Čitatelia ako vy pomáhajú podporovať MUO. Keď uskutočníte nákup pomocou odkazov na našej stránke, môžeme získať pridruženú províziu.
Ak váš zoznam úloh obsahuje obrovské množstvo textu, rozdeľte ho tak, aby ste mu porozumeli na prvý pohľad. Tabule úloh, kde sa každá položka úloh zobrazuje ako karta, sú vynikajúcim spôsobom, ako usporiadať a vizualizovať zoznamy úloh.
Klasické Trello je nepochybne najlepšie v správe tabúľ úloh a existuje niekoľko ďalších aplikácií tabúľ kanban, ktoré sme uviedli v minulosti. Tento zoznam sa bude zaoberať novými alebo vylepšenými aplikáciami klasických tabuliek úloh, ako sú kalendárové tabule, tvorcovia kontrolných zoznamov a dokonca aj používanie tabuľky ako tabule úloh.
1. Bordio (Web, Android, iOS): Spravujte úlohy a udalosti na tabuli kalendára
Existuje populárna myšlienková škola produktivity, ktorá verí, že by ste mali spravovať úlohy v kalendári. Samozrejme, kalendár je určený predovšetkým na udalosti. Bordio ich zosobáši a vytvorí „kalendárnu tabuľu“ na spravovanie vašich úloh a udalostí na jednom mieste.
Predvolené zobrazenie je séria stĺpcov, pričom každý stĺpec predstavuje jeden deň. V každom stĺpci môžete vytvoriť karty úloh alebo udalostí a presúvať ich podľa potreby. Všimnite si, že hoci je stĺpec jeden deň, nie je rozdelený podľa hodín, ako by to bol bežný kalendár. Môžete teda jednoducho pridávať úlohy v náhodnom poradí a preusporiadať ich, ako uznáte za vhodné. Bordio vám ukáže súčet času, do ktorého sa úlohy alebo udalosti daného dňa sčítajú.
Ako by ste očakávali, kartám úloh možno priradiť termíny, vlastné farby a odhadovaný čas na ich dokončenie. Kartám udalostí možno prideliť čas, miesto a program. K dispozícii je tiež prehľadná tabuľa „zoznam čakateľov“, kde môžete vytvárať karty bez priradenia ku dňu. Keď viete, že budete s touto kartou manipulovať v konkrétny deň, presuňte ju do tohto stĺpca.
Bordio má pokročilé funkcie, ako je vytváranie viacerých násteniek pre rôzne projekty, pridávanie podrobného popisu k úlohe, pridávanie pripomienok a ďalšie. Obsahuje dokonca mobilné aplikácie na kontrolu Bordia na cestách, ale najlepšie sa používa v prehliadačoch pre stolné počítače so zobrazením tabule.
Stiahnuť ▼: Bordio pre Android | iOS (Zadarmo)
2. Stĺpce (Web): Vytvorte si tabule kontrolných zoznamov na správu úloh, zoznamov sledovania a poznámok
Columns sa nazýva aplikácia kontrolného zoznamu usporiadaná v stĺpcoch a nie tabuľa úloh, ako je kanban. Cieľom je vytvoriť viacero zoznamov úloh pre rôzne úlohy (v rámci ľubovoľného počtu tabúľ) a po dokončení označiť začiarkavacie políčko. Presúvanie kariet úloh medzi rôznymi stĺpcami nie je prioritou, pretože začiarkavacie políčko zobrazuje, či ide o úlohu, prebiehajúcu (polo vyplnené začiarkavacie políčko) alebo hotovo.
Keď kliknete na kartu, otvorí sa ako chatovacia aplikácia medzi aktuálnym a nasledujúcim stĺpcom. Je to skvelé rozhranie, kde môžete začať písať svoje myšlienky o karte alebo pridávať obrázky a súbory. Zmení spôsob, akým premýšľate o úlohe, pretože vám umožňuje takmer „hovoriť“ s úlohou, aby ste zistili, čo s ňou musíte urobiť.
Stĺpce vám tiež umožňujú vytvoriť „alias“ pre ľubovoľnú kartu, takže sa zobrazí v dvoch stĺpcoch alebo nástenkách, pretože existujú prípady, keď je tá istá úloha relevantná pre viacero projektov. Akékoľvek zmeny, ktoré vykonáte na jednej nástenke, sa duplikujú aj na ostatných.
Aplikácia je bezplatná a bez reklám a minimalistický dizajn vyzerá skvele, keď pridáte obrázky na karty alebo selektívne farby pozadia. Okrem panela úloh môžete stĺpce použiť na vytváranie zoznamov sledovaných a zoznamov na prečítanie neskôr, zoznamov balenie a prehliadka pamiatok na cestovanie, cestovné mapy pre produkt a takmer všetko, na čo si spomeniete.
3. Freedcamp (Web, Android, iOS): Výkonné zoskupovanie a filter v klasickej tabuli Kanban
Freedcamp si urobil meno ako skvelá bezplatná alternatíva k Basecampu a jednej z nich najlepšie online nástroje na riadenie projektov pre malé tímy. Je plný fantastických funkcií a právom chválený, no tieto ďalšie funkcie znamenajú, že je často prehliadaný ako jednoduchá tabuľa úloh pre jednotlivcov. A keď s tým tak začnete zaobchádzať, je to jedna z najlepších kanban dosiek.
Keď spustíte aplikáciu, môžete byť ohromení množstvom možností pre projekty, aktualizácie, úlohy, konverzácie, správy, týždenné prehľady atď. Ignorujte všetko okrem tabule úloh (tretia ikona v ľavom hornom rohu). V bezplatnej verzii môžete vytvárať úlohy vo viacerých zoznamoch, pridávať podúlohy k akejkoľvek úlohe a zobrazovať ju ako tabuľu kanban. Úlohu môžete rýchlo pridať jednoduchým názvom alebo zahrnúť podrobnosti, ako je popis, značky, dátum splnenia, dátum začiatku, stav, priorita, upozornenia, pripomienky a priložiť súbory.
Je to jednoduchá kanban tabuľa s pôvodným princípom troch stĺpcov: žiadny pokrok, prebieha a dokončený. Ale stĺpce zachovávajú zoznamy, čo vám umožňuje zbaliť a rozšíriť projekty v rámci kanban boardu. To sa ešte zlepší, keď použijete filtre alebo zoskupenia na ich zoradenie podľa textu názvu, skupiny projektu, vytvoreného používateľom, priradeného k, priority, termínu atď. Je to pozoruhodný prehľad všetkých vašich úloh na výkonnej doske kanban.
Stiahnuť ▼: Freedcamp pre Android | iOS (Zadarmo)
Stiahnuť ▼: Freedcamp Desktop pre Windows (Zadarmo)
4. Sedateľná (Web): Aplikácia úloh typu Excel s tabuľami Kanban a zobrazeniami grafov
Naozaj viete použiť Excel alebo tabuľku ako aplikáciu na zoznam úloh? Seatable ukazuje, že je to nielen možné, ale môže to byť aj najlepší spôsob, ako vizuálne sledovať úlohy a ich priebeh.
Seatable vyzerá ako Microsoft Excel a môžete pridávať a odstraňovať stĺpce podľa potrieb vášho projektu. Každá bunka je karta s rôznymi vlastnosťami na základe jej stĺpca. Môžete napríklad kliknúť na kartu v stĺpci zoznamu úloh a vytvoriť podúlohy so zaškrtávacími políčkami. V prehľade teda uvidíte iba stav postupu, ako napríklad „5/9“, ktorý označuje štyri čiastkové úlohy, ktoré zostali na danej karte a ktoré môžete rozbaliť dvojitým kliknutím. Alebo v prípade dátových súborov uvidíte ikony rôznych súborov pripojených k úlohe, ktoré môžete zobraziť a stiahnuť dvojitým kliknutím.
Zatiaľ čo predvolený tabuľkový pohľad je fantastický nový pohľad na dosky úloh, Seatable vám stále umožňuje zobraziť všetky vaše úlohy vo forme kanban dosky. Tabuľu môžete vytvoriť na základe stĺpca stavu priebehu alebo si vybrať ľubovoľný iný stĺpec a zmeniť ho na tabuľu so zoznamom. Aplikácia tiež obsahuje rôzne ďalšie vizualizácie, ako sú grafy a grafy pre štatistické stĺpce, zobrazenia časovej osi pre výstupy úloh a termíny atď.
Pozrite si bezplatné šablóny Seatable, aby ste získali predstavu o skvelých možnostiach aplikácie, z ktorých mnohé zahŕňajú živé ukážky, s ktorými si môžete zahrať. Bezplatná verzia Seatable umožňuje neobmedzený počet tabuliek, 10 000 riadkov a maximálne 2 GB príloh. Tieto obmedzenia môžete odstrániť v platených plánoch.
5. Brisqi (Desktop, Mobile): Offline, súkromie-prvá tabuľka úloh
„Chcel som niečo, kde sa nebudem musieť starať o internetové pripojenie a súkromie údajov. Zároveň, ak chcem synchronizovať svoje údaje a pristupovať k nim na inom zariadení, malo by to byť možné tak." Tieto slová od tvorcu Brisqi najlepšie vystihujú, prečo je aplikácia užitočná a kto by ju mal presne používať to.
V našich testoch sme našli rýchle a oku lahodiace rozhranie, ktoré spĺňa základné prísľuby aplikácie tabule úloh. Každá karta úlohy môže mať podrobný popis, značky, termíny, štítky a farby. Môžete mať viac ako tri predvolené stĺpce dosky kanban a vytvoriť si vlastné stĺpce.
Brisqi vám umožňuje vytvárať viaceré nástenky s vedľajšími doskami na jednoduchú správu vašich projektov. To znamená, že ak chcete rýchlo nájsť úlohu, vyhľadávanie je rýchle a funguje univerzálne alebo si ju môžete prehĺbiť pomocou filtrov.
Nič, čo Brisqi robí, nie je prelomové. Niekoľko ďalších aplikácií má funkcie, ktoré má, a niektoré majú dokonca viac. Ale to, čo robí Brisqi výnimočným, je to, ako dobre je spracovaný z hľadiska parametrov rýchlosti a dizajnu end-to-end šifrovanie dát pre ich synchronizáciu medzi zariadeniami a skutočnosť, že jeho najdôležitejšie funkcie sú zadarmo. Jediným obmedzením bezplatného plánu je maximálne päť tabúľ, päť štítkov a jedna vlastná skupina. Pre jednotlivého používateľa to väčšinou nebude dôležité.
Stiahnuť ▼: Brisqi pre Windows, macOS a Linux (Zadarmo)
Stiahnuť ▼: Brisqi pre Android | iOS (Zadarmo)
Spolupracujte až po zvládnutí tabuliek úloh
Väčšina z vyššie uvedených aplikácií je k dispozícii pre tímy a nabádajú vás, aby ste ich používali na spoluprácu s ostatnými. Aj keď je to dobrá funkcia, odporúčame vám počkať a použiť aplikáciu na zvládnutie tabuliek úloh.
Ak ste vo svete tabúľ úloh nováčikom, je to systém produktivity, na ktorý si musíte zvyknúť. Uistite sa, že vyhovuje vašim princípom produktivity a budete ho chcieť naďalej používať a rozširovať, aby ste pozvali ďalších na spoluprácu. Ak prídu skôr a funguje to pre váš tím, ale nie pre vás, budete uviaznutí s aplikáciou úloh, ktorá nemaximalizuje vašu produktivitu.
