V auguste 2022 spoločnosť Microsoft predstavila vzrušujúce nové funkcie a 14 nových funkcií. Zatiaľ čo niektoré z týchto nových funkcií sú všeobecne dostupné, iné sú obmedzené len na tie na kanáloch Insider. Funkcie Insider sa tiež postupne rozšíria pre všetkých.
Pozrime sa na každú z týchto funkcií a funkcií a na to, ako ich môžete použiť na lepšiu analýzu a výpočet údajov v Exceli.
1. Textové funkcie
Dostupnosť: Excel pre web a Office 365
Nové funkcie TEXTBEFORE a TEXTAFTER uľahčujú extrahovanie textových reťazcov z bunky. Funkcia TEXTBEFORE vráti text pred zamýšľaným oddeľovačom, zatiaľ čo funkcia TEXTAFTER vráti textový reťazec za ním.
Ďalším vzrušujúcim doplnkom je funkcia TEXTSPLIT, ktorá vám umožňuje rozdeliť text do viacerých riadkov alebo stĺpcov.
2. Funkcie poľa
Dostupnosť: Excel pre web a Office 365
Pozrime sa na 11 funkcií poľa programu Excel vydaných v aktualizácii z augusta 2022 a na to, ako môžu zlepšiť vaše skúsenosti s Excelom:
Kombinujte viacero dynamických polí
Na kombinovanie viacerých dynamických polí vertikálne alebo horizontálne môžete použiť nové funkcie VSTACK a HSTACK.
Prevod 2D polí na zoznamy a naopak
Použite funkciu TOROW na konverziu 2D poľa na jeden riadok a funkciu TOCOL na konverziu na stĺpec. Prípadne môžete použiť funkcie WRAPROWS a WRAPCOLS na konverziu jedného riadka alebo stĺpca na 2D polia po dosiahnutí nastaveného rozmeru (výška alebo šírka).
Ponechať alebo odstrániť riadky/stĺpce
Funkcie TAKE a DROP vám umožňujú ponechať alebo zrušiť nastavený počet riadkov alebo stĺpcov (buď od začiatku alebo od konca). Ak však chcete získať konkrétne riadky alebo stĺpce z dynamického poľa, môžete použiť funkcie CHOOSEROWS alebo CHOOSECOLS.
Rozbaľte Dynamické polia
Excel tiež zaviedol funkciu EXPAND, ktorá vám pomôže rozšíriť vaše dynamické polia. Nielenže môžete určiť rozmery nového poľa, ale môžete tiež zadať hodnotu, ktorá sa má vyplniť vo vnútri nových buniek.
3. Operácie skupiny Power Query
Dostupnosť: Excel pre web a Office 365 (podnikové alebo podnikové plány)
Existuje veľa dobrých dôvody, prečo používať Power Query v Exceli: Umožňuje importovať a integrovať údaje z externých zdrojov. Potom na ňom môžete vykonávať rôzne operácie, aby ste získali cenné poznatky a zároveň zachovali pôvodný zdroj/zdroje nedotknuté.
Vďaka novým prírastkom do operácií skupiny Power Query je oveľa pohodlnejšie a efektívnejšie triediť a analyzovať údaje na table Dotazy.
Teraz môžete zoskupovať dopyty, čo vám pomôže vykonávať operácie na viacerých dopytoch (rovnakej skupiny) jediným kliknutím. Napríklad obnovením skupiny môžete obnoviť všetky dotazy v skupine.
Okrem toho teraz Excel umožňuje efektívnejšie reorganizovať skupiny Power Query. Dotaz alebo skupinu môžete presunúť do inej skupiny alebo odstrániť určité dotazy zo skupiny. Podobne môžete súčasne rozbaliť alebo zbaliť všetky skupiny Power Query. Nakoniec, zmena názvu a popisu skupiny sa stala priamočiarejšou pomocou Vlastnosti.
4. Vylepšenia pripojenia Excel a Power BI
Dostupnosť: Excel pre web a Windows Insiders (verzia beta kanála 2208)
V Exceli môžete vytvárať kontingenčné tabuľky a spájať ich Množina údajov Power BI na vizuálnu analýzu vašich údajov. Pre efektívnejšiu analýzu zaviedol Excel dve nové vylepšenia:
- Termíny sú teraz skôr objekty dátumu a času ako reťazce. To znamená, že môžete reorganizovať údaje od najstarších po najnovšie alebo naopak.
- Kontingenčné tabuľky pripojené k službe Power BI teraz podporujú agregácie drag-and-drop. Predtým ste museli vytvoriť opatrenia na analýzu údajov.
5. Vložiť obrázky do buniek
Dostupnosť: Windows, Mac, iOS a Android Insiders
Nová funkcia obrázka Excelu vám umožňuje vrátiť obrázok do bunky Excelu. Predtým, keď ste do tabuľky vložili obrázok, vznášal sa nad bunkami.
Keďže nová funkcia obrázka vracia obrázky priamo do buniek, úprava tabuliek a presúvanie buniek obrázok neovplyvní.
Ak chcete získať obrázok, musíte do vzorca funkcie obrázka zadať umiestnenie zdroja. Vzorec vám tiež umožňuje zadať alternatívny text a preddefinovať rozmery obrázka.
6. Zobraziť možnosť zmien
Dostupnosť: Excel pre web, Excel pre Microsoft 365 a Excel pre Microsoft 365 pre Mac
Funkcia Zobraziť zmeny otvára nové dvere pre spoluprácu. Ak chcete zobraziť zmeny vykonané v zošitoch, môžete vybrať možnosť Zobraziť zmeny na karte Kontrola. Tabla Zmeny obsahuje zmeny vykonané do 60 dní (ak chcete skontrolovať staršie zmeny, musíte prejsť do histórie verzií) s novšími zmenami v hornej časti.
Tabla Zmeny poskytuje informácie o tom, kto vykonal zmeny, kedy a kde boli vykonané a aká bola predchádzajúca hodnota bunky (umožňuje vám vrátiť sa späť.)
Zmeny vykonané v rámci konkrétneho hárka, bunky alebo rozsahu buniek môžete skontrolovať výberom príslušnej množiny údajov a kliknutím Zobraziť zmeny možnosť v kontextovom menu.
7. Nové funkcie v Exceli pre web
Okrem vzorcov a vylepšení, o ktorých sme hovorili vyššie, sú niektoré funkcie zavedené iba v Exceli pre web. Tieto sú uvedené takto:
- Naformátujte časť bunky pomocou formátovania RTF.
- Zoraďte bunky Excelu podľa ich farby alebo ikon pomocou triediť podľa farby alebo -ikona možnosti.
- Prvky grafu môžete odstrániť. Jednoducho vyberte rad údajov v grafe a stlačte kláves Delete alebo Backspace na klávesnici.
- Pre lepšiu viditeľnosť môžete rozbaliť (a zbaliť) riadok vzorcov.
- Upravujte súbory so starými dátovými pripojeniami (napr. Web Queries) a pristupujte k údajom z týchto pripojení bez toho, aby ste ich menili alebo obnovovali.
- Upravujte súbory pomocou staršej funkcie Zdieľaný zošit.
Vyskúšajte nové funkcie Excelu
Dúfajme, že tieto doplnky zlepšia vaše skúsenosti s používaním Excelu. Ale ak sa ešte len učíte, najlepšie je prihlásiť sa na kurz Excel – existuje veľa skvelých kurzov Excel.