Generovanie nápadov môže byť zdrvujúce. Potreba triediť tieto myšlienky môže byť ešte zdrvujúcejšia. Našťastie existuje množstvo nástrojov a techník, ktoré vám pomôžu prekonať prebytočný hluk a nájsť základnú myšlienku alebo tému v súbore informácií.
Ak chcete zoradiť svoje nápady a nájsť spoločné témy na generovanie ďalších krokov, zvážte použitie bežného nástroja na vytváranie diagramov: diagramu afinity.
Čo je diagram afinity?
Jeden nástroj diagram na riešenie problémov a získavanie nápadov je afinitný diagram. Diagram afinity je organizačný nástroj používaný na triedenie nápadov a údajov na základe ich vzájomných vzťahov. Diagramy afinity sa používajú na brainstorming a hľadanie vzorov v údajoch.
Ak chcete vytvoriť diagram afinity, najprv zaznamenajte nápady a postrehy na jednotlivé kartičky s poznámkami (alebo niečo podobné, napríklad lepiace bločky). Ďalej budete hľadať spoločné témy medzi kartami s poznámkami. Nakoniec roztriedite kartičky s poznámkami do skupín spoločných tém.
Aj keď diagramy afinity môžete vytvárať ručne, často je efektívnejšie ich vytvárať digitálne. Jednou z najlepších možností na vytváranie diagramov digitálnej afinity je Google Jamboard, od r
Google Jamboard môžete použiť na vizuálnu spoluprácu odkiaľkoľvek.1. Vytvárajte rýchle poznámky v Jamboarde
Ak chcete začať s vytváraním diagramu afinity, budete musieť najprv vytvoriť rýchle poznámky v Google Jamboard. Ak to chcete urobiť, kliknite na Lepiace poznámky ikonu na ľavej strane obrazovky. Alebo môžete použiť klávesovú skratku CTRL + Shift + P. Na každú lepiacu poznámku by ste mali uviesť iba jednu myšlienku alebo postreh.
Jamboard má na výber päť rôznych farieb lepiacich papierikov. Všetky svoje nápady môžete umiestniť na jednu farbu nalepovacích papierikov, ale často je užitočné vytvoriť lepiace papieriky v rôznych farbách, ktoré vám pomôžu vizuálne rozlíšiť nápady.
Keď dokončíte zaznamenávanie všetkých svojich nápadov a postrehov, mali by ste ich rozložiť začnite lepiacimi papierikmi na vašom Jamboarde (na každom je napísaný iba jeden nápad alebo postreh). kategorizácia.
2. Vytvorte kategórie nápadov
Po vytvorení všetkých vašich poznámok je čas hľadať spoločné vzory v údajoch. Opýtajte sa sami seba: Aké sú podobnosti medzi týmito poznámkami? a "Kde vidím spoločné témy?"
Zapíšte si spoločné témy, podobnosti a vzory, ktoré vidíte. Je to nevyhnutné na dokončenie ďalšieho kroku. Kliknutím na ikonu môžete do svojho Jamboardu pridať zoznam motívov Textové pole ikonu na ľavej strane obrazovky.
Možno zistíte, že nepoužívate všetky témy, ktoré si zapíšete. To je v poriadku! V tejto fáze je dôležité len vygenerovať zoznam potenciálnych vzorov.
3. Usporiadajte rýchle poznámky do kategórií
Keď máte zoznam tém a vzorov, je čas roztriediť lepiace poznámky do skupín. Vytvorte hlavičku pre každú tému alebo vzor pomocou Textové pole ikonu. Ďalej umiestnite lepiace papieriky pod príslušnú hlavičku.
Po usporiadaní všetkých poznámok vytvorte okraje okolo každej kategórie. Môžete to urobiť kliknutím na ikonu tvaru na ľavej strane obrazovky. Budete musieť kliknúť pravým tlačidlom myši na tvar a vybrať si objednať, potom Poslať dozadu. Tým sa zabráni tomu, aby tvar blokoval vaše lepiace poznámky, ale umožní vám to zachovať okraj.
Teraz máte vizuálnu reprezentáciu spoločných tém v rámci nápadov a údajov, takže môžete začať s ďalšími krokmi vo svojom projekte. Keď pred sebou vidíte vzory, je ľahšie zistiť, aké kroky je potrebné vykonať, aby ste napredovali vo svojom projekte.
Diagramy afinity vedú k ďalším krokom
Diagramy afinity sú užitočné pri pokuse o triedenie veľkého množstva informácií. Rozdelením svojich nápadov alebo postrehov do jednotlivých lepiacich poznámok sa môžete sústrediť na hľadanie podobností vo svojich informáciách namiesto toho, aby ste sa nimi zahltili.
Keď nájdete tieto podobnosti, môžete vidieť, aké by mali byť ďalšie kroky vo vašom projekte, či to znamená vykonať zmeny v prototype, vrátiť sa späť a zhromaždiť viac údajov alebo niečo iné úplne.