Každodenné standup stretnutie bolo široko prijaté medzi vzdialenými a osobnými tímami. Či už ich používate alebo uvažujete o ich prijatí, tieto bezplatné aplikácie na samostatné stretnutia umožňujú rýchlu kontrolu stavu všetkých členov vášho tímu.
Standup meeting je nevyhnutnou súčasťou agilných a scrum rámcov pre tímy alebo jednotlivcov. Cieľom je zorganizovať krátke stretnutie, na ktorom každý člen tímu informuje ostatných o svojich včerajších úspechoch, o svojich dnešných cieľoch a o akýchkoľvek prekážkach, ktorým môžu čeliť pri dosahovaní týchto cieľov. Ak prebieha efektívne, denné standup stretnutie by nemalo trvať dlhšie ako jednu minútu na osobu, ktorá sa ho zúčastní. A práve tento typ efektivity a jednoduchosti zabezpečia tieto nástroje na samostatné stretnutia.
1. Špenát (Web): Videohovory na dennej pohotovostnej schôdzi, živé alebo asynchronné
Špenát sa zameriava na to, aby každodenné standup stretnutia boli čo najrýchlejšie a najlepšie zorganizované. Je to zadarmo pre tímy až deviatich ľudí a má jednoduché nastavenie, ktoré sa integruje so Zoom, Google Meet, Slack a Jira.
Pred začiatkom stretnutia pošle Spinach prostredníctvom robota Spinach denné pripomenutie na Slack, aby sa pripravil na vaše aktualizácie odpovedaním robotovi. Tieto aktualizácie môžete získať aj prostredníctvom Špenátu pomocou inej aplikácie na odosielanie správ. Otázky už stanovuje vedúci tímu. Keď sú všetci pripravení, môžete začať živý tímový videohovor alebo spustiť asynchrónne samostatné videohovorové stretnutie.
Špenát systematicky rotuje otázky a aktualizácie pre všetkých členov. Nechýba ani časovač, aby nikomu netrvalo príliš veľa minút. Táto organizácia je potrebná, aby sa zabezpečilo, že standup stretnutia nezídu z cesty.
Aplikácia povzbudzuje používateľov, aby sa nepúšťali do diskusií počas samostatného stretnutia a uložili si tieto následné kroky ich pridaním do „Témy tímu“ počas stretnutia. Po skončení stretnutia sa členovia tímu môžu rozhodnúť, že sa budú týmito témami zaoberať, alebo nech si to medzi sebou vybavia iba zainteresovaní členovia.
Po stretnutiach posiela Špenát zhrnutie stretnutia prostredníctvom robota Slack. Môžete sa tiež prihlásiť do aplikácie Špenát a zobraziť tieto súhrny a predchádzajúcu históriu.
2. Nelíšiť sa (Web): Najlepšie tímy na denných samostatných stretnutiach pre asynchrónne registrácie
Undiffer je najlepší nástroj na spustenie klasického denného standup stretnutia asynchrónne. To znamená, že členom tímu sa kladie bežný súbor každodenných otázok, ktorí ich môžu aktualizovať podľa vlastného uváženia. Je to obzvlášť efektívne pre vzdialené tímy, kde kolegovia pracujú v rôznych časových pásmach, ale môžete ho použiť aj v bežnej kancelárii, aby ste mali prehľad.
Aplikácia ponúka štyri denné otázky, čo ste dosiahli včera, na čom dnes pracujete, či niečo bráni vášmu pokroku a vaša aktuálna nálada (na škále smajlíkov emoji). Všetko, čo napíšete ako odpoveď, sa zobrazí ako položka kontrolného zoznamu. Pri plnení úloh môžete tieto políčka začiarknuť, čo sa automaticky zobrazí nasledujúci deň vo vašom zozname „Čo ste dosiahli včera“.
Manažéri alebo členovia, ktorí chcú skontrolovať ostatných spoluhráčov, môžu získať okamžité informácie. Prístrojová doska napríklad zobrazuje dnešnú náladu v tíme a počet členov, ktorí sa prihlásili. Môžete si tiež pozrieť pokročilé štatistiky za rôzne obdobia, napríklad koľko gólov a blokátorov bolo pridaných, koľko sa ich podarilo dosiahnuť a celková nálada v tíme.
Všetky údaje sa dajú ľahko prehliadať a prezerať, rovnako ako aktualizácia denného standupu. Premeniť ho na kontrolný zoznam je tiež pekný nápad, ktorý môže váš tím použiť ako zoznam úloh na daný deň a dáva mu pocit úspechu, keď zaškrtne úlohy ako dokončené.
3. pásavec (Web): Kanban Board sa stretáva s každodennými Standup stretnutiami
Často vás robia odborníci na produktivitu vyberte si medzi kanbanom a scrumom ako systémy riadenia. Armadill má trochu iný prístup, využíva najlepšie vlastnosti kanban dosky a jednoduchosť denných standup stretnutí na vytvorenie hybridu.
V Armadill sú len tri nástenky: Backlog, Today a Hotovo. Do každého pridáte karty, aby ste informovali svoj tím o svojom stave v daný deň, podobne ako na dennom standup stretnutí. Po vyplnení kariet kliknite na tlačidlo „Nahlásiť ciele“ a pridajte ho do denného informačného kanála tímu.
Celý tím vidí, čo každý pridal na svoje tri nástenky. v tomto dennom krmive. Keď niekto pretiahne kartu z jednej dosky na druhú a klikne na tlačidlo nahlásiť, zosynchronizuje sa s informačným kanálom. Je to podobné, ako keby ste asynchrónne viedli denné standup mítingy, ale bez skutočnej časti „stretnutia“.
4. Geekbot (Chat Bot): Denné samostatné stretnutia v Slack a Microsoft Teams
Pre tímy, ktoré používajú chatovaciu aplikáciu, ako je Slack alebo Microsoft Teams, je Geekbot dokonalým riešením, ako prinútiť každého zúčastniť sa na každodennom standup stretnutí. Je to zadarmo pre tímy do 10 používateľov a existujú viacúrovňové cenové možnosti.
Geekbot sa každý deň pýta všetkých používateľov na zvyčajnú sadu otázok: čo dosiahli, dnešné ciele, prekážky, ktorým môžu čeliť, a ich aktuálnu náladu. Účastníci môžu písať odpovede v rámci Slack a používať emotikony a spomenúť používateľov alebo kanály, aby dostali upozornenia.
Odpovede sa potom aktualizujú v kanáli #status. Tu môžu členovia tímu vidieť, čo robia ostatní, a v prípade potreby viesť ďalšie diskusie. Stavový kanál zobrazuje aj ďalšie informácie, napríklad dnešnú náladu v tíme.
Môžete tiež položiť otázky Geekbotu a rýchlo skontrolovať stavy. Napríklad napísaním „Na čom X pracuje tento týždeň“ sa vám v rýchlom zhrnutí zobrazia všetky nedokončené ciele X.
Geekbot možno použiť aj na iné účely, ako sú retrospektívy, prieskumy a 1 na 1. Ak chcete výkonnejšiu, ale platenú možnosť, pozrite si našu recenziu Standuply pre Slack a MS Teams.
5. Úryvky tímu (Web): Najlepšia aplikácia pre každodenné standup stretnutia prostredníctvom e-mailu
Niektoré tímy uprednostňujú komunikáciu prostredníctvom e-mailu namiesto toho, aby zahŕňali veľa aplikácií, videohovorov a správ. Videli sme pomerne veľa bezplatných e-mailových šablón pre denné samostatné stretnutia a ďalšie zdroje, ale za používanie Team Snippets odporúčame zaplatiť 2 doláre za používateľa.
Je to perfektná implementácia každodenného standup mítingu, ktorý sa dá úplne použiť vo vašej doručenej pošte. Denne dostanete štandardné tri otázky s dialógovým oknom na vyplnenie odpovedí. Body oddeľte pomocou spojovníka na začatie riadku tak, aby sa v konečnom súhrne zobrazili ako odrážky. Súhrn je jednoduchý, k veci a umožňuje vám odpovedať jednotlivým členom „komentovaním“ ich úryvku.
Administrátori môžu nastaviť frekvenciu e-mailov, načasovanie a vlastné otázky pre každodenné samostatné stretnutie. Team Snippets kladie dôraz na súkromie, pretože prenáša údaje prostredníctvom zabezpečených pripojení a nepredáva ich tretím stranám.
Udržujte stav standups, nie diskusie
Či už používate nástroj alebo organizujete stretnutia osobne s členmi tímu, existujú dve úspešné stratégie, ako zabrániť tomu, aby sa každodenné standup stretnutia vychýlili z cesty. Prvým je nastavenie časovača pre všetkých účastníkov na vydanie aktualizácie, zvyčajne asi minútu. Možno budete chcieť vyskúšať vynikajúce a bezplatné Denný toast nástroj na nastavenie minútového časovača pre každého účastníka samostatného stretnutia.
Druhým je nezabávať diskusie. Častejšie sa to môže stať v časti „prekážky a blokády“, kde sa členovia tímu môžu cítiť napadnutí alebo obviňovaní. Ale osoba, ktorá vedie stretnutie, musí stanoviť prísne pravidlo, že samostatné stretnutie je určené len na aktualizácie stavu. Akákoľvek diskusia o týchto aktualizáciách sa uskutoční po stretnutí medzi príslušnými stranami, aby sa predišlo plytvaniu časom niekoho iného.
