Účtenky sú nevyhnutným zlom moderného života. Je to spôsob, akým poznáte svoje výdavky, ako sledujete informácie o záruke a ako dohliadate na svoj rozpočet. Nikto však nechce riešiť neporiadok papierových účteniek v peňaženke či kabelke. To je dôvod, prečo tieto aplikácie na účtenky naskenujú fotografie vašich účteniek a pomôžu vám sledovať všetky potrebné informácie.
Je dôležité poznamenať, že niekoľko aplikácií na správu účteniek funguje aj ako sledovanie výdavkov, ale môžete sa tiež držať tradičných správcov účteniek. Hlavnou myšlienkou nie je manuálne pridávať údaje o vašich výdavkoch, ale nechať ich automaticky získavať vaše aplikácie údaje kliknutím na fotografie potvrdení, analýzou vašich e-mailov alebo čítaním textových správ z bánk a kreditných kariet. Malo by to cítiť čo najmenej úsilia.
1. pán potvrdenka (Android, iOS): Najlepší bezplatný skener a sledovač potvrdení
Mr. Receipt, alebo MrReceipt, je taký dobrý, ako môže správca účteniek a aplikácia na sledovanie dostať. Má všetky funkcie, ktoré by ste chceli, a dokonale ich vykonáva. Prémiovú verziu nepotrebujete na nič iné, ako na export všetkých údajov vo forme súboru CSV.
Keď dostanete novú účtenku, odfoťte ju pomocou aplikácie Mr. Aplikácia okamžite rozpozná názov obchodu, celkový účet a dátum na účtenke. Ďalšie podrobnosti môžete pridať manuálne, ako je názov obchodu, kategória výdavkov (nákupy, potraviny, lieky atď.) a ďalšie podrobnosti, ako je dátum záruky.
S týmito údajmi bude Mr. Receipt sledovať aj vaše výdavky v rôznych kategóriách a vytvorí rýchly prehľad o tom, kde a čo ste minuli v mesačných rozpisoch. Ak si to želáte, pripomenie vám aj dátumy ukončenia záruky. Je to naozaj jeden z najlepšie aplikácie na účtenky na skenovanie, sledovanie a správu účtov.
Stiahnuť ▼: Pán Potvrdenie pre Android | iOS (Zadarmo)
2. Itemize (Android, iOS): Najvýkonnejší skener a sledovač potvrdení
Je prekvapujúce, že Itemize je zadarmo vzhľadom na to, aký výkonný je ako skener potvrdení, sledovač a správca. Je tiež jednoduché ho používať a umožňuje vám priamo fotografovať účtenky alebo ich dokonca nahrávať z vašej galérie. Testovali sme, či funguje so snímkami e-mailových potvrdení a Itemize obstála na výbornú.
Rovnako ako Mr. Potom môžete podľa potreby pridať ďalšie podrobnosti. Skvelé je, že Itemize vám tiež umožňuje triediť účtenky podľa ktoréhokoľvek z nich na hlavnom paneli, takže môžete rýchlo vidieť všetky svoje účtenky od Uberu alebo všetky výdavky v určitý deň.
Čo sa týka štatistík a prehľadov, Itemize prevyšuje pána Receipta. Môžete si nastaviť vlastné rozsahy dátumov, aby ste získali prehľady o svojich výdavkoch počas daného obdobia, alebo si môžete prezrieť kategórie a nájsť konkrétne typy faktúr.
Odporučili by sme Itemize nad potvrdenkou pána, ale zdá sa, že aplikácia sa už aktívne nevyvíja. Funkcie ako import e-mailov už nefungujú a na oficiálnej webovej stránke Itemize nenájdete ani zmienku. Napriek tomu je to skvelá aplikácia.
Stiahnuť ▼: Itemize for Android | iOS (Zadarmo)
3. Jedna poznámka (Web, Android, iOS): Urobte si fotografie z potvrdenia a vyhľadajte text z obrázkov
Tu v MakeUseOf sme veľkými fanúšikmi všetko, čo môžete robiť s Microsoft OneNote. Vďaka nedávnym vylepšeniam algoritmov OCR na čítanie textu z obrázkov sa to stalo naším preferovaným odporúčaním ako aplikácia na správu účteniek pre lenivých.
Tu je návod, ako to funguje. Najprv vytvorte priečinok s názvom Potvrdenia v Microsoft OneNote. Potom odfoťte potvrdenie a nahrajte ho do priečinka Potvrdenia. To je všetko, hotovo. Nemusíte premenovať súbor, nieto pridávať kategórie alebo vypĺňať políčka.
Dôvodom je, že keď budete neskôr potrebovať vyhľadať potvrdenky, Microsoft OneNote prečíta text na obrázku a vráti správne výsledky. Priznajme si to, často skenujete a ukladáte účtenky len pre prípad, že by ste ich niekedy potrebovali, a nie na to, aby ste skutočne sledovali svoje výdavky. To je scenár, v ktorom OneNote žiari.
Stiahnuť ▼: Microsoft OneNote pre Android | iOS (Zadarmo)
4. Získajte moje účtenky (Gmail): Premeňte účtenky v Gmaile na organizované tabuľky
Mnohé účtenky sú digitálne, nie papierové, a pristávajú priamo v našich schránkach. Je to typické pre online nakupovanie, jazdy taxíkom, donášky do reštaurácií a iné výdavky. Ale pomocou aplikácie sa to naozaj nedá odfotiť. Vtedy potrebujete Get My Receipts, aby za vás vybavili e-mailové potvrdenky.
V Gmaile si môžete vybrať, či chcete aplikáciu spustiť v celej doručenej pošte alebo na konkrétnom štítku, ktorý ste si vytvorili. Štítok bude pravdepodobne lepšou možnosťou triedenia podľa nákladov, na ktorých záleží, ako sú napríklad tie, ktoré si môžete uplatniť na daniach, alebo tie, ktoré vám preplatí vaša spoločnosť.
Po výbere e-mailov spustite kliknutím na tlačidlo Získať moje potvrdenky. Trvá to asi päť minút a potom vám e-mailom pošle hotovú kópiu tabuľky. Tabuľka je neuveriteľne organizovaná so stĺpcami pre dátum, obchodníka, číslo objednávky, platbu, daň, od, do, predmet, text e-mailu a kópia celej veci vo formáte PDF uložená pre budúce generácie.
Bezplatná verzia Get My Receipts vás obmedzuje na 50 e-mailov mesačne, preto vám odporúčame triediť ich podľa štítkov, na ktorých vám záleží. Môžete však zaplatiť za odomknutie neobmedzeného množstva e-mailov a potvrdení.
Stiahnuť ▼: Získajte moje potvrdenia od CloudHQ za Chrome (Zadarmo)
5. Príjmový bežec (Windows, macOS, Linux): Správa e-mailových potvrdení a bankových transakcií
Receipt Runner je oveľa výkonnejší program ako Get My Receipts. Má základnú bezplatnú verziu s veľmi obmedzenými schopnosťami, aby ste videli, ako to funguje, ale budete musieť zaplatiť za základný účet aspoň 10 dolárov mesačne, aby to bolo užitočné. Ale pozrite sa na aplikáciu a možno budete presvedčení, že to stojí za to.
Keď si nainštalujete Receipt Runner, budete ho musieť pripojiť k vášmu e-mailu, aby mohol analyzovať vašu doručenú poštu na účtenky z online nákupov. Spolu s tým budete tiež musieť nahrať výpis z účtu z pevného disku alebo sa pripojiť na váš bankový účet, aby mohol analyzovať vašu históriu bankových transakcií a priradiť ich potvrdenky. Upozorňujeme, že všetky údaje sú uložené vo vašom počítači lokálne a nič sa neprenáša online – dôležitý krok v oblasti ochrany osobných údajov a zabezpečenia pri riešení finančných záležitostí.
Akonáhle je všetko nastavené, Receipt Runner je snom na použitie. Môžete okamžite vyhľadať potvrdenky, pridať obdobia, aby ste videli zoznam transakcií, a takmer nájsť všetky digitálne platby, ktoré ste vykonali. Každá položka uvádza dodávateľa, dátum, sumu a obsahuje PDF s e-mailovým potvrdením. Ktorékoľvek z týchto údajov môžete tiež exportovať ako sériu súborov PDF alebo ich odoslaním e-mailom.
Stiahnuť ▼: Potvrdenie Runner pre Windows | macOS | Linux (Platené)
Zorganizujte si teraz, ušetrite čas neskôr
Účtenky sa zdajú byť nedôležité malé kúsky papiera, ktoré môžete zahodiť, ale neskôr sa objaví situácia, keď sa stanú životne dôležitými. S telefónom, ktorý máte vždy vo vrecku, nie je dôvod neodfotiť si účtenku predtým, ako ju vyhodíte, a neuložiť si ju v jednej z týchto aplikácií.
Po uložení je však vhodné tieto aplikácie pravidelne navštevovať a organizovať tieto účtenky. Zapojte sa do svojich pravidelných cvičení finančného plánovania, keď zabezpečujete, aby boli všetky vaše papiere v poriadku, aby ste sa na poslednú chvíľu nesnažili nájsť účtenku.
