Prvé pole v rade |
Shift + Home |
Posledné pole v rade |
Shift + Koniec |
Začiatok informácií |
Ctrl + Shift + Home |
Koniec informácií |
Ctrl + Shift + End |
Do prvého radu |
Ctrl + Shift + kláves so šípkou nahor |
Do posledného riadku |
Ctrl + Shift + kláves so šípkou nadol |
Do prvého poľa prvého riadku |
Ctrl + Shift + Home |
Do posledného poľa posledného riadku |
Ctrl + Shift + End |
Vyberte všetky riadky a stĺpce |
Ctrl + Shift + medzerník |
Vyberte stĺpec |
Ctrl + medzerník |
Vyberte riadok |
Shift + medzerník |
Presunúť sa v rámci výberu o jedno pole nižšie |
Zadajte |
Posunúť sa v rámci výberu o jedno pole nahor |
Shift + Enter |
Presuňte sa v rámci výberu o jedno pole doprava |
Kláves Tab |
Presuňte sa v rámci výberu o jedno pole doľava |
Shift + Tab |
Vo vstupnej lište vyberte a upravte | |
Prijmite záznam |
Zadajte |
Zrušiť záznam |
Esc |
Vymažte jeden znak vľavo |
Backspace |
Vymažte jeden znak vpravo |
Odstrániť |
Vymažte jedno slovo vpravo |
Ctrl + Delete |
Rozšírte výber na koniec textu |
Shift + Koniec |
Rozšírte výber na začiatok textu |
Shift + Home |
Zapnite alebo vypnite režim prepisovania |
Vložiť |
Získajte maximum z Microsoft Project
Tu nájdete komplexný prehľad najbežnejších klávesových skratiek Project, ktorý vám pomôže urobiť viac. Tieto skratky vám môžu pomôcť ušetriť čas pri používaní programu Microsoft Project a zamerať sa na relevantné úlohy.
