Niekedy máte presne ten softvér, ktorý potrebujete, na dosah ruky. Na vytvorenie vlastného riešenia to chce len trochu majstrovania a farbenia.

Aj keď účtovníctvo môže byť prvou vecou, ​​ktorá vám príde na myseľ, keď si spomeniete na tabuľkový procesor, existuje oveľa viac možností. Aké sú teda ďalšie praktické spôsoby používania Tabuliek Google? Čítajte ďalej a dozviete sa.

1. Sledujte svoje výdavky pomocou Tabuľky Google

Na to nemusíte byť účtovník sledovať svoje výdavky v tabuľkovom softvéri. Pomocou tabuliek Google si môžete vytvoriť mesačný sledovač, ktorý vám pomôže mať prehľad o vašich výdavkoch a vytvoriť základ pre váš rozpočet.

Ešte lepšie je, že sa nemusíte učiť veľa zložitých vzorcov alebo funkcií, aby ste svoju prácu zvládli. Pomocou iba troch stĺpcov – miesto, kategória a suma – môžete zadávať svoje transakcie denne a získať súčet za mesiac. The SUM funkcia vám pomôže pridať celkový súčet nasledovne:

  1. Typ =SUM() do požadovanej bunky.
  2. Medzi zátvorky vložte rozsah stĺpcov – napr. =SUM(C: C).
  3. Hit Zadajte na vašej klávesnici.
instagram viewer

A pridanie súčtu kategórií je hračka SUMIF.

  1. Typ =SUMIF() do bunky.
  2. Umiestnite rozsah stĺpcov kategórie do zátvoriek, za ktorými nasleduje čiarka.
  3. Zadajte názov kategórie v úvodzovkách a za ním ďalší stĺpec.
  4. Pridajte rozsah stĺpca sumy – bude to vyzerať takto =SUMIF(B: B; “potraviny”, C: C), s rozsahmi stĺpcov vášho hárka.
  5. Hit Zadajte na vašej klávesnici.

Pomocou týchto dvoch funkcií si môžete vytvoriť perfektnú šablónu, ktorá vám pomôže dostať sa až na koniec toho, kam idú vaše peniaze.

2. Majte zoznam úloh v Tabuľkách Google

Či už ide o priebežný kontrolný zoznam resp plánujete dobiehací deň, Tabuľky Google sú skvelým miestom pre váš zoznam úloh. Ale nemusíte znovu vynájsť koleso, ak chcete len začať. V galérii šablón softvéru nájdete vopred zostavené riešenie.

Ak ho chcete nájsť, prejdite na svoju domovskú stránku Tabuliek Google. V hornej časti obrazovky si všimnete panel, kde si môžete vybrať Začnite novú tabuľku alebo si prezrite niekoľko šablón.

Ak ho tam nevidíte, kliknite Galéria šablón v ľavom hornom rohu a nájdete ho pod Osobné. Po kliknutí je pripravený na použitie.

3. Spolupracujte na projektoch v Tabuľkách Google

Výber správneho nástroja na riadenie projektov pre vás a váš tím môže byť náročný, najmä pokiaľ ide o rozpočet. Ak nie ste pripravení investovať, môžete vytvoriť funkčnú nástenku spolupráce na projekte v Tabuľkách Google to funguje rovnako dobre, bez niektorých zvončekov a píšťaliek – ale kto ich potrebuje?

Niektoré príklady stĺpcov, ktoré môžete zahrnúť, sú:

  • Názov úlohy - identifikovať úlohy.
  • Do dátumu — oznámiť termíny.
  • Priorita —ukázať, či je úloha naliehavá — alebo nie.
  • Postavenie —aby ste rýchlo dali ostatným vedieť, kde je úloha.
  • Poznámky —podeliť sa o rozsah, myšlienky a nápady týkajúce sa úlohy.
  • Vlastník — prideliť úlohu sebe a ostatným a dať tak svojmu tímu vedieť, kto je na nej.

Založenie projektovej dosky v Tabuľkách Google si vyžaduje trochu počiatočného plánovania, no okrem toho, že ukladáte vaši spolupracovníci už možno poznajú základy tabuľkového softvéru, takže toho máte menej vysvetľovania robiť.

4. Vytvorte si obsahový kalendár v Tabuľkách Google

Pri výbere nástrojov kalendára obsahu tiež nie je nedostatok výberu. Naozaj môže byť zdrvujúce porovnávať funkcie – užitočné a nie. Ak sa stále pokúšate vybrať obľúbeného, ​​môžete vytvorte si vlastný kalendár obsahu v Tabuľkách Google ktorý bude vyhovovať všetkým vašim potrebám – okrem samotného uverejňovania, ale väčšina sociálnych kanálov má v sebe zabudovaný nejaký plánovač.

Tu môžete zmapovať svoje príspevky do stĺpcov, podobne ako výzvy, ako napríklad:

  • účtu - kam chcete, aby to smerovalo.
  • Postavenie – v akom štádiu sa príspevok nachádza.
  • Kopírovať – text, ktorý chcete zahrnúť.
  • Obrázok —obrázok, ktorý chcete nahrať.
  • Dátum – keď to chcete zverejniť.
  • Poznámky —ďalšie myšlienky a nápady týkajúce sa príspevku a práce, ktorá k nemu patrí.
  • Vlastník – kto je zodpovedný za obsah.
  • Odkazy —kde neskôr nájdete príspevok.

Podobne ako stavové tlačidlá v ClickUp a inom softvéri na správu projektov, môžete tiež použiť kombináciu overenia údajov a podmieneného formátovania, aby bolo možné kliknúť na aktualizácie priebehu. Tu je postup:

  1. Vyberte bunku v stĺpci Stav.
  2. Ísť do Údaje potom v hornom menu Overovanie dát.
  3. Pre Kritériá, použite Zoznam položieka zadajte slová, ktoré chcete použiť, oddelené čiarkou.
  4. Hit Uložiť.
  5. Keď je rozbaľovacia ponuka stále vybratá, prejdite na Formátovať v hornej časti obrazovky a kliknite na Podmienené formátovanie.
  6. Pod. Pravidlo formátu na bočnom paneli vyberte Formátovať bunku, ak… a Text obsahuje.
  7. Zadajte názov stavu a vyberte farbu pozadia, ktorú k nemu chcete priradiť.
  8. Hit hotový a zopakujte kroky 5-7 so zvyškom svojich stavov.

Aj keď je k dispozícii veľa softvéru na kalendár obsahu, prečo neprispôsobiť kalendár svojim potrebám tak, že ho vytvoríte v hárkoch? Ešte lepšie je, že je to zadarmo bez platenia.

5. Udržujte CRM v Tabuľkách Google

Ďalším softvérom, ktorý môže byť trochu prekomplikovaný a drahý, je CRM. Môžete si vytvoriť svoj vlastný na základe vašich aktuálnych procesov predaja alebo služieb v Tabuľkách Google. Niektoré stĺpce, ktoré je potrebné zahrnúť, sú meno klienta, telefónne číslo, e-mail, dátum kontaktu, stav a poznámky.

Predtým ako začneš vytváranie CRM v Tabuľkách Google, budete tiež chcieť zvážiť niektoré stĺpce, ktoré sú jedinečné pre váš obchodný a predajný cyklus, ako napr požadovaný produkt alebo službu, problém, ktorý sa snažíte pre klienta vyriešiť, alebo kto ich vlastní účtu.

Môžete sa rozhodnúť, že ste spokojní so svojím CRM Tabuľkami Google, ale aj keď neskôr prejdete na iný softvér, mnohé vám umožňujú importovať údaje z tabuliek.

6. Nastavte a sledujte svoje ciele v Tabuľkách Google

Jedna vec je mať ciele. Iné je nastaviť ich. Tabuľky Google na to môžete použiť takto:

  1. Napísať to – čo chceš robiť?
  2. Konkretizovanie – ako budete vedieť, kedy ste tam?
  3. Stanovenie cieľov – čo urobíte, aby ste ich dosiahli?
  4. Dáte tomu časovú os – ako dlho chcete, aby to trvalo?
  5. Meranie – ako môžete denne sledovať svoj cieľ?

Vytvorte jednoduchý hárok so stĺpcami pre vyhlásenia o cieľoch, špecifiká, ciele a časové osy. Pridajte ďalšie pre pokrok.

Pod svojimi cieľmi vytvorte tabuľku s dňami v týždni ako riadkami a vašimi dennými cieľmi ako stĺpcami – napríklad čítať 20 minút denne, ísť na 30-minútovú prechádzku atď. Sledujte svoju aktivitu denne a aktualizujte svoj pokrok týždenne.

Udržte si prehľad o svojej pracovnej záťaži pomocou Tabuliek Google

Nemusíte investovať do drahého softvéru, aby ste mali prehľad o svojej pracovnej záťaži. S trochou plánovania a kreativity môžete vytvoriť dokonalé riešenie v Tabuľkách Google. Najlepšie zo všetkého je, že ich môžete jednoducho zdieľať so svojimi priateľmi a spolupracovníkmi, aby ste sa spojili s úlohami a projektmi.