Vytváranie rutinných záloh vašich údajov je bežnou radou, ktorú počujete na internete. Ale priznajme si, len málokto z nás sa stará o vytváranie viacerých kópií pracovných/dôležitých údajov. Veľmi sa spoliehame na jednu jedinú kópiu súboru uloženého na disku. Problémy však nastanú, keď narazíte na zlyhanie systému, poškodenie alebo zlyhanie disku.

Môžete vytvárať zálohy dôležitých súborov a priečinkov, ale robiť ich ručne je fuška. Windows 11 (a niektoré staršie verzie) ponúkajú funkciu História súborov, ktorá vytvára rutinné zálohy. Vysvetlíme vám, ako môžete nastaviť históriu súborov v systéme Windows 11 na automatické zálohovanie údajov.

Čo je to história súborov v systéme Windows 11?

Spoločnosť Microsoft predstavila históriu súborov so systémom Windows 8, aby ponúkla možnosť vytvárať automatické zálohy. Cieľom bolo vytvoriť duplicitné kópie údajov uložených vo vybraných priečinkoch jednotky C: na inom úložnom zariadení.

História súborov zálohuje dokumenty, hudbu, obrázky, stiahnuté súbory, videá, offline súbory OneDrive a priečinky na ploche. Všetko, čo potrebujete, je pamäťové zariadenie USB, ako je flash disk alebo externý pevný disk, ktorý musí byť vždy pripojený k vášmu systému.

instagram viewer

Ako nastaviť a používať históriu súborov v systéme Windows 11

Najprv budete musieť povoliť funkciu História súborov v systéme Windows 11. Pozrite si nášho sprievodcu na Ako povoliť alebo zakázať históriu súborov v systéme Windows Pre viac informácií.

Ak chcete v systéme nastaviť zálohovanie histórie súborov, zopakujte nasledujúce kroky:

  1. Stlačte tlačidlo Win + R spustiť Bežať príkazové pole. Typ História súborov v oblasti zadávania textu a stlačte tlačidlo vstúpiť kľúč.
  2. Spustí sa stránka ovládacieho panela História súborov. Keďže túto funkciu nastavujete prvýkrát, bude predvolene neaktívna.
  3. Pripojte sa externého úložného zariadenia USB (Pen Drive alebo Externý pevný disk) do vášho systému.
  4. Teraz kliknite na Zapnúť tlačidlo na aktiváciu histórie súborov vo vašom systéme Windows 11.
  5. História súborov začne kopírovať súbory na externý ukladací disk z týchto umiestnení – Knižnice, Pracovná plocha, Kontakt a Obľúbené.
  6. Ak chcete znova vytvoriť zálohu, kliknite na Spustiť teraz možnosť.

História súborov je vo vašom systéme spustená. Zálohuje všetky súbory uložené v priečinkoch Libraries, Desktop, Contact a Favorites. Okrem toho bude História súborov zálohovať aj priečinky Stiahnuté, Uložené hry a Jeden disk.

Ako nakonfigurovať nastavenia zálohovania v histórii súborov

História súborov je v prevádzke, ale stále je potrebné vykonať niekoľko zmien. Tu je návod, ako na to.

  1. Stlačte tlačidlo Win + R do spustite príkazové pole Spustiť. Typ História súborov v oblasti zadávania textu a stlačte kláves enter.
  2. Teraz prejdite do sekcie na ľavej strane a kliknite na položku Pokročilé nastavenia možnosť.
  3. Môžete zmeniť frekvenciu zálohovania a zachovať súbory tak dlho, ako chcete. Presuňte sa na Uložte kópie súborov možnosť. Nastaví sa na Každú hodinu predvolene. Kliknite na rozbaľovací zoznam odhaliť viac možností.
  4. Vyberte možnosť trvania času vyhovuje vašim požiadavkám na zálohovanie.
  5. Potom prejdite na Ponechajte si uložené verzie možnosť. Uchová zálohy uložené na externom disku tak dlho, ako chcete. Je nastavený na navždy predvolene. Nemeňte to.
  6. Ak chcete odstrániť staršie záložné verzie súborov a priečinkov, kliknite na Vyčistite verzie možnosť. Vymaže všetky staré verzie okrem najnovšej záložnej kópie.
  7. Teraz kliknite na Uložiť zmeny tlačidlo na uloženie nových nastavení.

Ako vybrať disk pre históriu súborov

Po priradení ukladacej jednotky k Histórii súborov sa stane jej predvoleným ukladacím priestorom. Ak však chcete do histórie súborov pridať väčšiu úložnú jednotku, môžete to urobiť tiež. Pamätajte, že na uloženie obsahu Histórie súborov môžete použiť iba jednu jednotku.

  1. Stlačte tlačidlo Win + R spustiť Bežať príkazové pole. Typ História súborov v oblasti zadávania textu a stlačte kláves enter.
  2. Spustí sa stránka ovládacieho panela História súborov. Klikni na Vyberte položku Disk možnosť umiestnená v ľavej časti.
  3. V zozname sa zobrazia všetky dostupné úložné jednotky. Kliknite na úložnom zariadení USB, ktoré chcete použiť pre históriu súborov.
  4. História súborov sa vás opýta, či chcete presunúť staré súbory na nový disk. Klikni na Áno tlačidlo pre pokračovanie.
  5. Potom kliknite na OK tlačidlo na uloženie zmien.

Ako pridať priečinky do histórie súborov

Predvolený výber priečinkov, ktoré zálohuje História súborov, nie je dostatočný pre každého používateľa. Ak chcete, aby sa História súborov zálohovala, budete musieť manuálne pridať iný priečinok.

Tu je postup, ako pridať priečinok do histórie súborov v systéme Windows 11:

  1. Stlačte tlačidlo Win + E na spustenie Prieskumníka súborov vo vašom systéme. Teraz prejdite na umiestnenie priečinka, ktorý chcete pridať do histórie súborov. Vytvorili sme priečinok s názvom 'Test“ na demonštračné účely.
  2. Kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok a vyberte viac možností z kontextového menu. Potom kliknite na Zahrnúť do knižnice možnosť.
  3. Vyberte ľubovoľný priečinok zo zoznamu dostupných možností. Vybrali sme priečinok Dokumenty.
  4. Prieskumník súborov pridá priečinok Test do priečinka Dokumenty v knižniciach. Klikni na Dokument priečinok nachádzajúci sa v časti Knižnice na navigačnom paneli, aby ste to overili.
  5. Teraz prejdite na funkciu História súborov na ovládacom paneli a kliknite na Spustiť teraz možnosť vytvorenia novej zálohy.
  6. Prehľadávať jednotku USB v prieskumníkovi súborov a prejdite do priečinka Údaje. Tu sa zobrazí priečinok, ktorý ste pridali do Knižníc. Teraz bude História súborov obsahovať obsah nového priečinka, ktorý ste doň pridali.

Ako vylúčiť priečinky z histórie súborov

Možno nebudete chcieť zálohovať všetky priečinky pomocou histórie súborov. Väčšie priečinky, ako sú dočasné stiahnuté súbory a videá, môžu rýchlo zaplniť miesto na disku, ak používate jednotku USB. Preto je najlepšie odstrániť priečinky, ktoré z hľadiska zálohovania nie sú dôležité.

Tu je postup, ako odstrániť priečinok z histórie súborov:

  1. OTVORENÉ Ovládací panel a prejdite na funkciu História súborov. Potom kliknite na Vylúčiť priečinky možnosť.
  2. Klikni na Pridať tlačidlo na pridanie priečinka do zoznamu vylúčení.
  3. Prehľadávať Prieskumník súborov a kliknite na Vyberte položku Priečinok tlačidlo na pridanie do zoznamu.
  4. Potom kliknite na Uložiť zmeny tlačidlo na uloženie nastavení.
  5. Zavrieť okno aplikácie. História súborov vylúči priečinok pri vytváraní ďalšej zálohy.

Prečo nepoužívať OneDrive alebo nevytvoriť záložný obraz systému?

Obe tieto možnosti skutočne do určitej miery zálohujú vaše údaje. Ale majú svoje vlastné chyby, pokiaľ ide o automatizáciu zálohovania. Vytvorenie obrazu systému vyžaduje pomerne veľký úložný priestor na disku. Nemôžete pravidelne vytvárať obrazy systému a ukladať ich na disky len na vytváranie záloh 1-2 GB dôležitých súborov.

Podobne OneDrive zálohuje údaje prítomné v priečinku OneDrive na disku. Získate zálohu v cloude, ale na fungovanie potrebuje internetové pripojenie. Navyše nezálohuje dáta nachádzajúce sa na iných miestach na disku, čo môže byť rovnako dôležité. Obe tieto možnosti neautomatizujú proces vytvárania zálohy a to je presný dôvod, prečo existuje funkcia História súborov.

Použite históriu súborov na zachovanie dôležitých súborov v systéme Windows 11

Spoločnosť Microsoft odstránila možnosť História súborov z aplikácie Nastavenia v systéme Windows 11. Takže k nemu máte prístup iba z ovládacieho panela. Je to však pomerne jednoduchá metóda, ktorú môžete použiť na vždy vytváranie nadbytočných záloh. Okrem toho môžete pridávať alebo odstraňovať priečinky a meniť úložné zariadenia, keď to bude potrebné.