6 tipov, ako sa vyhnúť tomu, aby ste sa pri digitálnej práci dostali na vedľajšiu koľaj

Online svet je plný rozptýlenia. Zostať na vrchole svojich priorít pri digitálnej práci môže byť teda veľkou výzvou. Namiesto toho, aby ste stratili pozornosť a nechali sa ovplyvniť množstvom rozptýlení číhajúcich na internete, existuje niekoľko jednoduchých návykov, ktoré môžete použiť, aby ste maximalizovali svoje zameranie a zabránili tomu, aby ste sa rozptyľovali.

Tu je zoznam postupov a tipov, ktoré môžete použiť na udržanie pozornosti a zvýšenie produktivity pri digitálnej práci.

1. Majte svoj zoznam priorít po ruke

Ak je vaša pracovná plocha pri práci preplnená otvorenými kartami, nie ste sami. To predstavuje celý rad problémov, od neschopnosti nájsť zdroje až po pocit preťaženia a stresu. Ale medzi týmito problémami je nebezpečenstvo, že stratíte kontakt so svojimi prioritami a nezvládnete úlohy.

Vedenie zoznamu priorít je jedným z účinných riešení, ako zabezpečiť, aby ste v práci držali krok. Ak však váš zoznam nie je dostupný, pravdepodobne zabudnete na to, na čom by ste mali pracovať.

Notezilla je výkonná počítačová aplikácia s lepiacimi poznámkami, ktorá vám pomôže držať sa vašich priorít. Táto aplikácia vám umožňuje prilepiť poznámky na plochu pomocou nej Zostaňte na vrchole vlastnosť. Ak chcete použiť túto funkciu, jednoducho kliknite na ikonu špendlíka na paneli úloh nad lepiacou poznámkou, ako je znázornené nižšie:

Ak budete mať svoj zoznam úloh na očiach, pomôže vám to pripomenúť si, na čo sa vo svojej digitálnej pracovnej relácii zameriavate, a zabrániť tomu, aby ste sa dostali na vedľajšiu koľaj. Pre ďalšie zdôraznenie môžete tiež nastaviť pripomienky pre rýchle poznámky kliknutím na ikonu ponuky v ľavom hornom rohu poznámky.

Stiahnuť ▼: Notezilla pre Windows (Zadarmo, k dispozícii je predplatné)

2. Odstrániť záložky prehliadača

Záložky sú užitočným spôsobom rýchleho prístupu na webové stránky. Ale v prípade rušivých aplikácií, ako je YouTube a stránky sociálnych médií, nie je vždy dobré optimalizovať dostupnosť.

Panel so záložkami (umiestnený pod poľom URL), ktorý sa zobrazuje v mnohých webových prehliadačoch, je jedným z najnebezpečnejších a najdostupnejších nástrojov na prístup k rušivým odkazom. Odstránenie záložiek v prehliadači Chrome a Microsoft Edge je jednoduché:

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na záložku, ktorú chcete odstrániť.
2. V zozname vyhľadajte Odstrániť možnosť odstrániť záložku z panela so záložkami.

Vytlačením rušivých stránok z bežného zobrazenia sa k nim sťaží prístup. Odstráni to akékoľvek pokušenie odkliknúť sa od svojej práce a pomôže vám vyhnúť sa neúmyselnému otáľaniu.

3. Použite funkciu Focus Sessions v systéme Windows

Ak vás čaká dlhá pracovná relácia, Windows Focus Sessions vám pomôže zostať sústredený a sledovať svoje ciele na dlhú dobu. Táto funkcia vám umožňuje stlmiť upozornenia na pracovnej ploche, nastaviť časovače na zaostrenie a vytvoriť ciele súvisiace s časom.

K funkcii Focus Sessions je možné pristupovať prostredníctvom predvolenej aplikácie Hodiny systému Windows. Na hlavnej obrazovke nájdete celý rad nástrojov na optimalizáciu vášho zamerania. The Pomodoro časovač vám umožňuje inteligentne študovať a v prípade potreby si robiť prestávky. Počas obdobia zamerania budú všetky upozornenia na ploche vypnuté, takže sa môžete sústrediť len na danú úlohu. Všetko, čo musíte urobiť, je nastaviť čas zaostrenia a kliknúť Začnite sústredenie—Windows automaticky pridelí prestávky v najlepšom možnom čase, aby vás zaistil nevyhorieť sa.

Ďalšou vlastnosťou je Denný pokrok tab. Toto sleduje, ako dlho ste pracovali, a poskytuje sériu, ktorá vás motivuje. K dispozícii je tiež integrovaná karta Microsoft To Do, kde si môžete prezerať svoje úlohy pre vybrané zoznamy. Stojí za zmienku, že túto funkciu môžete použiť ako ďalšiu metódu, aby ste mali svoje priority pri práci po ruke.

4. Použite blokovač stránok, aby ste sa vyhli rozptýleniu

Aj keď ste odstránili záložky, stále vás môže lákať napísať svoje obľúbené zábavné stránky a začať odkladať prácu. Používanie blokovača stránok je prísny spôsob, ako vás zablokovať od rozptyľovania online.

BlockSite je rozšírenie prehliadača Chrome (dostupné aj pre Microsoft Edge a Firefox) na blokovanie cielených adries URL. Na hlavnej stránke zadáte konkrétne stránky, ktoré chcete obmedziť. Tieto stránky zostanú zablokované, kým ich neodstránite zo zoznamu alebo nenastavíte plán. Okrem toho existuje a Presmerovať tlačidlo, ktoré vás presmeruje na zmysluplnejšie stránky, ak strácate pozornosť.

Ak je príliš veľa rušivých stránok, ktoré chcete zablokovať, nájdete Whitelist pomocný prístup. Tento režim vám umožňuje pristupovať iba ku konkrétnym stránkam vo vašom prehliadači – všetky ostatné stránky budú zablokované.

Stiahnuť ▼:BlockSite (Zadarmo, k dispozícii je predplatné)

5. Zrušiť odber nevyžiadanej pošty

Keď ste uprostred hlbokej pracovnej relácie, posledná vec, ktorú potrebujete, je upozornenie z nevyžiadanej pošty. Podľa štúdie vykonanej spoločnosťou Kalifornská univerzita, po vyrušení z práce môže trvať až 23 minút, kým sa úplne znovu zameria.

Nevyžiadané e-maily sú zbytočným rozptýlením, ktoré pri práci nepotrebujete. Clean Email je nástroj na odstránenie nevyžiadaných e-mailov z vašej doručenej pošty. Môžete sa jednoducho odhlásiť zo zoznamov adries, ktoré vás nezaujímajú alebo ste sa do nich omylom zaregistrovali.

Ak chcete ušetriť čas, existuje inteligentné Návrhy na čistenie nástroj na základe bežných akcií iných používateľov alebo vašich predchádzajúcich akcií. Clean Email tiež kategorizuje vaše e-maily, čím uľahčuje spracovanie nevyžiadanej pošty. S vyčistiť e-mailovú schránku, nebudete sa musieť obávať nepozvaných prerušení vášho telefónu pri práci.

Stiahnuť ▼: Čistý e-mail pre Android | iOS (K dispozícii je bezplatná, prémiová verzia)

6. Sťažte prístup k mobilným aplikáciám ich uzamknutím

Ak máte, ako väčšina ľudí, svoj telefón takmer stále pri sebe, môže to predstavovať hrozbu, že sa pri práci ľahko rozptýlite. Dobrou správou je, že telefón nemusíte zamykať v skrini, aby ste sa nerozptyľovali.

AppLocker je aplikácia navrhnutá na pridanie prístupového kódu do určených aplikácií. Môžete si vybrať, či chcete uzamknúť aplikácie pomocou vzoru, PIN kódu alebo pomocou biometrických údajov. Zamykanie aplikácií poskytuje ďalšiu prekážku pri ich otváraní, čo sťažuje prístup k rušivým aplikáciám. S týmto dodatočným krokom presadzovaným v niektorých aplikáciách bude menej pravdepodobné, že vás budú rozptyľovať, pretože ich otvorenie vyžaduje viac úsilia.

Stiahnuť ▼: AppLocker pre Android | iOS (K dispozícii je bezplatná, prémiová verzia)

Prevezmite kontrolu nad svojou prácou

Udržiavanie pozornosti počas celej digitálnej práce vám pomôže dosiahnuť viac za kratší čas. Tiež to dodá vašej práci väčší zmysel.

Bez rozptyľovania sa môžete ponoriť do danej úlohy a objaviť viac príležitostí vo svojej práci. Pomocou týchto tipov vytvorte zmysluplnejšie a úspešnejšie digitálne pracovné stretnutia.