Profesionálny plán je nepostrádateľným nástrojom na riadenie projektov, ktorý vám pomôže vytvoriť vizuálnu časovú os projektov, cieľov alebo úloh. Pomáha sledovať pokrok a zabezpečuje, že všetci účastníci projektu sú na rovnakej stránke v každej fáze.
Pomocou rôznych nástrojov môžete vytvoriť profesionálny plán. Dnes vám však ukážeme, ako vytvoriť profesionálny plán v PowerPointe. Je to bezplatné, jednoduché a ľahko vykonateľné, keď budete postupovať podľa všetkých krokov. A po dokončení ho môžete jednoducho zdieľať s ostatnými členmi tímu alebo ho predviesť na svojich týždenných stretnutiach.
Vytvorenie profesionálneho plánu v PowerPointe
Existujú dva hlavné spôsoby, ako vytvoriť profesionálny plán v PowerPointe. Môžete použiť šablóny pripravené na použitie alebo si jednu vytvoriť úplne od začiatku. Ak chcete použiť šablónu, môžete si pozrieť tento zoznam stránky, kde môžete získať bezplatné animované šablóny programu PowerPoint.
Krása používania šablón je v tom, že vám šetrí čas a kontempláciu, takže môžete začať pracovať. Všetko, čo musíte urobiť, je jednoducho upraviť, ako uznáte za vhodné, odstránením alebo pridaním vecí.
Začať odznova vám na druhej strane dáva kreatívnu slobodu a úplnú kontrolu. To je skvelé, ak už máte skúsenosti s vytváraním plánov alebo máte skúsenosti s tvorbou pútavé prezentácie v PowerPointe.
Na konci dňa, bez ohľadu na to, ktorú cestu si vyberiete, stále skončíte s profesionálnym plánom. Prejdime teraz k obom metódam.
Ako vytvoriť profesionálny plán v PowerPointe pomocou šablón
Ak chcete vytvoriť profesionálny plán pomocou šablón poskytovaných PowerPointom:
- Spustite PowerPoint na pracovnej ploche.
- Na úvodnej obrazovke prejdite na ľavý bočný panel a kliknite na Nový, tesne pod Domov tlačidlo.
- Prejdite do vyhľadávacieho poľa a zadajte Cestovná mapaa stlačte tlačidlo vyhľadávania. Po niekoľkých sekundách sa knižnica šablón programu PowerPoint naplní.
- Vyberte šablónu z knižnice a kliknite na ňu Vytvorte. Môžete skúšať rôzne šablóny, kým nenájdete tú, ktorá vyhovuje vašim potrebám. Môžete si dokonca vybrať šablóny s tmavou tematikou.
- Po načítaní plánu do pracovnej oblasti ho môžete začať prispôsobovať podľa svojho vkusu pridaním textu a iných médií.
Po dokončení môžete svoj profesionálny plán jednoducho zdieľať s ostatnými členmi tímu buď ako prezentáciu v PowerPointe alebo ako prílohu PDF.
Ako vytvoriť profesionálny plán v PowerPointe od začiatku pomocou SmartArt
Pomocou prvku SmartArt môžete vytvoriť profesionálny plán v PowerPointe úplne od začiatku. Tu je návod, ako sa to robí.
- Otvorte nový dokument programu PowerPoint na pracovnej ploche.
- Klikni na Vložiť tab, za ktorým nasleduje Chytré umenie. Na výber sú stovky grafických prvkov SmartArt.
- Ak chcete zúžiť vyhľadávanie, prejdite na ľavý panel dialógového okna SmartArt a kliknite na Proces. Ak nevidíte, čo sa vám páči, môžete kliknúť Office.com v spodnej časti dialógového okna. To vám umožní preskúmať ešte viac možností šablón.
- Keď vyberiete konkrétny grafický prvok SmartArt, na pravej table sa zobrazí ukážka.
- Kliknite OK potvrďte svoj výber.
- S pridanou grafikou SmartArt je teraz na vás, aby ste vytvorili profesionálny plán. Svoj plán môžete obohatiť pridaním relevantného textu, obrázkov, infografiky, zvukových klipov a dokonca aj videí.
Začnite vytvárať profesionálne plány v PowerPointe
Vytvorenie profesionálnej cestovnej mapy v PowerPointe je také jednoduché, že vám zaberie len niekoľko minút, kým začnete. Čas, ktorý strávite vytváraním vášho projektu, bude závisieť od zložitosti vášho projektu a úrovne zručností.
Ďalšou skvelou výhodou vytvárania plánov v PowerPointe namiesto papiera je, že sa môžete kedykoľvek vrátiť na kresliacu dosku a vykonávať úpravy, keď budú k dispozícii nové informácie.
Vytvorenie a distribúcia digitálnych kópií vašej cestovnej mapy pomocou programu PowerPoint tiež zaistí, že všetci členovia tímu dostanú aktualizácie vždy, keď sa v pôvodnom dokumente vykonajú zmeny. Takto nikto nezostane pozadu.