Čitatelia ako vy pomáhajú podporovať MUO. Keď uskutočníte nákup pomocou odkazov na našej stránke, môžeme získať pridruženú províziu.
Excel a Power BI sú dva veľmi obľúbené nástroje. Obidve ponúkajú širokú škálu analytických a vizualizačných nástrojov, ktoré vám pomôžu vytvárať informačné panely a zostavy. Program Microsoft Excel je skvelý na analýzu údajov a ich zrozumiteľnosť pre každodenné operácie.
Power BI je však špeciálne navrhnutá tak, aby boli údaje zrozumiteľnejšie, hodnotnejšie a použiteľnejšie tým, že ich prepojíte s inými podnikovými informáciami, čo vám umožní rýchlo objaviť prehľady. V tejto príručke sa pozrieme na to, ako sa tieto dve aplikácie navzájom líšia a ponúkneme odporúčania na ich používanie.
Kľúčové rozdiely medzi Excelom a Power BI
Excel je tabuľková aplikácia, ktorá ponúka výkonné funkcie na manipuláciu s údajmi, analýzu a prezentáciu. Môžete vytvárať a upravovať tabuľky, používať vzorce a funkcie, vytvárať tabuľky a grafy a importovať údaje z iných zdrojov.
Power BI je nástroj podnikovej inteligencie, ktorý vám pomáha analyzovať metriky a rýchlo vytvárať vizuálne príťažlivé interaktívne zostavy a tabule. Je navrhnutý tak, aby pomáhal organizáciám robiť rozhodnutia efektívnejšie prostredníctvom prehľadov údajov v reálnom čase.
Môžete prepojiť všetky svoje zdroje údajov, ako sú systémy CRM a databázy, na jednom mieste a vytvárať vizualizácie, ako sú grafy, meradlá a mapy. V nasledujúcich častiach sa bližšie pozrieme na niektoré z ich rozdielov. Ak chcete začať, musíte sa zaregistrovať alebo stiahnuť aplikáciu.
Stiahnuť ▼: Microsoft Excel pre Android | iOS | Web
Stiahnuť ▼: Power BI pre Android | iOS | Web
1. Dátové pripojenia a možnosti integrácie
Pokiaľ ide o Excel, môžete importovať súbory z niekoľkých typov zdrojov údajov – súborov, databáz a webových stránok, ako aj iných zdrojov. Excel aj Power BI používajú Power Query na extrahovanie a načítanie údajov.
Ak chcete importovať súbor do Excelu, kliknite na Údaje na páse s nástrojmi a použite Získajte údaje rozbaľovacej ponuky vyberte jednu z dostupných možností.
Power BI má ľahko použiteľné rozhranie na integráciu a analýzu údajov. Údaje do Power BI môžete importovať z rôznych online a offline zdrojov vrátane cloudových služieb, databáz, ako sú SQL a Azure, ako aj jednoduchých textových súborov. Aplikácia vám pomôže premeniť akýkoľvek druh údajov na cenné obchodné informácie za zlomok času.
Ak chcete importovať údaje do služby Power BI, kliknite na Získať údaje > Získať údaje z iného zdroja. Jednoducho vyberte platformu, z ktorej chcete importovať údaje, a kliknite Pripojte sa. Ak chcete extrahovať údaje z externého zdroja, prihláste sa pomocou svojich poverení (vždy, keď je to potrebné).
Okrem toho môžete importovať šablóny vizualizácie, ktoré sú dostupné na jeho trhu, a použiť tie, ktoré sú voľne dostupné. Excel túto schopnosť nemá, namiesto toho väčšinou poskytuje len statické grafy. Všetko povedané a urobené, Power BI je jasným víťazom z hľadiska množstva zdrojov údajov, ku ktorým sa môže pripojiť.
víťaz: Power BI
2. Funkcie prehľadov: informačné panely a interaktivita
Zatiaľ čo Excel má robustnú sadu nástrojov na analýzu údajov vrátane kontingenčných tabuliek, Power BI ponúka pokročilejšie možnosti tvorby grafov a zostáv.
V Exceli si môžete vybrať z rôznych typov grafov, ako sú čiarové grafy, koláčové grafy, stĺpcové grafy, skladané stĺpcové grafy a zostavy kontingenčných tabuliek (ktoré vám umožňujú triediť rôzne časti údaje). Svoje grafy môžete vytvárať aj pomocou doplnku Power Pivot alebo Power View (tieto funkcie boli odstránené z najnovších verzií Excelu alebo Microsoft 365) a zobrazovať údaje rôznymi spôsobmi.
Zostavy Power BI možno použiť na generovanie zmysluplných prehľadov z vašich údajov, ktoré vám pomôžu pochopiť vaše obchodné alebo organizačné metriky a robiť rozhodnutia na základe údajov. Tieto poznatky môžete zdieľať so svojím tímom a spolupracovať s nimi pri rozhodovaní. Niektoré z jeho významných vlastností sú:
- Tabuľkové vizualizácie pomocou R, Pythonu a ďalších nástrojov.
- Dlaždice ovládacieho panela, po ktorých sa môžete pohybovať a pridávať do nich ďalšie informácie.
- Schopnosť rýchlo filtrovať, triediť a analyzovať údaje prostredníctvom jedinečných filtrov, ktoré vám umožňujú vizualizovať trendy vo viacerých dimenziách.
Kým môžeš nastaviť interaktívne tabule v Excelijeho vizualizačné funkcie môžu byť trochu obmedzené. V Power BI tiež nájdete množstvo filtrov a filtrov na pridávanie interaktivity – krížové vŕtacie filtre, manuálne filtre, hĺbkové filtre a ďalšie.
víťaz: Power BI
3. Možnosti automatizácie a prispôsobenia
Excel aj Power BI majú množstvo funkcií, vďaka ktorým sú skvelé na analýzu údajov. Majú však aj určité rozdiely, najmä pokiaľ ide o prispôsobenie palubnej dosky a nastavenia automatizácie.
Ak chcete otvoriť možnosti prispôsobenia v Exceli, jednoducho kliknite na Domov tab. Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte si Prispôsobte si stuhu. Potom si môžete vybrať príkazy, ktoré chcete zobraziť, a pridať ich na pás s nástrojmi.
Power BI vám pomáha prispôsobiť si informačný panel tým, že poskytuje ľahko dostupné nastavenia na pravej strane obrazovky. Stačí kliknúť Vizualizácie. Odtiaľ môžete meniť veci ako typy grafov alebo veľkosti písma alebo pridávať interaktívne prvky.
Pokiaľ ide o automatizáciu, Power BI vám umožňuje nastaviť vlastné pracovné postupy cez Power Automate ktoré sú navrhnuté tak, aby vám uľahčili implementáciu zložitých úloh. Excel má vstavaný nástroj s názvom Visual Basic for Applications (VBA), ktorý vám umožňuje spúšťať makrá (krátke programy) v ich zošitoch. Tieto makrá možno použiť na rôzne účely vrátane automatizácie zložitých úloh.
Excel má určite miernu výhodu, pokiaľ ide o množstvo možností prispôsobenia, s ktorými je možné pracovať.
víťaz: Microsoft Excel
4. Dátové modelovanie a jazykové závislosti
Excel je o jednoduchosti organizácie a analýzy množín údajov, zatiaľ čo Power BI je vyladený tak, aby spracovával údaje z rôznych zdrojov a zároveň umožňoval vytváranie zložitých modelov.
Microsoft Excel je založený na jazyku MDX (Multidimensional Expressions), ktorý sa používa na dopytovanie a manipuláciu s viacrozmernými databázami. Power BI je založený na funkčnom jazyku s názvom DAX, čo je skratka pre Data Analysis Expressions.
Excel poskytuje širokú škálu metód prípravy údajov – triedenie údajov, odstraňovanie duplicitných záznamov zo zoznamu hodnôt, zlučovanie viacerých tabuliek a oveľa viac. Môžete tiež použiť rozšírené filtre a metódy overenia programu Excel na výber konkrétnej podmnožiny nespracovaných údajov na základe kritérií, ktoré určíte.
Na druhej strane Power BI ponúka viac funkcií na základe svojho širokého zamerania na prijímanie a analýzu údajov a možnosti ukladania. Dá sa použiť s akýmkoľvek typom zdroja údajov vrátane štruktúrovaných a neštruktúrovaných formátov.
Ako sme uviedli vyššie, poskytuje vám možnosť rýchlo vytvárať zostavy pomocou vizualizácií a integrácií s aplikáciami tretích strán. Môžete triediť svoje údaje, vytvárať vzťahy medzi rôznymi údajovými bodmi a použiť tieto informácie na vytváranie prediktívnych modelov, ktoré vám pomôžu predpovedať budúce výsledky.
víťaz: Power BI
5. Funkcie spolupráce
Microsoft Excel uľahčuje spoluprácu na projektoch tým, že umožňuje odosielať súbory členom vášho tímu prostredníctvom e-mailu, OneDrive a iných online služieb.
Zmeny môžete sledovať pomocou poznámok a komentárov v Power BI a Exceli. Tieto nástroje spolupráce sú vstavané, takže tímy môžu spolupracovať na projektoch.
Power BI vám môže pomôcť vytvoriť množiny údajov. Ak však chcete zdieľať a spolupracovať na prehľadoch, budete musieť prejsť na verziu Pro (od 9,99 USD mesačne).
Ak chcete zdieľať svoje súbory, otvorte svoj pracovný priestor a kliknite na súbor, ktorý chcete zdieľať. Po otvorení klepnite na zdieľam a zadajte e-mailovú adresu člena (členov) tímu. Môžete spolupracovať v reálnom čase pomocou funkcie chatu aj v Microsoft Teams.
víťaz: Microsoft Excel
6. Dostupnosť naprieč platformami
Ak hľadáte bezplatný nástroj, ktorý vám pomôže s vašimi každodennými úlohami, ako sú časové výkazy alebo sledovanie predaja a zásob, nehľadajte ďalej ako Excel. Koniec koncov, je to najobľúbenejšia tabuľková aplikácia.
Ak hľadáte platenú alternatívu, Power BI je skvelá voľba. Má bezplatnú verziu, ktorá vám poskytuje prístup k mnohým funkciám, ale ak potrebujete pokročilejšie alebo ak vaše údaje obsahujú zložité vzorce a funkcie, potom stojí za to Power BI Pro alebo Plus investície.
Excel je k dispozícii na stolných a mobilných zariadeniach. Pre Power BI sú k dispozícii bezplatné aj platené možnosti. K rozšíreným funkciám služby Power BI však máte prístup, len ak ste sa zaregistrovali na získanie licencie.
víťaz: Microsoft Excel
Excel vs. Power BI: Ktorý z nich potrebujete?
Ak hľadáte nástroj, ktorý vašej organizácii umožní analyzovať a vizualizovať vaše údaje v reálnom čase, Power BI je pravdepodobne vašou najlepšou voľbou. Flexibilita, jednoduchosť použitia a schopnosť vytvárať komplexné vizualizácie ho odlišujú od Excelu. Na druhej strane, ak chcete ľahko použiteľný nástroj, ktorý vám umožní rýchlo a jednoducho vytvárať grafy, Excel môže byť vhodnejší.