Používanie Wiki na organizovanie súborov a dokumentov sa v dnešnej dobe rýchlo stáva normou. A dobre zostavená Wiki dokáže viac než len organizovať súbory vašich tímov do dostupnejších kategórií. Táto inovácia tiež pomáha podporovať vytváranie, úpravu a zdieľanie obsahu.
A hoci sa vytvorenie Wiki môže zdať ťažkopádne a drahé, Google Sies vám pomôže prejsť procesom efektívne a bezplatne.
Za týmto účelom sa pozrieme na to, ako môžete naplno využiť stránky Google pri vytváraní svojej Wiki a alternatívne nástroje, ktoré môžete použiť namiesto stránok Google.
1. Navštívte stránky Google
Najprv sa musíte uistiť, že máte aktívny účet Google. Ak ho nemáte, vytvorenie nového účtu Google trvá niekoľko minút.
Potom pomocou preferovaného prehliadača prejdite na disk Google. Klikni na Nový prihláste sa v ľavom rohu a kliknite na Viac > Webové stránky Google. Prípadne môžete ísť priamo do Webové stránky Google webstránka.
2. Vytvorte novú lokalitu
Kliknutím na znamienko plus na novej stránke otvoríte prázdnu stránku, na ktorej môžete začať
vytváranie stránok pomocou Webových stránok Google. Niekedy sa po kliknutí na Webové stránky Google automaticky otvorí prázdna stránka s predvolenou témou, na ktorej môžete pracovať.Panel na pravej strane tejto stránky obsahuje Vložiť, Stránky, a Témy menu. The Vložiť ponuka obsahuje niekoľko nástrojov a miniaplikácií, ktoré vám pomôžu vytvoriť vašu lokalitu. Tieto nástroje zahŕňajú tlačidlá, obrázky, videá, váš obsah a textové pole na manuálne zadanie obsahu Wiki.
Táto ponuka obsahuje bloky obsahu, ktoré slúžia ako šablóny na usporiadanie súborov na vašej Wiki. Obsahuje tiež tlačidlá na pridávanie snímok, hárkov, formulárov, grafov a mnohých ďalších dokumentov priamo z Disku Google.
Ponuka Stránky vám umožňuje sledovať stránky, ktoré vytvoríte pri práci na svojej Wiki. Týmto spôsobom sa môžete ľahko presúvať z jednej sekcie do druhej bez toho, aby ste strácali čas posúvaním nahor alebo nadol.
Nakoniec, Témy ponuka vám ponúka šesť rôznych tém, z ktorých si môžete vybrať. Môžete sa tiež rozhodnúť upraviť farby týchto existujúcich tém alebo vytvoriť úplne novú.
3. Názov a formát vašej Wiki
Prvá vec, ktorú by ste mali urobiť pri vytváraní vašej Wiki, je dať jej názov. Horná hlavička na tejto stránke poskytuje priestor pre názov lokality a názov stránky. Názov vašej stránky môže byť všeobecný názov vášho projektu Wiki, zatiaľ čo názov stránky odráža aktuálnu sekciu, ktorú chcete vytvoriť.
Môžete zmeniť veľkosť písma a pozadie tak, aby vyhovovali vašim potrebám, alebo dokonca použiť iné pozadie hlavičky pre iné stránky. V opačnom prípade bude pozadie, ktoré si vyberiete, rovnaké ako názov stránky, ak ho nechcete zmeniť.
Počet stránok, ktoré môžete vytvoriť, nie je obmedzený. Ak však máte veľa stránok, bolo by najlepšie zahrnúť obsah na začiatok vašej Wiki. Týmto spôsobom môžete vždy prejsť na stránku, na ktorej chcete pracovať, bez posúvania.
4. Pridajte svoj obsah
Na vašu stránku Wiki by sa nedalo pozerať bez obsahu, ktorý by zaujal vaše publikum. Našťastie, Vložiť ponúka niekoľko blokov obsahu a prvkov stránky, ktoré vám pomôžu zobraziť informácie na vašich webových stránkach.
Výsledkom je, že môžete písať do textového poľa, vkladať obrázky, vkladať odkazy a dokonca pridávať súbory z Disku Google.
Formátovanie textu tak, aby obsahoval nadpisy a podnadpisy, vám po dokončení uľahčí vytváranie obsahu.
5. Zverejnite svoju Wiki
Po pridaní všetkého obsahu ešte raz skontrolujte, či sú v správnom formáte. Správny formát zaistí, že všetky súbory na vašej Wiki budú ľahko dostupné a nasledované. Keď potvrdíte, že váš obsah je možné prezentovať, je čas zverejniť vašu Wiki na webe.
Klikni na Publikovať v pravom hornom rohu dokumentu služby Weby Google. Potom v ponuke obsahu zadajte webovú adresu Wiki. Môžete tiež pridať názov domény, ak ju máte. Okrem toho môžete spravovať viditeľnosť Wiki výberom, či je určená pre verejnosť alebo pre vybraných jednotlivcov so zdieľaným odkazom.
Jedna dobrá vec na Wiki s podporou Webových stránok Google je, že kedykoľvek môžete skontrolovať a zmeniť obsah a nastavenia publikácie, a to aj po prvom zverejnení.
Existujú aj iné alternatívy, ak nechcete na vytvorenie svojej Wiki používať Webové stránky Google. Niektoré z najpopulárnejších možností zahŕňajú.
You Need a Wiki (YNAW) je webový nástroj, ktorý pomáha používateľom vytvárať Wiki z priečinkov na Disku Google. Jeho predajnou prednosťou je, že pomáha integrovať vaše súbory do vašej Wiki za 30 sekúnd alebo menej a poskytuje vám vnorené stromové menu.
Tento nástroj vám pomôže usporiadať váš obsah Wiki do obsahu pre ľahkú dostupnosť. Okrem toho vám umožňuje nastaviť vaše stránky Wiki ako verejné alebo súkromné, aby ste ich mohli zdieľať s ktorýmkoľvek z vašich kontaktov alebo členov tímu.
YNAW je zadarmo pre jedného používateľa, ale vyžaduje mesačné predplatné, keď sa počet používateľov zvyšuje. Sadzby predplatného pre 10, 25 a 75 používateľov sú 10 USD, 49 USD a 99 USD mesačne.
YNAW vám umožňuje vytvoriť čo najviac Wiki a každú si môžete uložiť na Disk Google.
Ak chcete používať YNAW, musíte sa zaregistrovať pomocou svojho účtu Google. Prvá stránka, ktorá sa otvorí po prihlásení, bude vyžadovať zadanie názvu vášho projektu Wiki.
Okrem toho sa môžete rozhodnúť pozvať členov svojho tímu skôr, ako začnete pracovať na Wiki. V opačnom prípade kliknite na preskočiť a vytvorte si Wiki podľa pokynov na nasledujúcich stránkach.
Tettra je ďalší nástroj, ktorý vám pomôže vytvoriť Wiki. Pomocou tejto webovej lokality môžete usporiadať svoje existujúce súbory na Disku do kategórií, sledovať svoje súbory a efektívnejšie zdieľať informácie s členmi tímu. Týmto spôsobom môžete súbory bez námahy vyhľadávať, čítať a dokonca upravovať.
Okrem toho vám Tettra umožňuje vkladať vaše dokumenty priamo do vašej Wiki. Týmto spôsobom sa všetky zmeny bežného súboru okamžite prejavia na stránke Tettra. Ďalšou zaujímavou funkciou Tettra je, že môžete prepojiť svoj tím s kanálom Slack a prijímať a reagovať na upozornenia v reálnom čase.
Ak chcete používať Tettra, zaregistrujte sa pomocou svojho účtu Google alebo Slack. Používanie účtu Google vám umožňuje prepojiť váš účet Slack na stránke sledovania. Budete musieť prispôsobiť informácie o svojom tíme vrátane názvu a požadovaného URL. Okrem toho sa môžete rozhodnúť, či vaša Wiki slúži výhradne na podporu alebo dokumentáciu.
Tettra ponúka bezplatnú verziu s obmedzenými funkciami. Alternatívou škálovania je mesačné predplatné vo výške 10 USD pre každého používateľa. Tento plán predplatného vám umožňuje integrovať Slack a Microsoft Teams. Ponúka tiež analýzu účtu, ktorá monitoruje všetky úpravy vykonané na vašej Wiki. A čo viac, Tettra má bezplatné 30-dňové skúšobné obdobie.
Wikis uľahčujú spoluprácu
S príchodom Wikis môžete ľahko pristupovať, kontrolovať a upravovať svoje súbory. Tento vývoj výrazne uľahčuje spoluprácu. Priama synchronizácia s Diskom Google vám navyše pomáha vytvárať stránky Wiki rýchlo a efektívne.
Používanie cloudového systému, ako sú Webové stránky Google, znamená, že každý oprávnený používateľ môže vykonávať úpravy, ku ktorým majú prístup iní používatelia. To otvára cestu pre efektívnu spoluprácu medzi platformami.