V Exceli by ste nemali podceňovať kontingenčné tabuľky. Je to preto, že kontingenčné tabuľky Excelu poskytnú všetko, čo potrebujete na analýzu údajov. Od zhusťovania riadkov údajov až po odvodenie súčtov a zoskupovanie podobných stĺpcov, v kontingenčných tabuľkách je zo všetkého trochu.
Analýza údajov však nemusí byť taká jednoduchá, ako sa zdá. Ak chcete vylepšiť svoje údaje, môžete použiť sériu pokročilých funkcií kontingenčnej tabuľky programu Excel na zlepšenie údajov, ktoré vám uľahčia život.
Ak už poznáte kontingenčné tabuľky a chcete ísť o krok ďalej s niektorými pokročilými funkciami, môžete si pozrieť nasledujúce pokročilé funkcie kontingenčných tabuliek.
Príprava množiny údajov
Aby ste pochopili pokročilé funkcie, musíte najskôr pripraviť počiatočný súbor údajov. Pre zjednodušenie použite nasledujúce riadky a stĺpce na ilustráciu pokročilých funkcií kontingenčnej tabuľky.
Tieto údaje si môžete stiahnuť priamo zo zdroja a precvičiť si funkcie uvedené nižšie.
Stiahnuť ▼:Vzorový supermarket (Zadarmo)
Ako vytvoriť kontingenčnú tabuľku v Exceli?
Vyberte údaje pre kontingenčnú tabuľku programu Excel. Ak chcete vložiť kontingenčnú tabuľku, kliknite na Vložiť v hornej časti, za ktorým nasleduje Kontingenčná tabuľka možnosť.
Vyberte Z tabuľky/rozsahu možnosť.
Keďže ste rozsah údajov vybrali pred vložením pivota, rozsah údajov sa automaticky aktualizuje v dialógovom okne pivot. Môžete si vybrať cieľ kontingenčnej tabuľky – môžete ju umiestniť na existujúci pracovný hárok alebo nový hárok.
Akonáhle kliknete na Dobre, váš pivot je pripravený na kontrolu. Zo zoznamu polí môžete pridať potrebné zobrazenia riadkov/stĺpcov/hodnoty.
Prípadne môžete automaticky vytvárať kontingenčné tabuľky v Exceli s VBA ušetriť čas a námahu.
1. Slice and Dice Data s rezačmi
Slicery boli predstavené ako súčasť balíka Microsoft Excel 2010 a sú dostupné vo vyšších verziách MS Office. Microsoft pokračuje vo vydávaní nové funkcie Excelu pomôcť používateľom čo najlepšie využiť ich bežné dátové úlohy.
Rovnako ako niektoré iné funkcie Excelu, aj slicery sú vynikajúcim spôsobom, ako ovládať svoje pivoty prostredníctvom externého filtra pivot.
Na rozdiel od vstavaného pivotového filtra si môžete prispôsobiť rýchle filtre a kedykoľvek zobraziť obsah. Používatelia považujú krájače za pomerne efektívne, pretože môžete filtrovať viacero položiek a zobraziť ich tak, aby ich videl každý.
Pridanie rýchlych filtrov do kontingenčnej tabuľky
Ak chcete do kontingenčnej tabuľky pridať výrez, kliknite na kontingenčnú tabuľku a prejdite na ňu Analýza kontingenčnej tabuľky tab, za ktorým nasleduje Vložte krájač možnosť.
Po kliknutí na tlačidlo Slicer si môžete vybrať jeden alebo viac stĺpcov, ktoré sa použijú ako rezač. Všetky možnosti, ktoré si vyberiete, sú pre pohodlie zobrazené v samostatných filtračných poliach vedľa pivota. Položky filtra filtrujú kontingenčnú tabuľku a zobrazujú, čo je relevantné.
Slicer je výhodný najmä vtedy, keď chcete ovládať viacero kontingenčných tabuliek súčasne s oknami rýchleho filtra (filtra).
2. Práca s vypočítanými poľami
Vypočítané polia sú vynikajúcim spôsobom, ako do kontingenčnej tabuľky pridať výpočty, ktoré sú nevyhnutné pri práci s viacerými číselnými stĺpcami, na priebežné vypočítavanie nových hodnôt.
Namiesto toho, aby ste sa museli trápiť s možnosťami kontingenčnej tabuľky, môžete v rámci kontingenčnej tabuľky vytvoriť nový stĺpec (stĺpce). Vždy, keď vykonáte akékoľvek zmeny v inherentných údajoch, zmeny sa automaticky prejavia v kontingenčnej tabuľke. Najprv však musíte obnoviť kontingenčnú tabuľku.
Ako vytvoriť vypočítané pole v kontingenčnej tabuľke
Predpokladajme, že chcete vypočítať celkový predaj pre každú podkategóriu. Zjavným vzorcom je odvodiť súčin z polí predaja a množstva.
Na efektívne vykonávanie takýchto výpočtov môžete v rámci kontingenčnej tabuľky vytvoriť vypočítavané pole.
Ak chcete vytvoriť vypočítané pole, kliknite na svoju kontingenčnú tabuľku a prejdite na Analýza kontingenčnej tabuľky tab. Kliknite na Polia, položky a sady tlačidlo zo stuhy.
Kliknite na Vypočítané pole z rozbaľovacej ponuky. V dialógovom okne v rámci názov stĺpci, priraďte hlavičku stĺpca. Ďalej z Polia vyberte názvy stĺpcov, ktoré chcete použiť vo vzorci.
Hľadajte Predaj možnosť. Klikni na Vložiť pole tlačidlo. Možnosť predaja sa automaticky pridá do Vzorec stĺpec. Podobne môžete kliknúť Množstvo, za ktorým nasleduje Vložiť pole tlačidlo.
Pridať hviezdička symbol (*) medzi dvoma názvami polí v riadku vzorcov. Klikni na Pridať tlačidlo.
V rámci kontingenčnej tabuľky je k dispozícii novovytvorený stĺpec.
Podobne môžete vo svojich kontingenčných tabuľkách vytvoriť viacero vypočítaných polí, aby ste zlepšili svoje výpočty.
3. Ako obnoviť viacero kontingenčných tabuliek
Keď pracujete s komplexnými údajmi, existuje vysoká pravdepodobnosť, že vytvoríte viacero kontingenčných tabuliek súčasne.
V závislosti od štruktúry vašich údajov možno uprednostníte umiestnenie niekoľkých pivotných bodov na jeden hárok, zatiaľ čo mnoho ďalších môže byť na iných hárkoch v rámci toho istého zošita.
Existujú dva spôsoby obnovenia viacerých kontingenčných tabuliek v zošite. Prvou možnosťou je použiť Excel VBA na automatizáciu procesu obnovy.
Prípadne to môžete urobiť aj ručne. Kliknite na ľubovoľnú kontingenčnú tabuľku a prejdite na ňu Analýza kontingenčnej tabuľky v hornej ponuke pásu s nástrojmi. Klikni na Obnoviť rozbaľovacej ponuky tlačidla. Vyberte Obnoviť všetko zo zoznamu.
Hneď po kliknutí na toto tlačidlo si všimnete, že všetky kontingenčné tabuľky v zošite sa obnovia. Všetky nové zmeny sa prejavia v kontingenčnej tabuľke.
Často chcete zoskupiť konkrétne údajové body, aby koncoví používatelia mohli lepšie pochopiť štruktúru údajov. Ako odborník pravdepodobne dobre rozumiete údajom a ich vzťahu k širším kategóriám. Naopak, koncoví používatelia môžu mať často problémy s pochopením týchto zoskupení v rámci kontingenčných tabuliek.
Na uľahčenie procesu môžete použiť Skupina funkciu zoskupiť podkategórie a premenovať skupinu, aby ste získali zmysluplné informácie.
Ak chcete vytvoriť skupinu, stlačte tlačidlo ctrl kľúč a vyberte viacero položiek zo zoznamu položiek jedným ťahom. Kliknite pravým tlačidlom myši v rámci kontingenčnej tabuľky a kliknite na Skupina možnosť.
Excel vytvorí predvolené skupiny, ktoré môžete upraviť výberom viacerých položiek.
Keď sú skupiny pripravené, môžete premenovať názvy skupín podľa svojich potrieb.
Ak chcete skupiny odstrániť, kliknite pravým tlačidlom myši na kontingenčnú tabuľku a vyberte položku Zrušiť zoskupenie možnosť.
Používanie pokročilých kontingenčných funkcií v Exceli
Funkcie kontingenčnej tabuľky nie sú obmedzené len na Microsoft Excel. Mnoho programovacích jazykov ponúka takúto funkčnosť a Python nie je výnimkou z tohto pravidla.
V Pythone môžete použiť kontingenčné tabuľky a pohrať sa s jeho jedinečnými funkciami na efektívnu manipuláciu a analýzu údajov. Uisťujeme vás, že Python poskytuje mnoho funkcií, ktoré vám uľahčia a zrýchlia prácu.