Keď nie ste produktívny, znamená to, že nepracujete na tom, čo by ste mali. Môže to byť výsledkom mnohých návykov, vlastností a udalostí vo vašom živote. Od rozptyľovania sociálnych médií až po neorganizované pracovisko môže vašu produktivitu zabiť niekoľko vecí.
V tejto príručke vás prevedieme deviatimi najbežnejšími zabijakmi produktivity. Budeme diskutovať o tom, prečo im môžete čeliť, ako môžu zabíjať vašu produktivitu a ako ich môžete efektívne prekonať, aby ste sa dostali späť na správnu cestu.
Podľa Smart Insights, priemerný človek strávi na sociálnych sieťach denne dve hodiny a 29 minút. Zamyslite sa na chvíľu: koľkokrát ste vytiahli telefón, aby ste skontrolovali upozornenie, a o 20 minút neskôr ste stále bezmyšlienkovite prechádzali Twitter alebo TikTok?
V jednom momente budete pracovať na niečom dôležitom a v ďalšom vás budú rozptyľovať sociálne médiá, čo úplne zničí vašu produktivitu.
Ak vaša práca nezahŕňa telefón, umiestnite ho do inej miestnosti, aby ste sa k nemu nedostali aspoň tak dlho, ako budete pracovať. Ak však budete používať telefón, potom je to najlepšie
použite režim zaostrenia v systéme iOS alebo HazeOver v systéme Android – pomáhajú vám vyhnúť sa rušivým upozorneniam.2. Rozptyľovanie
Čokoľvek, čo nesúvisí s vašou prácou, ale upúta vašu pozornosť počas pracovnej doby, vás rozptyľuje. Môže to byť hluk, priateľský kolega, celkové prostredie a dokonca aj váš domáci hlodavec. Bez ohľadu na dôvod, časté rozptyľovanie vás môže zbaviť pozornosti a zabiť vašu produktivitu.
Ak chcete prekonať rozptýlenie, musíte najprv zistiť príčinu. Ak ide napríklad o celkové prostredie, môžete začať zmenou pracoviska. Nie vo všetkých prípadoch sa vám podarí odstrániť príčinu – ako v prípade, keď pracujete na rušnom pracovisku – ale vždy sa môžete rozptýliť inými vecami. Môžete si napríklad zapojiť slúchadlá a začať počúvať pesničky. Pomôže vám to sústrediť sa viac na danú úlohu a minimalizovať okolité rozptýlenie.
3. Dezorganizácia
Fyzická aj psychická dezorganizovanosť môže zabiť vašu produktivitu. Fyzická dezorganizácia znamená, že váš pracovný priestor nie je uprataný, zatiaľ čo duševná dezorganizácia znamená, že nemáte jasno v tom, čo musíte urobiť – a v akom poradí.
Protijed na dezorganizáciu je organizácia. Akokoľvek to môže znieť ako samozrejmosť, ak sa zorganizujete (fyzicky aj duševne), môžete byť oveľa produktívnejší. Začnite tým, že upracete svoj pracovný priestor. Odstráňte všetky nepotrebné položky a uistite sa, že ste na usporiadanom stole. Potom vytvorte a zoznam úloh v štýle Eisenhower Matrix— na základe dôležitosti každej úlohy. Nakoniec začnite vyraďovať úlohy jednu po druhej.
4. Nedostatok sústredenia
Nikdy nemôžete byť produktívni bez silného sústredenia, pretože vaša myseľ sa bude túlať za rôznymi vecami. Nedostatok sústredenia je spôsobený hlavne stresom, ktorý môže byť príčinou mnohých vecí, ako je drvivá práca, ktorú musíte urobiť, a osobné problémy.
Nie je ľahké tento problém vyriešiť, ale môže vám pomôcť urobiť krok späť a prehodnotiť, čo robíte. Skúste si pripomenúť, že ak nebudete robiť prácu, ktorú musíte, budete ešte viac v strese. Skúste sa motivovať tým, čo ste doteraz dosiahli, a tlačte sa, aby ste pokračovali.
Môžete to doplniť počúvaním stopy bieleho šumu— tiež zvyšujú vašu pozornosť a sústredenie.
5. Prokastinácia
Už ste sa niekedy pristihli, že meškate s prácou a viete, že vám meškania spôsobia problémy? No to je prokrastinácia. Dôvodov, prečo otáľate, môže byť veľa, ale tým najdominantnejším bude pravdepodobne to, že svoju prácu považujete za príliš náročnú. Táto obtiažnosť (alebo prinajmenšom vnímanie vašej úlohy ako ťažkej) vo vás vyvoláva úzkosť a v dôsledku toho sa ponoríte do iných činností, ktoré strácajú čas, aby ste sa odvrátili od úlohy.
Jeden z mnohých spôsoby, ako poraziť prokrastináciu je použiť Technika Pomodoro na vykonávanie vašich úloh. Pomáha vám sústrediť sa na dôležité veci tým, že rozdeľuje úlohy na jednoduchšie a dosiahnuteľné.
6. perfekcionizmus
Byť perfekcionistom môže byť v niektorých prípadoch dobrá vlastnosť, ale môže to zabiť vašu produktivitu. Je to preto, že nakoniec strávite príliš veľa času jednou úlohou, aby ste ju urobili dokonalou, pričom zvyšok budete úplne ignorovať.
Najlepší spôsob, ako zmierniť perfekcionizmus, je stanoviť si časový limit a zamerať sa na pozitíva. Najprv sa pokúste dokončiť úlohu v určenom časovom rámci. Po dokončení sa zamerajte na pozitíva a zamyslite sa nad tým, koľko času ste ušetrili rýchlym vykonaním práce namiesto toho, aby ste sa sústredili na jej zdokonaľovanie.
7. Multitasking
Ľudia väčšinou robia viac vecí naraz, keď sú zahltení svojimi čakajúcimi úlohami. Multitasking však môže brzdiť váš výkon a znižovať produktivitu. Je to preto, že sa budete sústreďovať na príliš veľa úloh súčasne a žiadna z nich nedostane vašu plnú pozornosť.
Ak chcete prekonať multitasking, môžete vytvoriť plán a priradiť konkrétne časové rámce každej úlohe –technika blokovania času. Potom musíte presmerovať všetku svoju pozornosť a energiu na úlohu, ktorú máte po ruke, a zvyšok úplne ignorovať.
8. Prílišné premýšľanie
Nadmerné premýšľanie je ako klesajúca špirála – stále sa zhoršuje. Stále si vytvárate falošné scenáre, ktoré vás neustále stresujú a výrazne znižujú váš pracovný výkon. Stratí všetok váš drahocenný čas, ktorý by ste mohli lepšie minúť na vykonávanie úloh, o ktorých ste v prvom rade príliš premýšľali.
Existujú dve základné veci, ktoré môžete urobiť, aby ste prekonali prílišné premýšľanie:
- Prejsť sa. Kedykoľvek zistíte, že vaša myseľ smeruje na nesprávne miesta, zhlboka sa nadýchnite a vyjdite z miestnosti. Choďte von na prechádzku, pite vodu, osprchujte sa – urobte čokoľvek, čo vám pomôže zabrániť zbytočnému mysleniu.
- Porozprávajte sa sami so sebou. Povedzte, že úlohu zvládnete bezchybne a že sa po jej dokončení budete cítiť šťastní.
9. Nerozhodnosť
Neschopnosť rozhodnúť sa znamená nerozhodnosť – zvyk, ktorý sa skladá z perfekcionizmu a prílišného premýšľania. Keď sa príliš snažíte urobiť dokonalé rozhodnutie a príliš dlho premýšľate, ste nerozhodní. Vaša neschopnosť rozhodnúť sa včas môže úplne zabiť vašu produktivitu a môže ovplyvniť aj ostatných, ktorí súvisia s vašou prácou (t. j. váš tím alebo zamestnancov).
Zatiaľ čo najrýchlejším riešením by bolo použitie aplikácií tretích strán, ktoré pomáhajú pri rozhodovaní, konečným spôsobom, ako sa z toho dostať, je pracovať na svojich rozhodovacích schopnostiach.
Zabite všetkých zabijakov produktivity!
Prekonaním prekážok produktivity môžete zlepšiť efektivitu svojej práce a podporiť svoju kariéru. Všetko, čo potrebujete, je sústredená myseľ odhodlaná dokončiť prácu včas.
Dobre spravovaný digitálny priestor môže tiež zvýšiť vašu efektivitu a produktivitu. Ušetrí vám to veľa času a pomôže vám sústrediť sa na to, čo je dôležité.
