Čitatelia ako vy pomáhajú podporovať MUO. Keď uskutočníte nákup pomocou odkazov na našej stránke, môžeme získať pridruženú províziu.
Cloudové úložné riešenia si za posledné desaťročie rýchlo získali popularitu. Hoci kompaktné disky (CD) a USB flash disky boli široko používané na začiatku 2000-tych rokov, v súčasnosti ich nosí len málokto.
Vzdialení pracovníci by však nemali úplne opustiť možnosti miestneho úložiska. Potreby úložiska sa líšia od človeka k človeku a náhodný prechod na nové platformy ohrozí váš ekosystém. Aby sme dospeli k informovanému a objektívnemu rozhodnutiu, preskúmajme výhody a nevýhody používania cloudového úložiska na prácu na diaľku.
Výhody riešení cloudového úložiska pre prácu na diaľku
Cloud computing hrá hlavnú úlohu vo vývoji moderných úložných riešení. Nedávna správa Flexera ukazuje, že 93 % firiem a podnikov používa multicloudové úložiská, z ktorých 87 % využíva verejné a súkromné siete. Väčšina organizácií a jednotlivcov prechádza na cloud z nasledujúcich dôvodov:
1. Poplatky za predplatné cloudu sú dostupné
Na rozdiel od všeobecného presvedčenia je cloudové úložisko lacnejšie ako lokálne úložisko. Cloudové systémy prichádzajú s opakujúcimi sa mesačnými poplatkami, ale za dolár získate viac úložného priestoru. 10 dolárov mesačne vám už dá 1 TB až 2 TB.
Mohli ste sa dokonca pozrieť bezplatné riešenia cloudového úložiska. Väčšina poskytovateľov služieb vám umožní používať prvých 10 GB až 15 GB zadarmo. Očakávajte, že základné účty budú mať obmedzené funkcie, aj keď by ste nemali mať problémy s prenosom a ukladaním súborov.
Prípadne vás lacné externé pevné disky s kapacitou 1 TB vyjdú minimálne o 60 dolárov. Neexistuje tiež žiadna záruka, ako dlho vydržia; možno budete musieť zaplatiť za opravy, ak poškodíte telo alebo poškodíte súbory.
2. Cloudové siete poskytujú dostupnosť viacerých zariadení
Azda najväčšou výhodou používania cloudového úložiska je lepší prístup k svojim súborom. Cloud môžete otvoriť, ak máte prístup na internet. Ak vy a váš tím používate cloudové úložisko, ktokoľvek môže otvoriť akýkoľvek súbor, ktorý potrebuje, bez ohľadu na to, kde sa nachádza alebo koľko používateľov pristupuje k rovnakým údajom.
Naopak, prenosné pevné disky vyžadujú fyzické prepojenie medzi zariadeniami. Povedzme, že riadite vzdialený tím. Ak sa spoliehate výlučne na riešenia lokálneho úložiska, používatelia budú na prístup k uloženému obsahu potrebovať fyzické pevné disky.
3. Tímy môžu integrovať cloudové technológie do svojich ekosystémov
Cloudové systémy môžete integrovať s rôznymi zariadeniami. Väčšina poskytovateľov cloudových služieb má minimálne obmedzenia operačného systému, takže svoj účet cloudového úložiska pravdepodobne môžete prepojiť s prenosným počítačom, tabletom, smartfónom a dokonca aj inteligentnými hodinkami.
To samozrejme neznamená, že môžete slepo používať akýkoľvek cloudový systém. Odporúčame používať softvérové programy kompatibilné s ekosystémom vášho vzdialeného tímu. Povedzme, že vaša spoločnosť používa zariadenia s operačným systémom Windows. Aj keď môžu používať iCloud Drive, budú fungovať oveľa rýchlejšie a ponúknu lepšie funkcie, ak sa rozhodnete pre Microsoft OneDrive.
4. Riešenia cloudového úložiska Zefektívňujú obnovu dát
Hoci existujú rôzne spôsoby obnovenia stratených údajov, tiež si vyžadujú veľa času a úsilia z vašej strany. Možno vám nebude vadiť stráviť niekoľko hodín obnovovaním malých súborov, ktoré ste omylom odstránili. Ak však potrebujete vrátiť niekoľko gigabajtov poškodených alebo stratených údajov, počítajte s tým, že za každý súbor zaplatíte pár dolárov.
Pamätajte: prevencia je lepšia ako liečba. Ak chcete minimalizovať riziko potreby obnovy údajov, zálohujte si súbory do cloudu. Môžete tak urobiť, či už používate cloud alebo lokálne úložisko. Nebojte sa – keďže zálohy zvyčajne vyžadujú menej úložného priestoru ako bežné súbory, môžete použiť bezplatné účty.
5. Cloud Computing Systems šifruje uložené súbory
Šifrovanie slúži ako štandardná bezpečnostná funkcia v cloudových úložných systémoch. Môžete si byť istí, že vaše uložené súbory zostanú šifrované bez ohľadu na poskytovateľa cloudových služieb, ktorého si vyberiete.
Len si všimnite, že vykonávajú rôzne šifrovacie algoritmy. Pre predstavu, iCloud Drive používa 128-bitové šifrovanie AES, zatiaľ čo Disk Google, Dropbox a Microsoft OneDrive používajú 256-bitové šifrovanie AES.
Nevýhody riešení cloudového úložiska pre prácu na diaľku
Napriek nákladovej efektívnosti a dostupnosti riešení cloudového úložiska by ste sa mali stále pozerať na miestne úložné zariadenia. Neodporúčame slepo zahadzovať fyzické pevné disky. V opačnom prípade môžete skončiť plytvaním zdrojmi, ak nezohľadníte nasledujúce obmedzenia cloudových úložných systémov:
1. Cloudové siete sa načítavajú pomalšie
Nechápte nás zle – nehovoríme, že cloudové úložisko je pomalé. Keďže sa však spolieha na prístup na internet, špinavé pripojenie môže spôsobiť oneskorenie a odpojenie. Ak spravujete vzdialený tím, môžete mať problémy so spoluprácou so vzdialenými pracovníkmi, ktorí nemajú stabilné internetové pripojenie.
Alternatívne sú lokálne úložné systémy otvorené konfigurácii. V závislosti od úprav vášho IT tímu môžete pravdepodobne pokračovať v zdieľaní a prenose súborov v rámci vášho ekosystému aj bez prístupu na internet.
2. Bezpečnosť závisí od vášho poskytovateľa cloudových služieb
Máte minimálnu kontrolu nad celkovou bezpečnosťou vašich údajov. Stačí si vybrať silné prihlasovacie údaje a spravovať prístup k súborom udržujte svoj cloudový úložný systém v bezpečí do určitej miery, ale poskytovatelia služieb majú stále úplnú moc na backende.
Ako jediný pracovník na diaľku by ste mohli byť v poriadku s nedostatkom kontroly. Ak však prevádzkujete malý podnik alebo podnik strednej úrovne, možno budete chcieť zvážiť možnosti lokálneho úložiska, ktoré používateľom umožňujú konfigurovať súkromné systémy kybernetickej bezpečnosti.
3. Cloudové systémy SaaS ponechávajú medzery v kontrole prístupu
Nezávislí pracovníci na voľnej nohe a vzdialení pracovníci považujú cloudové systémy SaaS za pohodlné, pretože pracujú hneď po vybalení. Bohužiaľ, pohodlie so sebou prináša aj obmedzenia. Poskytovatelia cloudových služieb kontrolujú nielen bezpečnosť vášho úložného systému, ale aj jeho celkovú funkčnosť.
Nedostatočná kontrola spôsobuje medzery v riadení prístupu, čím bráni používateľom efektívne zmierňovať rôzne problémy s ochranou osobných údajov, bezpečnostné hrozby a neefektívnosť pracovného toku. Ak chcete väčšiu kontrolu, zvážte alternatívy úložiska IaaS a PaaS.
4. Migrácia na rôzne cloudové systémy je náročná
Prenos súborov medzi cloudom a lokálnymi úložnými zariadeniami je jednoduchý, ale migrácia z cloudu do cloudu nie. Presun údajov v hodnote terabajtov môže trvať niekoľko dní. Mnohé malé a stredné podniky a podniky strednej úrovne by sa radšej úplne vyhli zmene dodávateľov, než by míňali prostriedky na migráciu údajov.
Preto dôkladne preskúmajte všetky svoje možnosti. Pred zaplatením poplatkov za predplatné, prenosom citlivých údajov a registráciou vášho vzdialeného tímu vyskúšajte niekoľko cloudových systémov.
5. Cloudové predplatné plány vás uzamknú
Poskytovatelia cloudových služieb často využívajú masívne zľavy a propagačné akcie, aby povzbudili klientov, aby sa rozhodli pre ročnú fakturáciu. V niektorých prípadoch môžu dokonca znížiť vaše poplatky o viac ako 50%.
Z dlhodobého hľadiska veľa ušetríte. Prehodnoťte však svoje možnosti, pretože ak náhle zrušíte predplatné, pravdepodobne nedostanete svoje peniaze späť.
Namiesto toho odporúčame maximalizovať bezplatné skúšobné verzie vždy, keď je to možné. Vzdialení pracovníci, ktorí ukladajú iba niekoľko súborov online, môžu využívať bezplatné účty niekoľko mesiacov, kým budú potrebovať inováciu.
Stoja za to riešenia cloudového úložiska?
Či by ste mali investovať do cloudového úložiska alebo nie, závisí od vášho aktuálneho nastavenia. Neexistuje žiadne univerzálne riešenie úložného priestoru. Posúďte typy údajov, ktoré ukladáte, skontrolujte, ako vaši obchodní partneri odosielajú súbory, a otestujte, či dokážete bezproblémovo integrovať technológie cloud computingu do vášho ekosystému.
Napriek tomu odporúčame všetkým vzdialeným pracovníkom, aby kontrolovali cloudové systémy. Keďže značky ako iCloud Drive, Google Drive a Dropbox ponúkajú bezplatné úložisko, môžete ich používať, ako len chcete. Najprv ich skúste aspoň použiť. Po preskúmaní rôznych poskytovateľov cloudových služieb na trhu môžete prejsť postupne.
