Práca z domu môže byť pre niekoho požehnaním a pre iného prekliatím. Bez ohľadu na vaše pocity z práce na diaľku vám Amazon Alexa môže spríjemniť zážitok a zvýšiť vašu produktivitu – aj keď ste stále v pyžame.
Ukážeme vám množstvo funkcií Alexa, ktoré môžete začať používať na uľahčenie práce z domu.
1. Použite pripomenutia, aby ste mali prehľad o svojom pláne
Pri práci z domu je ľahké nechať svoj domáci život preniknúť do pracovného života, najmä ak nemáte vyhradené pracovné prostredie. Hodina môže rýchlo ubehnúť, keď si sadnete k televízoru s obedom, a než sa nazdáte, náhodou ste zmeškali dôležité stretnutie.
Alebo možno potrebujete pripomenutie, aby ste prešli so psom, napili sa vody alebo si natiahli nohy. Nech je to čokoľvek, Alexa vám môže pomôcť udržať sa na správnej ceste. Môžete požiadať Alexu, aby vám pripomenula: „Alexa, pripomeň mi, aby som sa zúčastnil môjho stretnutia o 14:55.“ Ak ty Ak chcete pripomenutie opakovať každý pracovný deň, môžete povedať: „Alexa, pripomeň mi, aby som sa natiahol každý deň o 11:00 pracovný deň.”
Ak chcete vytvoriť pripomienku v aplikácii Alexa (k dispozícii pre iOS a Android), klepnite na Viac v pravom dolnom rohu a stlačte Pripomienky. Vyberte modré plus vytvorte novú pripomienku a potom vyplňte, čo chcete pripomenúť, dátum a čas a či chcete, aby sa to opakovalo.
Ak sa chcete dozvedieť viac o tom, ako vás Alexa dokáže usporiadať, pozrite si náš článok o pomocou Alexa ako svojho osobného plánovača.
2. Pridajte položky a skontrolujte dnešný kalendár
Málo známou vlastnosťou Alexa je, že sa dokáže skutočne spojiť s vaším kalendárom Google, Microsoft alebo Apple, či už osobným alebo firemným. Pre mnohé spoločnosti je celkom bežné, že ako svojho špecializovaného poskytovateľa e-mailu používa Outlook, čo znamená, že ak je to tak, budete môcť prepojiť svoj pracovný e-mail pomocou integrácie Microsoftu.
Po prepojení účtu môžete povedať napríklad:
- "Alexa, čo mám v kalendári?"
- "Alexa, kedy mám ďalšie stretnutie?"
- „Alexa, naplánuj udalosť na 14:00. zajtra.”
- "Alexa, presuňte moje stretnutie."
- "Alexa, zruš moje stretnutie."
Ak chcete prepojiť svoj kalendár, jednoducho otvorte aplikáciu Alexa a prejdite na Viac tab pozdĺž spodného riadku. Klepnite nastavenie, potom prejdite nadol a vyhľadajte Kalendár. Stlačte tlačidlo Pridať účeta vyberte službu kalendára (nezabudnite prepnúť hlasové profily, ak to nie je vaše meno vedľa položky „Ahoj
Teraz môžete použiť ktorýkoľvek z vyššie uvedených príkazov na otestovanie funkčnosti.
3. Nastavte si rutiny práce z domu
Rutiny Alexa sú jadrom automatizačných schopností Alexa. Rutiny vám umožňujú reťaziť akcie, o ktoré zvyčajne musíte požiadať jednotlivo, ako je zhasnutie svetiel, vypnutie televízora a zamknutie dverí – to všetko pomocou jednej frázy.
Dve špecifické rutiny vám môžu pomôcť byť produktívnejšími pri práci z domu, alebo prinajmenšom ju spríjemniť.
Rutina práce z domu
Môžete nechať Alexa zapnúť svetlá vo vašej kancelárii, prečítať si kalendár, zapnúť rádio alebo svoj obľúbený podcast a nastaviť si pripomienku, aby ste si za pár hodín dali rýchlu prestávku. Ak to chcete urobiť, otvorte aplikáciu Alexa a klepnite na Viac, potom Rutiny. Stlačte tlačidlo znamienko plus na vytvorenie nového postupu.
Zadajte meno a spúšťač, napríklad „Alexa, začnime pracovať.“ Potom, pod Pridať akciu, klepnite na Smart Home a nastavte si zapnutie svetiel. Potom stlačte Kalendára vyberte Dnešný kalendár. Prejdite nadol na Hudba a podcastya zadajte názov svojho obľúbeného podcastu. Nakoniec si vyberte Prispôsobené a napíšte „pripomeňte mi, aby som si dal o dve hodiny prestávku“.
Rutina techniky Pomodoro
Táto rutina je založená na technike Pomodoro, o ktorej sa môžete dozvedieť viac v našom článku ako používať techniku Pomodoro pri práci. V podstate rozdelí váš pracovný deň na zvládnuteľný s častými, ale krátkymi prestávkami.
Ak chcete vytvoriť rutinu Pomodoro, začnite výberom spúšťača ako „Alexa, začnite Pomodoro“. Pod Pridať akciu, klepnite na hovorí Alexa a potom Prispôsobené aby Alexa potvrdila, že sa rutina začala. Potom vyberte počkaja nastavte ho na 25 minút.
Vyberte si Odoslať oznámenie alebo Oznámenie aby vám Alexa povedala, že je čas dať si prestávku počkaj na päť minút. Nastavte inú Oznámenie alebo Oznámenie povedať ti, že čas prestávky skončil.
Môžete buď spustiť rutinu zakaždým, keď sa skončí vaša prestávka, alebo zopakovať vyššie uvedený postup, aby ste vytvorili štyri pracovné bloky, po ktorých si urobte 15-30 minútovú prestávku a potom spustite rutinu znova.
4. Zapojte sa do svojich ďalších ozvien
Ak pracujete s rodinou v dome, budete vedieť, že ak nemáte pevnú disciplínu, je až príliš jednoduché položiť rýchlu otázku a skončiť chatovaním 10 minút. Ak sa snažíte vyťažiť zo svojho pracovného času maximum, spoliehanie sa na silu vôle vám to nemusí skrátiť.
Namiesto toho môžete svoje interakcie udržiavať krátke, ak máte v dome s Alexou ďalšie Echo. Pomocou funkcie Drop In môžete rýchlo prísť, opýtať sa partnera, čo chce na večeru, a potom pokračovať v práci s minimálnym vyrušením.
Ak sa chcete pripojiť pomocou svojho hlasu, stačí povedať „Alexa, Drop In on (názov zariadenia Echo)“, aby ste mohli okamžite začať komunikovať prostredníctvom iného Echo. Prípadne môžete použiť aplikáciu Alexa. Klepnite Komunikujte potom pozdĺž dna Drop In. Potom môžete vybrať zariadenie, na ktoré chcete vstúpiť, a začať hovoriť.
Túto funkciu podrobne skúmame v našom článku o ako nastaviť a používať Drop In.
5. Zavolajte kolegom a pripojte sa ku konferenčným hovorom
Alexa môže tiež uskutočňovať rýchle pracovné hovory oveľa rýchlejšie tým, že vám umožní priamo zavolať na mobilné číslo. To znamená, že môžete povedať „Alexa, zavolaj (meno)“ a okamžite začať hovor – aj keď pri sebe nemáte telefón.
Ak chcete začať, musíte sa uistiť, že zoznam kontaktov je importovaný z telefónu. Otvorte aplikáciu Alexa, klepnite na Viac a nastavenie. Vyberte Komunikácia a Spravovať kontakty, potom otočte Importovať kontakty na. Prípadne môžete pridať kontakty jednotlivo pod Komunikujte poklepaním na ikona osoby potom vpravo hore Pridať kontakt.
Po prepojení pracovného kalendára sa môžete pripojiť k hovorom Zoom a Skype s Alexou (ale nie k hovorom Microsoft Teams alebo Google Meet, bohužiaľ). Keď máte naplánované stretnutie s priloženým ID schôdze a PIN, Alexa môže automaticky použiť tieto podrobnosti na pripojenie, keď poviete: „Alexa, pripojte sa k mojej schôdzi“.
6. Prehrávajte hudbu, ktorá vám pomôže sústrediť sa
Byť izolovaný v domácej kancelárii alebo bez nikoho nablízku môže spôsobiť, že práca z domu bude únavná. Ak nemáte nič, čo by zaplnilo prázdnotu, vaša pozornosť môže rýchlo upadnúť – napriek tomu, že vaša práca je jediná vec, na ktorú sa treba sústrediť.
Mnohí z nás sa ľahšie sústreďujú s inštrumentálnou hudbou, ktorá hrá jemne v pozadí, a Alexa s tým určite môže pomôcť. Ak máte pripojenú streamovaciu službu, ako je Spotify, skúste nájsť zoznam skladieb ambient/jazz/Lo-Fi beats a požiadajte Alexu, aby ho prehrala. Ak nemáte žiadne pripojené, stále môžete požiadať Alexu, aby prehrala mix, a to tak, že poviete: „Alexa, prehraj Deep Focus na Amazon Music.“
7. Opýtajte sa Alexa rýchle otázky
Nakoniec vám Alexa môže dať odpovede, ktoré potrebujete na každú otázku, ktorá nestojí za otvorenie telefónu alebo inej karty na vyhľadávanie. Napríklad, ak potrebujete urobiť rýchle násobenie, môžete sa opýtať Alexa a počuť odpoveď v čase, keď odomknete telefón.
Alebo, ak potrebujete vyhláskovať slovo, môžete nechať Alexa, aby ho vyhláskoval za vás.
Okrem toho sa môžete opýtať na veci, ako sú definície, synonymá alebo dokonca koľko dní je medzi dvoma dátumami. Samozrejme, môžete sa tiež opýtať na najnovšiu predpoveď počasia alebo na to, aká je premávka, keď je čas vyjsť z domu.
Zvýšte svoju produktivitu s Alexou
Aj keď práca z domu má svoje výhody, nepopierateľne môže viesť k neúmyselnému flákaniu, najmä bez vyhradeného pracovného prostredia. Ale s Alexou je udržanie sa v ceste oveľa jednoduchšie, keď máte inteligentného asistenta, ktorý vám pomáha.
Keď si nabudúce sadnete do práce, skúste si nastaviť časté pripomienky, aby ste vstali a hýbali sa. Vaše telo (a produktivita) sa vám za to poďakuje.
