Vo svojej snahe o optimálnu produktivitu ste si do smartfónu pravdepodobne stiahli šialené množstvo aplikácií s rôznou mierou úspechu. Niekedy je však najlepším riešením riešenie priamo pred vami – vaša aplikácia kalendára.
prečo? Pretože byť zámerný v tom, ako trávite čas, je jednou z najlepších vecí, ktoré môžete urobiť pre svoju produktivitu. A aký lepší nástroj vám to pomôže dosiahnuť ako aplikácia kalendára v smartfóne? Tento článok obsahuje praktické tipy, ktoré vám pomôžu vyťažiť maximum z aplikácie kalendára.
1. Vyberte si správnu aplikáciu kalendára
Kalendár je jeden typ aplikácie, ktorú potrebujete pre produktívny deňa nie je divu, že zariadenia so systémom Android a iOS majú predinštalované zariadenia. Tieto vstavané kalendáre pre smartfóny poskytujú štandardné funkcie, ako je prezeranie vášho plánu a nastavenie udalostí. Avšak vzhľadom na to, aký kľúčový je tento nástroj pre vašu produktivitu, stojí za to nájsť si čas a nájsť aplikáciu kalendára, ktorá ponúka funkcie, ktoré vyhovujú vašim špecifickým potrebám.
S toľkými kalendárovými aplikáciami môže byť náročné vedieť, kde začať. Svoje vyhľadávanie môžete zúžiť výberom aplikácie kalendára smartfónu, ktorá ponúka tieto kľúčové funkcie;
- Užívateľská prívetivosť: Dobrá aplikácia kalendára by mala byť jednoduchá a intuitívna.
- Prispôsobenie: Mali by ste byť schopní prispôsobiť aplikáciu tak, aby zodpovedala vašim potrebám a preferenciám.
- integrácia: Aplikácia by sa mala dobre hrať s ostatnými aplikáciami vo vašom arzenáli produktivity.
- Kompatibilita medzi platformami: Ak používate viac ako jeden typ zariadenia, výber aplikácie kalendára, ktorá sa dokáže synchronizovať na všetkých platformách, je zásadný.
- Integrácia a zdieľanie údajov: Toto je nevyhnutná funkcia pre vzdialených pracovníkov, pretože vám umožňuje zdieľať kalendár s kolegami a vyhnúť sa konfliktom.
S ohľadom na túto skutočnosť vám odporúčame používať Kalendár Google alebo Calendly ako aplikáciu kalendára. Zasiahli všetky kľúčové body vyššie a sú jedným z nich najlepšie zdieľané aplikácie kalendára pre vzdialené tímy.
2. Nastavte svoj kalendár na úspech
Ak chcete dosiahnuť úspech, musíte si svoj kalendár nastaviť, aby ste z neho vyťažili maximum, a to znamená prispôsobiť nastavenia a využiť funkcie, ktoré ponúka. Tu je niekoľko vecí, na ktoré treba pamätať pri nastavovaní kalendára smartfónu:
- Začnite prispôsobením upozornení. Aj keď chcete, aby vám aplikácia kalendára posielala upozornenia na nadchádzajúce udalosti, nechcete byť celý deň bombardovaní upozorneniami, najmä ak nie sú v konkrétnom okamihu relevantné.
- Môžete si tiež vybrať konkrétny zvuk upozornenia pre udalosti v kalendári. Týmto spôsobom môžete jednoducho odlíšiť upozornenie kalendára od ostatných upozornení v telefóne a podľa potreby im uprednostniť.
- Zvážte nastavenie opakujúcich sa udalostí a pripomienok. Môže to byť obrovská úspora času, najmä ak máte pravidelné stretnutia alebo úlohy, ktoré je potrebné dokončiť týždenne alebo mesačne. To znamená, že sa nemusíte starať o ručné pridávanie udalostí do kalendára zakaždým.
- Vyberte si primárny kalendár, ak máte viac ako jeden, pretože používanie viacerých kalendárov môže byť rýchlo zdĺhavé.
- Ak máte často udalosti s podobnými podrobnosťami, môžete si vytvoriť šablóny, aby ste ušetrili čas pri pridávaní týchto udalostí do kalendára.
- Využite možnosti integrácie aplikácie kalendára, ak často používate iné nástroje produktivity, ako sú zoznamy úloh, zapisovanie poznámok a aplikácie na správu projektov. Týmto spôsobom môžete vytvoriť plynulý pracovný postup a vyhnúť sa neustálemu prepínaniu medzi aplikáciami.
- Nakoniec môžete použiť funkciu poznámok v aplikácii kalendára na sledovanie akýchkoľvek dodatočných informácií súvisiacich s udalosťou. Je to skvelý spôsob, ako mať všetky detaily na jednom mieste, aby ste ich v prípade potreby nemuseli hľadať.
3. Udržte si poriadok pomocou aplikácie Kalendár
Umiestniť kalendár na smartfóne do popredia vo vašom pracovnom postupe produktivity je skvelý spôsob, ako zabezpečiť, aby ste vždy vedeli, čo máte na tanieri. To však tiež znamená, že váš kalendár môže byť rýchlo preplnený, ak v ňom nebudete mať poriadok.
Aby ste tomu zabránili, môžete si nastaviť kategórie, ktoré vám pomôžu udržať si plán. Môžete začať vytvorením pracovných a osobných kategórií a potom pokračovať ďalej. Toto vám pomôže oddeľte svoj pracovný a osobný život, ktorý môže byť záchranou, keď sa snažíte udržať koncentráciu.
Okrem toho môžete svoje udalosti farebne odlíšiť, aby ste na prvý pohľad rýchlo videli, čo máte na pláne. Je to užitočné najmä vtedy, ak vami zvolené farby zodpovedajú vašim rôznym kategóriám alebo ak chcete vedieť, ktoré úlohy máte uprednostniť.
4. Zdieľajte svoj kalendár s ostatnými
Ďalším skvelým spôsobom, ako používať aplikáciu kalendára, je zdieľať ju s ostatnými. Je to užitočné, ak potrebujete koordinovať plány s kolegami alebo členmi rodiny. Týmto spôsobom môže každý vidieť vašu dostupnosť a podľa toho naplánovať udalosti.
Niektoré aplikácie kalendára, napr Kalendár Google vám umožní zdieľať svoj plán s kýmkoľvek, aby videli, kedy máte voľno alebo zaneprázdnený. Po nastavení zdieľania budete môcť pridávať a upravovať udalosti v zdieľanom kalendári, aby ste sa vyhli konfliktom pri plánovaní.
5. Vyberte si vhodný systém produktivity
Používanie aplikácie kalendára vo vašom smartfóne na spravovanie času je skvelé, no na to, aby ste ho čo najlepšie využili, potrebujete vhodné stratégie. To znamená vybrať si systém produktivity, ktorý vám vyhovuje, a potom použiť aplikáciu kalendára na podporu tohto systému.
Napríklad po pridaní úloh dňa do kalendára budete musieť určiť najlepšie poradie na ich splnenie. Môžeš pripravte si zoznamy úloh pomocou Eisenhowerovej matice, ktorý uprednostňuje úlohy podľa naliehavosti a dôležitosti.
Keď určíte poradie svojich úloh, môžete si ich pridať do kalendára a naplánovať pre každú z nich časové bloky. Len nezabudnite ponechať určitú flexibilitu vo svojom rozvrhu pre prípad, že sa niečo stane.
Ak chcete, aby bol váš kalendár ešte dostupnejší, môžete si na domovskú obrazovku pridať miniaplikáciu. Týmto spôsobom môžete na prvý pohľad vidieť svoje nadchádzajúce udalosti alebo obmedziť počet interakcií s obrazovkou, pretože stačí klepnúť na miniaplikáciu a otvoriť aplikáciu kalendára. Našťastie môžete ľahko pridať miniaplikácie v systéme Android a prispôsobte si svoj iPhone pomocou miniaplikácií.
Väčšina populárnych aplikácií kalendára bude mať miniaplikáciu, ktorú si môžete prispôsobiť tak, aby zobrazovala informácie, ktoré chcete vidieť. Môžete si napríklad vybrať, či chcete zobrazovať úlohy dňa, pripomienky alebo nadchádzajúce udalosti.
Zvýšte svoju produktivitu pomocou aplikácie Kalendár vášho smartfónu
Aplikácia kalendára vášho smartfónu je výkonný nástroj, ktorý vám môže pomôcť posunúť vašu produktivitu na vyššiu úroveň. Využitie jeho plného potenciálu vám umožní zefektívniť pracovný tok, vyhnúť sa konfliktom pri plánovaní a mať všetky detaily svojho života na jednom mieste.
