Existuje mnoho prípadov, keď možno budete chcieť zvýrazniť duplikáty v tabuľke, a možno už viete, ako na to. Niekedy však možno budete musieť zvýrazniť aj odlišné hodnoty v Tabuľkách Google (jedinečné hodnoty). Táto príručka ukáže dva spôsoby, ako identifikovať odlišné hodnoty v Tabuľkách Google. Čítajte ďalej a dozviete sa viac.

Čo sú odlišné hodnoty?

Odlišné hodnoty sú údaje, ktoré vystupujú v množine údajov v tabuľke ako jediný prípad obsahujúci danú hodnotu. Ak by ste napríklad zmerali výšku piatich ľudí, z ktorých dvaja mali 180 cm, dvaja 165 cm a posledná osoba 155 cm, rozdielna hodnota by bola 155 cm.

Ako zvýrazniť odlišné hodnoty v Tabuľkách Google

Existujú dva spôsoby, ako môžete v tabuľke zvýrazniť odlišné hodnoty. Prvý je jednoduchý a rýchlo identifikuje jedinečné hodnoty v novom rozsahu buniek. Druhá metóda vyžaduje viac práce, ale je ideálna na zvýraznenie odlišných hodnôt v celých tabuľkách.

1. UNIKÁTNA funkcia

Jedným zo spôsobov, ako extrahovať odlišné hodnoty v množine údajov, je použitie funkcie UNIQUE. Skôr než sa pozrieme na to, ako použiť vzorec v tabuľke, pozrime sa na vzorec. Tu je syntax pre vzorec UNIQUE v Tabuľkách Google:

instagram viewer 

=UNIQUE (rozsah buniek)

Vzorec vyžaduje iba jeden parameter. Definuje hodnoty alebo adresy pre bunky obsahujúce hodnoty. Po spustení vzorec vráti všetky odlišné hodnoty z množiny údajov a zobrazí ich v inom rozsahu buniek.

Teraz, keď už vieme ako funguje UNIKÁTNY vzorec v Tabuľkách Google, pozrime sa, ako ho môžete použiť vo svojej tabuľke. V tomto príklade máme stĺpec obsahujúci 13 hodnôt. Použijeme vzorec na extrahovanie odlišných hodnôt. Tu sú kroky, ktoré musíte vykonať, aby ste tak urobili:

  1. Kliknite na bunku a napíšte počiatočnú časť vzorca, ktorá je = UNIQUE(.
  2. Teraz musíme napísať parameter definujúci rozsah buniek. V tomto príklade je to rozsah A2:A14.
  3. Pridajte zátvorku.
  4. Stlačte tlačidlo Zadajte alebo Návrat.

Tento vzorec môže byť skvelou voľbou, najmä ak máte dlhý zoznam podobných údajov, ako sú mená, identifikačné čísla alebo adresy. Do UNIQUE môžete vnoriť aj ďalšie funkcie, aby ste získali ďalšie funkcie, ako je triedenie alebo číslovanie extrahovaných údajov.

2. Podmienené formátovanie

Podmienené formátovanie v Tabuľkách Google je skvelý spôsob, ako zvýrazniť bunky, ktoré spĺňajú špecifikovanú podmienku. Tieto podmienky sú pravidlá založené na zhode textu alebo číselných hodnôt. To môže byť lepšie pre používateľov, ktorí chcú iba zvýrazniť odlišný text a nie vytvárať nové bunky. Môže to vyžadovať trochu viac úsilia v tabuľke, ale výsledky viac než vynahradia úsilie, ktoré vynaložíte.

Pre túto demonštráciu použijeme rovnaký súbor údajov, aký sme použili v predchádzajúcom príklade. Tu sú kroky, ktoré musíte urobiť, ak chcete použiť podmienené formátovanie na zvýraznenie odlišných hodnôt v tabuľke:

  1. Kliknutím a ťahaním zvýraznite bunky, v ktorých chcete vykonať podmienené formátovanie. Zvýraznenie je možné vidieť podľa hrubého modrého okraja okolo buniek.
  2. Klikni na Formátovať na hlavnej hornej lište a kliknite na Podmienené formátovanie.
  3. Na pravej strane obrazovky sa otvorí bočný panel. Vybraný rozsah buniek by už mal byť pridaný do Použiť na rozsah Textové pole. Ak nie, zadajte tam adresu bunky.
  4. Ako pravidlo formátovania použijeme vzorec, takže kliknite na Formátovať bunky, ak možnosť a vyberte možnosť Vlastný vzorec možnosť.
  5. Výberom možnosti sa zobrazí nové textové pole. Pridáme tam vzorec COUNTIF. Ak to chcete urobiť, zadajte prvú časť vzorca, ktorá je =COUNTIF(.
  6. Pre prvý parameter napíšeme rozsah s absolútnymi hodnotami, čo je $A$2: $A$14.
  7. Parametre oddeľte čiarkou a napíšte druhý parameter, A2, v tomto prípade. (Ak to robíte vo vlastnej tabuľke, použite začiatočnú bunku stĺpca, riadka alebo tabuľky.)
  8. Vložte zátvorku na dokončenie vzorca COUNTIF.
  9. Chceme zvýrazniť hodnoty, ktoré sa vyskytujú menej ako dvakrát, preto v tomto prípade pridáme a <2 za vzorcom COUNTIF.
  10. Voliteľne môžete zmeniť vizuálne prvky podmienene naformátovaných údajov v Štýl formátovania oddiele.
  11. Kliknite na zelenú hotový tlačidlo na dokončenie pravidla.

Celý vzorec, ktorý sme zadali do poľa vlastného vzorca pre príklad vyššie, je:

=COUNTIF($A$2:$A$14,A2)<2

Môžete ho jednoducho skopírovať a vložiť do tabuľky a zmeniť hodnoty v zátvorkách tak, aby zodpovedali rozsahu, ktorý chcete zvýrazniť.

Čo treba vedieť pri zvýraznení odlišných hodnôt

Tu je niekoľko vecí, na ktoré treba pamätať pri zvýrazňovaní odlišných hodnôt v tabuľke:

  1. Uistite sa, že vo vašich vyhľadávaniach nechýbajú žiadne medzery. Zvýraznite každú bunku, ktorú chcete pokryť, a pokiaľ je to možné, snažte sa vyhnúť bunkám s prázdnymi údajmi.
  2. Zabezpečte, aby iné pravidlá podmieneného formátovania nezasahovali do nového. Ak sú, vykonajte zmeny alebo odstráňte staré pravidlo; v opačnom prípade vám Tabuľky môžu poskytnúť nesprávne výsledky.

Možné problémy pri zvýrazňovaní odlišných hodnôt v Tabuľkách Google

Aj keď tieto kroky vykonáte správne, Tabuľky Google často nemusia správne zvýrazniť údaje. Tu je niekoľko dôvodov, prečo Tabuľky Google nemusia správne zvýrazniť odlišné hodnoty.

Extra priestor v bunkách

Pri použití vyššie uvedených metód budú Tabuľky Google hľadať presné zhoda hodnôt. Čiastočná zhoda bude stále znamenať, že hodnoty sa považujú za dve samostatné entity. Keďže Tabuľky Google budú hľadať presnú zhodu, ak je v bunkách viac miesta (alebo preklepov), mohlo by to viesť k nevhodnej hodnote, čo znamená, že hodnota bude zvýraznená, keď by nemala byť.

Na odstránenie tohto problému môžete použiť receptúry TRIM a CLEAN. Tie vám pomôžu zbaviť sa nepotrebných medzier a znakov navyše. Vzorec pre Funkcia TRIM v Tabuľkách Google je:

=TRIM(text)

Parameter text definuje reťazec alebo referenciu reťazca, ktorý chcete vyčistiť.

Nesprávne referencie

Keď vzorec alebo funkcia nefunguje správne, vinníkom môže byť nesprávny odkaz. Skôr než sa pozrieme na problém, poďme diskutovať o typoch odkazov na bunky v Tabuľkách Google. Toto sú:

  1. Relatívna referencia: Tento odkaz zmení umiestnenie bunky vzhľadom na vzorec. Napríklad, A2.
  2. Absolútna referencia: V tomto odkaze sú adresy buniek zachované rovnaké bez ohľadu na to, kde sa nachádza minulá hodnota. Napríklad, 2 $ A$.
  3. Zmiešané referencie: Ide o kombináciu oboch vyššie uvedených odkazov. Napríklad, A2 $ alebo 2 A$.

Použit funkciu COUNTIF na zvýraznenie odlišných hodnôt v Tabuľkách Google musieť použite absolútnu referenciu pre prvý argument a relatívnu referenciu pre druhý.

Viac informácií o zvýrazňovaní údajov

Dúfame, že vás táto príručka naučila všetko, čo potrebujete vedieť o identifikácii odlišných hodnôt v Tabuľkách Google. O hľadaní správnych údajov v Tabuľkách Google sa však môžete dozvedieť oveľa viac. Neváhajte sa naučiť všetko, čo môžete.