6 trikov, ako z Evernote vyťažiť maximum

Ak vás už omrzeli obmedzenia vašej súčasnej aplikácie na písanie poznámok a hľadáte nový a lepší spôsob, ako ukladať a organizovať svoje nápady, Evernote je určite aplikácia, ktorú treba zvážiť.

Evernote sa od svojho prvého vydania pred viac ako 10 rokmi výrazne vyvinul. Ak ste v minulosti používali Evernote, pravdepodobne na vás čaká veľa nových funkcií. Tento článok sa bude zaoberať niektorými menej známymi funkciami Evernote na maximalizáciu vašej produktivity. Tu je šesť spôsobov, ako z Evernote vyťažiť maximum, či už ho používate na prácu alebo štúdium.

1. Využite funkcie editora formátovaného textu

Editor formátovaného textu Evernote prichádza s niekoľkými kreatívnymi nástrojmi a možnosťami formátovania. Keď sa tieto nástroje použijú určitými spôsobmi, môžu byť veľkým prínosom pre vašu produktivitu.

Tieto funkcie nájdete na páse formátovania v hornej časti okna úprav. Nájdete tu základné možnosti, ako je tučné písmo, kurzíva a podčiarknuté, ale čo je pôsobivejšie, je možnosť zmeniť písmo, veľkosť a farbu vybratého textu, čo sa v modernom texte často nevidí redaktorov.

Začiarkavacie políčka sú ďalšou praktickou funkciou, ktorú môžete pridať do svojich poznámok. Pomocou klávesovej skratky môžete rýchlo vložiť začiarkavacie políčko Ctrl + Shift + C. Prípadne môžete zadať [] za neúplné začiarkavacie políčko a [X] pre začiarknuté políčko. Slúži ako superrýchla metóda správy úloh na správu úloh počas práce.

2. Efektívne štylizujte svoje poznámky

Formátovanie stránok v Evernote je jednoduché. Vďaka usporiadaným a prezentovateľným stránkam poznámok budete môcť rýchlejšie nájsť kľúčové informácie a pracovať oveľa efektívnejšie. Jednou z jedinečných funkcií Evernote je možnosť nastaviť vlastné veľkosti pre veľké, stredné a malé hlavičky. Ak chcete zmeniť veľkosť nadpisu:

1. Vyberte text požadovanej veľkosti.
2. Kliknite na rozbaľovaciu ponuku označenú Normálny text.
3. Umiestnite kurzor myši na veľkosť nadpisu, ktorú chcete zmeniť, a vyberte Aktualizujte „veľkosť nadpisu“, aby sa zhodovala.

Text môžete rýchlo zvýrazniť pomocou klávesovej skratky Ctrl + Shift + H. Existuje niekoľko farieb zvýrazňovača, z ktorých si môžete vybrať, ktoré sa nachádzajú vedľa nástroja na podčiarknutie. Pomocou tejto funkcie si môžete vybrať konkrétne farby, ktoré budú reprezentovať rôzne veci. Jednu farbu môžete napríklad použiť na vyniknutie dôležitých nápadov a inú na zvýraznenie informácií, o ktorých ešte potrebujete vedieť viac.

Možnosti formátovania Evernote ponúkajú veľkú hĺbku, ktorá vám ušetrí čas v práci alebo pri štúdiu. Tieto možnosti môžete použiť aj na replikáciu mnohých profesionálne dizajnové funkcie v programe Microsoft Word.

3. Pridajte pripomienky do svojich poznámok

Zapisovanie vecí je skvelé pre vašu krátkodobú pamäť. Výzvou pre mnohých je však pamätať si veci z dlhodobého hľadiska. Pripomienky eliminujú potrebu pamätať si všetko na vašom zozname úloh. Skvelá vec na Evernote je, že si môžete nastaviť pripomienku pre celú stránku poznámky.

Môžete to použiť na prezeranie informácií v neskoršej, relevantnejšej fáze alebo na zdôraznenie najdôležitejších poznámok. Ak chcete k poznámke pridať pripomienku, prejdite do ľavého dolného rohu okna úprav a kliknite na ikonu malého zvončeka. Tu si môžete vybrať dátum a čas pripomenutia. Opätovným kliknutím na ikonu zvončeka môžete pripomenutie upraviť alebo odstrániť.

Jednou chýbajúcou funkciou Evernote, ktorá sa objavila v iných aplikáciách, bola možnosť prepojiť svoje poznámky pomocou odkazov na stránky. Ale teraz pomocou Poznámka Odkazy, môžete ľahko prepojiť svoje myšlienky a nápady. Pomôže vám to rýchlejšie porozumieť a zároveň odstráni potrebu hľadať konkrétne nápady.

Princíp funguje rovnako ako prepojenie stránok v Notion. Ak chcete pridať odkaz na stránku:

1. Kliknite na malú ikonu plus (+) v ľavom hornom rohu rozhrania úprav.
2. Zo zoznamu možností vyberte Odkaz na poznámku.
3. Teraz vyberte umiestnenie poznámky, na ktorú chcete odkazovať, a stlačte Vložiť.

Tým sa vloží hypertextový odkaz, ktorý vás po kliknutí automaticky presmeruje na stránku poznámky, na ktorú sa odkazuje. Ak sa potrebujete rýchlo vrátiť na pôvodnú stránku, môžete použiť klávesovú skratku Alt + šípka doľava.

Ak chcete zmeniť vzhľad odkazu na poznámku, umiestnite kurzor myši na odkaz a vyberte Viac možností (tri bodky). The Náhľad možnosť je veľmi praktická a umožňuje vám nahliadnuť na odkazovanú stránku bez toho, aby ste na ňu museli prejsť.

Štítky sú super užitočným spôsobom, ako rýchlo nájsť svoje poznámky. Evernote poskytuje ďalšiu hĺbku na usporiadanie vašich poznámok pomocou svojich značiek a podznačiek.

Môžete pridať značku stlačením F3 alebo zadaním v spodnej časti okna úprav. Všetky značky môžete zobraziť na bočnom paneli na ľavej strane rozhrania úprav. Tu môžete tiež vytvoriť podznačky na vytvorenie vnorenej hierarchie. Stačí kliknúť pravým tlačidlom myši na značku a vybrať Vytvoriť podznačku v…

Štítky sú ďalším jedinečným spôsobom, ako môžete spojiť svoje nápady a rýchlo nájsť informácie. Na rýchle vyhľadanie obsahu existuje možnosť filtra, ku ktorej je možné pristupovať v Poznámky kartu alebo akýkoľvek zápisník. Vyberte Pridajte filtre. Potom môžete spresniť výsledky vyhľadávania výberom konkrétnych značiek. Existujú aj časové filtre ako napr Posledných 30 dní.

Ďalší tip, ktorý môžete použiť: ak svojim poznámkam dáte viac ako jednu značku, budete hľadať a filtrovanie poznámok bez námahy – pri vygenerovaní stránky, ktorú hľadáte, sa nebudete musieť spoliehať na jednu značku nájsť.

6. Vezmite rýchle nápady na zápisník

Zápisník Evernote je funkcia na zapisovanie rýchlych nápadov bez toho, aby ste museli celú aplikáciu otvárať. Je to užitočné pre akékoľvek iskry inšpirácie, ktoré by ste mohli mať počas dňa, a ušetrí to námahu pri načítaní zložitej aplikácie na písanie poznámok.

Môžete pristupovať k zápisníku v ikonách na paneli úloh systému Windows – stačí kliknúť na ikonu Evernote na paneli úloh, čím otvoríte malé okno a urobíte si rýchlu poznámku.

Minimálne rozhranie okna zápisníka obsahuje iba potrebné funkcie, takže sa môžete plne sústrediť na písanie. Pomocou klávesovej skratky môžete prepínať účty, snímať obrazovku alebo konvertovať zápisník na poznámku Ctrl + Shift + N.

Robte si lepšie poznámky pomocou týchto trikov Evernote

Evernote ponúka viacero spôsobov, ako efektívne ukladať poznámky, aby ste mali jednoduchý prístup k svojim nápadom. Ak ste vášnivým zapisovateľom poznámok, môže byť ťažké nájsť relevantné informácie, keď ich potrebujete. Pomocou týchto tipov budete mať prehľad o svojich vedomostiach a budete môcť ľahko rásť v čomkoľvek, na čom práve pracujete. Preskúmajte tieto funkcie, aby ste zlepšili svoj pracovný postup a zostali organizovaní.