Microsoft Teams bol celosvetovo spustený 17. marca 2017. Odvtedy si viac ako štvrť miliardy ľudí zvolilo Microsoft Teams ako svoju preferovanú platformu obchodnej komunikácie.
Vo svetle tohto úspechu sa zdá, že ani Microsoft nezaspáva na vavrínoch a neustále prináša nové funkcie a vylepšuje staré funkcie so zdravým prúdom aktualizácií. Ani tento rok sa nelíšil od niekoľkých skvelých inovácií a nových funkcií, ktoré sa dostali na platformu. Pozrime sa bližšie na niektoré z najlepších nových funkcií pre Microsoft Teams.
1. Priraďte sedadlá v režime Spoločne
Režim Together prináša nový rozmer virtuálnym stretnutiam a umožňuje organizátorom stretnutí a prezentujúcim prideľovať účastníkom stretnutia „sedadlá“. Cieľom je, aby sa účastníci cítili viac ako v jednej miestnosti. Po výbere sedadla sa na sedadle zobrazí avatar účastníka a bude viditeľný pre všetkých.
Po aktivácii si môžete vybrať z rôznych prostredí, aby vyhovovali typu stretnutia, od posluchárne alebo kancelárie až po kaviareň alebo nádvorie. Potom, aby ste zo stretnutia vyťažili maximum, pozrite si tieto tipy na organizovanie produktívnych stretnutí v Microsoft Teams.
Na vyskúšanie režimu Spoločne budete potrebovať aspoň štyroch ľudí prítomných na schôdzi, potom ho môžete zapnúť kliknutím: Viac akcií >Spoločný režim (ukážka.) Rozbaľovaciu ponuku Ďalšie akcie predstavuje ikona elipsy na hornom navigačnom paneli.
2. Vysuňte zdieľaný obsah do samostatného okna
Každý, kto používa systém s viacerými monitormi, ocení funkciu nového vyskakovacieho okna pridanú pre zdieľaný obsah. Predtým ste mohli jednotlivé chaty, stretnutia a hovory v Teams zobraziť iba v samostatnom okne.
Teraz, kedykoľvek prezentujúci zdieľa obsah v rámci schôdze, či už je to jeho obrazovka, PowerPoint Live alebo tabuľa, môžete to teraz jednoducho zobraziť v samostatnom okne. Je to skvelý doplnok, pretože teraz môžete bez problémov sledovať jedno oko na schôdzi, aby ste mohli sledovať, kto čo hovorí, a druhým na zdieľaný obsah.
Ak si to chcete vyskúšať sami, kliknite na Vyskočí na hornom navigačnom paneli vždy, keď prezentujúci zdieľa obsah na jednom z vašich stretnutí. Ak chcete vrátiť obsah do hlavného zobrazenia schôdze, jednoducho zatvorte okno.
3. Živé preložené titulky v Teams Premium
Prémiovou funkciou zavedenou do Microsoft Teams je služba Live Translated Captions Service. Zatiaľ je dostupný pre všetkých zákazníkov. To sa zmení po spustení Microsoft Teams Premium a bude k dispozícii ako voliteľný doplnok. Dobrou správou však je, že ak má organizátor stretnutia prémiovú licenciu, všetci účastníci môžu využívať službu a užívať si živé titulky, aj keď majú bezplatný účet.
Služba ponúka preklady zo 40 hovorených jazykov v reálnom čase s podporou AI. Pri našom testovaní bola služba schopná držať krok s rodenými nemeckými aj anglickými hovorcami a poskytovať veľmi presné preklady medzi nimi.
Ak chcete počas schôdze povoliť živé prepisy, kliknite Viac akcií > Zapnite živé prepisy v hornom navigačnom paneli.
4. Aktualizovaný sprievodný režim pre používateľov systému Android
Funkcie, ktoré boli predtým dostupné len pre iOS, sa konečne dostali aj na Android. Sprievodný režim pre Android bol úplne obnovený a teraz podporuje funkcie zapojenia, ako je chat, živé reakcie a tabuľka Microsoft Whiteboard.
Teraz môžete zo svojho zariadenia ľahko; pripojiť sa k schôdzi, zobraziť zoznam účastníkov, poskytnúť živé reakcie a použiť gesto zdvihnutej ruky. Okrem toho môžete pristupovať aj k ovládacím prvkom schôdzí a zariadení, ako je napríklad možnosť stlmiť a zapnúť mikrofón, zdieľať obrazovku alebo akékoľvek otvorené aplikácie a zapnúť alebo vypnúť kamery v miestnosti.
Stiahnuť ▼: Microsoft Teams pre Android | iOS (Zadarmo)
5. Podrobná história hovorov
Až doteraz bola história hovorov v Microsoft Teams vždy úspešná. V minulosti sa z toho nedalo získať toľko informácií. Teraz je vylepšený a ponúka komplexný pohľad na prichádzajúce a odchádzajúce hovory, či už boli alebo neboli hovory prepojené alebo presmerované, a ako boli kontrolované po prijatí.
S najnovšou iteráciou Microsoft Teams máte teraz možnosť pristupovať k záznamom hovorov a prepisy z podrobností o hovoroch, funkciu, o ktorú veľa ľudí v komunite žiadalo nejaký čas.
6. Microsoft 365 Connected Templates
Pripojené šablóny sú integráciou medzi šablónami Microsoft Teams a šablónami SharePointu. Doteraz museli správcovia nasadiť buď šablónu Microsoft Teams alebo šablónu SharePoint v závislosti od potrieb organizácie.
Šablóna Microsoft Teams je mechanizmus používaný na nasadenie prispôsobených šablón v celej organizácii. Podobne šablóny SharePoint používajú správcovia a vývojári na vytváranie vysoko prispôsobiteľných lokalít s vopred vyplnenými stránkami a webovými časťami. Pre viac informácií si pozrite náš diel na Vysvetlenie lokalít Microsoft SharePoint.
Teraz s pripojenými šablónami môžu správcovia vytvárať všestranné šablóny, ktoré obsahujú prvky a možnosti SharePointu.
Je ľahké byť tímovým hráčom s Microsoft Teams
Zdá sa, že Microsoft nespomalí, pokiaľ ide o udržiavanie bohatých funkcií a aktualizácií Teams pre ďalšiu generáciu prepojených podnikov. S ohľadom na túto skutočnosť sa spoločnosť Microsoft zaviazala vydávať menšie aktualizácie pre tímy raz za mesiac v súlade s ich novou kadenciou vývoja.
Diaľkové a hybridné spôsoby práce sa bezpochyby stávajú novým normálom a to pravdepodobne ešte viac posunie inovácie. Je upokojujúce vidieť, že spoločnosť Microsoft to zdvojnásobila a poskytuje funkcie v tímoch a ich ďalších produktoch, ktoré to spĺňajú.
Existuje však silná konkurencia zo strany spoločností ako Zoom a Google Meet, ale je nepravdepodobné, že by to odradilo Microsoft v nejakom zmysluplnom zmysle, pretože ich Novo obnovená a premenovaná ponuka Microsoft 365 s tímami na čele pre obchodnú komunikáciu je kompletný súbor pre takmer všetky podnik.
Zvyšovanie produktivity pomocou Microsoft Teams
Microsoft Teams naďalej robí dojem a ponúka funkcie, ako je priraďovanie miest, režim sprievodcu Android, a živé preložené titulky výrazne pomáhajú preklenúť priepasť medzi prácou z domu a prácou z domu kancelária.
