Ako vzdialený pracovník sa môžu prerušenia vo vašom osobnom živote zdať normálne, od jednoduchého pracovného e-mailu až po prijímanie hovorov od vedúceho tímu na rodinnej večeri. Tieto prerušenia sa postupne vkrádajú do našich životov a stávajú sa rutinou, takže strácame čas na dopĺňanie paliva, čo ohrozuje naše duševné zdravie.
Riešením je vytvorenie rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom vybudovaním systému, ktorý vám umožní oddeliť prácu od vášho osobného času. Tento článok vás prevedie tým, ako dosiahnuť rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom a kedy uprednostniť osobný čas pred prácou a naopak.
1. Stanovte si denné ciele
Mapovaním denných cieľov môžete vytvoriť systém, ktorý vám pomôže určiť priority činností a dosiahnuť úlohy. Týmto spôsobom budete menej v pokušení pokračovať v práci počas odpočinku. Autor: stanovenie SMART cieľov
, môžete si vytvoriť pracovnú techniku, ktorá vám zabráni vyhoreniu a zároveň dosiahnete maximálnu produktivitu.Môžete začať načrtnutím stratégií riadenia času a odstránením neporiadku. Tento proces zahŕňa pozorovanie vašich najproduktívnejších období a úpravu ďalších prác okolo nich. Môžete si vytvoriť rozvrh, ktorý vám pomôže tento rozvrh dodržiavať. Rozhodujúcim faktorom je tu predovšetkým disciplína.
2. Sledujte a naplánujte si trvanie práce
Okrem stanovenia cieľov, ktoré určujú smer dennej práce, vám sledovanie počtu hodín, ktoré odpracujete, ušetrí, že sa stanete workoholikom. Teraz, keď poznáte svoj najpohodlnejší pracovný čas, je čas zmerať, koľko času máte v úmysle venovať práci. Môžete si urobiť krátke prestávky na doplnenie paliva a venovať sa iným osobným záležitostiam ako vzdialený pracovník.
Ďalším spôsobom, ako to dosiahnuť, je pracovať dlhé hodiny počas dňa a venovať svoju plnú pozornosť práci. Môžete si tak vytvoriť čas pre priateľov a rodinu alebo sa postarať o svoje potreby neskôr počas dňa. Ak to pomôže, môžete použiť najlepšie bezplatné aplikácie Pomodoro na zvýšenie produktivity Páči sa mi to Pomatez a Pomofocus sledovať čas a sústrediť sa pri práci.
3. Majte jasné hranice
Mať jasné hranice pre seba znamená vedieť, kedy nekontrolovať pracovný e-mail alebo úlohu. Môžete si dohodnúť flexibilnejšie termíny, aby ste sa vyhli tomu, že sa vám práca vkráda do času. V mnohých krajinách sú víkendy určené na oddych a upratovanie. Ak je to však pre vás iný prípad, zvážte aspoň jeden deň na dobitie.
Vytvorenie jasných hraníc zahŕňa aj vedieť, kedy si dohodnúť stretnutia, akceptovať projekty a držať sa ich. Môžu však existovať výnimky, ako napríklad núdzová situácia. Dôležité pri stanovovaní hraníc je uvedomiť si, kedy sa prekračujú, aby ste si ich mohli vynahradiť.
4. Uprednostňujte úlohy podľa ich dôležitosti
Zostavte všetky úlohy do jedného súboru a usporiadajte ich podľa dôležitosti. Môžete ich nastaviť na základe termínov a množstva potrebnej práce. Táto metóda vám pomôže zorganizovať si každodennú rutinu. Môžete ho použiť, aby ste zostali produktívni vo svojej práci a naplánovali si voľný čas.
Môžete použiť nástroje plánovania a bezplatné aplikácie na plánovanie úloh. Pomohlo by brať úlohy jednu po druhej. V prípadoch, ako je tento, môže byť lákavé venovať sa viacerým úlohám, najmä ak je toho veľa. Tieto aktivity sa však nakoniec vkrádajú do vášho osobného života. Uprednostňovaním každej úlohy môžete venovať plnú pozornosť tým kritickejším a ľahšie si odložiť na neskôr.
5. Odpojte sa od práce mimo vašich hodín
Naučiť sa odpojiť sa od práce by bolo obrovským plusom pre vaše zdravie a mali by ste na to byť odvážni. Počas prestávky odolajte nutkaniu skontrolovať Slack alebo Microsoft Teams. Ak to pomôže, odinštalujte pracovné aplikácie zo smartfónu a obmedzte ich na počítač. Niekedy je potrebné vypnúť telefón a oddýchnuť si. Týmto spôsobom môžete odpovedať na pracovné e-maily iba počas pracovnej doby.
Táto metóda znie prísne, ale účinne pomáha budovať lepšiu štruktúru a predchádzať vyhoreniu. Okrem toho vám dáva pocit kontroly nad vaším časom a pomáha budovať lepšiu odolnosť. Prácu môžete nahradiť koníčkami bez obrazovky, aby ste sa vyhli pokušeniu vrátiť sa do práce. Pomáha tiež vypnúť pracovné upozornenia a opustiť svoj pracovný priestor.
6. Vyhnite sa pasci perfekcionizmu
Vyhnúť sa pasci perfekcionizmu nie je pri práci z domu ani zďaleka priemerné. Pokúste sa však vyhnúť tomu, aby ste zostali pri odstraňovaní najmenších nedokonalostí. Možno budete musieť prejsť týmto projektom viac ako raz, ale nie nevyhnutne v danom momente. Čo tak to urobiť, keď ste osviežení?
Niekoľkým ďalším pasca perfekcionizmu dáva pocit, že to dokážu lepšie. Pomáha však mať druhé oko a ďalšie ruky na dokončenie projektu za vás. Ak niekedy upadnete do tejto pasce, pokúste sa znížiť tlak, ktorý na seba vyvíjate, a požiadajte o pomoc ostatných.
7. Naučte sa outsourcovať prácu
Naučiť sa outsourcovať prácu je ako pokračovanie vyhýbania sa pasci perfekcionizmu. Pri delegovaní práce na iných nezabúdajte, že túto prácu môžu robiť inak ako vy. Tento krok by tiež vyžadoval, aby ste mali určitú mieru dôvery vo svojich spolupracovníkov.
Snažte sa vyhnúť prílišnej analýze projektu, keď vám ho predkladajú. Mali by ste uprednostniť vykonanie práce na pôsobivej úrovni a nie posadnutosť dokonalosťou. Outsourcing práce vám dáva flexibilitu a urobí viac práce v kratšom časovom rámci. Preto sa budete cítiť menej nútení pracovať mimo pracovného času.
8. Venujte sa voľnočasovým aktivitám mimo práce
Väčšina ľudí hľadá prácu, ktorá im dáva pocit zadosťučinenia. Sú teda chytení do pasce žiť pracovať, namiesto toho, aby to bolo naopak. Vaša práca má poskytovať prostriedky na zarábanie si na živobytie a dobrý život. Ak však máte toľko práce, možno na to nikdy nebude čas.
Mali by ste nájsť spôsoby, ako sa zbaviť neporiadku a nájsť uspokojenie mimo práce. Doprajte si oddych a načerpajte nové sily na neskôr. Skúste hranie hier bez stresu s priateľmi, pozeraním filmu alebo cvičením mysle a tela. Hľadanie uspokojenia mimo práce pomáha znižovať vašu tendenciu stať sa workoholikom.
9. Minimalizujte časové úniky
Skúmaním toho, s kým by ste mali tráviť čas a akým aktivitám by ste sa mali venovať, budete vedieť identifikovať tých, ktorí strácajú čas. Činnosti, ktoré vám zaberajú voľný čas alebo, čo je ešte horšie, spôsobujú nerovnováhu vo vašom pracovnom rozvrhu.
Možno nikdy nedosiahnete rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom, ak trávite všetok svoj čas snahou byť k dispozícii pre každého a pre každú aktivitu. Opatrne nasmerujte svoju energiu do oblastí, ktoré prinesú pozitívne výsledky. Riadenie času a disciplína sú základné vlastnosti, ktoré potrebujete na obmedzenie časových pijavíc.
Žite svoj najlepší život ako vzdialený pracovník
Práca na diaľku vám umožňuje väčšiu flexibilitu a dáva vám kontrolu nad svojím životom. Ak však budete mať viac času bez štruktúry, môže to spôsobiť, že si zmiešate pracovný a osobný život. Ak chcete žiť svoj najlepší život ako vzdialený pracovník, môžete začať tým, že sa naučíte, ako sa prispôsobiť práci z domu. Tento krok vám pomôže naplno využívať výhody práce na diaľku.
