Je nezdravým zvykom vždy čakať na inšpiráciu, kým vytvoríte obsah. Namiesto toho musíte aktívne brainstormovať nápady na obsah a plánovať ich realizáciu. Na to je absolútne nevyhnutný obsahový kalendár. Zabraňuje blokovaniu spisovateľa, udržuje vás konzistentným a pomáha kultivovať zaujaté publikum.
Existuje niekoľko aplikácií s kalendárom obsahu, no ak sa radšej nechcete zaoberať zložitým softvérom a šablónami, je vašou najlepšou voľbou kalendár Google. Je to jednoduché, ľahké a čo je najlepšie, úplne zadarmo. Ukážeme vám, ako ho použiť na plánovanie obsahovej stratégie v siedmich jednoduchých krokoch.
1. Vytvorte nový kalendár
Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je vytvoriť nový kalendár pre váš obsah. Otvorte Kalendár Google a prejdite na Iné kalendáre na ľavej strane obrazovky. Klikni na Znamienko plus napravo od neho a vyberte Vytvorte nový kalendár.
Zobrazí sa nová obrazovka s poľami pre názov kalendára, popis a časové pásmo. Podľa toho ich vyplňte. Ak publikujete na viacerých kanáloch, odporúčame vám vytvoriť kalendáre pre každý kanál vydavateľstva a podľa toho ich pomenovať.
Ak váš tím pracuje v rôznych časových pásmach, alebo ak cestujete a potrebujete plánovať podľa času doma si z rozbaľovacej ponuky časových pásiem môžete vybrať časové pásmo, ktoré chcete použiť vo svojom kalendári Ponuka.
Keď vyplníte všetky polia, stlačte Vytvoriť kalendára váš nový kalendár sa automaticky vytvorí. V prípade potreby môžete tieto informácie aj upraviť. Stačí kliknúť na tri bodky vedľa kalendára, ktorý chcete upraviť, a vyberte ho Nastavenia a zdieľanie. Tým sa dostanete na stránku nastavení kalendára, kde môžete vykonať ľubovoľné úpravy.
2. Zdieľajte svoj kalendár so svojím tímom
Teraz, keď je váš kalendár pripravený, nasleduje ďalší krok zdieľajte ho so svojím tímom. Vráťte sa do Nastavenia a zdieľanie stránku a posúvajte sa, kým nenájdete Zdieľajte s konkrétnymi ľuďmi nadpis. Kliknite Pridať ľudía potom zadajte e-mailovú adresu alebo meno člena tímu.
Pri zdieľaní môžete nastaviť aj úroveň prístupu. Ako osvedčený postup by mal mať každý člen obsahového tímu minimálne povolenie Pozrite si všetky podrobnosti o udalosti, zatiaľ čo iba niekoľko osôb by malo mať možnosť vykonávať zmeny alebo pozývať ďalších. Týmto spôsobom nedochádza k nežiaducim zmenám vo vašom kalendári a každý člen tímu je so sebou.
3. Farebný kód vašich publikačných kanálov
Farebné kódovanie vašich publikačných kanálov vám uľahčuje organizáciu a sledovanie vášho kalendára. Ak ste vytvorili samostatné kalendáre pre každý publikačný kanál, môžete to jednoducho urobiť v kalendári Google tak, že každému kalendáru priradíte farbu.
Umiestnite kurzor na kalendár, ktorému chcete priradiť farbu, a kliknite na tri bodky. Vyberte si ktorúkoľvek z dostupných farieb alebo si vyberte vlastnú farbu. Tiež sa uistite, že farby, ktoré si vyberiete, sú dostatočne výrazné, aby ste ich rozlíšili na prvý pohľad.
4. Rozhodnite sa o svojom pláne publikovania
Kľúčom k stať sa úspešným tvorcom obsahu je konzistentnosť a o tom je tento krok. Tu sa rozhodnete, aký druh obsahu vytvoríte, frekvenciu a čas zverejnenia. Jednoducho kliknite na dátum a čas, kedy chcete udalosť naplánovať, a vytvorte zástupný symbol. Malo by to vyzerať asi takto:
Predstavte si to ako kostru vášho kalendára obsahu. Nemusíte hneď vymýšľať nápady na obsah. Namiesto toho môžete jednoducho použiť zástupné symboly na znázornenie každého kusu. Ide o to, aby ste vytvorili štruktúrovaný rozvrh, ktorý bude konzistentný a pohodlný pre každého vo vašom tíme.
Tento proces si môžete trochu uľahčiť úpravou zobrazenia kalendára. Nastavenie zobrazenia kalendára sa nachádza v pravom hornom rohu vedľa ikony ozubeného kolieska. Ak naň kliknete, môžete si vybrať medzi niekoľkými možnosťami zobrazenia vrátane denného, týždenného, mesačného a ročného zobrazenia. Vylaďte toto nastavenie tak, aby ste plánovali tak široko alebo podrobne, ako chcete.
5. Nastavte opakujúce sa udalosti
Ak máte opakujúci sa obsah, napríklad newsletter, ktorý posielate každý pondelok, môžete ho nastaviť ako opakujúcu sa udalosť. Kliknite na príslušnú udalosť a vyberte možnosť ikona ceruzky na vytvorenie opakujúcej sa udalosti. To vás presmeruje na podrobnosti udalosti, kde si môžete vybrať vopred určené opakovanie alebo vytvoriť vlastné z rozbaľovacej ponuky.
6. Vyplňte podrobnosti o svojich kalendároch
Teraz, keď máte nastavený plán a opakujúce sa udalosti, môžete začať brainstormovať nápady na obsah a zapájať ich do kalendára. Môžete sa spoľahnúť na generátory nápadov, použite niektoré stránky na získanie nápadov na obsahalebo ich rozvíjať samostatne.
Keď budete mať rozsiahly zoznam nápadov na obsah, začnite ich vkladať do svojho kalendára. Klikni na ikona ceruzky v jednej z vašich zástupných udalostí a upravte názov tak, aby odrážal názov príspevku. V popise zvýraznite, čo by sa mal príspevok týkať, a uveďte akékoľvek ďalšie informácie, ktoré považujete za užitočné alebo dôležité.
Po vyplnení týchto údajov priraďte príspevok kolegovi tak, že ho pozvete ako hosťa. Ak to chcete urobiť, jednoducho kliknite na Pridať hosťa pole na pravej strane a zadajte e-mailovú adresu člena tímu, ktorého by ste chceli prevziať na danú úlohu. Hit Uložiť keď skončíte s použitím zmien.
7. Pripojte príslušné materiály
Kalendár Google vám umožňuje pridávať prílohy k udalostiam. To je skvelé na plánovanie obsahu, pretože to znamená, že môžete pripojiť informácie o obsahu, dokumenty, obrázky, zvukové nahrávky alebo čokoľvek iné, čo potrebujete na úspešné vytvorenie obsahu. Jedinou výhradou je, že tento súbor musíte najskôr nahrať na svoj Disk Google.
Ak chcete začať, prejdite na podrobnosti udalosti a kliknite na ikona spinky. Tým sa zobrazí váš Disk Google. Odtiaľ si môžete vybrať ľubovoľný súbor, ktorý chcete priložiť, a pridať ho k udalosti.
Naplánujte si príspevky pomocou Kalendára Google
Existuje niekoľko dôvodov, prečo by ste mali vážne zvážiť používanie Kalendára Google na správu redakčného kalendára, ale dva najväčšie sú jeho jednoduchosť a jednoduchosť. Nebudete sa musieť učiť úplne nový softvér alebo zápasiť s krivkami učenia. Namiesto toho môžete všetko plánovať obsah pomocou známeho Kalendára Google.
Ak však pracujete s veľkým množstvom obsahu, napríklad ak ste správcom sociálnych médií, Kalendár Google nemusí spĺňať všetky vaše potreby plánovania obsahu. Namiesto toho môžu byť pre vás lepšie sofistikovanejšie nástroje kalendára obsahu sociálnych médií. Pred prepnutím obsahových kalendárov teda identifikujte svoje potreby a skontrolujte, či Kalendár Google dobre spĺňa ich požiadavky.
