Primárnym cieľom funkcie SMALL je poskytnúť n-tú najnižšiu hodnotu rozsahu. Okrem toho môžete pri práci s Tabuľkami Google využiť funkciu SMALL niekoľkými ďalšími spôsobmi.
V tejto príručke podrobne rozoberieme funkciu SMALL, uvedieme niekoľko príkladov a ukážeme, ako ju možno vnoriť do niektorých ďalších funkcií. Čítajte ďalej a dozviete sa viac.
Kedy použiť funkciu SMALL v Tabuľkách Google
Primárnym použitím funkcie SMALL je vrátiť bunku s najnižšou hodnotou po vyhľadaní v celom rozsahu buniek. Ak máte napríklad zoznam hodnôt v stĺpci A a chcete získať číslo, ktoré je v zozname najnižšie, môžete ho nájsť pomocou funkcie SMALL.
Môžete tiež použiť funkciu SMALL na nájdenie 2., 3., 4., 5., atď., najnižšej hodnoty v rozsahu údajov. Musíte len nastaviť n argument pre akúkoľvek hodnotu, ktorú by ste chceli nájsť.
Syntax funkcie SMALL
Funkcia SMALL používa na dokončenie svojich výpočtov dva argumenty. Nižšie je uvedený príklad štruktúry syntaxe pre funkciu SMALL.
=SMALL(údaje, n)Pozrime sa bližšie na každú frázu, aby sme lepšie pochopili, čo jednotlivé výrazy znamenajú:
- = (rovná sa): V Tabuľkách Google vždy, keď chceme vykonať výpočet alebo zavolať funkciu, začíname znakom rovnosti. Dáva programu vedieť, že chceme, aby s textom v bunke zaobchádzal ako so vzorcom.
- MALÝ: Toto je názov funkcie, takže Tabuľky Google vedia, ktorý výpočet vykonať. V tomto prípade identifikujte n-tú najmenšiu hodnotu v množine údajov.
- údajov: Toto je pole alebo rozsah, ktorý obsahuje množinu údajov, ktorú bude SMALL posudzovať. Súbor hodnôt obsahuje údaje, ktoré môžu byť vo forme dátumu, čísla, hodnoty trvania atď. Vyžaduje sa, aby všetky hodnoty boli rovnakého typu.
- n: Toto je voliteľný argument a predstavuje poradie hodnoty, ktorú chcete získať, vyjadrené ako číslo. Hodnotiaca hodnota je číslo a musí byť v rozsahu od 1 do počtu hodnôt zahrnutých v kolekcii.
Napríklad, ak nastavíte n na 4, funkcia SMALL poskytne prvok v kolekcii údajov, ktorý je štvrtý najmenší. Ak argument n nepoužijete, bude hľadať najmenšiu hodnotu v rozsahu.
Ako používať funkciu SMALL v Tabuľkách Google
Pozrime sa na niekoľko praktických ilustrácií. Pozrite si nižšie uvedené príklady, aby ste lepšie pochopili, ako používať funkciu SMALL v Tabuľkách Google.
Jednoduchá funkcia SMALL
Zvážte nižšie uvedený súbor údajov. Povedzme, že sme chceli zistiť najnižšiu hodnotu. Urobíme to takto:
- Kliknite na prázdnu bunku, C2 v tomto prípade
- Zadajte počiatočnú časť vzorca, ktorá je =SMALL(
- Zvýraznite alebo zadajte rozsah, v ktorom chcete nájsť najmenšiu hodnotu. V našom príklade je A2:B11.
- Napíšte čiarku "," aby sme naznačili, že prechádzame k ďalšiemu argumentu.
- Zadajte n argument. Keďže nachádzame najmenšiu hodnotu, napíšeme 1.
- Stlačte tlačidlo Zadajte
Tu je výsledok:
V tomto vzore by sme mohli pokračovať, ale zmeniť hodnotu n nájsť 2., 3. atď. najnižšiu hodnotu. Ako:
Triediť pomocou SMALL
Triedenie údajov v Tabuľkách Google od najmenšieho po najväčšie je praktické, no málo známe využitie funkcie SMALL. Na triedenie údajov používame funkciu SMALL a funkciu ROW. Nižšie je uvedený vzorec pre funkciu, ktorú budeme používať:
=SMALL($ B$2:$ B$11, RIADOK()-1)Všimnite si, že vyššie uvedený kód uzamkne odkazy na bunky kopírovanie vzorcov alebo používanie automatického dopĺňania. Robí to pomocou absolútnych odkazov (značky $) na označenie, že tieto hodnoty sa pre vzorce v nasledujúcich bunkách nemenia.
Táto funkcia používa funkciu ROW na definovanie n-hodnoty. Výsledkom je, že ich zoradí od najmenšieho po najväčšie, počnúc n=1 (najnižšie číslo) a smerom nahor n=10 (najväčšie číslo).
Hniezdenie MALÉ s IF
Existuje mnoho ďalších spôsobov, ako vnoriť funkciu SMALL, ale asi najužitočnejší je s funkciou IF. Predpokladajme, že máme záujem dozvedieť sa čas nalačno od jazdca motokáry v triede 2 alebo horšej z údajov vyššie. Na tento účel použijeme funkcie ARRAYFORMULA, SMALL a IF, napríklad:
=ARRAYFORMULA(SMALL(IF(B2:B9 >=2,C2:C9),1))Použili sme a Tabuľky Google ARRAYFORMULA aby ste mohli prehľadávať dva stĺpce naraz. A vnorená funkcia IF:
IF(B2:B9>=2,C2:C9)To znamená, že hodnoty v stĺpci C sa budú brať do úvahy iba vtedy, ak je hodnota v stĺpci B 2 alebo viac. Pozrite si naše Sprievodca funkciami Tabuliek Google IF ak sa chcete dozvedieť viac o tom, ako to funguje.
Možné príčiny chýb funkcie SMALL v Tabuľkách Google
Alfanumerické údaje
Funkcia SMALL nebude brať do úvahy nečíselné údaje. Tu je príklad:
Stĺpce bez číselných údajov však vrátia #NUM! chyba, takto:
Je to preto, že funkcia SMALL nedokáže spracovať nečíselné údaje.
Chyba mimo rozsah
SMALL vytvorí #NUM! Chyba pri zadávaní čísla n, väčšia ako hodnota záznamov v rozsahu údajov.
Uvidíte, že hľadáme 12. najmenšie číslo z možnej sady iba 10. Preto SMALL dáva #NUM! Chyba.
Alternatíva k funkcii SMALL v Tabuľkách Google
Funkcia MIN je alternatívnou metódou na nájdenie najmenšej hodnoty v Tabuľkách Google. Funkcia MIN vracia najnižšiu hodnotu spomedzi zadaných čísel a je plne automatizovaná.
V tomto prípade poskytneme funkcii MIN dve čísla a MIN vráti nižšiu hodnotu. Jeho syntax je:
=MIN(hodnota1,hodnota2) Vo vyššie uvedenom príklade sa funkcia MIN používa na nájdenie menšieho z dvoch čísel. Môžete tiež použiť funkciu MIN s rozsahom buniek namiesto dvoch odkazov na bunky a nájde najnižšiu hodnotu. Funkcia MIN však dokáže nájsť len najnižšiu hodnotu, nie n-tú najnižšiu.
Len MALÁ časť vášho učenia
Teraz, keď ste pochopili, ako funguje funkcia SMALL, ste na dobrej ceste zvládnuť Tabuľky Google. Napriek tomu je stále čo sa učiť, takže neprestávajte cvičiť a za chvíľu sa z vás stane profesionál.
