Tabuľky programu Excel sú neuveriteľne užitočné na sledovanie údajov. Okrem manuálneho zadávania informácií do tabuľky môžete zahrnúť aj súbory PDF, ktoré môžete potrebovať ako referencie, ako sú originálne kópie faktúr alebo vizualizácie údajov. Ak si nie ste istí, ako vložiť súbor PDF do tabuliek programu Excel, postupujte podľa týchto jednoduchých krokov.

Ako vložiť PDF do Excelu

Môžete mať použil Excel na extrahovanie tabuľky z PDF, ale ak chcete súbor PDF iba zobraziť v Exceli, môžete súbor vložiť. Vloženie súboru PDF znamená, že budete môcť zobraziť celý dokument v tabuľke Excel, ale nebude sa spájať s pôvodným dokumentom.

  1. Ak chcete vložiť súbor PDF, najskôr prejdite na stránku Vložiť v ľavej hornej časti obrazovky.
  2. Po výbere Vložiť, vyberte si Text na pravej strane obrazovky.
  3. V zobrazenej rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Objekt.
  4. Keď vyberiete Objekt zobrazí sa nové okno s dvoma kartami v hornej časti: Vytvor nový a Vytvoriť zo súboru. Na vloženie PDF môžete použiť ktorúkoľvek z týchto kariet.
    5. instagram viewer
  5. Ak chcete vložiť PDF pomocou Vytvor nový, vyberte typ súboru zo zoznamu možností uvedených pod Typ objektu.
  6. Po výbere správneho typu súboru kliknite OK. Tým sa otvorí vaša čítačka PDF a zobrazí sa vám zoznam dokumentov PDF, ktoré môžete otvoriť.
  7. Vyberte súbor PDF, ktorý chcete pridať do tabuľky Excel, a kliknite OTVORENÉ. Tým sa otvorí PDF v čítačke PDF a pridá sa PDF do tabuľky Excel.
  8. Ak chcete vložiť PDF pomocou Vytvoriť zo súboru, vyberte Prehľadávať a vyberte svoj PDF zo zoznamu dokumentov, ktorý sa zobrazí.
  9. Ďalej kliknite OTVORENÉ.
  10. Po pridaní adresy umiestnenia súboru pod Názov súboru, kliknite OK.
  11. Teraz je váš súbor PDF vložený do tabuľky programu Excel.

Niekedy možno budete chcieť mať prístup k pôvodnému umiestneniu PDF po jeho pridaní do excelovej tabuľky. Ak to chcete urobiť, môžete prepojiť súbor PDF. Táto možnosť je užitočná najmä vtedy, ak plánujete vykonať zmeny v PDF, pretože prepojenie vloženého PDF s pôvodným súborom zabezpečí, že pôvodný súbor si zachová všetky aktualizácie, ktoré urobíte.

  1. Ak chcete prepojiť súbor PDF, prejdite na stránku Vložiť kartu a vyberte si Objekt znova.
  2. Keď sa zobrazí nové okno, vyberte položku Vytvoriť zo súboru tab.
  3. Kliknite Prehľadávať a zo zoznamu dokumentov, ktorý sa zobrazí, vyberte súbor PDF, ktorý chcete prepojiť.
  4. Ďalej kliknite OTVORENÉ.
  5. Keď ste späť na Vytvoriť zo súboru začiarknite políčko označené Odkaz na súbor na pravej strane okna.
  6. Po kliknutí OK, PDF sa vloží do vašej excelovej tabuľky s odkazom späť na pôvodný súbor.
  7. Ak chcete zobraziť odkaz, kliknite na súbor PDF. Adresa sa zobrazí v textovom poli nad bunkami tabuľky.

Ako zobraziť PDF ako ikonu v Exceli

Možno nebudete chcieť zobraziť plnú verziu súboru PDF v tabuľke Excel. Ako alternatívu k vloženiu celého súboru PDF do tabuľky môžete súbor PDF vložiť ako ikonu. Toto je najužitočnejšie v prípadoch, keď chcete prepojiť súbor PDF v tabuľke, ale nemáte zobrazený celý dokument.

  1. Ak chcete zobraziť súbor PDF ako ikonu, vráťte sa na Vložiť kartu a vyberte Objekt.
  2. Ak chcete prepojiť súbor PDF s vašou ikonou, vyberte Vytvoriť zo súboru tab.
  3. Kliknite Prehľadávať a vyberte súbor PDF.
  4. Začiarknite políčko na pravej strane označené Zobraziť ako ikonu.
  5. Kliknite OK.
  6. Teraz sa váš PDF zobrazí ako ikona v tabuľke Excel.
  7. Ak chcete zmeniť ikonu, vyberte Zmeniť ikonu nad OK tlačidlo.
    • Môžete si vybrať jednu z poskytnutých možností ikony alebo si vybrať ikonu zo svojich súborov pomocou Prehľadávať tlačidlo.

Formátovanie PDF v Exceli

Veľkosť celého súboru PDF alebo ikony môžete upraviť kliknutím na súbor PDF alebo ikonu a potiahnutím z bodov, ktoré sa objavia, ako by ste vložiť obrázok do Excelu. Môžete však tiež naformátovať súbor PDF alebo ikonu a upraviť ich pri zmene veľkosti buniek.

  1. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na súbor PDF alebo ikonu a vyberte Formátovať objekt.
  2. V novom okne, ktoré sa zobrazí, vyberte položku Vlastnosti tab.
  3. Táto karta vám ponúka tri možnosti úpravy: Pohyb a veľkosť s bunkami, Pohybujte, ale nezmenšujte veľkosť buniek, a Nehýbte ani nezmenšujte bunky.
  4. The Pohyb a veľkosť s bunkami znamená, že veľkosť a umiestnenie vášho PDF alebo ikony sa bude meniť podľa vás presuňte stĺpce a zmeňte veľkosť buniek v Exceli.
    • Ak je napríklad váš dokument PDF v stĺpci B a rozšírite stĺpec A, súbor PDF sa posunie doprava, ako sa stĺpec B posunie doprava. Ak rozšírite stĺpec B, PDF sa rozšíri spolu s ním.
  5. The Pohybujte, ale nezmenšujte veľkosť buniek možnosť znamená, že pri zmene veľkosti buniek sa zmení umiestnenie vášho PDF alebo ikony, ale nie veľkosť.
    • Ak použijete rovnaký príklad, ak rozšírite stĺpec A, súbor PDF sa posunie doprava, ako sa stĺpec B posunie doprava. Ak však rozšírite stĺpec B, PDF sa s ním nerozšíri.
  6. The Nehýbte ani nezmenšujte bunky možnosť ponechá váš súbor PDF alebo ikonu ukotvené na mieste, kde ste ho vložili.
    • Zmena veľkosti buniek nebude mať žiadny vplyv na veľkosť alebo umiestnenie PDF alebo ikony – súbor zostane vždy uložený.
  7. Je dôležité poznamenať, že ak ste skryť stĺpec alebo riadok v Exceli, PDF sa neskryje so stĺpcom alebo riadkom.
    • Funkcia skryť ovplyvňuje veľkosť PDF pre dokumenty naformátované pomocou Pohyb a veľkosť s bunkami možnosť. Nemá to vplyv na ďalšie dve možnosti.

Vložte PDF do svojho ďalšieho projektu Excel

Vkladanie súborov PDF do tabuliek programu Excel môže byť veľmi užitočné pre množstvo úloh, ako je napríklad odkazovanie a potvrdzovanie informácií. Bez ohľadu na to, aký spôsob vkladania súboru PDF používate, je užitočné mať ho prístupný počas vypĺňania alebo prezentácie tabuľky.

Schopnosť formátovať súbor PDF v tabuľke uľahčuje začlenenie bez ohrozenia integrity vašej tabuľky. Keď budete nabudúce potrebovať vložiť faktúru alebo porovnať nespracované údaje s prezentačným grafom, skúste vložiť PDF do excelovej tabuľky.