Globalizácia zasiahla každé odvetvie. To znamená, že klienti a zákazníci už nemusia byť vo vašom dvore alebo prístupní rýchlou jazdou alebo letom. Virtuálne udalosti sa stali populárnymi s technologickým pokrokom a umožňujú vám virtuálne hostiť udalosť, takže miesto účastníka je irelevantné.
Pandémia COVID-19 prinútila mnohé firmy, aby sa prakticky zamerali na organizovanie podujatí, o ktorých v minulosti neuvažovali. Bez ohľadu na typ udalosti, ktorú chcete organizovať, niektoré platformy vám môžu pomôcť s propagáciou, registráciou a usporiadaním aktuálnej udalosti.
Či už organizujete virtuálne podujatie pre spolupracovníkov alebo podujatie pre klientov, Remo je platforma, ktorá vám pomáha vytvárať prirodzené výmeny názorov na akomkoľvek stretnutí. Môžete použiť vopred pripravené prostredia Remo na vytvorenie vlastného prispôsobeného prostredia alebo si najať profesionála, aby vám ho vytvoril.
Ak pracujete na diaľku s mnohými virtuálnymi stretnutiami, môžete byť kreatívni a nastaviť svoje prostredie na útulnú kaviareň, pláž alebo kdekoľvek inde. Môžete tiež vytvárať návrhy, ktoré dopĺňajú vašu značku a spĺňajú potreby vášho konkrétneho stretnutia.
Svoje stretnutia môžete usporiadať vo funkčnom priestore usporiadaním plánov sedenia pri stole pre dvoch až 16 osôb. Remo vám tiež umožňuje vytvárať špecifické prostredia na podporu vytvárania sietí a organizovanie workshopov a konferencií.
Remo má funkcie, ktoré vám umožňujú prezerať si profily hostí, vydávať oznámenia a robiť skupinové a súkromné rozhovory. Platforma je vynikajúca, ak plánujete organizovať sieťové podujatia, workshopy, virtuálne stretnutia, školenia, kariérne veľtrhy alebo výstavy.
Ceny Remo začínajú na 15 dolároch mesačne. Za túto cenu získate trvanie udalosti a kapacitu na základe limitov Zoom, jednoduchý pohyb medzi oddelenými miestnosťami, lokalizáciu účastníka, zapojenie sa do konverzácie a pôsobivé pôdorysy. Možno vás bude zaujímať učenie ako vytvárať udalosti na Facebooku.
Hopin vám môže pomôcť vytvoriť pozývajúcu virtuálnu, hybridnú alebo osobnú udalosť pre účastníkov bez ohľadu na to, kde sa nachádzajú. Je to softvér na správu udalostí typu všetko v jednom, ktorý uľahčuje plánovanie, produkciu a poskytovanie udalostí.
S Hopinom môžete vytvoriť interaktívny zážitok pre účastníkov s pohlcujúcim programovaním pre on-site a digitálne publikum s jeho virtuálnym miestom. Ak chcete robiť živé prenosy pre vydania produktov, môžete jednoducho produkovať spoľahlivé, profesionálne streamy pomocou moderného vysielacieho štúdia Streamyards.
Platforma má funkcie, ktoré vám pomôžu vytvoriť atraktívne vstupné stránky, ktoré môžu podporiť predaj vstupeniek a registrácie. Hopin vám umožňuje organizovať živé praktické stretnutia a nechať účastníkov navštíviť výstavné stánky a stretnúť sa s ostatnými účastníkmi jeden na jedného.
Hopin môžete používať zadarmo. Bezplatná možnosť zahŕňa jedno miesto správcu, neobmedzené udalosti s až 100 účastníkmi na udalosť, dve hodiny času udalosti a e-mailovú alebo chatovú podporu. Medzi základné funkcie Hopin patrí virtuálne miesto s javiskom, oddychové stretnutia, networking a výstavné priestory, prispôsobiteľné registračné formuláre a základné analýzy.
Slogan Mixily je, že je to niečo ako udalosti na Facebooku, ale nie Facebook a lepšie. Platforma vám môže pomôcť v každej fáze udalosti. Mixily vás pokryje, od vytvárania atraktívnych vstupných stránok až po plánovanie pripomienok pozvánok a správ, správu potvrdení účasti na zoznamoch hostí a predaj vstupeniek.
Účastníci nepotrebujú účet, aby sa mohli zúčastniť udalosti, a svoj bankový účet môžete prepojiť so Stripe pre platené udalosti, aby ste mohli dostávať výplaty pred vašou udalosťou. Môžete tiež sledovať predaj vstupeniek na každú udalosť, ktorú organizujete, pomocou informačného panela príjmov Mixily. Svoje videohovory a priestor pre virtuálne udalosti môžete označiť vlastnými farbami a pridať svoje logo. Platforma tiež ponúka funkcie ako rozšíriteľný chat a zdieľanie obrazovky.
Miesto stretnutia môžete usporiadať na Mixily alebo vložiť svoju udalosť priamo na svoju webovú stránku. Mixily vám umožňuje organizovať akékoľvek virtuálne stretnutie, ktoré chcete, vrátane virtuálneho co-workingového priestoru, tímových stretnutí, koučingu alebo členských stretnutí. Mixily môžete začať používať zadarmo.
Bezplatná možnosť vám umožňuje usporiadať jednu prispôsobenú virtuálnu udalosť pre maximálne desať ľudí po dobu 60 minút. Možno vás bude zaujímať učenie ako efektívne uľahčiť stretnutie tímu na diaľku.
Tvorcovia SpatialChat navrhli platformu pre virtuálne tímové stretnutia. Je to online pracovný priestor pre vzdialené tímy, ktoré môžu spolupracovať bez ohľadu na čas alebo miesto. SpatialChat vám poskytuje virtuálnych avatarov a do svojich živých prezentácií môžete pridávať prvky a zdieľať svoju obrazovku.
Môžete spolupracovať s členmi tímu bez ohľadu na to, kde sa nachádzajú, a vložiť si svoju obľúbenú tabuľu alebo zdieľať jednu obrazovku alebo viacero obrazoviek súčasne. Ak chcete na svojich virtuálnych stretnutiach vytvoriť interaktívnejšiu kultúru, môžete vytvoriť virtuálne miestnosti a účastníci sa môžu prelínať v skutočných bublinách videa. Konferenciu môžete vytvoriť, keď na centrálnom pódiu organizujete živé relácie s interaktívnymi prezentáciami a reakciami účastníkov.
Vďaka vysokej úrovni ochrany údajov SpatialChat sa nemusíte obávať, že by sa niekto nabúral do vašich stretnutí. SpatialChat uchováva vaše údaje v súkromí a chráni vás pred stratou pomocou zvýšených noriem zabezpečenia a súladu, vrátane SOC2 typu 2, súladu s GDPR a jednotného prihlásenia SAML.
Podobne ako Mixily, SpatialChat je možné vložiť do akejkoľvek webovej aplikácie. So SpatialChat môžete začať bezplatne a tento plán zahŕňa päť používateľov, jeden pracovný priestor a tri miestnosti na priestor. Mohlo by vás zaujímať najlepšie bezplatné online aplikácie pre digitálnu tabuľu, ktoré nie sú Google alebo Microsoft.
Ak pracujete s mnohými virtuálnymi tímami, Hoppier vám môže pomôcť zorganizovať vaše udalosti. Pomocou platformy môžete usporiadať oslavu s darčekmi, jedlom a nápojmi podľa vlastného výberu.
Hoppier je vynikajúca platforma, pomocou ktorej môžete svojim vzdialeným členom tímu ukázať, že si ich ceníte a prácu, ktorú robia. Či už budete hostiť virtuálny obed a učiť sa alebo tímovú schôdzu, keď použijete Hoppier, účastníci si môžu objednať jedlo z vybraných aplikácií pre stravovanie, ako sú DoorDash, Uber Eats, Deliveroo a Zomato.
Ak je váš tím medzinárodný, nemusíte sa báť, pretože Hoppier pôsobí vo viac ako 60 krajinách. Pokiaľ ide o poskytovateľa darčekov, jedál a nápojov, Hoppier vám ponúka milióny predajcov z celého sveta, z ktorých si môžete vybrať.
Hoppier je nákladovo efektívna platforma na odmeňovanie vášho vzdialeného tímu, pretože všetky nevyužité peniaze na darčekové karty vám budú vrátené na vašu ďalšiu udalosť. Hoppier môžete použiť na viac ako len virtuálne tímové udalosti.
Môžete tiež odmeňovať zamestnancov kávou, jedlom alebo darčekovými kartami, ako aj spravovať zamestnanecké štipendiá, ak chcete vytvoriť wellness program. Podobne by vás mohlo zaujímať ďalšie poznanie najlepšie nástroje asynchrónnej videokomunikácie pre vzdialené tímy.
Možnosti vašich virtuálnych udalostí sú nekonečné
Počas pandémie bola únava zoomu niečo, čo mnohí z nás zažívali. Dobrou správou je, že ak chcete usporiadať virtuálnu udalosť alebo stretnutie, okrem Zoomu existuje veľa možností. Bez ohľadu na počet účastníkov alebo miesto, kde sa nachádzajú, môžete nájsť platformu, ktorá bude vyhovovať vašim potrebám.
Pred výberom platformy pre virtuálne udalosti by ste mali urobiť prieskum medzi ľuďmi, ktorých pozvete na používanie platformy, aby ste sa naučili funkcie, ktoré chcú, a tie, bez ktorých sa nezaobídu. Nechcete sa zaviazať k fóru, s používaním ktorého majú používatelia problémy.