Byť najpopulárnejšou e-mailovou službou na svete znamená, že Gmail má nekonečné množstvo aplikácií, rozšírení a doplnkov tretích strán vytvorených vývojármi. Od pridávania poznámok a komentárov, ako sú Dokumenty Google, až po odosielanie hlasových poznámok prostredníctvom e-mailu, toto sú niektoré z najproduktívnejších nových rozšírení pre Gmail.
Už sa vám niekedy stalo, že ste dostali pracovný e-mail od šéfa alebo klienta, stlačili ste Odpovedať všetkým, aby ste ho interne prediskutovali so svojím tímom a zabudli ste šéfa alebo klienta odstrániť? To je katastrofa! Gmail vám však neponecháva veľa možností na diskusiu o e-maile, okrem začatia nového vlákna e-mailu so svojím tímom alebo presunutia konverzácie na inú platformu.
E-mailové komentáre sú šikovným a skvelým doplnkom na diskusiu o e-mailoch s niekoľkými označenými ľuďmi, zatiaľ čo ostatní ho nevidia. Funguje to presne ako komentáre v Dokumentoch Google, ale v službe Gmail. Rozšírenie umiestni ikonu Komentáre na bočný panel Gmailu. Otvorte e-mail a kliknutím na túto ikonu zobrazíte kontextové okno s komentármi pre danú správu alebo vlákno.
V tomto okne sú účastníci označení ako zelení (môžu si zobraziť komentáre) alebo červeno (nezobrazia komentáre). Takže teraz, zatiaľ čo hlavné e-mailové vlákno pokračuje potrebným tam a späť, môžete sa tiež porozprávať so svojím tímom v okne E-mailové komentáre, keď budú hlavné správy postupovať.
2. Pozastaviť Gmail (Chrome) a Slimák (Web): Pozastaviť prichádzajúce e-maily, doručiť ich neskôr
E-mail je rozptýlením v práci. Zakaždým, keď dostanete upozornenie, musíte ho skontrolovať, aby ste sa uistili, že ste nezmeškali niečo dôležité. Populárna technika produktivity prekonať závislosť od e-mailu je zastaviť prichádzajúce e-maily hneď po ich odoslaní a nechať ich zobrazovať podľa plánu, ktorý si sami určíte.
Pozastaviť Gmail pridáva užitočné Pozastaviť doručenú poštu priamo pod tlačidlom Napísať v Gmaile. Keď chcete sústredenú pracovnú reláciu, kliknite na tlačidlo a vyberte, ako dlho neskôr chcete, aby sa jej pozastavenie automaticky zrušilo. Pozastavenie môžete samozrejme kedykoľvek zrušiť aj manuálne. Nie je v tom nič viac, vďaka čomu ide o jednu z najjednoduchších a najelegantnejších implementácií pozastavenia e-mailov, aké sme kedy videli.
Snailbox je webová služba, ktorá chce uchovávať dávku vašich e-mailov, kým sa nedajú odoslať podľa plánu, ktorý si určíte. Ak chcete, aby sa pošta odosielala v určitých intervaloch, budete si musieť vytvoriť plán na základe vášho časového pásma. Môžete si ho nechať poslať viackrát za deň alebo aj každú hodinu. Kedykoľvek sa môžete prihlásiť do Snailbox a uvoľniť pozastavenú dávku alebo kliknúť na štítok Snailbox v doručenej pošte Gmailu a zobraziť e-maily. Snailbox je zadarmo na dva týždne, potom stojí 5 dolárov mesačne.
Stiahnuť ▼: Pozastaviť Gmail na Chrome (Zadarmo)
3. Hlasový e-mail (Chrome): Posielajte rýchle hlasové poznámky cez Gmail, ktoré môže otvoriť ktokoľvek
Niekedy nechcete (alebo nemôžete) napísať dlhú e-mailovú správu, aby ste vysvetlili bod, ktorý chcete preniesť. Chatovacie aplikácie ponúkajú jednoduchú možnosť odoslať nahranú hlasovú správu, tak prečo to nemôžete urobiť pomocou e-mailu? Teraz môžete s vokálnym e-mailom.
Rozšírenie pridáva tlačidlo do poľa na písanie správ na nahrávanie zvukového klipu s dĺžkou až jednej minúty. Po dokončení ho môžete pridať ako prílohu MP3 alebo ho prepojiť, ak chcete ušetriť miesto. Príloha MP3 je pre príjemcu pohodlnejšia, pretože nemusí nič inštalovať, aby počul váš klip; zvukový súbor možno prehrať z pošty. Ak odkaz otvoria, prenesú sa do webovej aplikácie Vocal, kde je klip uložený na vašom účte a možno ho navždy prehrať.
Bezplatná verzia Vocal umožňuje 50 jednominútových nahrávok zvukových klipov za mesiac. Podnikateľský plán umožňuje 200 klipov za mesiac bez obmedzenia času nahrávania a pridáva výhody, ako je automatický prepis v aplikácii Vocal.
Stiahnuť ▼: Vokály pre Chrome (Zadarmo)
Pre tých, ktorí používajú svoju doručenú poštu výlučne na rozhovory so zákazníkmi a klientmi, potrebujete spôsob, ako pridať poznámky ku každému kontaktu. Niekoľko rozšírení to už robí, ale pri používaní Gmailu z telefónu nemáte prístup k týmto poznámkam.
Doplnky z Google Workspace Marketplace však fungujú nielen na počítači, ale aj v Gmaile pre mobil. Tieto aplikácie sa zmestia do bočného panela Gmailu, jednej z nich najlepšie nové funkcie Gmailu. Ak chcete nainštalovať aplikáciu Contact Notes CRM a nastaviť ju, budete musieť prvýkrát prejsť cez Gmail v počítači.
Keď to funguje, otvorte e-mail a spustite aplikáciu Contact Notes CRM cez bočný panel. Panel je miesto, kde si píšete poznámky pre tento kontakt, aby ste mohli sledovať osobné ukazovatele pri interakcii s nimi. Ak ste vo svojej hlavnej doručenej pošte, panel zobrazí všetky vaše najnovšie poznámky v rámci rôznych kontaktov.
5. Mailflow (Chrome): Výkonný systém správy e-mailov na organizovanie projektov
Mailflow je ohromne výkonný systém na správu e-mailov, ktorý funguje v rámci Gmailu a organizuje vaše správy správy, zdieľajte úlohy a plány s tímami a vytvorte tabuľky s relevantnými informáciami zo svojich e-maily. V prípade, že si neželáte viacero rozšírení, obsahuje aj niektoré funkcie z iných doplnkov v tomto článku.
Ak chcete organizovať e-maily, budete musieť vytvoriť projekty výberom z niekoľkých šablón: iba e-maily, projekt, jednoduché CRM, podpora, najímanie alebo úlohy. To vytvára rôzne typy systémov správy e-mailov. Do projektu môžete pridať ľubovoľný e-mail a Mailflow automaticky extrahuje základné prvky, ako sú prílohy, termíny, osobné informácie z podpisov atď.
Keď otvoríte e-mail, môžete ho vylepšiť pomocou Mailflow viacerými spôsobmi. Zvýraznite akýkoľvek text z e-mailu a premeňte ho na poznámku alebo úlohu. Do ľubovoľného e-mailu môžete pridávať komentáre, rovnako ako komentáre v Dokumentoch Google. Ak je projekt zdieľaný s ostatnými, môžete členom prideľovať úlohy alebo im priamo adresovať poznámky a komentáre.
Celkovo vzaté, Mailflow odvádza skvelú prácu pri organizovaní e-mailov pre projekty do stručného a ľahko pochopiteľného systému. Zdieľaním s kolegami sa tiež ušetríte od nekonečných preposielaní, upravovaných e-mailových vlákien a sem a tam s prílohami. Zmierili by sme to s tým najlepšie doplnky Gmailu na zvýšenie produktivity.
Bezplatná verzia Mailflow vám umožňuje spravovať 25 e-mailových vlákien a mať až päť bezplatných hostí. Podľa nás to jednotlivcom stačí na to, aby si zorganizovali dva až tri projekty v systéme, ktorý vám dáva zmysel. Ak ho však chcete používať s tímami na správu viacerých projektov, získajte neobmedzený Mailflow Pro za 9 dolárov mesačne.
Stiahnuť ▼: Mailflow pre Chrome (Zadarmo)
Neinštalujte príliš veľa rozšírení!
Aj keď v tomto článku odporúčame niekoľko rôznych doplnkov a rozšírení pre Gmail, pravdepodobne si budete chcieť vybrať tie, ktoré si nainštalujete. Akokoľvek sú tieto rozšírenia užitočné, nezabudnite, že spomalia váš prehliadač. Inštalovanie doplnkov Google Workspace Marketplace však nemá taký vplyv, takže sa do toho pustite.
