Podniková analýza je neoddeliteľnou súčasťou každej organizácie bez ohľadu na jej veľkosť. V jednom alebo viacerých časových bodoch spoločnosti využívajú odborné znalosti obchodného analytika na uľahčenie business intelligence a zabezpečenie bezproblémových operácií. To viedlo k zvýšeniu dopytu po obchodných analytikoch v rôznych odvetviach.
Od podnikateľských nápadov až po každodenné behanie, obchodný analytik je zaťažený rôznymi zodpovednosťami, ktoré si vyžadujú kombináciu technických a netechnických zručností. Preto tento článok zdôrazňuje desať požadovaných zručností, ktoré musíte mať, aby ste boli výnimočným obchodným analytikom. Poďme rovno do toho.
1. Finančná analýza a plánovanie
Financie sú jedným z pilierov každého úspešného podnikania. Podobne každý obchodný analytik potrebuje vedieť, ako vykonávať finančnú analýzu a plánovanie. Táto zručnosť vám pomáha vykonávať úlohy, ako je zostavovanie rozpočtu a prideľovanie príjmov, a robiť rozhodnutia, ktoré podporujú finančné zdravie akéhokoľvek podniku.
Môžete sa zdokonaliť v organizačných financiách, ak sa zapíšete do profesionálnych školiacich programov a naučíte sa používať špičkový finančný softvér a nástroje. Správne osobné finančné návyky vám tiež poskytujú výhodu v podnikovej finančnej analýze a plánovaní. Medzitým sa pri získavaní tejto zručnosti môžete aj učiť ako sa stať finančným analytikom, čo je ďalšia výhoda pre vašu kariéru.
2. Komunikačné a interpersonálne zručnosti
Efektívna komunikácia je obojsmerný proces zahŕňajúci vás a vaše publikum. Ako obchodný analytik musíte vedieť komunikovať technické informácie netechnickému publiku a umožniť im vstup. Či už v písomnej, verbálnej, neverbálnej alebo vizuálnej forme, formálnej alebo neformálnej.
Okrem toho musíte vedieť, ako komunikovať a komunikovať s ľuďmi na vašom pracovisku, či už pracujete na diaľku alebo na mieste. Je dôležité podporovať dobré medziľudské vzťahy s kolegami, zainteresovanými stranami a klientmi. To vám pomôže zabezpečiť hladký pracovný tok naprieč rôznymi oddeleniami v organizácii.
Ak chcete využiť svoje komunikačné a medziľudské zručnosti:
- Naučte sa počúvať iné strany pri komunikácii a sledujte ich reč tela a tón správy.
- Svoje myšlienky poriadne spracujte, kým ich odhalíte.
- Najdôležitejšie je, aby ste si pri interakcii zachovali priateľské a zároveň profesionálne vystupovanie.
3. Rozhodovanie
Bez ohľadu na dôsledné plánovanie je trajektória podnikania často nepredvídateľná. V dôsledku toho môžete byť vyzvaní v nepárnych a spravodlivých hodinách ako obchodný analytik, aby ste robili improvizované alebo plánované rozhodnutia. Tieto rozhodnutia môžu mať priamy a nepriamy vplyv na všetky aspekty podnikania vrátane financií, pracovnej sily a infraštruktúry.
Preto je potrebné mať vo svojom arzenáli rozhodovacie schopnosti. Ak chcete rozvinúť alebo zlepšiť svoje rozhodovacie schopnosti, začnite budovaním zdroja informácií z rôznych oblastí. Čítajte knihy, články a časopisy o rôznych aspektoch života, vašej kariére a vašom odvetví. To vám pomôže získať informácie, ktoré by mohli byť užitočné pri prijímaní informovaných rozhodnutí.
4. Kritické myslenie
Okrem toho, že je jedným z top soft skills, ktoré sú dnes žiadanékritické myslenie je základom rozhodovania a riešenia problémov. Pomôže vám posúdiť viacero možností predtým, ako urobíte záver o akejkoľvek oblasti podnikania. Podobne, ak chcete byť efektívnym obchodným analytikom, musíte vedieť, ako identifikovať a interpretovať problémy, aplikovať logiku, nápady zrodu a navrhnúť riešenia.
Hoci je získanie zručností kritického myslenia celoživotný proces, môžete ho naštartovať niekoľkými spôsobmi. Jedným z takýchto spôsobov je kladenie otázok. Naučte sa spochybňovať a hodnotiť parametre (možné výsledky a požiadavky) každého nápadu alebo myšlienky predtým, ako podľa nich začnete konať.
Okrem toho uvažujte zoširoka. Môže to znieť neintuitívne, ale precvičenie mozgu a mysle – bez ohľadu na to, či existuje bezprostredná výzva alebo nie – je skvelý spôsob, ako túto zručnosť vylepšiť. Okrem toho majte otvorenú myseľ a zbavte sa všetkých svojich predsudkov. To vám tiež pomôže podporiť objektivitu v obchodnej analýze.
5. Technologické schopnosti
Technológia je nepostrádateľným faktorom v modernom svete podnikania. Vedieť, ako integrovať a využívať technológie v obchodnej analýze, je preto veľkou výhodou pre vašu kariéru. Okrem toho, na zlepšenie obchodných operácií v rýchlo sa meniacom svete, ako je ten náš, potrebujete znalosti konkrétnych obchodných technologických nástrojov, aplikácií, softvéru a princípov.
Niektoré obchodné analytické nástroje, softvér a princípy zahŕňajú:
- Microsoft Office
- Microsoft Visio
- Power BI
- Extrakcia a analýza údajov
- SQL databázy a jazyky
- Obchodná architektúra
- SWOT analýza
6. Dokumentácia a organizácia
Dokumentácia je podmnožinou neverbálnej komunikácie, ktorá vám pomáha vysvetliť zložité pojmy v najjednoduchšej forme pomocou prvkov, ako sú texty a obrázky. Ako obchodný analytik máte často prístup a pripravujete dokumenty o rôznych obchodných operáciách.
Preto je nevyhnutné mať dokumentačné a organizačné schopnosti, ktoré vám pomôžu prezentovať informácie jasne a stručne. Okrem toho vám organizovaná dokumentácia umožňuje vytvoriť databázu, ktorá sa môže hodiť v budúcnosti.
Jedným z najjednoduchších spôsobov rozvoja dokumentačných a organizačných zručností je všímať si každý najmenší detail v rámci vašej pracovnej jurisdikcie. Spravujte správy o projektoch od začiatku až po realizáciu, zdôrazňujte výzvy, riešenia a všetky aktivity, ktoré ich sprevádzajú. Môžete tiež vytvoriť systém pomenovávania súborov, aby ste zabezpečili správnu organizáciu.
7. Komerčné povedomie
Komerčné povedomie zahŕňa hlboké pochopenie zákutí konkrétneho podnikania a odvetvia, vrátane trendov a politík. Ide o zručnosť obchodného analytika na požiadanie, ktorá vám pomôže vedieť, ako najlepšie orientovať podnik bez toho, aby ste stratili svoj význam v jeho špecializovanom odvetví.
Môžete vytvárať nápady, rozpoznať príležitosti, zmierniť obchodné hrozby a poskytnúť spoločnosti konkurenčnú výhodu. Aby ste boli komerčne informovaní, musíte sa zoznámiť s materiálmi, udalosťami, platformami a špičkovými hráčmi súvisiacimi s odvetvím. To vám pomôže držať krok s dianím v sektore.
8. Tímová práca
Jeden z mnohých dôvody, prečo je efektívna tímová práca dôležitá pre všetky organizácie že zvyšuje produktivitu na pracovisku. Spoluprácou s tímom kompetentných ľudí dosiahnete viac. Podobne aj práca s rôznymi ľuďmi v rôznych jednotkách – na diaľku alebo na mieste – je nevyhnutná pre úspech obchodného analytika.
Svoje schopnosti tímovej práce môžete využiť tak, že uprednostníte spoluprácu pred prácou v silách, kdekoľvek sa ocitnete: v práci, doma alebo na spoločenských stretnutiach. Vyhľadávajte a oceňujte príspevky druhých, pretože nikto nemá monopol na vedomosti. Okrem toho sa naučte efektívne komunikovať a rešpektovať odlišnosti iných ľudí.
9. Vedenie
Obchodní analytici sú ako udávatelia tempa; nastavujú a udržujú loptu v chode v každom podniku. Vaše povinnosti vás väčšinou stavajú do vysokej schopnosti dohliadať na obchodné operácie a poháňať organizačné zmeny. Preto je nevyhnutné mať vodcovské schopnosti.
Či už máte vrodené vodcovské vlastnosti alebo nie, ako obchodný analytik môžete získať hlboké vodcovské schopnosti. Môžete začať tým, že prevezmete roly, ktoré vám umožnia komunikovať a viesť skupinu ľudí vo vašom susedstve, bohoslužobnom centre alebo rovesníckej skupine.
To vám pomáha rozvíjať a zlepšovať základné vodcovské vlastnosti, ako je empatia, charizma, delegovanie a riadenie. Okrem toho si môžete vziať online kurzy vodcovstva na zvýšenie úrovne svojich manažérskych zručností.
10. Vyjednávanie
Zadržanie pevnosti pri akomkoľvek podnikaní ako obchodný analytik vyžaduje, aby ste organizovali konkrétne transakcie a dohody, aby ste udržali podnikanie v chode. Tu vstupujú do hry vaše vyjednávacie schopnosti. Na uzatváranie obchodov a vytváranie krátkodobých alebo dlhodobých partnerstiev, ktoré zvýhodňujú spoločnosť a tretie strany, musíte byť vynikajúci vyjednávač.
Aby ste boli dobrí vo vyjednávaní, musíte poznať odvetvové taktiky a naučiť sa vyjednávať vyslovene pod tlakom. Mali by ste sa tiež naučiť pozorne počúvať a zostať objektívny, pričom nezabúdajte na priority spoločnosti. Medzitým si všimnite, že vyjednávacie schopnosti sa získavajú časom neustálou praxou.
Môžete si precvičiť vyjednávanie hraním rolí s priateľmi a rodinami vo vašom okolí alebo zjednávaním cien mimo firemného prostredia, ako sú napríklad trhoviská. Môžete tiež čítať najlepšie knihy o vyjednávaní lepšie pochopiť umenie vyjednávania.
Staňte sa obchodným analytikom na požiadanie
Obchodní analytici zarábajú pekne v rôznych sektoroch. Vďaka týmto zručnostiam uvedeným vyššie sa zaraďujete do kádra vysoko zarábajúcich a veľmi vyhľadávaných obchodných expertov.
Medzitým, ak chcete zostať obchodným analytikom v dopyte, musíte neustále zlepšovať potrebné zručnosti, pretože budovanie úspešnej kariéry si vyžaduje neustále úsilie. Okrem svojich zručností môžete využiť niekoľko certifikácií obchodných analytikov na zvýšenie svojej kariéry.