Teplotné mapy sú skvelým nástrojom na analýzu veľkého množstva údajov naraz, pretože na vyjadrenie údajov používajú rôzne farby namiesto toho, aby museli porovnávať každú hodnotu. Ak potrebujete tepelnú mapu pre svoju prácu, ale neviete, kde začať, sme tu, aby sme vám pomohli.
V tomto článku vám ukážeme, ako vytvoriť tepelnú mapu v Exceli a ako ju môžete prispôsobiť pridaním ďalších pravidiel formátovania alebo odstránením čísel.
Vytvorte tepelnú mapu s podmieneným formátovaním v Exceli
Teplotnú mapu môžete vytvoriť v Exceli pomocou Podmienené formátovanie vlastnosť. Táto metóda má tú výhodu, že môžete zmeniť údaje a podľa toho sa aktualizuje tepelná mapa. Po zhromaždení všetkých údajov môžete vytvoriť tepelnú mapu takto:
- Vyberte údaje, ktoré chcete zahrnúť do tepelnej mapy.
- Otvor Domov tab.
- Ísť do Podmienené formátovanie > Farebné škály.
- Vyberte jednu zo zobrazených možností. Môžete otestovať viacero možností tak, že na ne umiestnite kurzor myši, pretože Excel zobrazí ukážku toho, ako bude vyzerať tepelná mapa.
Ako pridať ďalšie pravidlá do tepelnej mapy
Ak chceš vytvorte profesionálne vyzerajúcu tabuľku Excel, môžete do svojej tepelnej mapy pridať ďalšie pravidlá. Zamierte k Podmienené formátovanie > Farebné škály a vyberte Ďalšie pravidlá. Môžete si vybrať nové pravidlo z Vyberte typ pravidla zoznam.
Pre tento príklad vyberieme Naformátujte všetky bunky na základe ich hodnôt možnosť a nastaviť Štýl formátu do 3-farebná stupnica. Teraz môžete upraviť Minimum, Stredný bod, a Maximálne nastavenie. Môžete dokonca zmeniť farby, aby bola mapa zrozumiteľnejšia. Po nastavení nových pravidiel kliknite OK.
Pridajte tepelnú mapu do kontingenčnej tabuľky programu Excel
Ak ste chceli analyzovať svoje údaje z rôznych uhlov pohľadu, je tu šanca, že ste to už urobili vytvoril kontingenčnú tabuľku v Exceli. Teplotnú mapu môžete stále pridať do tabuľky vykonaním vyššie uvedených krokov, ale ak upravíte V závislosti od vašej tabuľky nemusí Excel na nové údaje použiť pravidlá podmieneného formátovania nastavenie.
Môžete to však jednoducho opraviť a nechať si kontingenčnú tabuľku aktualizovať pri každej zmene údajov.
- Vyberte bunky obsahujúce relevantné údaje.
- Ísť do Podmienené formátovanie > Farebné škály a vyberte jednu z dostupných možností.
- Opäť otvorte Podmienené formátovanie menu a kliknite Spravovať pravidlá. Excel zobrazí okno Správca pravidiel podmieneného formátovania.
- Kliknite na Upraviť pravidlo tlačidlo.
- Skontrolovať Vybrané bunky možnosť.
- Vyberte bunky s relevantnými údajmi a kliknite OK.
Ako odstrániť čísla z tepelnej mapy v Exceli
Ak chcete zobraziť údaje bez toho, aby ste sa dostali do podrobností, môžete čísla z tepelnej mapy odstrániť. Toto je skvelé metóda vizualizácie údajov, ktorá pridáva hodnotu vašim prehľadom.
Ak chcete odstrániť hodnotu každej bunky bez ovplyvnenia vizuálnej reprezentácie, otvorte Domov tab, vyberte bunky a prejdite na Formát > Formátovať bunky.
Z Kategória v ponuke vyberte položku Vlastné možnosť. Potom zadajte (tri bodkočiarky) a kliknite OK.
to je všetko. Teraz si môžete zobraziť tepelnú mapu bez akýchkoľvek čísel.
Vizualizujte údaje pomocou tepelných máp v Exceli
Keď to pochopíte, vytvorenie tepelnej mapy pre vaše stoly by nemalo zabrať príliš veľa. Aj keď po vytvorení tepelnej mapy potrebujete upraviť údaje, nemali by ste mať problém s aktualizáciou tepelnej mapy pomocou metód, ktoré sme uviedli.
Pravdou je, že vizuálna reprezentácia, ako napríklad tepelná mapa, je ľahšie uchopiteľná ako text a čísla. Aj keď nemôžete použiť tepelnú mapu, Excel má veľa typov grafov a grafov, ktoré môžete použiť na zobrazenie údajov.