Z väčšej časti, stať sa vzdialeným pracovníkom si vyžaduje o niečo viac ako len ochotu pracovať mimo fyzického pracovného priestoru – musíte preniesť niektoré základné zručnosti v kancelárii do virtuálneho sveta. To znamená, že musíte mať určité technické zručnosti a predviesť ich vo svojom životopise, aby ste sa kvalifikovali na vzdialené príležitosti.
Nehovoríme však o zručnostiach, ktoré budete potrebovať, aby ste mohli prosperovať v konkrétnom odvetví alebo zamestnaní. Toto sú všeobecnejšie, ale nevyhnutné technické zručnosti, ktoré vám pomôžu byť efektívnym vzdialeným pracovníkom v akejkoľvek funkcii.
1. Virtuálna komunikácia a spolupráca
Väčšina pracovných miest vyžaduje určitú formu komunikácie s ostatnými, či už s klientmi alebo členmi tímu. Komunikácia v kancelárii sa však trochu líši od virtuálnej komunikácie na vzdialenom pracovisku. Môžete ľahko osloviť niekoho v tradičnej kancelárii na rýchly rozhovor alebo diskusiu.
Pri práci na diaľku, najmä s kolegami z rôznych časových pásiem, si však musíte viac všímať, ako a kedy virtuálne komunikujete. Pri komunikácii a spolupráci s ostatnými pri práci na diaľku sa pravdepodobne budete vo veľkej miere spoliehať na chatovacie aplikácie a nástroje na videokonferencie.
V dôsledku toho je dôležité, aby ste sa dostali do tempa s niektorými z najpopulárnejších komunikačných nástrojov, ako sú Slack a Zoom. Zneužívanie týchto nástrojov môže viesť k frustrácii z vašej strany a tiež ovplyvniť produktivitu celého tímu. Takže urobíte dobre, ak sa naučíte tieto praktické veci Tipy na etiketu pre vzdialené tímy.
Budete tiež musieť byť proaktívni tým, že sa naučíte niektoré potenciálne výzvy v oblasti komunikácie a spolupráce, ktorým môžete čeliť pri práci s globálnym tímom, ako je napríklad koordinácia plánov naprieč časovými pásmami. To znamená, že okrem oboznámenia sa so správnymi nástrojmi môžete tiež zlepšiť svoju produktivitu pomocou asynchrónnej komunikácie.
2. Riadenie digitálnych projektov
Vo vzdialenom pracovnom priestore nebudete mať post-it poznámky ani tabuľu, ktoré vám pomôžu sledovať termíny, a nikto vám nebude dýchať na krk, aby sa ubezpečil, že dokončíte pridelené úlohy. Namiesto toho budete musieť vedieť, ako virtuálne riadiť projekty pomocou nástrojov na riadenie projektov, ako sú Trello, Asana a Jira.
Dobrým začiatkom je teda oboznámenie sa so základmi riadenia virtuálnych projektov. Naučiť sa efektívne používať tieto nástroje vám pomôže sledovať termíny, priebeh a pridelené úlohy.
Bude sa to hodiť aj pri spolupráci s ostatnými na projekte. Pridajte k tomu proaktívne myslenie a sebadisciplínu a budete na dobrej ceste stať sa úspešným pracovníkom na diaľku.
3. Spracovanie textu
Počas práce na diaľku budete veľa písať a upravovať, či už ide o písanie e-mailov, vytváranie prezentácií alebo písanie správ. Preto je dôležité, aby ste vedeli, ako používať program na spracovanie textu, ako je Microsoft Word alebo Dokumenty Google.
Minimálne by ste mali vedieť, ako formátovať dokumenty, vkladať obrázky a videá, vytvárať hypertextové odkazy a používať ďalšie funkcie, aby bol váš dokument prezentovateľnejší. Ak nie ste príliš oboznámení s týmito programami, teraz by bol skvelý čas naučiť sa laná. Určite však nezaškodí ísť o krok ďalej tým, že sa ich naučíte pokročilé funkcie programu Microsoft Word.
4. Tabuľkový kalkulátor
Tabuľkový kalkulátor je ďalšou základnou technickou zručnosťou, ktorá sa vám bude hodiť pri práci na diaľku. Či už pracujete na rozpočte, sledujete svoj pracovný postup alebo riadite projekt, budete potrebovať vedieť, ako vytvárať a používať tabuľky. Excel je najobľúbenejší tabuľkový procesor, no k dispozícii sú aj ďalšie možnosti, ako napríklad Tabuľky Google a Apple Numbers.
Aj keď sa vlastnosti a funkcie týchto programov môžu mierne líšiť, základy sú viac-menej rovnaké. Takže, ak viete, ako používať jeden tabuľkový procesor, mali by ste byť schopní rýchlo zistiť ostatné. To znamená, že ich odporúčame používať bezplatné školiace stránky a kurzy programu Excel, aby ste sa stali majstrom tabuliek.
5. Dotknite sa Písania a základných klávesových skratiek
Zatiaľ čo väčšina vzdialených úloh nevyžaduje, aby ste ovládali dotykové písanie, vedieť, ako písať rýchlo a presne, príde vhod. Koniec koncov, čím rýchlejšie budete písať, tým budete produktívnejší, najmä ak vezmete do úvahy, že toho budete veľa robiť. Našťastie je ich viacero stránky, ktoré môžete použiť na učenie alebo precvičenie rýchlejšieho dotykového písania na počítačoch.
Podobne si môžete vziať nejaký čas na osvojenie si základných klávesových skratiek pre programy, ktoré používate najčastejšie, alebo pre preferované operačné systémy. Tieto skratky vám pomôžu rýchlejšie a efektívnejšie vykonávať bežné úlohy. Ak ste napríklad používateľom operačného systému Windows, ušetríte veľa času tým, že sa naučíte niektoré základné skratky alebo ešte lepšie, ako priradiť klávesové skratky programom.
6. Osvedčené postupy zabezpečenia online
S nárastom počítačovej kriminality, ktorý súvisí s prechodom na prácu na diaľku, je dôležitejšie ako kedykoľvek predtým naučiť sa, ako udržať svoje zariadenia v bezpečí online a údaje vášho zamestnávateľa. Dôležitosť tejto základnej technickej zručnosti nemožno preceňovať, pretože budete mať prístup k súborom súvisiacim s prácou a údaje z vášho domova, takže budete musieť vedieť, ako ich chrániť pred vírusmi, malvérom a phishingovými útokmi.
Začať, môžete sa vyhnúť niektorým bežným chybám zabezpečenia práce na diaľku ako používanie verejnej siete Wi-Fi na prístup k citlivým údajom, pravidelné nezálohovanie súborov a nepoužívanie silných hesiel. Môžete tiež chvíľu trvať, kým sa dozviete o ďalších osvedčených postupoch zabezpečenia online, ako je napríklad používanie siete VPN, dvojfaktorové overovanie a šifrovanie.
7. Odosielanie e-mailom
Zatiaľ čo prechod na prácu na diaľku zaznamenal vzostup a rýchle prijatie iných komunikačných nástrojov, ako napr Slack a Microsoft Teams, e-mail je stále jedným z najbežnejšie používaných spôsobov komunikácie v pracovisko. Preto je nevyhnutné, aby sa vaša hra s e-mailom dostala na úroveň.
Pravdepodobne už používate e-mail vo svojom osobnom živote, takže ide len o to, aby ste si vylepšili svoje zručnosti a tu a tam pochytili niekoľko tipov, ako napr. spravovať a organizovať svoju e-mailovú schránku. Bude to užitočné, pretože sa zaregistrujete do mnohých rôznych služieb a budete dostávať dôležité e-maily od svojho zamestnávateľa, klientov a členov tímu.
Získajte prácu na diaľku tým, že sa naučíte tieto základné technické zručnosti
Zatiaľ čo niektoré práce na diaľku nevyžadujú, aby ste boli technologickým expertom, zamestnávatelia očakávajú, že budete mať niekoľko základných technických zručností na efektívne vykonávanie svojich povinností.
Ak teda chcete zvýšiť svoje šance na prácu na diaľku, okrem toho, že ste majstrom svojho remesla, odporúčame vám zamerať sa aj na zdokonaľovanie základných technických zručností, o ktorých sme hovorili vyššie. A ak už tieto zručnosti máte, nezabudnite ich tam, kde je to potrebné, zahrnúť do svojho životopisu a zdôrazniť ich počas pracovných pohovorov.