Pochôdzky, úlohy, domáce práce – zdá sa, že vždy existuje práca, ktorú treba urobiť. Rôzne dni znamenajú rôzne povinnosti a veci, ktoré treba splniť, no nie vždy je to také jednoduché, ako sa k tomu dostať a urobiť to. Niekedy je najťažším každodenným podnikaním byť produktívny.
Koniec koncov, je oveľa jednoduchšie rozptýliť sa, najmä ak sa vám vaša práca na daný deň zdá nudná. A nuda často vedie k strate času. Takže, čo môžete urobiť? Poďme sa pozrieť na niektoré alternatívy produktivity k tomu, čo je známe ako žrút času.
Čo je plytvač času?
Najprv sa pozrime na to, čo je zrejmé a definujme tento pojem. Strácanie času je jasné a jednoduché. Strácať čas často znamená robiť niečo nedôležité, a nie to, čo je potrebné urobiť. Žrút času je správanie, ktorému sa venujete, keď strácate čas.
Takmer čokoľvek môže byť žrútom času, pretože čas môžete strácať čokoľvek. A najlepší spôsob, ako sa vysporiadať s požieračmi času a prestať ich robiť, je uznať, že ste na nich vinní. Poďme teda poukázať na niektoré z najvýznamnejších a pozrime sa, ako môžeme odvrátiť naše správanie a prestať strácať čas, ktorý by sme radšej strávili produktivitou. Navyše vám tieto príklady uľahčia pochopenie tohto pojmu.
V našom modernom svete s tým, aké ľahké je žiť online, sú sociálne médiá najlepšie aj najhoršie. Spája vás s inými ľuďmi a umožňuje vám vytvárať vzťahy, zdieľať a oveľa viac. Ale dá sa povedať, že je to aj tá najrušivejšia vec v našom živote.
Je fér povedať, že ak neotvoríte Twitter pravidelne počas dňa bude váš život stále rovnaký, bez veľkých zmien. To isté platí pre obsedantne osviežujúce Instagram, TIK tak, Facebook, a tak ďalej. Sociálne médiá sú príťažlivé, ale vo všeobecnosti nie sú mimoriadne dôležité. Najmä to nie je dôležitejšie ako vykonávanie každodenných úloh, či už pracovných alebo domácich.
Takže, ako sa máš vyhnite sa kontrole svojich účtov na sociálnych sieťach tisíckrát denne? Internetový zákaz si môžete uložiť sami. Rozhodnite sa, že určitý čas nebudete online, čo môže byť hodinu alebo dve alebo dokonca celý deň, v závislosti od toho, čo chcete dosiahnuť. Potom, keď ste urobili svoje úlohy, produktívni ako kedykoľvek predtým, zrušenie zákazu internetu je ako odmena.
Ak si neveríte, že nebudete online a nebudete kontrolovať svoje sociálne siete, môžete si to znemožniť. Môžete zablokovať prístup k webovým stránkam na vašom počítači. A v prípade aplikácií môžete obmedziť prístup k nim aj v telefóne. Existuje mnoho aplikácií, ktoré môžete získať a ktoré fungujú ako obmedzujúce zariadenie – zablokujú vám používanie telefónu na určitý čas.
The Aplikácia Forest je skvelý nástroj na potlačenie závislosti na telefóne. Ak však dávate prednosť niečomu inému, je ich oveľa viac aplikácie, ktoré vám pomôžu rýchlejšie realizovať vaše projekty a zlepšite svoju produktivitu tým, že budete mimo telefónu.
2. Kontrola e-mailov
Ďalším veľkým plytvačom času je prechádzanie vašich e-mailov viackrát, než by ste naozaj potrebovali. Iste, je dobré si prezerať e-maily, ale musíte to robiť viac ako dva-trikrát denne?
Ak chcete predísť plytvaniu časom opakovaným navštevovaním doručenej pošty, skúste nastaviť konkrétne priestory na kontrolu e-mailov. Rozhodnite sa napríklad stráviť desať až pätnásť minút kontrolou e-mailov každých päť hodín dňa a potom sa vráťte k tomu, čo ste robili. A nepreháňajte to ani s automatmi.
Ak si neveríte, že dodržíte stanovený čas, potom môžete dočasne zablokovať zobrazovanie nových správ v doručenej pošte alebo sa obráťte na službu ako Pozastaviť doručenú poštu.
3. Kontrola súkromných správ
Je ľahké stráviť celý deň prehliadaním aplikácií a kontrolou správ. Či už je to aplikácia na odosielanie správ WhatsApp alebo telegram, alebo taký, ktorý umožňuje súkromné správy ako všetky aplikácie sociálnych médií, je to zábavný čas. Ale aj strata času.
Prechod z aplikácie do aplikácie, čítanie a odosielanie správ nesmierne brzdí vašu produktivitu. Ak sa chcete zbaviť tohto zlozvyku, či už vedomého alebo podvedomého, skúste sa obmedziť. Keď dostanete správu, neznamená to, že by ste sa mali ponáhľať s jej otvorením.
Zamyslite sa nad tým. Ak budete dostávať upozornenia každých päť minút a ponáhľate sa ich skontrolovať, nebudete môcť nič urobiť. Dobrým spôsobom, ako sa vysporiadať s prerušujúcim plytvaním času súkromnými správami, je vypnúť upozornenia push.
Nebudú vás rozptyľovať, ak ich nepočujete a nevidíte vyskakovať. Môžete dokonca prejsť na jadrovú energiu a použiť režim v lietadle, aby ste sa vyhli všetkým narušeniam. Je to skvelá taktika, keď sa snažíte sústrediť. A pamätajte, stále to môže byť žrút času, aj keď je to kvôli práci.
4. Multitasking
Iste, multitasking je teoreticky skvelý, no v praxi to nie vždy dobre dopadne. Niekedy namiesto toho, aby ste pomohli zlepšiť vašu produktivitu, pokus o multitasking jej škodí. A pokus o multitasking môže vyzerať inak v závislosti od dňa, ktorý práve máte.
Napríklad, ak ste doma, je veľmi ľahké preskakovať z úlohy na úlohu, ale v skutočnosti nedokončíte ani jednu. Môžete sa ľahko odpútať od svojich pracovných úloh tým, že sa budete snažiť robiť domáce úlohy a naopak, a potom si uvedomíte, že ste na konci dňa neodviedli adekvátnu prácu v oboch oblastiach.
A ak ste v práci mimo domova, môžete sa pošmyknúť na rovnakom klzkom svahu. Môžete sa ocitnúť pri preberaní nových úloh pred dokončením starých, ísť kontrolovať spolupracovníkov, pomáhať im s ich úlohami atď.
Aby ste nerobili všetko, ale nič nedokončili, snažte sa nerozdeľovať svoju pozornosť. Keď začnete úlohu, zamerajte sa na jej dokončenie bez toho, aby ste sa rozptyľovali tým, že budete plniť vedľajšie úlohy. Ak zdokonalíte svoju pozornosť, môžete odbúrať úlohy jednu po druhej. A nebolo by to na konci dňa lepšie?
Keď sa pozriete späť na to, čo ste dosiahli, môžete vidieť jednu alebo viac dokončených úloh namiesto niekoľkých, ktoré sú v rôznych fázach dokončenia. Skvelý spôsob, ako sa vyhnúť plytvaniu časom pri multitaskingu, je urobiť z úplného dokončenia úlohy lepšiu alternatívu –gamifikujte svoju produktivitu. Existuje veľa aplikácií, ktoré vás odmenia za dokončenie úlohy. Použite ich a môžete dosiahnuť viac s menším rozptyľovaním.
5. Domáce zvieratá a deti
Je trochu nespravodlivé nazývať domáce zvieratá a deti správaním, ktoré žrúti čas, ale tu je dohoda. Ak pracujete z domu, je viac než možné rozptýliť sa prostredníctvom svojich domácich miláčikov alebo detí. A to isté platí, aj keď nepracujete z domu, ale jednoducho ste doma a robíte nejakú úlohu.
Zdvihnete zrak od obrazovky a vaše dieťa sa na vás usmieva – ako môžete odolať? Alebo váš maznáčik poskakuje vo vašej blízkosti a vyžaduje si pozornosť. Môže byť ťažké povedať nie a vrátiť sa k produktivite.
Najlepší spôsob, ako sa vyhnúť tomu, aby ste sa vzdali a nestrácali drahocenný produktívny čas, tak príjemný, ako len môže byť urobiť tak, je mať vyhradený priestor, najlepšie s dverami, kam môžete ísť a sústrediť sa produktivitu. Môžete tiež chovať domáce zvieratá v spálni, keď ste v obývacej izbe, dokončujete prácu za prácou a naopak.
S deťmi je to o niečo zložitejšie, no vždy sa môžete pokúsiť rozptýliť ich pozornosť miliónovým opakovaním obľúbenej animácie. Čím viac uzavriete svoje prostredie pri vykonávaní úloh, tým rýchlejšie ich môžete dokončiť. Nedovoľte, aby vaša produktivita utrpela, pretože nedokážete odolať roztomilosti okolo vás – skryte sa pred ňou stanovením hraníc.
Produktivita je dobrá, ale nie je všetko
Produktivita môže mať tiež pokoj. Z času na čas sa môžete „pošmyknúť“. Nie je predsa ľahké byť neustále produktívny, deň čo deň. Niekedy podľahnete rozptýleniu; inokedy sa jednoducho nemôžete sústrediť – môže existovať milión dôvodov, prečo vaša produktivita klesá.
Nebuď na seba príliš prísny. Z času na čas sa poddať činnosti, ktorá zabíja čas, je sotva koniec sveta. Ale ak to urobíte do bodu, keď nebudete vôbec produktívni, potom je čas na zmenu.
Existuje toľko malých vecí, ktoré môžete zmeniť vo svojom každodennom živote, aby ste zlepšili svoju produktivitu. A nemusia to byť ani zásadné zmeny. Stačí sem-tam implementovať niekoľko mini návykov a okamžite môžete vidieť pozitívne výsledky a zvýšenie produktivity.
