Vzdialení pracovníci sa snažia odpojiť od pracovných aplikácií, pretože cítia potrebu dokázať svoju prítomnosť tým, že sú vždy online a citlivý, čo vedie k digitálnej prezentácii – známemu nepriateľovi, s ktorým sme sa snažili vysporiadať vo fyzickej kancelárii, aj keď v iná forma.
Prijatie flexibilnejšieho pracovného prístupu malo byť zlatou šancou na prehodnotenie našich pracovných procesov. Prezenteizmu sa však podarilo prekĺznuť cez trhliny, pretože niektorí vzdialení pracovníci cítia potrebu byť neustále virtuálne prítomní. Tento článok sa bude zaoberať tým, čo je digitálny prezentácia a niektoré riešenia.
Čo je digitálny prezentácia?
Prezentácia vo fyzickej kancelárii nastáva, keď zamestnanci trávia v práci viac času, ako je potrebné. Často je to motivované strachom, že sa na vás bude pozerať ako na flákanie alebo nedostatočnú prácu. To môže viesť k tomu, že zamestnanci pracujú dlhé hodiny, vynechávajú prestávky na obed alebo pracujú počas choroby.
Tento termín však môže zahŕňať aj zamestnancov, ktorí sa objavia v práci, ale nie sú produktívni – sú fyzicky prítomní, ale duševne odhlásení. Čiastočne preto, že byť viditeľný v práci často stačí na to, aby ste nadriadeným dali najavo, že ste oddaní, oddaní a produktívni, aj keď to tak nie je.
Mysleli by ste si, že toto správanie sa vo vzdialenom prostredí stratí, ale ukázalo sa, že sa zmenilo na digitálne. Digitálna prezentácia je tendencia zamestnancov byť vždy k dispozícii a reagovať na aplikácie súvisiace s prácou mimo pracovného času. Vzdialení pracovníci majú tendenciu cítiť potrebu byť neustále virtuálne prítomní, aby ukázali, že pracujú, napríklad odpovedanie na e-maily počas víkendu alebo odpovedanie na správy Slack počas večere s rodina.
Táto neustála konektivita a potreba neustále reagovať viedli k vždy na kultúre práce. V dôsledku toho sa zrútili steny, ktoré oddeľovali náš pracovný a osobný život, čo viedlo k vyhoreniu a zníženiu produktivity. Vzhľadom na to, aké škodlivé je toto správanie, je dôležité nájsť praktické riešenia na jeho riešenie.
Ako prekonať digitálnu prezentáciu na pracovisku
Pravdepodobne budete súhlasiť, že toto správanie vo veľkej miere závisí od vášho vzťahu k vašim pracovným nástrojom a prístupu k práci na diaľku. Preto prehodnotenie spôsobu používania týchto nástrojov a prehodnotenie stratégie práce na diaľku môže podporiť zdravšiu rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom a pomôcť vám odpojiť sa od práce, keď by ste mali. Tu je niekoľko tipov, ktoré vám to pomôžu dosiahnuť:
Je pravdepodobné, že odkedy ste začali pracovať na diaľku, používate viac aplikácií ako kedykoľvek predtým, aby ste kompenzovali nedostatok priamej interakcie a spolupráce. Každý deň musíte prepínať medzi aplikáciou pre videokonferencie, aplikáciou na odosielanie správ, nástrojom na správu projektov a aplikáciou zoznamu úloh, aby sme vymenovali aspoň niektoré. To všetko nevyhnutne vedie k väčšiemu množstvu upozornení, prepínaniu kontextu a menej času na prácu počas pracovnej doby, a teda k ťažkostiam s vypnutím po práci.
Ak to chcete vyriešiť, môžete si vybrať riešenie typu všetko v jednom alebo balík pracovného priestoru, ako je Samepage alebo Qatalog, ktorý poskytuje väčšinu funkcií, ktoré potrebujete, na jednom mieste. Tieto nástroje môžete použiť na nastavenie prispôsobeného pracovného centra pre seba a svoj tím, aby ste sa mohli sústrediť na svoju prácu počas pracovnej doby a vyhnúť sa neustálemu prepínaniu medzi rôznymi aplikáciami.
Prípadne môžete na konkrétnu úlohu radšej použiť špecializovanú aplikáciu. Koniec koncov, väčšina z týchto populárnych nástrojov má jedinečný predajný význam. Napríklad jednoduchosť Trello a dosky v štýle kanban z neho robia vynikajúci nástroj na riadenie projektov, zatiaľ čo nástroje ako Figma sa stali de facto štandardmi pre spoluprácu v oblasti dizajnu. V tomto prípade môžete zefektívniť aplikácie súvisiace s prácou ich integráciou pomocou nástrojov ako Zapier alebo IFTTT.
2. Prijmite asynchrónnu prácu
Jedným z najzákladnejších riešení digitálnej prezentácie je zámer podporovať produktivitu pred viditeľnosťou. Jedným z najlepších spôsobov, ako to dosiahnuť na diaľku, je objatie asynchrónna komunikácia a spolupráca na zlepšenie vašej produktivity.
Keď sa rozhodnete pracovať asynchrónne, umožníte každému vo vašom tíme pracovať vo svojom vlastnom čase bez potreby byť online a reagovať v reálnom čase. Existuje niekoľko výhod, ktoré z toho môžete získať, vrátane:
- Sloboda pre každého pracovať počas najproduktívnejšieho obdobia dňa, na rozdiel od prísneho rozvrhu 9:5.
- Schopnosť robiť si prestávky a dobíjať energiu bez pocitu viny.
- Tento prístup pomáha prekonať ťažkosti s koordináciou rozvrhov členov tímu nachádzajúcich sa v rôznych časových pásmach.
- Ešte dôležitejšie je, že presúva dôraz z digitálnej viditeľnosti na hmatateľné výsledky alebo výstup, čo vedie k zdravšej rovnováhe medzi pracovným a súkromným životom a produktívnejšej pracovnej sile.
Po posunutí vášho prístupu k asynchrónnej práci by bolo skvelé podporiť túto stratégiu nástrojmi výslovne vytvorenými pre asynchrónnu komunikáciu. Našťastie je ich niekoľko asynchrónne komunikačné nástroje môžete použiť na zlepšenie svojej produktivity a rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom.
Napríklad, zatiaľ čo Zoom má svoje miesto na vzdialenom pracovisku v špecifických prípadoch, ako sú živé prezentácie, nechcete ho používať pri každej konverzácii. Namiesto toho môžete použiť asynchrónne nástroje videokomunikácie ako Loom na nahrávanie video správ, ktoré môže váš tím sledovať vo vlastnom čase. Je to skvelé na zdieľanie aktualizácií, poskytovanie spätnej väzby alebo vysvetľovanie vecí, ktoré je ťažké sprostredkovať textom.
4. Prispôsobte si svoju dostupnosť a upozornenia
Nastavenie vašej dostupnosti na „Aktívne“ v službe Slack počas voľných dní alebo po pracovnej dobe, aby ste zapôsobili na svojho nadriadeného sa zdajú byť dobrým nápadom, kým nezistíte, že máte čo do činenia s nekonečným prúdom upozornení a na poslednú chvíľu žiadosti. Z dlhodobého hľadiska to bude mať vplyv na kvalitu vašej práce a povedie to k vyhoreniu.
Takže namiesto toho, aby ste sa spoliehali na svoje upozornenia, prevezmite zodpovednosť a prispôsobte si dostupnosť a upozornenia podľa svojho pracovného plánu. Týmto spôsobom sa môžete počas pracovnej doby sústrediť na prácu a počas voľného času sa odpojiť od elektrickej siete, aby ste sa dobili.
5. Predstavte wellness iniciatívy
Pokiaľ ide o dosiahnutie zdravej rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom, kultúra a zásady vášho pracoviska zohrávajú veľkú úlohu. Ak si vaša firemná kultúra cení dlhé hodiny a prezentácia pred angažovanosťou a zdravím zamestnancov, negatívne to ovplyvní ich produktivitu a váš konečný výsledok. Preto je zavedenie wellness iniciatív na vašom pracovisku skvelé pre podnikanie.
Našťastie je ich niekoľko Nápady na wellness na pracovisku, ktoré môžete implementovať bez toho, aby ste museli zaplatiť. Od takých jednoduchých vecí, ako je povzbudzovanie vášho tímu, aby si počas dňa robil prestávky, až po výzvu, aby každý urobil 10 000 krokov denne, existuje veľa spôsobov, ako podporiť zdravie na vašom pracovisku.
Vyberte si produktivitu pred digitálnym prezentáciou
Keďže sa neustále prispôsobujeme práci na diaľku, je dôležité vyhnúť sa opakovaniu niektorých chýb, ktoré sme urobili pri práci z kancelárie. Byť viditeľný a pohotový 24 hodín denne, 7 dní v týždni nie je najlepší spôsob, ako vyniknúť pri práci na diaľku. Namiesto toho zvážte prijatie stratégií a nástrojov, ktoré podporujú produktivitu, a nie digitálnu prezentáciu.
