Excel je už dlho považovaný za najlepší nástroj pre dátových analytikov. Použitie programu Excel sa však neobmedzuje na ľudí, ktorí pravidelne pracujú s údajmi. Pre laika existuje množstvo využití Excelu, ktoré vám môžu uľahčiť každodenné pracovné povinnosti. Môžete robiť všetko od udržiavania dochádzky v kancelárii/škole až po vytváranie prepracovaných rozpočtov na správu mesačných výdavkov v Exceli.
Flexibilita, mnohostranné použitie a jednoducho použiteľné funkcie z Excelu robia jednu z najpreferovanejších aplikácií. Ak ste bežným používateľom Excelu, tu je niekoľko spôsobov, ako používať aplikáciu v niektorých súvisiacich oblastiach.
1. Informačný manažment
Excel má široké využitie v obchodnom prostredí, najmä pri správe bežných rámcov. Od jeho použitia na vytváranie prehľadov o predaji až po prípravu nástrojov na sledovanie zásob, v Exceli je všetko trochu. Tu je niekoľko vecí, ktoré môžete použiť v Exceli v rámci domény správy informácií:
- Sledovanie predajného inventára: Excel sa osvedčil v sektore riadenia dodávateľského reťazca. Keďže môže obsahovať viacero riadkov údajov, je to preferovaná voľba pre firmy a organizácie zaoberajúce sa produktmi a službami. Kedykoľvek sledujete inventár, môžete vytvoriť množstvo pivotov a funkcií na sledovanie rôznych úrovní produktov. Týmto spôsobom sa nikdy nemôžete pokaziť správou zásob a budete mať prehľad o svojich objednávkach a zmenách objednávok. Ak chcete dosiahnuť najlepšie výsledky, môžete vytvorte formulár na automatické zadávanie údajov v Exceli na uľahčenie vašich problémov so správou údajov.
- Sledovanie návštevnosti: Ako spoločnosť zameraná na zamestnancov môžete použiť Excel na sledovanie času vykazovania svojich zamestnancov, správu ich dochádzky a vytváranie prepracovaných informačných panelov na sledovanie ich pravidelných pracovných plánov. Každý prvok sa spája s rozsiahlejším informačným panelom, kde môžete získať konsolidovaný prehľad o mieste pobytu vašich zamestnancov.
- Prehľady výkonnosti: Predstavte si, že potrebujete mesačne vypočítať metriky výkonnosti svojich zamestnancov a ukazovatele kľúčových osôb (KPI). Excel ponúka všetko od správy základných záznamov až po to, že máte všetko naraz. Pracujte s prepracovanými informačnými panelmi, používajte rôzne vzorce a využívajte ich mnohostranné funkcie VBA na automatizáciu svojich bežných úloh.
2. Time Management
Vedeli ste, že hárky programu Excel môžete použiť na vytvorenie sledovania produktivity a času? Áno, čítate správne; Excel má obrovský nevyužitý potenciál využiť svoje funkcie riadené časom na vykonávanie rôznych špecifikácií riadených dátumom a časom. Niektoré bežné použitia Excelu na riadenie času zahŕňajú:
- Denné plánovače
- ROTA projektu
- Roadmap Trackers pre riadenie časových línií tréningu procesov
Zoznam nie je úplný; existuje mnoho ďalších spôsobov, ako použiť Excel na riadenie času. Ak chcete veci posunúť o stupeň vyššie, môžete si dokonca vytvoriť Pomodoro Tracker v Exceli, aby ste sa mohli sústrediť na svoje úlohy.
3. Plánovanie cieľov a sledovanie pokroku
Plánovanie cieľov je základnou úlohou v každej oblasti riadenia projektov. Môžete napríklad vytvoriť prepracované nástroje na sledovanie času, ako sú Ganttove diagramy a ďalšie hárky cieľov riadených úlohami, aby ste zvýšili produktivitu v Exceli.
Vytvorením a definovaním míľnikov môžete sledovať pokrok oproti svojim cieľom a relatívne ľahko mapovať pokrok v každom aspekte. Niektoré úlohy môžete automatizovať, aby ste mohli sledovať svoj pokrok, keď ostatní spolupracovníci pridávajú svoj pokrok do spoločného zošita.
4. Správa rozpočtu a sledovanie financií
Excel je priateľom každého účtovníka; keď musíte vytvoriť podrobné sledovače mesačných výdavkov pre vašu organizáciu, môžete použiť rôzne vstavané účtovné a matematické funkcie na sledovanie vašich financií, rozpočtov a účtov. Organizácie a podniky rôznych tvarov, veľkostí a foriem používajú Excel v spojení s ďalšími účtovnými a finančnými nástrojmi na zlepšenie svojich účtovných štandardov.
Môžete vytvoriť podrobné účtovné a finančné úlohy, aby ste zlepšili svoje výkazníctvo. V skutočnosti môžete pomocou pivot, podmieneného formátovania a vzorcov vytvárať vstavané upozornenia v Exceli, aby ste zdôraznili dôležité aspekty súvisiace s vaším podnikaním.
5. Analýza dát
Analýza údajov je neoddeliteľnou súčasťou každej organizácie a mnohí analytici údajov naďalej uprednostňujú Excel na vykonávanie úloh založených na údajoch. V Exceli môžete robiť všetko od vytvárania prepracovaných správ o výkonnosti až po výpočty hypotéz na základe analýzy. Funkcionalita a všestrannosť Excelu s inými systémami a nástrojmi na analýzu údajov majú prednosť pred všetkými ostatnými systémami sledovania na trhu.
Integruje sa s viacerými softvérmi a do hárkov môžete ukladať nekonečné rady údajov. Môžeš kombinovať viacero excelových zošitov s Pythonom a ďalšie programovacie jazyky bez toho, aby ste pohli prstom.
6. Vizualizácia dát
Spoločnosti a podniky sa spoliehajú na údaje, aby podporili svoje poznatky. Tieto poznatky sú užitočné, keď musíte robiť dobre informované rozhodnutia, aby ste predpovedali budúcnosť.
Aký je najlepší spôsob získavania prehľadov? Je to jednoduché; vizualizujete dáta, takže ľudia môžu rýchlo pochopiť, čo sa im snažíte povedať. Vytvorte viacero grafov alebo načítajte tieto dátové hárky do vizualizačného softvéru, ako je Tableau a PowerBI, aby vaše dáta ožili.
Do popredia sa dostáva všestrannosť Excelu, pretože v rámci aplikácie môžete vytvárať prepracované grafy a vizualizácie bez toho, aby ste museli prechádzať na iné platformy. Napriek tomu je dobré vedieť, že možnosti externej integrácie sú k dispozícii, ak by ste niekedy potrebovali ísť touto cestou.
7. Riadenie nákladov
Domáci a domáci používajú Excel na sledovanie svojich denných výdavkov. Predstavte si, že máte jednoduchý hárok, ktorý obsahuje všetky vaše mesačné príjmy a všetky možné minútové výdavky, od veľkých výdavkov až po malé výdavky.
Pridajte vzorce na automatický výpočet vášho reziduálneho príjmu a schopnosti míňať za mesiac. Aj keď si nemusíte vytvárať prepracované účtovné sledovače, vždy môžete pracovať s jednoduchými sledovačmi, aby ste spravovali svoje príjmy a mesačné výdavky. Ak ste fanúšikom papierových sledovačov výdavkov, môžete dokonca použiť bezplatné tlačiteľné nástroje na sledovanie výdavkov, ktoré vám pomôžu udržať rozpočet.
8. Rýchle výpočty
Excel sa stal obľúbeným nástrojom pre ľudí, ktorí chcú vykonávať rôzne výpočty. Predstavte si, že by ste si chceli vypočítať ďalšiu splátku hypotéky, no namiesto použitia pera a papiera na výpočty si môžete rýchlo vytvoriť excelový zošit a začať robiť odhady.
Excel ako aplikácia je praktický a celkom užitočný na vykonávanie rýchlych výpočtov, pretože má množstvo funkčných vzorcov, ktoré vám pomôžu začať.
Používanie Excelu v každodennom živote
Excel je úžasný jazyk a môžete z neho vyťažiť maximum, najmä ak ovládate rôzne funkcie, vzorce a postupy. Aby ste sa však uistili, že ho používate správne, musíte sa to naučiť od odborníkov. Na niektorých známych platformách, vrátane Udemy a niekoľkých ďalších platforiem, je k dispozícii množstvo bezplatných a platených kurzov. Môžete si vybrať kurz, ktorý zodpovedá vašim vzdelávacím požiadavkám.
