Príchod nového roka prichádza s obnoveným pocitom nádeje, optimizmu a príležitosti urobiť pozitívne zmeny, ktoré vám pomôžu osobnostne a profesionálne rásť. Hoci k vášmu rastu a úspechu môže prispieť niekoľko faktorov, túto technológiu nemožno poprieť hrá významnú úlohu vzhľadom na to, že je teraz hlboko zakorenená takmer vo všetkých vašich aspektoch života.
To znamená, že možno budete chcieť zhodnotiť svoje súčasné technologické návyky a urobiť nejaké vylepšenia, aby ste zaistili produktívny rok. Tento článok obsahuje niektoré technické riešenia, ktoré môžete prijať v roku 2023 a ktoré vám pomôžu zostať produktívnymi.
1. Uvoľnite svoje digitálne priestory
Váš digitálny priestor je akékoľvek virtuálne prostredie, kde ukladáte alebo pristupujete k svojim údajom, ako sú vaše pracovnú plochu počítača, domovskú obrazovku smartfónu, e-mailovú schránku a účty cloudového úložiska zopár. Vzhľadom na to, že v týchto digitálnych priestoroch trávite veľa času, má zmysel vytvoriť si zvyk ich občas upratať
ich riadenie pre vyššiu efektivitu.napr. usporiadajte si e-mailovú schránku odhlásením sa z odberu irelevantných newsletterov a nastavením filtrov na kategorizáciu emailov. Odstráňte súbory, ktoré už nepotrebujete, na pracovnej ploche počítača a odstráňte všetky nepotrebné aplikácie zo smartfónu. Čistý prehľad digitálnych priestorov vám pomôže urýchliť pracovný tok, uľahčí vyhľadávanie relevantných informácií v prípade potreby a zvýši vašu produktivitu.
2. Urobte si poriadok pomocou aplikácií na zvýšenie produktivity
Jedným z najlepších technologických rozhodnutí, ktoré môžete urobiť pre produktívnejší rok, je využiť aplikácie na zvýšenie produktivity na efektívnejšie riadenie vašich úloh. Či už potrebujete pomoc so sledovaním a plánovaním stretnutí, organizáciou a určovaním priorít projektov alebo zapamätaním si dôležitých termínov, existuje široká škála aplikácií, ktoré vám pomôžu udržať si poriadok.
Napríklad môžete použite Calendly na plánovanie všetkých svojich úloh a stretnutí alebo Asana organizovať a uprednostňovať projekty a pamätať si termíny. Gamifikované aplikácie, ako je Habitica, vám navyše môžu pomôcť udržať si motiváciu pri budovaní nových návykov a dosahovaní vašich cieľov. Organizácia svojho života pomocou týchto aplikácií na zvýšenie produktivity vás zbaví dohadov pri riadení vášho času a zdrojov, čo vám umožní sústrediť sa na dôležitejšie úlohy.
3. Zlepšite svoju online bezpečnosť
Keď vstúpite do nového roka, je dôležité, aby ste to pozorovali dobré návyky v oblasti online bezpečnosti a ochrany osobných údajov na ochranu vašich údajov a súkromia online proti rastúcemu počtu kybernetických hrozieb, ako sú phishingové podvody, ransomvér a útoky typu man-in-the-middle, aby sme vymenovali aspoň niektoré. Zlepšenie zabezpečenia online môže pomôcť chrániť vaše údaje pred škodlivými agentmi.
Tu je niekoľko praktických krokov, ktoré môžete podniknúť na zlepšenie zabezpečenia a ochrany osobných údajov online:
- Vytvorte si zapamätateľné a neprelomiteľné hesláa pravidelne ich vymieňajte.
- Povoľte dvojfaktorové overenie (2FA) na ochranu vašich účtov, kedykoľvek je to možné.
- Použite VPN na šifrovanie údajov a maskovanie vašej IP adresy pri pripájaní na internet.
- Vyhnite sa používaniu verejnej siete Wi-Fi.
- Neklikajte ani nesťahujte súbory z neznámych zdrojov.
Ak je pre vás náročné vytvárať a zapamätať si nové heslá pre všetky svoje účty, zvážte použitie správcu hesiel. Prijatie týchto bezpečnostných opatrení pomôže chrániť vaše údaje a vyhnúť sa narušeniu vašej produktivity.
4. Odpájajte a odpájajte pravidelne
Vzhľadom na škodlivé účinky dnešnej doby stále aktívna pracovná kultúra, je dôležité, aby ste si dopriali dostatok času na načerpanie nových síl a relaxáciu. Pravidelné prestávky od digitálnych zariadení a skrátenie času obrazovky dokáže zázraky pre vaše zdravie a produktivitu.
Môže to byť čokoľvek, od krátkych prestávok počas pracovných dní až po odstúpenie od techniky na jeden alebo dva dni počas prázdnin. Okrem toho zvážte vyskúšanie aktivít, ktoré nevyžadujú obrazovky, ako je čítanie fyzickej knihy, hra na nástroj alebo maľovanie. Takéto aktivity vám môžu pomôcť doplniť energiu a umožniť vám sústrediť sa, keď sa vrátite do práce.
Jedným z technologických riešení, ktoré môže výrazne ovplyvniť vašu produktivitu, je prekonať svoj zvyk bezduchého rolovania. prečo? Pretože je to jedna z vecí, ktoré robíte nevedome bez toho, aby ste si uvedomili, koľko času to z vás vysáva. Je ľahké vziať telefón alebo laptop, otvoriť Instagram alebo Twitter a uviaznuť v nekonečnej slučke bezduchého rolovania.
Hľadanie spôsobov, ako sa zbaviť tohto zvyku, vám môže pomôcť získať kontrolu nad svojím časom a efektívnejšie ho využiť na dosiahnutie svojich cieľov. Niektoré stratégie, ktoré vám môžu pomôcť zbaviť sa tohto zvyku, zahŕňajú sledovanie vášho času v konkrétnych aplikáciách alebo webových stránkach a nastavenie limitov pre seba.
Môžete použiť Funkcia Čas pred obrazovkou na vašom iPhone alebo v aplikácii Digitálna rovnováha Android na kontrolu času stráveného pred obrazovkou. Do počítača si môžete nainštalovať aj rozšírenie prehliadača, ako je StayFocusd, aby ste zablokovali konkrétne webové stránky, ktoré vás rozptyľujú.
6. Automatizujte svoje pracovné postupy
Aký lepší spôsob, ako zlepšiť svoju produktivitu v roku 2023, ako získať viac času na sústredenie sa na dôležitejšie úlohy? Automatizácia všedných a opakujúcich sa pracovných postupov môže byť skvelým spôsobom, ako ušetriť čas a energiu a odstrániť chyby. Automatizačné nástroje ako IFTTT a Zapier sú dobre známe riešenia, ktoré sa môžu správať ako virtuálni asistenti v zákulisí a zvládať každodenné úlohy za vás.
Tieto nástroje vám umožňujú prepojiť najrôznejšie služby alebo aplikácie, čím vám ušetria drahocenný čas, ktorý môžete využiť na iné úlohy. Môžete napríklad nastaviť automatizáciu na zaznamenávanie pracovného času do Kalendára Google alebo automatické zdieľanie nových obrázkov či videí na Facebooku.
7. Naučte sa nové technické zručnosti
Ďalším technologickým riešením, ktoré môže pozdvihnúť vašu produktivitu v roku 2023 na novú úroveň, je osvojenie si nových technických zručností. Či už pracujete v technickom priemysle alebo nie, udržiavať si prehľad o najnovších technologických trendoch a učiť sa novým zručnostiam môže byť skvelý spôsob, ako si udržať konkurencieschopnosť. Berte to ako pridanie nových nástrojov do vašej sady nástrojov – čím viac nástrojov máte, tým lepšie budete vybavení na riešenie úloh a vývoj inovatívnych riešení.
Môžete začať rýchlym online vyhľadávaním najnovších technologických trendov vo vašom odvetví alebo účasťou na bezplatných webových seminároch či workshopoch. Môžete tiež naučiť sa nové zručnosti online prostredníctvom webových stránok ako Udemy, MasterClass alebo Udacity.
Urobte z roku 2023 svoj najproduktívnejší rok s týmito technickými uzneseniami
Gratulujeme, že ste sa dostali do konca roka a k tomuto zoznamu technických predsavzatí. Teraz je čas uviesť svoje predsavzatia do praxe, aby ste rok 2023 využili naplno. Tieto technické riešenia môžu byť vašimi odrazovými mostíkmi k produktívnejšiemu a technicky zdatnejšiemu životnému štýlu. Tak sa pripútajte a pripravte sa na vzrušujúci rok.
