Všetci sme tam boli. Posledných pár dní pracujete na prezentácii v PowerPointe, ktorá by vám nemala zabrať viac ako niekoľko hodín. A vždy, keď si myslíte, že ste blízko k dokončeniu, nájdete ďalšie informácie alebo obrázky, ktoré musíte pridať.
Pravdou je, že zostavenie prezentácie v PowerPointe nemusí byť tak časovo náročné. Preto sme zostavili zoznam tipov, ktoré vám pri práci na ďalšej prezentácii ušetrí čas.
1. Naplánujte si prezentáciu
Môžete začať šetriť čas pri práci na prezentácii, a to ešte predtým, ako otvoríte PowerPoint. Na načrtnutie obsahu a dizajnu vašich snímok môžete použiť čokoľvek od aplikácie na prevod textu na hlas až po jednoduchý kus papiera. Zamyslite sa nad všeobecnou myšlienkou, ktorú chcete vyjadriť, a nad tým, kto je vaše publikum.
Aj keď ste to už urobili predtým, plánovanie dopredu vám pomôže zistiť, či by ste mali pridať časovú os, vytvoriť koláčový graf alebo pridať video.
2. Premeňte dokumenty Word na prezentáciu v PowerPointe
Namiesto toho, aby ste pracovali na zostavovaní rovnakých informácií dvakrát, môžete
zmeniť dokument programu Microsoft Word na prezentáciu programu PowerPoint. Tento nástroj nie je dokonalý, pretože musíte správne naformátovať dokument programu Word, ale môže vám ušetriť čas pri úprave prezentácie.3. Použite šablóny programu PowerPoint
Jedným z najefektívnejších spôsobov, ako ušetriť čas pri práci na prezentácii programu PowerPoint, je použitie šablón. Týmto spôsobom bude mať vaša prezentácia súdržný dizajn, pretože šablóny obsahujú písma, efekty, pozadia, rozloženia a dokonca aj obsah. K šablónam programu PowerPoint môžete pristupovať na adrese Súbor > Nový.
Najlepšie na tom je, že si môžete prispôsobiť šablóny a uložiť ich pre budúce použitie. Môžete dokonca zahrnúť šablónu programu PowerPoint do svojej osobnej alebo obchodnej značky. Ak nemôžete nájsť nič, čo by sa vám páčilo, a chcete, aby vaša prezentácia vynikla, môžete nájsť online bezplatné šablóny animovaných prezentácií PowerPoint.
4. Použite hlavné snímky
Použitie hlavnej snímky je skvelý spôsob, ako zabezpečiť, že všetky snímky budú mať jednotný dizajn. A môžete rýchlo zmeniť celkový dizajn vašej prezentácie úpravou hlavnej snímky. Okrem toho, slide master je skvelý nástroj na vytváranie pôsobivých prezentácií.
Ak často musíte používať rovnaký príkaz, môžete ho pridať na panel s nástrojmi programu PowerPoint a získať tak rýchlejší prístup. Môžete to urobiť takto:
- Otvor Súbor menu a prejdite na možnosti.
- V okne Možnosti programu PowerPoint kliknite na Panel s nástrojmi Rýchly prístup.
- Set Vyberte príkaz z do Všetky príkazy ak si nie ste istí, do ktorej kategórie je zahrnutý nástroj, ktorý potrebujete.
- Vyberte preferovaný príkaz.
- Kliknite Pridať> OK aby ste ho pridali na panel s nástrojmi.
6. Duplicitné objekty
Tradičným spôsobom duplikovania objektu v PowerPointe je vybrať ho a stlačiť Ctrl + C a potom ho prilepte. Nevýhodou tejto metódy je, že nemáte skutočnú kontrolu nad tým, kam PowerPoint umiestni duplikovaný objekt. Takže tu je návod, ako môžete lepšie ovládať duplicitné objekty.
stlačte a podržte Ctrl (alebo CMD) a vyberte objekt, ktorý chcete duplikovať. Potom ho presuňte tam, kde by mala byť kópia. Táto metóda dokonca funguje s viacerými objektmi a snímkami.
7. Presuňte objekty o jeden pixel
Koľkokrát ste sa snažili premiestniť objekt, najmä ak bol malý, a mali ste príliš citlivú myš? Ak chcete objekt mierne posunúť, vyberte ho a stlačte jednu zo šípok. Tým sa objekt posunie o jeden pixel vo zvolenom smere.
8. Naučte sa rýchlo nájsť objekty
Ak ste do svojej prezentácie v PowerPointe pridali veľa objektov, možno budete mať problém nájsť jeden z nich. Keď objekty prekrývate, zoskupujete alebo posielate dozadu, je ťažšie ich presúvať.
Ak chcete rýchlo nájsť objekt, použite Tab kľúč na ich prepínanie. Ak je objekt, ktorý chcete vybrať, súčasťou skupiny, najskôr vyberte skupinu a stlačte Tab. Týmto spôsobom budete prechádzať iba cez objekty zahrnuté v tejto skupine.
9. Zmeňte predvolené zobrazenie
Predvolené zobrazenie PowerPointu je nastavené na Normálne. Ak ste však zvyknutí používať iné nastavenie, môže byť pre vás ťažké zostaviť prezentáciu programu PowerPoint. Tu je návod, ako môžete zmeniť predvolené zobrazenie programu PowerPoint:
- Otvor Súbor menu a prejdite na možnosti.
- V ponuke vľavo kliknite na Pokročilé.
- V Displej sekciu, otvorte Otvorte všetky dokumenty pomocou tohto zobrazenia a vyberte preferovanú možnosť.
- Kliknite OK.
10. Použite klávesové skratky
Nedá sa poprieť, že používanie klávesových skratiek urýchli proces, bez ohľadu na to, čo robíte. Dokonca aj znalosť niekoľkých skratiek pre najbežnejšie nástroje vám ušetrí čas, pretože nemusíte zakaždým prechádzať kartami PowerPointu. Ak ste používateľom systému Windows, existuje veľa Klávesové skratky programu PowerPoint, ktoré sa oplatí poznať.
11. Používajte doplnky programu PowerPoint
Doplnky sú doplnkové programy určené na pridávanie nových funkcií alebo príkazov do aplikácií balíka Office. Existuje množstvo bezplatných doplnkov online, ktoré vám pomôžu rýchlo vkladať obrázky, vytvárať QR kódy alebo do urobiť prezentáciu celkovo interaktívnejšou.
12. Opakujte posledný príkaz
Existuje rýchly spôsob, ako znova a znova používať posledný príkaz a najlepšie na tom je, že funguje vo všetkých aplikáciách balíka Office.
Ak chcete použiť posledný príkaz, jednoducho stlačte F4. Nedovoľte však, aby vaša svalová pamäť prekonala váš zámer a náhodne stlačte Alt + F4 pretože možno budete musieť obnoviť neuložený súbor.
13. Recyklujte staršiu prezentáciu
Ak máte málo času a musíte vymyslieť dobre vyzerajúcu prezentáciu v PowerPointe, môžete použiť predchádzajúcu prácu. Namiesto toho, aby ste začínali od začiatku, môžete upraviť kópiu staršej prezentácie.
To však neznamená, že vaša prezentácia bude identická so starou. Môžete zmeniť šablónu, nastaviť nový farebný motív a pridať niekoľko ďalších animácií pre nový vzhľad.
Nestrácajte čas v PowerPointe
PowerPoint prichádza s mnohými nástrojmi a trikmi, ktoré vám môžu pomôcť ušetriť čas pri práci na snímkach. Existuje niekoľko nástrojov, ako sú hlavné snímky, doplnky alebo šablóny, ktoré by ste mali používať hneď od začiatku.
Teraz, keď ste dokončili prezentáciu a zostalo vám veľa času, môžete použiť kouča prednášajúcich v PowerPointe na zapracovanie svojich prezentačných zručností.