Financie môžu byť zastrašujúce. A keď premýšľate o tabuľkách, môžu vám napadnúť dve slová: vzorce a funkcie. Vďaka Tabuľkám Google však sledovanie vašich výdavkov nemusí byť problémom. Nemusíte ani investovať do iného softvéru.
Ako si teda môžete vytvoriť vlastný nástroj na sledovanie výdavkov bez učenia, ktoré je súčasťou ovládania tabuliek? Prečítajte si podrobné pokyny.
Ktoré stĺpce zahrnúť do sledovania výdavkov v Tabuľkách Google
Sledovanie vašich výdavkov sa môže zdať ako veľa, ak ste to nikdy predtým nerobili, ale zjednodušiť sa vám pomôže. Začnite s tromi jednoduchými stĺpcami – štyrmi, ak chcete do svojich transakcií pridať dátum – a v prípade potreby si neskôr vytvorte podrobnejšiu tabuľku.
Tri stĺpce na začiatok sú Miesto, Kategória a Suma.
- Miesto– je obchod, do ktorého ste išli.
- Kategória– je typ položiek, ktoré ste si kúpili.
- Suma– je celková suma, ktorú ste zaplatili v danej transakcii.
Pomocou týchto troch stĺpcov môžete vidieť, koľko míňate v rámci kategórie, ale tiež hľadať vzory v obchodoch, ktoré navštívite.
Je lákavé dostať sa viac do hĺbky a sledovať jednotlivé položky, ale proces si tým predĺži veľa času a môžete stratiť záujem. Ak často zabúdate, čo ste si kúpili v obchode, pridajte stĺpec pre rýchle, všeobecné poznámky alebo si jednoducho uschovajte účtenky.
Ako vytvoriť farebne odlíšenú rozbaľovaciu ponuku pre vaše kategórie výdavkov v Tabuľkách Google
Môžete vytvoriť rozbaľovaciu ponuku pomocou overenia údajov v Tabuľkách Google. Je to vynikajúce riešenie pre vašu stopu výdavkov, pretože vám umožňuje rýchlo vybrať kategóriu niekoľkými kliknutiami, namiesto toho, aby ste ju zakaždým písali ručne. Môžete to urobiť podľa týchto krokov:
- Kliknite na bunku pod Kategória.
- Choďte na Údaje v hornej časti obrazovky.
- Vyberte Overovanie dát zo zoznamu.
- In Kritériá, vyberte si Zoznam položiek.
- Do poľa zadajte názvy kategórií a oddeľte ich čiarkou.
- Hit Uložiť.
Po uložení sa v bunke zobrazí šípka rozbaľovacej ponuky. Nechajte bunku vybranú – teraz je čas použite podmienené formátovanie v Tabuľkách Googlena farebné označenie kategórií. Urobiť tak:
- Ísť do Formátovať v hornom menu.
- Vyberte Podmienené formátovanie zo zoznamu – keď to urobíte, zobrazí sa bočný panel.
- Pod Pravidlá formátu, kliknite na rozbaľovaciu ponuku nižšie Formátovať bunky, ak…
- Vyberte si Text obsahuje.
- Zadajte názov kategórie do poľa, ktoré sa zobrazí pod ním.
- Pod Štýl formátovania, zmeniť farbu pozadia alebo farbu textu.
- Hit hotový.
- Opakujte to s ostatnými kategóriami.
Ak chcete umiestniť rozbaľovaciu ponuku do každej bunky v stĺpci Kategória, skopírujte bunku s formátovaním. Potom pred vložením kliknite na bunku s nadpisom a podržte ho CMD alebo CTRL.
Ako používať formátovanie dátumu a meny v Tabuľkách Google
Ak chcete zachovať konzistentné formátovanie dátumu a meny pod každou bunkou v Tabuľkách Google, postupujte takto:
Formátovanie dátumu
Ak používate stĺpec dátumu a chcete, aby boli veci konzistentné, môžete do buniek pridať špecifické formátovanie. Urobiť tak:
- Vyberte celý stĺpec pomocou písmena v hornej časti.
- Na paneli s nástrojmi kliknite na Viac formátov-jeho symbolom je 123.
- Vyberte si Dátum—vedľa toho je príklad toho, ako bude dátum vyzerať.
Prípadne to môžete urobiť tak, že prejdete do Formátovať menu hore a dole číslo, výber Dátum alebo Vlastný dátum a čas.
Formátovanie meny
Ak chcete do stĺpca sumy pridať formátovanie meny, vyberte celý stĺpec > Viac formátov a kliknite na znak dolára ($) na paneli s nástrojmi. Možnosť nájdete aj v Formátovať menu pod číslo. Tu si môžete vybrať mena, Zaoblenémena, a Vlastná mena.
Vlastná mena vám umožňuje zmeniť spôsob zobrazenia desatinnej čiarky a symbolu, určiť typ dolárov, s ktorými pracujete, alebo úplne vybrať inú menu.
Ako používať funkciu SUM pre celkové výdavky v Tabuľkách Google
Funkcie sú trochu zastrašujúce, ale niektoré sa používajú oveľa jednoduchšie ako iné, takže ak si nie ste veľmi istí, vydržte. Môžete použiť funkciu SUM v Tabuľkách Google, ktorá vám pomôže mať prehľad o vašich celkových výdavkoch – a stačí na to niekoľko krokov.
- Vyberte bunku, v ktorej chcete zachovať súčet.
- Ísť do Vložiť v hornom menu.
- Vyberte Funkcia.
- Vyberte si SUM v hornej časti zoznamu.
- S kurzorom v zátvorkách kliknite na písmeno nad stĺpcom.
- Hit Zadajte na vašej klávesnici.
Teraz sa váš súčet zobrazí v tejto bunke a zmení sa pri pridávaní alebo odčítaní zo stĺpca. Prípadne môžete do bunky zadať =SUM() a rovnakým spôsobom vyplniť zátvorky.
Ako používať funkciu SUMIF pre súčty kategórií v Tabuľkách Google
Pomocou funkcie SUMIF vám umožňuje klásť podmienky na to, čo pridávate, čo môžete použiť na získanie súčtu kategórií. Tu je postup:
- Vyberte bunku, v ktorej má byť súčet.
- Ísť do Vložiť v hornom menu.
- Vyberte Funkcia, potom Matematika, a SUMIF.
- Do hranatých zátvoriek zadajte rozsah stĺpca kategórie – príklad B: B.
- Pridajte čiarku a zadajte názov kategórie do úvodzoviek.
- Zadajte ďalšiu čiarku a pridajte rozsah stĺpca sumy.
- Stlačte tlačidlo Zadajte na vašej klávesnici.
- Opakujte to pre každú kategóriu.
Teraz sa zobrazí súčet vašej kategórie a bude sa meniť počas práce. Alternatíva k prechodu cez Vložiť môžete do bunky zadať =SUMIF() a vyplniť zátvorky podľa rovnakých krokov.
Ako používať filtre na zobrazenie kategórií výdavkov v Tabuľkách Google
Ak chcete zoradiť alebo skryť transakcie, môžete do tabuľky Google pridať filter. Ak to chcete urobiť, vyberte stĺpec, ktorý chcete zoradiť, a kliknite na Vytvorte filter ikonu na paneli s nástrojmi. Vedľa názvu stĺpca sa zobrazia tri riadky.
Kliknite na tri riadky a zobrazí sa zoznam možností. V stĺpcoch kategórií môžete použiť Filtrujte podľa farby na rýchle zobrazenie jednej kategórie alebo pomocou kontrolného zoznamu v spodnej časti ich vyberte a zrušte výber. Môžete tiež použiť Zoradiť A-Z v stĺpci suma, aby ste videli svoju transakciu od najnižšej po najdrahšiu, alebo zoraďte Z-A naopak.
Sledujte svoje výdavky pomocou Tabuľky Google
Financie a funkcie môžu byť odstrašujúce, ale Tabuľky Google ich zbavujú starostí oboch. Navyše, na rozdiel od šablóny, ktorú si stiahnete z internetu, ak sa s tabuľkou niečo pokazí, budete presne vedieť, ako to opraviť.
Najlepšie na tom je, že na jednoduché zadávanie transakcií na cestách môžete použiť aplikáciu Tabuľky Google v telefóne. Týmto spôsobom nebudete hrať na konci mesiaca.
