Dokumenty Google sú všestranná platforma, ktorá používateľom ponúka širokú škálu funkcií, pričom vkladanie tabuliek je len jednou z mnohých vecí, ktoré môžete v službe Dokumenty Google vykonávať.
Vďaka funkcii tabuliek sú Dokumenty Google vynikajúcou voľbou pre každého, kto potrebuje analyzovať, vytvárať dobre navrhnuté dokumenty alebo vykonávať vizualizácie údajov. V tejto príručke nájdete informácie o tom, ako vytvárať a upravovať tabuľky v Dokumentoch Google, aby ste mali svoje údaje usporiadané a ľahko čitateľné. Poďme zistiť, ako na to!
Ako vytvoriť tabuľku v Dokumentoch Google
Naučiť sa vytvárať a formátovať tabuľky v Dokumentoch Google je rýchle, jednoduché a prenosné. Keď viete, ako vytvoriť tabuľku v Dokumentoch Google, môžete túto zručnosť použiť pridávať a formátovať tabuľky v programe Microsoft Word tiež. Najskôr sa však tabuľky vkladajú do Dokumentov Google niekoľkými jednoduchými kliknutiami:
- Otvorte dokument Google a nájdite Vložiť na paneli s ponukami.
- Potom vyberte Tabuľka a potiahnutím kurzora vyberte požadovaný počet riadkov a stĺpcov. Kliknite, keď budete spokojní s veľkosťou tabuľky (pomocou tejto metódy môžete vložiť maximálne 20 x 20 buniek).
- Vložte tabuľku a začnite zadávať informácie do buniek.
Ako formátovať a upravovať tabuľku v Dokumentoch Google
Schopnosť upravovať tabuľku v Dokumentoch Google je základnou zručnosťou, ak chcete ovládať funkcie Dokumentov Google. Bez toho, aby ste vedeli, ako upraviť tabuľku v Dokumentoch Google, nebudete môcť pracovať s prehľadmi alebo návrhmi, ktoré obsahujú veľké množstvo údajov. Ak sa však chystáte pracovať s krátkymi jednoduchými dokumentmi, zaobídete sa aj bez nich.
Namiesto toho sa môžete naučiť, ako využiť niekoľko rôznych možností formátovania – napríklad zmeniť farbu bunky, zarovnanie alebo šírku buniek – na vytvorenie atraktívnej a funkčnej tabuľky. Tu je postup, ako upraviť tabuľku podľa vlastných potrieb pomocou niekoľkých kľúčových krokov:
Vkladanie riadkov a stĺpcov do tabuľky Dokumentov Google
Niekedy môžete podceniť stĺpce alebo riadky, ktoré vaše údaje skutočne vyžadujú. Ak sa tak stane, nerobte si starosti s vytvorením tabuľky znova. Namiesto toho pridajte toľko stĺpcov alebo riadkov, koľko potrebujete, podľa týchto krokov:
- Kliknite pravým tlačidlom myši kdekoľvek na stôl a vyberte Vložte riadok vyššie alebo Vložte riadok nižšie z rozbaľovacej ponuky v závislosti od toho, kde chcete ďalší riadok.
- Postup je úplne rovnaký ako pri vkladaní viacerých stĺpcov; stačí klepnúť na Vložiť stĺpec vľavo alebo Vložiť stĺpec vpravo namiesto toho a môžete ísť.
- Prípadne potiahnite kurzor do ľavého stĺpca tabuľky, kým a + objaví sa nápis. Kliknutím naň pridáte ďalší riadok nižšie do tabuľky Dokumentov Google.
- Podobne, ak chcete pridať ďalší stĺpec, presuňte kurzor na najvyšší riadok, kým + zobrazí sa a vyberte ho; tým sa vloží stĺpec napravo od neho.
Na druhej strane, ak má vaša tabuľka Dokumentov Google ďalší riadok/stĺpec, ktorý nebudete používať, je lepšie sa ho zbaviť. Proces odstraňovania stĺpcov a riadkov je jednoduchý a môžete tak urobiť bez ovplyvnenia akýchkoľvek údajov vložených do tabuľky.
Jednoducho kliknite pravým tlačidlom myši na ďalší riadok/stĺpec, ktorý nepotrebujete, a vyberte Odstrániť riadok alebo Odstrániť stĺpec. A to je všetko; môžete ísť.
Zmena šírky a výšky tabuľky v Dokumentoch Google
Existuje niekoľko spôsobov, ako zmeniť šírku a výšku tabuľky v Dokumentoch Google: pomocou Vlastnosti tabuľky menu alebo čiary mriežky. Najprv prejdite do ponuky Vlastnosti tabuľky:
- Kliknite pravým tlačidlom myši kdekoľvek na stole a vyberte Vlastnosti tabuľky. Nové vyskakovacie menu vám poskytne rôzne možnosti prispôsobenia vášho stola.
- Rozbaliť riadok a zadajte požadovanú hodnotu Minimálna výška riadku. Keď určíte minimálnu výšku riadku pre všetky bunky, budete môcť výšku zväčšiť pomocou čiar mriežky, ale nie ju zmenšiť.
- Podobne rozšírte Stĺpec a zadajte novú hodnotu Šírka stĺpca.
- Keď ste spokojní s veľkosťou tabuľky, opustite ju Vlastnosti tabuľky.
Ak však chcete zmeniť veľkosť konkrétneho riadka/stĺpca, presuňte kurzor nad jeho čiaru mriežky. Keď sa zmení na obojstrannú šípku, kliknite a ťahajte, kým nezískate požadovanú výšku riadka alebo šírku stĺpca.
Formátovanie okrajov v tabuľke Dokumentov Google
Zábava tabuliek presahuje organizovanie údajov; je tu tiež zahrnutý dizajnový prvok, bez ohľadu na to, aký jednoduchý je. Dokumenty Google vám umožňujú formátovať okraje tabuliek a baviť sa s nimi. Najprv sa však musíte rozhodnúť, na ktorých hraniciach budete pracovať. Chcete formátovať okraje konkrétnych stĺpcov, riadkov alebo celej tabuľky? Vyberte všetky bunky, v ktorých chcete použiť zmeny.
Po dokončení sa na paneli s nástrojmi objaví niekoľko nových ikon. Farbu okraja môžete určiť pomocou ikony pera, zatiaľ čo ďalšie dve ikony napravo vám umožňujú upraviť šírku okraja a či chcete bodkovanú alebo prerušovanú čiaru. Suma sumárum, toto sú niekoľko šikovných trikov na skrášlenie vašich dokumentov Google a nechajte svoje údaje vyniknúť.
Zlúčenie buniek v tabuľke Dokumentov Google
Zlúčenie buniek vám môže pomôcť vytvoriť vizuálne príťažlivejšie tabuľky. Pomáha zarovnať údaje alebo vytvoriť priestor pre dlhšie textové položky.
Postupujte podľa týchto jednoduchých krokov, aby ste sa vyhli zhlukovaniu textu a vytvorili priestor zlúčením buniek:
- Vyberte bunky, ktoré chcete zlúčiť.
- Zamierte k Formát > Tabuľka > Zlúčiť bunky
- Prípadne môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na vybrané bunky a kliknúť Zlúčiť bunky z rozbaľovacej ponuky.
A keď zdokonalíte umenie formátovania tabuliek v Dokumentoch Google, môžete vyskúšať tieto šikovné tipy na formátovanie pre dokonalé tabuľky v programe Microsoft Word.
Vytváranie a úprava tabuliek v Dokumentoch Google je jednoduchá
Tabuľky sú základným prvkom infografiky a teraz pomocou služby Dokumenty Google môžete vytvárať tabuľky, ktoré vám pomôžu zostať usporiadané a ľahko čitateľné. Pokračujte v cvičení, kým nebudete môcť vytvoriť virtuálny stôl takmer kdekoľvek, dokonca aj v aplikácii Adobe Illustrator, ktorá nemá špeciálny nástroj na vytváranie tabuliek.
