Ako vyčistiť zoznam úloh pomocou aplikácie Google Keep

Niekedy sa vám môže stať, že vám váš zoznam úloh ujde. Čím viac pridávate, tým viac sa to zdá neorganizované. Napriek vášmu najlepšiemu úsiliu udržať si priebežný zoznam – alebo mnohé – jedna alebo dve úlohy tu a tam spadnú medzi trhliny. A teraz hľadáte riešenie.

Možno je čas upratať si zoznam úloh. Chcete vedieť ako? Pokračujte v čítaní krokov, ako to urobiť v službe Google Keep.

1. Zapíšte si všetky svoje úlohy do dokumentu Google

Pri vypratávaní domova si prechádzate celý svoj majetok, aby ste zistili, ktorý si nechať a bez ktorého sa zaobídete. To isté platí pre prehľadnosť vášho zoznamu úloh.

Hoci nejde o fyzické veci, inventár si môžete urobiť zaokrúhlením nahor v dokumente Google. Nájdite si čas, aby ste si ich všetky vypísali a vyhnite sa prílišnému premýšľaniu. Ak si myslíte, že to treba urobiť, zapíšte to do zoznamu.

Ak chcete zabrániť tomu, aby bol váš zoznam príliš vyčerpávajúci, vyhnite sa zahrnutiu položiek, ktoré sú zvykom, ako napríklad upratovanie riadu alebo varenie večere. Tieto úlohy sú pravdepodobne automatické a proces s nimi bude trvať dlhšie.

Namiesto toho sa sústreďte na úlohy, projekty a úlohy, ktoré ste chceli urobiť alebo ste ich zabudli urobiť. A keďže ich budete neskôr kopírovať do služby Google Keep, nezabudnite pre každú položku vytvoriť nový riadok stlačením vstúpiť alebo vrátiť medzi každým jedným.

2. Vytvorte tri nové zoznamy úloh Google Keep

Ďalším krokom bude triedenie úloh do menších zoznamov. Naozaj si môžete vytvoriť toľko zoznamov, koľko chcete, a nazvať ich ako chcete. V tomto príklade budú stačiť nevybavené veci, domáce práce a práca.

Vytvorenie nového kontrolného zoznamu v aplikácii Google Keep:

1. Kliknite na začiarkavacie políčko vo vnútri Urobte si poznámku… pole v hornej časti obrazovky.
2. Napíšte prvú položku a stlačením klávesu Enter vytvorte nový riadok.
3. Po pridaní všetkých úloh kliknite Zavrieť, a zoznam sa presunie nadol k vašim poznámkam.

Ak k službe Google Keep pristupujete z inej aplikácie Google, môžete si všimnúť, že Google ponúka dvoch správcov úloh, Google Keep a Google Tasks. Veľký rozdiel medzi Google Keep a Google Tasks, ktoré sú viac založené na zozname je, že Google Keep je v mnohom ako nástenka.

Pri pridávaní poznámok a zoznamov do služby Google Keep sa digitálne karty posúvajú, takže ich budete chcieť pripnúť navrch pomocou ikony pripináčika v pravom hornom rohu. Prípadne môžete vytvoriť štítok zoznamu úloh, takže Google Keep môže zaokrúhliť všetky vaše zoznamy na kartu v bočnom paneli.

3. Podľa toho skopírujte svoje úlohy do zoznamov Google Keep

Teraz je čas roztriediť väčší dokument úloh do menších zoznamov v aplikácii Google Keep. Môžete to urobiť skopírovaním položiek a ich vložením do správneho zoznamu. Keďže cieľom bolo vyhnúť sa prílišnému premýšľaniu zoznamu, môže sa stať, že jeho poradie je náhodné. To je v poriadku.

Prejdite si zoznam a starostlivo si vyberte svoje hlavné úlohy pre každý zoznam okrem nevybavených. Pre tento príklad:

• Úlohy—sú upratovacie úlohy a úlohy, ktoré musíte urobiť, súvisiace s domovom.
• Práca—tento zoznam je určený pre úlohy a úlohy súvisiace s vašou prácou, možno ho ľahko vymeniť za školu alebo zoznam projektov alebo záujmových činností, ak uprednostňujete oddelenú prácu.
• Nevybavené veci– je to miesto, kde si môžete uložiť všetky položky, ktoré chcete alebo potrebujete urobiť, ale momentálne to nie je priorita. Keď dokončíte položky vo svojich úlohách a pracovnom zozname, môžete ich nahradiť úlohami vo vašom nevybavenom zozname.

Keď presuniete svoje najdôležitejšie úlohy pre každý zoznam, presuňte všetko ostatné do svojho nevybaveného zoznamu, pričom každú z nich posúďte pri presúvaní. Ak vo svojom zozname nájdete veci, ktoré nepotrebujete alebo nechcete robiť, odstráňte ich alebo pridajte a znovu navštíviť zoznam na neskôr. je to na tebe.

Zoznam opakovaných návštev je užitočný, keď si nie ste istí úlohou. Napríklad ste uprostred lekcií maľovania. Zdá sa, že sa nemôžete dostať na ďalšiu reláciu, pretože sa potrebujete alebo sa rozhodnete zamerať na iné veci.

Namiesto odstránenia ho tam môžete schovať na neskôr. Je to niečo ako ďalšie nevybavené veci bez akejkoľvek naliehavosti – nemusíte to ani pripínať na začiatok. Týmto spôsobom viete, že tam je, ale medzi vašimi hlavnými úlohami to nie je otravné.

Pri presúvaní položiek môžete skopírovať a prilepiť násobky ako zoznam, ak sú na samostatných riadkoch.

4. Usporiadajte a kontrolujte svoje zoznamy Google Keep

Usporiadanie zoznamov je ďalšou príležitosťou na posúdenie položiek v nich. Po pridaní úloh do služby Google Keep ich môžete uprednostniť zmenou usporiadania zoznamov.

Urobiť tak:

1. Umiestnite kurzor myši na položku, ktorú chcete presunúť.
2. Kliknite a podržte rukoväť – šesť bodiek – naľavo od začiarkavacieho políčka.
3. Potiahnite ho nahor alebo nadol.

Môžete tiež vkladať položky do seba a vytvárať podúlohy. To je praktické pri rozdeľovaní väčších projektov na menšie časti. Napríklad pod prezentáciou môžete uviesť kroky, ako je výskum, písanie konceptu, zhromažďovanie obrázkov, vytváranie dokumentu Prezentácií Google atď.

Nerobte si starosti s prílišnou organizáciou nevybavených vecí. Toto je len miesto, kde si môžete uložiť svoje úlohy, kým ich nebudete chcieť skopírovať a vložiť do svojich zoznamov úloh. Je to tiež miesto, kde budete písať všetky nové úlohy, ktoré k vám prídu, ak ešte nie sú prioritou. Takto na ne nezabudnete.

Ak zistíte, že vedenie jedného pre všetko je príliš dlhé, môžete vytvoriť samostatné nevybavené položky – napr. nevybavené práce a nevybavené práce.

5. Nastavte si pripomenutia pre svoje najdôležitejšie úlohy v aplikácii Keep

Ak potrebujete ďalšie stlačenie, môžete si tiež nastaviť pripomienky najdôležitejších úloh v službe Google Keep.

Urobiť tak:

1. Kliknite na ikonu zvončeka v ľavom dolnom rohu zoznamu.
2. Vyberte jednu z prednastavených pripomienok alebo vyberte Vyberte dátum a čas.
3. Hit Uložiť.

Google Keep je tiež jedným z a niekoľko spôsobov, ako v systéme Android nastaviť pripomienky založené na polohe alebo iPhone.

Vyriešte svoj zoznam úloh pomocou aplikácie Google Keep

Možno je čas upratať si zoznam úloh, ak máte pocit, že ste v ňom stratili prehľad. Aj keď vám tento proces pomôže urobiť inventúru všetkých vašich úloh a zadaní, tento proces vám tiež pomôže rozhodnúť sa, čo je najdôležitejšie.

Google Keep je na to skvelým miestom, pretože k nemu máte prístup zo všetkých zariadení. Nielen to, ale je k dispozícii bezplatne, ak máte účet Google.