Sledovanie výdavkov môže byť náročné pre živnostníkov a majiteľov malých podnikov, pretože jedna osoba môže nosiť veľa klobúkov. Používanie poznámkového bloku na sledovanie najazdených kilometrov môže viesť k nepresnostiam a môžete si zabudnúť robiť poznámky o niektorých vašich pracovných cestách.
Niektoré sledovače najazdených kilometrov začnú automaticky sledovať vaše najazdené kilometre, keď začnete jazdiť, keď pripojíte telefón k Bluetooth vo vozidle. Mnoho aplikácií vám umožňuje kategorizovať svoje cesty ako osobné alebo pracovné, čo uľahčuje výpočet nákladov na najazdené kilometre pre vaše dane.
Everlance je aplikácia na sledovanie najazdených kilometrov, ktorá dokáže automaticky sledovať vaše cesty. Aplikáciu môžete nechať, aby automaticky zisťovala vaše cesty, alebo môžete cestu pridať alebo zastaviť manuálne a klasifikovať, či ide o pracovnú alebo osobnú cestu. Správy o najazdených kilometroch si môžete stiahnuť vo formáte PDF alebo Microsoft Excel zo svojho telefónu a platforma poskytuje sťahovanie v súlade s IRS, ktoré môžete použiť v čase zdanenia.
Ak investujete do Everlance for Business, môžete zamestnancom efektívne preplácať najazdené kilometre a Everlance má tiež funkciu na sledovanie výdavkov. Ak začínate podnikať, možno vás bude zaujímať učenie ako vytvoriť mesačný sledovač výdavkov v Tabuľkách Google.
Stiahnuť ▼: Android | iOS (K dispozícii sú bezplatné nákupy v aplikácii)
TripLog je platforma na sledovanie najazdených kilometrov pre malé podniky a samostatne zárobkovo činné osoby. Platforma rieši jedinečné potreby nasledujúcich odvetví: spolujazda/doručovanie, účtovníci, obchodní zástupcovia, IT/technológie, verejný sektor a neziskové organizácie, stavebníctvo a zdravotníctvo. Existujú dve verzie platformy: podnikateľská a samostatne zárobkovo činná.
Obchodná platforma ponúka používateľom riešenie založené na GPS na sledovanie najazdených kilometrov tímu. Má tiež zdieľaný firemný adresár, jednoduchú klasifikáciu ciest a funkcie plánovania trasy. Môžete si vytvoriť vlastné pravidlá pre počet najazdených kilometrov a všetky cesty sa automaticky porovnajú s Mapami Google.
Verzia platformy pre živnostníkov poskytuje používateľom kalkulačku odpočtu dane z najazdených kilometrov. Aplikácia dostupná pre iOS a Android má šesť rôznych spôsobov, ako automaticky sledovať najazdené kilometre. Na konci každého dňa získate zobrazenie dennej cesty a môžete si naplánovať deň pomocou funkcie plánovania trasy.
Svoje cesty môžete ľahko klasifikovať a nastaviť pravidlá častých ciest, aby ste vopred kategorizovali bežné cesty, ktoré podniknete. Polia v platforme spĺňajú požiadavky IRS, HMRC Spojeného kráľovstva a kanadskej CRA. Aplikácia tiež umožňuje sledovať nákupy paliva. Ak hľadáte tipy na spravovanie svojich financií, možno vás bude zaujímať, ak si niektoré overíte blogy a podcasty, ktoré šetria peniaze, aby ste sa dozvedeli viac o osobnom finančnom plánovaní.
Stiahnuť ▼: Android | iOS (K dispozícii sú bezplatné nákupy v aplikácii)
Hurdlr je automatický nástroj na sledovanie výdavkov a najazdených kilometrov. Spoločnosť sledovala viac ako osem miliárd transakcií a ušetrila používateľom viac ako 300 miliónov dolárov na daniach. Aplikácia sa javí ako užívateľsky prívetivá s priemerným hodnotením 4,7 hviezdičiek.
Vývojári Hurdlr navrhli aplikáciu na sledovanie najazdených kilometrov, aby automaticky maximalizovali vaše daňové odpočty. Profesie s prednastaveniami v Hurdlr zahŕňajú konzultanta, predaj, e-commerce, maloobchod, hostiteľa, nezávislého pracovníka, poisťovacieho agenta, realitného agenta a vodiča.
Vodiči Uber a Lyft môžu používať aplikáciu spustenú na pozadí a zároveň porovnávať počet najazdených kilometrov po každej úlohe. Všetci používatelia Hurdlr profitujú zo správ, ktoré platforma generuje a ktoré môžete použiť v čase zdanenia. Aplikácia vypočíta vaše odpočítateľné výdavky, keď klasifikujete cestu ako súvisiacu s prácou.
Stiahnuť ▼: Android | iOS (K dispozícii sú bezplatné nákupy v aplikácii)
MileIQ je ďalšia aplikácia na sledovanie najazdených kilometrov, ktorá sleduje vaše najazdené kilometre spustením na pozadí vášho telefónu, aby ste mohli sledovať vaše pracovné cesty. Svoje disky môžete kategorizovať jedným prejdením prstom po telefóne ako pracovné alebo osobné. Prehľady sú dostupné v aplikácii; k rozšíreným prehľadom však môžete pristupovať pomocou webového portálu.
MileIQ je najlepšie riešenie pre malé podniky s tímami. Členov tímu môžete jednoducho zaregistrovať pomocou niekoľkých kliknutí a ak narazíte na nejaké problémy, môžete kontaktovať ich tím podpory. Platforma zvládne viacero vozidiel, aplikáciu si môžete nastaviť tak, aby automaticky klasifikovala časté cesty a môžete pomenovať miesta, ktoré často navštevujete.
Pri práci s tímami môžete v prípade potreby pridávať a odstraňovať ovládače, vytvárať konsolidované zostavy, vytvárať viacerých správcov a vytvárať vlastné sadzby úhrad. Všetky tieto funkcie môžete spravovať cez informačný panel MileIQ.
Z aplikácie automaticky dostávate týždenné a mesačné správy o najazdených kilometroch. Nemusíte sa obávať, či sú vaše dáta na MileIQ v bezpečí, pretože sa môžu pochváliť bankovým zabezpečením na ochranu vašich informácií.
Stiahnuť ▼: Android | iOS (K dispozícii sú bezplatné nákupy v aplikácii)
SherpaShare je technologická spoločnosť, ktorá vytvára nástroje na posilnenie nezávislých pracovníkov a tvrdí, že je dokonalým asistentom pre zdieľanie jazdy. Platforma poskytuje nástroje a funkcie na správu vašich financií a zníženie daní. SherpaShare ponúka cenovo dostupné zdravotné poistenie, exkluzívne zľavy a prístup k AI v reálnom čase, aby pomohla svojim používateľom maximalizovať svoje príjmy a daňové úspory.
Platforma ponúka nástroje pre inteligentné ovládače, ktoré zahŕňajú funkciu, v ktorej môžete zmapovať svoje hodinové príjmy a zisk, poukázať na križovatky maximalizujúce príjmy a nájsť oblasti s nedostatočnou obsluhou. Okrem týchto nástrojov vám platforma pomáha sledovať vaše najazdené kilometre a výdavky.
SherpaShare automaticky začne sledovať vaše najazdené kilometre, keď začnete jazdiť. Aplikácia vám umožní ukončiť cestu manuálne; nemôžete to však spustiť týmto spôsobom. Ak sa z nejakého dôvodu vaša cesta nesledovala automaticky, môžete zadať podrobnosti v aplikácii a aplikácia vypočíta vaše náklady na kilometre.
Stiahnuť ▼: Android | iOS (K dispozícii sú bezplatné nákupy v aplikácii)
Stride vám pomáha sledovať výdavky a zhromažďovať informácie, ktoré budete potrebovať pri zdaňovaní. Aplikáciu môžete automaticky nastaviť tak, aby sledovala vaše najazdené kilometre pri jazde do práce. Prehľady, ku ktorým máte prístup, sú v súlade s IRS, takže ich môžete bez obáv odoslať svojmu účtovníkovi.
Spoločnosť Stride vytvorila svoj sledovač najazdených kilometrov a nákladov kvôli komunite, ktorej slúži s ponukou ďalších produktov. Spoločnosť poskytuje výhody zdravotného, zubného, zrakového a životného poistenia najväčším svetovým komunitám nezávislých pracovníkov, nezávislých dodávateľov a zamestnávateľov zamestnancov na čiastočný úväzok. Vedeli, že ich klientska základňa môže mať prospech z aplikácie, ktorá sleduje ich najazdené kilometre a výdavky.
Viac ako 1,8 milióna ľudí používa Stride na získanie výhod a používatelia Stride ušetrili viac ako 1 miliardu dolárov. Stride tvrdí, že priemerná suma, ktorú používateľ Stride ušetrí každý rok, je 6 000 dolárov. Ak ste na voľnej nohe a máte problémy so stanovením poplatkov, možno si budete chcieť niektoré prečítať tipy, ako správne nastaviť sadzby na voľnej nohe.
Stiahnuť ▼: Android | iOS (Zadarmo)
Shoebox je aplikácia pre samostatne zárobkovo činné osoby a majiteľov malých firiem na skenovanie a organizovanie svojich príjmov a vytváranie výkazov výdavkov. Aplikácia využíva GPS vášho telefónu na presné sledovanie vašich najazdených kilometrov. Platforma sa integruje s Xero, QuickBooks, Evernote, FreshBooks a ďalšími, aby bolo vaše účtovníctvo jednoduchšie.
Aplikácia vám umožňuje zavesiť špendlíky na cestu, keď robíte zastávky na ceste, takže môžete správne prideliť svoje najazdené kilometre, keď robíte zastávky rôznym klientom. Shoebox vypočíta náhradu za najazdené kilometre pomocou štandardných sadzieb v sekcii príjmov. Ak ste na voľnej nohe a máte málo peňazí, možno vás bude zaujímať učenie ľahko použiteľné online nástroje pre nezávislých pracovníkov s obmedzeným rozpočtom.
Stiahnuť ▼: Android | iOS (K dispozícii sú bezplatné nákupy v aplikácii)
Usporiadajte si financie
Používanie aplikácie na sledovanie najazdených kilometrov a skenovanie potvrdení je vynikajúcim prvým krokom k lepšej organizácii vašich podnikových financií. Namiesto toho, aby ste čakali na daňové priznanie, by ste sa mohli pozrieť na svoje financie týždenne alebo mesačne, aby ste získali jasnejšiu predstavu o tom, kde ste finančne, a v prípade potreby vykonali zmeny.
Najlepším spôsobom, ako si urobiť jasno v podnikových financiách, je použiť nejaký účtovný softvér. Nemusíte byť odborníkom a väčšina platforiem má technickú podporu a účtovnú podporu, ak ju potrebujete. Mali by ste zvážiť investíciu, ak ešte nepoužívate účtovný softvér vo svojom podnikaní.
