Pojem je ako prázdne plátno. Prichádza s toľkými možnosťami. Aj keď sa môže zdať, že potrebujete vedieť, čo robíte, aby ste z toho vyťažili čo najviac, niekedy všetko, čo potrebujete, je postrčiť správnym smerom, aby ste sa rozbehli.
Zamotajte sa, robte chyby a mažte, mažte, mažte. Bude to stáť za to, pretože skončíte s jedinečným riešením, ktoré vám vyhovuje – keďže ste to vy, kto ho vytvoril. Takže, tu je to štuchnutie. Vec, ktorá vás nasmeruje správnym smerom. Zoznam vecí, ktoré môžete robiť a skúmať v Notion. Poďme preskúmať.
1. Robte si poznámky v predstave
Väčšina použití Notion spadá do dvoch kategórií, projektový manažment a písanie poznámok. Vďaka svojmu minimálnemu, ale výkonnému textovému editoru a systému organizácie stránok na stránke to dokážete robte si dôkladné poznámky a neskôr ich ľahko nájdite pomocou Notion.
Aj keď môžete veci zjednodušiť tým, že sa budete držať základných blokov Notion, softvér ponúka viac ako 40 typov, ktoré vám pomôžu získať tak podrobné informácie, ako chcete. Pridaním podporných prvkov, ako sú obrázky, videá, odkazy, tabuľky a ďalšie, je ľahké zhromaždiť všetky vaše myšlienky a nápady na jednom mieste.
2. Sledujte svoje ciele v predstavách
Stanovenie cieľov je o ich stanovení a sledovaní. Ďalším krokom je zapísať si to všetko do Notion. Existuje mnoho spôsobov, ako to urobiť, vďaka rôznym databázam. Či už ste vizuálny človek alebo niekto, kto uprednostňuje údaje, existuje rozloženie pre vás.
Týmto spôsobom sa nebudete musieť čudovať predchádzajúcim výsledkom alebo tomu, kde ste so svojimi cieľmi. Ešte lepšie je, že si svoj sledovač môžete vziať všade so sebou pomocou mobilnej aplikácie Notion.
3. Vytvárajte zoznamy úloh – alebo ľubovoľný zoznam – v Notion
Notion je skvelý nástroj, ktorý vám pomôže zostať na vrchole všetkých vašich zoznamov úloh. Môžete si dokonca nastaviť pripomienky pre také jednoduché úlohy, ako je upratovanie šatníka. Keďže Notion je tak všestranný, je to dokonalé riešenie.
Napriek dokonalému rozloženiu stránok, ktoré vidíte na internete alebo možno už vo svojom účte, je Notion tiež štíhlou aplikáciou so zoznamom úloh. Mnohé si môžete nechať typy zoznamov v Notion, naozaj, a môžete si vybrať svoje vlastné dobrodružstvo – odrážku, prepínač, číslo alebo úlohu. Dokonca aj jednoduchá databáza by mohla stačiť.
4. Sledujte svoj rozpočet v predstavách
Ak tam už máte svoje zoznamy úloh, poznámky a projekty, prečo nie sledujte svoj rozpočet v Notion tiež? Nemusí to byť zložité. Notion prichádza so šablónou, ktorá vám pomôže začať.
Nie je potrebné oprášiť svoje matematické zručnosti alebo premýšľať nad procesom. Stačí si vybrať šablónu a ste na ceste. Nebojte sa, ak pri určovaní mesačného rozpočtu nemáte všetky odpovede. Vypĺňanie tejto šablóny mesačne vám pomôže vytvoriť základ pre účty a výdavky.
5. Sledujte svoje fitness štatistiky v predstavách
Niekedy rozloženia fitness aplikácií nie sú to, čo chcete. Svoje údaje nemôžete zobraziť užitočným spôsobom alebo sa ocitnete pri prepínaní tam a späť medzi štatistikami.
Notion je ideálne miesto na sledovanie vašich fitness cieľov. Jeho vysoká úroveň prispôsobenia vám umožňuje vytvoriť rozloženie, aké chcete. Týmto spôsobom môžete sprístupniť všetky svoje štatistiky na prvý pohľad, čo uľahčuje sledovanie a kontrolu vášho pokroku.
6. Vytvorte si Wiki v Notion
Či už organizujete hromady zásad a postupov na pracovisku, alebo doma posúvate vášeň k novým výšinám, Notion je ideálny nástroj na vytváranie wiki. Je len na vás, či ho chcete použiť Centrum pomoci šablóny alebo začať od začiatku.
Keď bude vaša wiki pripravená, zverejnite ju online pod Notion’s zdieľam a upravte povolenia tak, aby umožňovali úpravy, komentáre alebo duplikovanie. Ak uprednostňujete, aby úpravy zostali exkluzívne, môžete stránku zdieľať oddelene s tými, ktorých chcete na zákazke.
7. Štúdium s predstavou
Notion ponúka bezplatný účet Personal Pro študentom, ktorí sa zaregistrujú pomocou školskej e-mailovej adresy, a existuje mnoho spôsobov, ako môžete pomocou softvéru zostať na vrchole svojho štúdia. Softvér vám umožňuje robiť a organizovať poznámky, návrhy dokumentov, sledovať úlohy a ďalšie.
Navyše ho môžete použiť ako nástenku so svojimi spolubývajúcimi, miesto, kde budete mať prehľad o svojich výdavkoch a uložíte všetky kontaktné informácie pre rodinu, priateľov, spolužiakov a ďalšie nové tváre, ktoré stretnete.
8. Vytvorte si vlastný CRM v Notion
Ak pracujete v oblasti predaja, služieb alebo marketingu, pravdepodobne trávite veľa času komunikáciou s klientmi. Udržiavanie a usporiadanie poznámok môže znamenať rozdiel v tom, že budete mať prehľad o svojich konverzáciách.
Vybudovanie vlastného nástroja pre vzťahy s klientmi je ďalším spôsobom, ako používať Notion, či už ho používate Predaj CRM šablónu alebo niečo úplne nové. Takto, keď vám zavolá klient alebo vy odovzdáte konverzáciu, nikto nezmeškáte ani chvíľku.
9. Navrhnite živú webovú stránku v Notion
Najmä ak práve začínate s novým podnikom, budovanie a hosťovanie webovej stránky môže byť drahé. Zatiaľ prečo nie použite verejnú stránku v Notion dostať správu von?
Webové stránky určite nemusia byť zložité. Ak ho nepoužívate na predaj svojich produktov a služieb, stránka s brožúrou bude zdieľať informácie s potenciálnymi zákazníkmi.
Vďaka všestrannému textovému a blokovému editoru Notion nemusíte vedieť o kódovaní ako prvú vec, aby ste svoju prácu zvládli. Aj keď má Notion nepochybne nejaké krivky učenia, môžete nájsť množstvo tutoriálov, ktoré vám pomôžu sa tam dostať.
10. Načrtnite pracovný postup v Notion
Ak hľadáte spôsob, ako spravovať opakujúce sa úlohy, vy a váš tím sa môžete dostať do rytmu s Notion tým, že načrtnete svoje pracovné postupy. Pomôže to vám a vášmu tímu získať rýchly prehľad o tom, kde sa projekty nachádzajú a kto je za ktorý krok zodpovedný. Navyše môžete komunikovať v rámci nástenky, takže nebudete musieť prehrabávať doručenú poštu alebo správy, aby ste neskôr našli podrobnosti.
Aj keď pracujete sami, načrtnutie pracovného postupu v aplikácii Notion vám pomôže mať prehľad o vašej pracovnej záťaži a rozdeliť objemnejšie úlohy na malé kúsky.
11. Spravujte svoj obsahový kalendár v Notion
Notion už urobil väčšinu práce za vás Šablóna kalendára obsahu. Všetko, čo musíte urobiť, je vyplniť prázdne miesta. Prvé rozloženie je vysoko vizuálne a využíva systém kariet s obrázkami, ktoré vám pomôžu identifikovať príspevky.
Ak to vy a váš kolega uprednostňujete, môžete prechádzať kartami zobrazenia databázy v hornej časti a nájsť niečo, čo vyhovuje vašim potrebám, bez toho, aby ste si to museli navzájom meniť. Možno je zobrazenie tabuľky alebo kalendára viac vo vašom štýle.
12. Spolupracujte na projektoch v predstave
Systémy projektového manažmentu riešia veľa vecí, od zníženia nadmernej komunikácie až po zabránenie prekrývaniu. Je to niečo, čo Notion robí dobre. Rovnako ako v iných softvéroch na riadenie projektov, ako sú ClickUp a Asana, nájdete stĺpce alebo vlastnosti databázy, ktoré musíte delegovať a načrtnúť projekty.
Na stránkach Notion tiež nájdete sekciu komentárov, ktoré môžete použiť na kladenie otázok, poskytovanie spätnej väzby alebo nadväzovanie. Najlepšie zo všetkého je, že si určíte rozloženia.
13. Nevybavte si svoje úlohy v Notion
Každý má zoznam úloh, ktoré odsúva do úzadia, či už ide o načasovanie alebo iné veci, ktoré majú prednosť. Notion je vynikajúcim miestom na sledovanie vašich nevybavených položiek a ich zaparkovanie na stránke, aby ste na ne neskôr nezabudli, ale teraz vám nezaberajú myseľ.
Keď je čas niečo urobiť, všetko, čo musíte urobiť, je kliknúť naň pravým tlačidlom myši a použiť Presunúť do možnosť presunutia. Alebo vystrihnite a prilepte, čokoľvek vám vyhovuje.
Pokračujte s predstavou
S toľkými možnosťami je ľahké zamrznúť, keď sa rozhodujete, kde začať s Notion alebo čo robiť ďalej. Toto sú len niektoré veci, ktoré môžete robiť v Notion, ale čoskoro ho budete pravdepodobne chcieť použiť na všetko.
Majte na pamäti, že prichádza s trochou učenia, ale keď sa za to dostanete, nastavenie rozložení je hračka.
