Formátovanie čísel je základnou súčasťou Excelu pre každého, kto ho často používa. Prostredníctvom týchto vstavaných formátov môžete do buniek automaticky pridávať symboly, mať rôzne formáty pre kladné alebo záporné hodnoty a oveľa viac.
Aj keď sú vstavané formáty programu Excel užitočné, v niektorých prípadoch nemusia obsahovať konkrétny formát, ktorý hľadáte. V takom prípade môžete použiť vlastné formátovanie v Exceli na vytvorenie presne požadovaného formátu pre bunky.
Používanie vlastného formátovania v Exceli
Vstavaných číselných formátov v Exceli je veľa a sú užitočné, ale čo ak špecifický formát, ktorý chcete, nie je súčasťou vstavaných formátov?
Na to si budete musieť vytvoriť svoj vlastný formát v Exceli. Vo všeobecnosti si môžete v Exceli prispôsobiť takmer všetko. Môžete dokonca vytvoriť tlačidlo s vlastnou funkciou v Exceli.
Vytváranie vlastných číselných formátov v Exceli nie je hneď na začiatku jednoduché, ale keď pochopíte symboly a to, čo robia, bude to hračka. Ak chcete začať, pozrite si tabuľku nižšie. Táto tabuľka je súhrnom niektorých dôležitých symbolov vo vlastnom formátovaní.
| Symbol | Funkcia |
|---|---|
| # | Voliteľné číslo. Ak je vlastný formát #, potom sa v bunke zobrazí ľubovoľné číslo. |
| .0 | Desatinná čiarka. Desatinné čiarky sú určené počtom núl, ktoré zadáte za bodku. Ak je vlastný formát #,00 a hodnota bunky je 1,5, bunka zobrazí 1,50. |
| , | Oddeľovač tisícov. Ak je vlastný formát #,### a hodnota bunky je 5 000, bunka zobrazí 5 000. |
| \ | Zobrazí znak za ním. Ak je vlastný formát #\M a hodnota bunky je 500, bunka zobrazí 500M. |
| @ | Zástupný znak textu. Ak je vlastný formát @[Červená] a hodnota bunky je MUO, bunka zobrazí MUO červenou farbou. |
| " " | Zobrazuje vlastný text. Ak je vlastný formát # "Roky" a hodnota bunky je 5, v bunke sa zobrazí 5 rokov. |
| % | Vynásobí číslo 100 a zobrazí ho v percentách. Ak je vlastný formát #% a hodnota bunky je 0,05, potom sa v bunke zobrazí 5 % |
| [ ] | Vytvára podmienku. Ak je vlastný formát [>10]#;; a hodnota bunky je menšia ako 10, bunka sa zobrazí prázdna. |
Ďalším dôležitým faktorom, ktorý treba zvážiť pri vytváraní vlastného formátu, je objednávka. Do vlastného formátu môžete zahrnúť rôzne formáty pre kladné čísla, záporné čísla a nulu vložením bodkočiarky (;) medzi nimi. Zvážte formát uvedený nižšie:
"Pozitívny"; "Negatívne"; "nula"Pri použití tohto formátovania, ak je hodnota bunky kladná, bunka zobrazí reťazec Pozitívny. Pre záporné hodnoty sa zobrazí Negatívnea pri nule sa zobrazí nula. Vlastný formát nemusí zahŕňať všetky tri tieto podmienky. Ak vložíte iba prvý, použije sa pre všetky tri.
To, o čom sme tu hovorili, nie je všetko o vlastnom formátovaní v Exceli, ale je to dobrý východiskový bod. Teraz premeňme tieto znalosti na zručnosť s niekoľkými príkladmi.
1. Príklad vlastného formátovania v Exceli: Textové prípony
Aby sme vám porozumeli vlastným formátom v Exceli, začneme jednoduchým príkladom. Povedzme, že chcete zadať trvanie niektorých operácií do rozsahu buniek.
Vytvorením vlastného formátu, ktorý pridá hodiny príponu k bunke, môžete jednoducho zadať číselnú hodnotu rokov a preskočiť písanie textu. Môžete to urobiť takto:
- V Domov prejdite na kartu číslo sekciu a kliknite na generál.
- Z ponuky vyberte Viac formátov čísel. Tým sa otvorí nové okno.
- V novom okne pod Kategória, vyberte Vlastné.
- Vyberte ktorýkoľvek z formátov.
- Zadajte riadok nižšie Typ:
# "hodiny" - Stlačte tlačidlo OK.
Teraz je váš vlastný formát pripravený. Vyberte bunky, na ktoré chcete použiť toto vlastné formátovanie, potom zopakujte vyššie uvedené kroky a vyberte vlastný formát, ktorý ste práve vytvorili. Všimnite si, ako sú hodnoty buniek nezmenené napriek tomu hodiny prípona zobrazená v bunkách.
hashtag (#) v kóde predstavuje ľubovoľné voliteľné číslo, ale keďže sme do formátu nezahrnuli žiadne desatinné miesta, desatinné miesta sa v bunkách nezobrazujú. V skutočnosti sú všetky čísla zaokrúhlené nahor.
2. Príklad vlastného formátovania v Exceli: Oddeľovač desatinných miest a tisícok
Je čas, aby sme získali príklad vlastného formátovania pre rôzne hodnoty v Exceli. Ako už bolo spomenuté, môžete vytvoriť rôzne formáty pre kladné, záporné a nulové hodnoty v jednom vlastnom formáte bunky.
Stavajme na predchádzajúcom príklade. Tu máme rovnakú tabuľku, ale chceme zmeniť zobrazené hodnoty na zápory a nuly. Na zlepšenie presnosti a čitateľnosti zobrazovaných čísel pridáme aj oddeľovač tisícok a desatinnú čiarku.
- V Domov prejdite na kartu číslo sekciu a kliknite na generál.
- Z ponuky vyberte Viac formátov čísel. Tým sa otvorí nové okno.
- V novom okne pod Kategória, vyberte Vlastné.
- Vyberte formát, ktorý ste vytvorili v predchádzajúcej časti.
- Zadajte riadok nižšie Typ:
###,###.0 "hodiny"; "Hodnota je záporná!"; "-" - Kliknite OK.
Ak teraz použijete tento formát na bunky, uvidíte, že pridá hodiny prípona ku kladným hodnotám, zobrazí Hodnota je záporná! kde sú hodnoty záporné a zobrazuje – pre nuly. Pridaním desatinnej čiarky do tohto vlastného formátu zabránil Excelu zaokrúhľovať čísla a oddeľovač tisícok uľahčil čítanie čísel.
Vlastné formáty s textovými reťazcami vám umožňujú vytvárať nové veci v Exceli. Môžete napríklad použiť vlastné formátovanie vytvoriť zoznam s odrážkami v programe Excel.
3. Príklad vlastného formátovania v Exceli: Farby a podmienky
Teraz skúsme niečo nové s vlastným formátovaním. V tomto príklade máme známky niektorých žiakov. Známky sú z 20 a ak má študent 10 alebo viac, skúšku zložil. Ak nie, tak bohužiaľ zlyhali.
Cieľom je vytvoriť vlastný formát, ktorý sa bude zobrazovať Pass zelená, ak je hodnota bunky 10 alebo vyššia, a zobrazí sa Zlyhanie červenou farbou, ak je hodnota bunky nižšia ako 10.
Ako už bolo spomenuté, v zátvorkách môžete vytvoriť vlastné podmienky ([ ]) a použite zátvorky na určenie farby písma. Poďme na to. S ohľadom na to si vytvorme vlastný formát s podmienkami.
- V novom okne pod Kategória, vyberte Vlastné.
- Vyberte ktorýkoľvek z formátov.
- Zadajte riadok nižšie Typ:
[>=10][zelená]"Pass";[<10][Červená]"Zlyhanie" - Kliknite OK.
Po použití formátu na bunky sa zobrazia bunky pod 10 Zlyhanie na červeno a zvyšok sa zobrazí Pass v zelenej farbe. Opäť si všimnite, že hodnoty buniek sa oproti pôvodným číslam nezmenili.
Pomocou vlastného formátovania môžete ponechať hodnoty buniek nedotknuté a zobraziť text na základe hodnôt buniek. Ak máte záujem o používanie podmienok pre vaše vlastné formáty, určite by ste sa mali pozrieť podmienené formátovanie v Exceli.
Získajte z Excelu to, čo chcete
Excel je nástroj navrhnutý tak, aby zbavil vašich pliec záťaž, pokiaľ ide o prácu s údajmi a číslami. Formátovanie buniek je jedna funkcia Excelu, ktorá poskytuje pomoc v tomto aspekte, ale ak požadované formátovanie nie je uvedené v vstavaných formátoch Excelu, nemusíte robiť kompromisy.
Pomocou vlastného formátovania v Exceli môžete vytvoriť jedinečný formát buniek, ktorý presne vyhovuje vašim potrebám. Teraz, keď už viete dosť na to, aby ste mohli začať s vlastným formátovaním buniek v Exceli, je čas experimentovať a vylepšiť svoje tabuľky.
