Sú dni, keď máte pocit, že existuje nekonečný zoznam vecí, ktoré musíte urobiť. Mnohí profesionáli hľadajú nástroje, ktoré im pomôžu riadiť ich kariéru a ktoré im môžu pomôcť uspieť.
Vďaka technologickému pokroku, ktorý nastal v posledných rokoch, vývojári vytvorili mnoho platforiem a aplikácií, ktoré vám pomôžu spravovať akúkoľvek časť vášho profesionálneho života. Či už ste samostatne zárobkovo činná osoba, vlastník malej firmy alebo máte vedúcu pozíciu v organizácii, niektoré platformy a aplikácie vám môžu pomôcť zvýšiť vašu produktivitu.
Dropbox je platforma, ktorá vám poskytuje bezpečné úložisko. Môžete ukladať dokumenty a obrázky a pristupovať k nim odkiaľkoľvek. Toto je lepšia možnosť ako posielať si súbory poštou, keď potrebujete pracovať na súboroch mimo kancelárie.
Ak na projekte pracujete s ostatnými, môžete súbory zdieľať, aby k nim mali jednoduchý prístup. Uchádzači o prácu môžu využiť túto aplikáciu tak, že si uložia kópiu svojho životopisu do Dropboxu, aby sa mohli uchádzať o prácu odkiaľkoľvek.
Dropbox je dostupný na webe a cez mobilnú aplikáciu. Bezplatne môžete využiť až 2 GB priestoru. Ak potrebujete viac priestoru, Dropbox má mesačné alebo ročné platené predplatné, ktoré začína na 2 TB pre osobné použitie a 3 TB pre firemné použitie. Ďalšie verzie Dropboxu zahŕňajú Dropbox Family, Professional, Standard a Advanced.
Stiahnuť ▼: Android | iOS (K dispozícii sú bezplatné nákupy v aplikácii)
Todoist je aplikácia na správu úloh dostupná v mobilných a webových verziách a funguje s Microsoft Outlook. Úlohy a podúlohy môžete prideľovať iným aj sebe.
Existuje viacero spôsobov, ako založiť projekty a spolupracovať s ostatnými. Aplikácia sa integruje s platformami ako Sunrise Calendar, Cloud Magic, Google Drive, Zapier a IFTT, čo vám umožňuje interaktívnym a automatizovaným spôsobom prepojiť dve rôzne služby.
Používanie Todoist vám dáva istotu, že všetko je usporiadané a zaúčtované, takže sa môžete sústrediť na dôležitú prácu, ktorú potrebujete dosiahnuť. Môžete si prispôsobiť spôsob, akým si prezeráte svoje úlohy, a zjednodušiť si pracovný postup pripojením Todoistu k e-mailu, súborom a kalendáru. Môžete si tiež pozrieť svoj pokrok v úlohách a trendy produktivity.
Bezplatná verzia Todoist vám poskytuje 5 MB nahrávaných súborov, päť aktívnych projektov, päť spolupracovníkov na projekt, tri filtre a históriu jednotýždňovej aktivity. Plány pre náročných používateľov a tímy sú k dispozícii za poplatok. Možno vás bude zaujímať učenie ako zorganizovať akýkoľvek projekt so štruktúrou rozpisu práce.
Stiahnuť ▼: Android | iOS (K dispozícii sú bezplatné nákupy v aplikácii)
Evernote je k dispozícii ako webová a mobilná aplikácia. Túto platformu môžete použiť na písanie poznámok a Evernote vám umožňuje zostrihať články, na ktoré narazíte pri vyhľadávaní na webe.
Aplikácia vám umožňuje vytvárať zoznamy úloh a tabuľky, zdieľať poznámkové bloky a poznámky a pripájať dokumenty. Ak máte nadchádzajúcu schôdzu, môžete vytvoriť šablónu programu schôdze a pridať externé odkazy, ktoré si môžu účastníci prezrieť. Možno vás bude zaujímať učenie ako nastaviť časové úseky na stretnutia v Kalendári Google.
Evernote má integráciu s aplikáciami, ako sú Microsoft Teams, Slack, Salesforce, Kalendár Google a Gmail. Bezplatná verzia vám umožňuje pripojiť súbory PDF, potvrdenia, súbory, fotografie, obrázky a obrázky. Môžete orezať webové stránky, rýchlo nájsť položky pomocou značiek a vyhľadávať, zostať v obraze pomocou úloh v poznámke, synchronizovať sa s dvoma zariadeniami a mať maximálnu veľkosť poznámky 25 MB a 60 MB mesačného nahrávania.
Stiahnuť ▼: Android | iOS (K dispozícii sú bezplatné nákupy v aplikácii)
Camscanner je vynikajúca aplikácia pre každého, kto nemá rozpočet na skener. Je ideálny pre každého, kto potrebuje skenovať a ukladať dokumenty a zdieľať ich s ostatnými. Pomocou fotoaparátu smartfónu môžete skenovať vizitky, faktúry, poznámky a účtenky.
Po naskenovaní súborov PDF ich môžete upraviť. Môžete tiež odstrániť chaotické pozadie na obrázkoch a vytvárať obrázky s vysokým rozlíšením. Camscanner tiež poskytuje funkciu, ktorá vám umožňuje vytvárať súbory PDF. Zo svojho telefónu môžete bezdrôtovo tlačiť a odosielať faxy do viac ako 30 krajín sveta. Aplikácia má tiež rozpoznávanie textu, čo vám umožní rýchlo extrahovať veľké množstvo textu z obrázkov, a je podporovaných 40 jazykov.
Okrem editora PDF môžete rozdeliť a zlúčiť súbory PDF, odstrániť a zoradiť strany PDF, pridať obrázok do súboru PDF a previesť súbory PDF na platformy spoločnosti Microsoft, ako sú Word, Excel a PowerPoint a naopak. Môžete tiež skenovať knihy a identifikačné karty. Ak hľadáte nástroje na spoluprácu, môžete zvážiť aplikáciu medzi nimi ProofHub alebo Asana.
Stiahnuť ▼: Android | iOS (K dispozícii sú bezplatné nákupy v aplikácii)
Pri hektickom tempe života môže mať pocit, že nikdy nie je čas na kreatívne myslenie alebo brainstorming nápadov. Brainsparker je mobilná aplikácia, ktorá využíva výzvy na zapálenie vašej predstavivosti a stimuluje kreativitu.
Aplikáciu môžete použiť kedykoľvek, keď potrebujete iskru kreativity alebo keď trpíte spisovateľským blokom pri tvorivom písaní. Zatiaľ čo aplikácia je momentálne k dispozícii iba na zariadeniach Apple, webová stránka Brainsparker uvádza, že pracujú na aplikácii pre Android, ktorú dúfajú, že budú spustené v nasledujúcich 12 mesiacoch.
Ak nemáte zariadenie Apple, môžete sa prihlásiť na odber a dostávať denné výzvy, alebo môžete prejsť na ich webovú stránku, kde majú rôzne sady kariet, z ktorých si môžete vybrať náhodnú kartu. Existuje sedem balíčkov kariet vrátane detí, iskry, denníka, predstavy a nekonečna. Máte tiež možnosť vytvoriť si vlastné karty s prázdnou šablónou, ktorá je k dispozícii na webovej stránke.
Stiahnuť ▼: iOS (K dispozícii sú bezplatné nákupy v aplikácii)
Toggl Track je aplikácia, ktorá vám pomôže usporiadať sa sledovaním a riadením toho, ako trávite čas. Ak ako prehliadač používate Google Chrome, môžete si pridať rozšírenie Toggl Track, ktoré pridá časovač na akúkoľvek webovú platformu, aby ste mohli sledovať, koľko času strávite na jednotlivých platformách. Táto funkcia vám môže uľahčiť správu a organizáciu toho, ako si určujete priority a ako trávite svoj deň.
Toggl Track ponúka pokročilé funkcie, ako je detekcia nečinnosti, ktorá vám pomôže sledovať, v ktorú dennú dobu ste najproduktívnejší a kedy nie. Aplikácia sa integruje s Kalendárom Google, Microsoft Outlook, Evernote, Asana, Salesforce, Jira, Notion, GitLab a GitHub. Ak hľadáte pomoc pri plánovaní stretnutí, možno vás bude zaujímať najlepšie bezplatné aplikácie na plánovanie schôdzok na nájdenie spoločného časového úseku.
Aplikácia vám poskytuje súhrnné, týždenné a podrobné správy a sledovanie projektov a výnosov s panelom projektu, ktorý vám pomôže predpovedať časové plány a rozpočty a sledovať váš pokrok. Fakturovateľné sadzby môžete priradiť podľa pracovného priestoru, člena tímu, člena projektu alebo projektu, aby ste získali jasnejší obraz o aktivitách, ktoré generujú výnosy. Pridajte rozpočet s pevným poplatkom, aby ste zistili, či účtujete dosť za vložené hodiny.
Toggl Track vám môže poslať upozornenie, keď sa projekt blíži k odhadovanému koncu, takže viete, či stihnete konečný termín. Môžete získať predstavu o ziskovosti pomocou funkcie Insights, ktorá definuje náklady práce pre každého člena tímu, aby ste videli, ako sa výdavky merajú k fakturovateľným sadzbám.
Aplikácia je zadarmo až pre piatich používateľov s neobmedzeným sledovaním času, projektov, klientov, značiek, exportovateľných prehľadov, automatizovaného sledovania času spúšťače, detekcia času nečinnosti, čas Pomodoro, import CSV, sledovanie osobnej aktivity a sledovanie vášho času vo viac ako 100 populárnych nástrojov. Môžete sa zaregistrovať cez Google alebo cez Apple.
Stiahnuť ▼: Android | iOS (Zadarmo)
Ako budete riadiť svoju kariéru?
K dispozícii je množstvo aplikácií, ktoré vám pomôžu zvýšiť produktivitu a spravovať si čas. Ak často spolupracujete s ostatnými, je užitočné používať aplikáciu, do ktorej môžete pridať členov tímu a každý uvidí, aké sú povinnosti a kde sú medzery.
Či už hľadáte povýšenie alebo novú prácu, zamestnávatelia radi vidia, že ste organizovaní, a používanie ktorejkoľvek z aplikácií uvedených v tomto článku vám to môže pomôcť dosiahnuť. Tieto nástroje môžete použiť na udržanie seba a tých, s ktorými pracujete, na správnej ceste, vďaka čomu bude akýkoľvek projekt prebiehať hladko a bez problémov.
