Mať viacero súborov údajov je nevyhnutné, najmä ak zvažujete možnosť straty údajov. Manuálne spravovanie viacerých súborov údajov má však svoje dôsledky. Nekonzistentnosť pri zmene jednotlivých dátových aktív môže vytvoriť bezpečnostné medzery a prevádzkové prekážky. Synchronizácia údajov pomáha zabezpečiť a spravovať viacero súborov údajov bez problémov.
Čo je teda synchronizácia údajov? Ako to funguje? A aké sú jeho výhody?
Čo je synchronizácia údajov?
Synchronizácia údajov je proces udržiavania konzistentných a presných súborov údajov v rôznych aplikáciách, takže sú identické bez ohľadu na ich umiestnenie. Manuálne udržiavanie jednotnosti údajov vo viacerých aplikáciách nie je najlepší prístup. Bez ohľadu na to, ako opatrne sa snažíte byť, v procese sa môžu vyskytnúť chyby. Synchronizácia údajov je automatizovaný proces udržiavania konzistentnosti vašich súborov.
Ich umiestnenie na rôznych miestach zvyšuje pravdepodobnosť nezrovnalostí. Pri interakcii s jedným súborom údajov ho môžete úmyselne alebo náhodne zmeniť, čím sa odlišuje od ostatných. Nepresnosti medzi rôznymi dátovými aktívami môžu vystaviť váš systém kybernetickým hrozbám alebo spôsobiť, že zálohy budú zbytočné.
Ako funguje synchronizácia údajov?
Synchronizácia údajov sa vykonáva na základe parametrov, ktoré ste na nej predtým nastavili. Aby synchronizácia prebehla v plnom cykle, musíte prepojiť rôzne aplikácie, v ktorých ukladáte súbory údajov.
Synchronizácia údajov funguje dvoma hlavnými spôsobmi: Jednosmerná synchronizácia údajov a obojsmerná synchronizácia údajov.
Pri jednosmernej synchronizácii údajov zmeny, ktoré vykonáte v zdrojovej aplikácii, spúšťajú zmeny v aplikácii nadol. Ako už názov napovedá, takéto zmeny sú možné len takto a nie inak. Vaša zdrojová aplikácia je viac-menej vaším najdôležitejším aktívom. Akékoľvek porušenie alebo ohrozenie ohrozuje všetky vaše nadväzujúce aktíva a príčiny vystavenie citlivým údajom. Musíte ho dôsledne zabezpečiť, aby ste predišli útokom.
Napríklad v prípade útoku ransomware, ak útočník zmení vašu zdrojovú aplikáciu, zmenia všetky aplikácie.
Obojsmerná synchronizácia údajov rozpoznáva zmeny v zdrojovej aj nadväzujúcej aplikácii. Keď urobíte zmeny v jednom systéme, prejavia sa v druhom. V tomto prípade majú oba systémy rovnakú dôležitosť alebo hodnotu a ich bezpečnosť musíte uprednostniť rovnako zabezpečte svoju databázu.
Bez ohľadu na model, ktorý si osvojíte, synchronizácia údajov funguje v nasledujúcich krokoch.
1. Aktualizácia spúšťača
Po nastavení preferovaného spúšťača aktualizácie sa zmeny, ktoré vykonáte v konkrétnej množine údajov, aktualizujú vo všetkých množinách údajov. Systém neustále kontroluje vaše údaje a po zistení zmeny spustí aktualizáciu.
2. Identifikujte informácie
Synchronizácia údajov nie je prepracovaním celého súboru údajov. Keď sa spustí upozornenie na aktualizáciu, systém identifikuje konkrétne informácie, ktoré ste zmenili, a implementuje tieto zmeny v rovnakých oblastiach iných aplikácií.
3. Vyberte položku Frekvencia
Synchronizácia údajov prebieha synchrónne alebo asynchrónne, podľa vášho výberu. V synchrónnom režime sa zmeny odrážajú v reálnom čase, takže nezostáva žiadna medzera pre nezrovnalosti. Ak zvolíte asynchrónnu cestu, zmeny nastanú po nastavenom čase; napríklad každú hodinu.
Aj keď je synchrónny režim najlepší vďaka svojej hodnote v reálnom čase, je finančne náročnejší ako asynchrónny režim.
4. Zarovnať formát
V niektorých prípadoch môžu mať nové informácie odlišný formát od existujúcich informácií v iných súboroch údajov. Prichádzajúce informácie prechádzajú procesom formátovania, takže sú v súlade so starými informáciami.
5. Potvrďte aktualizáciu
Po úspešnej synchronizácii údajov systém zobrazí správu o potvrdení aktualizácie. Neprítomnosť tejto správy naznačuje chybu v procese. Systém sa môže niekoľkokrát pokúsiť o aktualizáciu. Ak je stále neúspešná, pošle vám chybovú správu s identifikáciou príčin zlyhania synchronizácie.
Prečo je dôležitá synchronizácia údajov?
Synchronizácia údajov hrá kľúčovú úlohu pri správe databázy. Správna implementácia ponúka niekoľko výhod pre úspech vášho systému.
Bezpečná kontrola prístupu
Bezpečnosť je jadrom synchronizácie údajov. Musíte dávať pozor na ľudí, ktorí majú prístup k vašim údajom, aby ich žiadnym spôsobom nemenili ani neohrozovali.
Synchronizácia údajov vám umožňuje sprístupniť určité súbory údajov používateľom vo vašej sieti v samostatnej aplikácii bez toho, aby ste im poskytli neobmedzený prístup k celej vašej sieti. Aj keď používajú množinu údajov na samostatnom mieste, zostáva rovnaká ako ostatné množiny kvôli konzistencii.
Poskytnite upozornenia na porušenie údajov
Niekedy môže dôjsť k kybernetickému útoku v jednej oblasti vášho systému bez vášho vedomia, najmä ak toto aktívum nevyužívate často.
Synchronizácia údajov pomáha pri identifikácii a reagovaní na porušenia údajov a útoky vo vašom systéme. Ak hacker vykoná akékoľvek zmeny v súbore údajov v samostatnej aplikácii, systém spustí aktualizáciu súborov údajov v rôznych aplikáciách vrátane tých, s ktorými často komunikujete. To vás upozorní na akúkoľvek nečistú hru, takže môžete spustiť plán reakcie na incidenty rýchlo.
Zvýšte dostupnosť údajov
Vaša možnosť prístupu k údajom, keď ich potrebujete, zvyšuje vašu efektivitu v práci. Keďže vďaka synchronizácii údajov sú vaše údaje na rôznych miestach presné, môžete kedykoľvek použiť dostupnú a pre vás najvhodnejšiu polohu. V prípade zlyhania siete alebo výpadku siete máte k svojim údajom prístup lokálne.
Zabráňte strate údajov
Strata jedného súboru údajov vás dostane do úzkych, najmä ak nemáte žiadnu zálohu, na ktorú by ste sa mohli vrátiť. Synchronizácia údajov zabraňuje strate údajov poskytovaním aktualizovaných viacerých súborov údajov na rôznych miestach. Ak stratíte údaje v konkrétnej aplikácii, nemusíte sa obávať, pretože rovnaké údaje máte na niekoľkých iných miestach.
Konzistentné súbory údajov na viacerých miestach vytvárajú zdravú spoluprácu pri práci s inými ľuďmi. Každý bude mať prístup k rovnakým informáciám o zobrazenom projekte. Keď vykonáte akékoľvek zmeny vo svojom zdroji údajov, zmeny sa prejavia v aplikáciách ostatných členov tímu a nikoho nenechajú v tme.
Metódy synchronizácie dát
Existujú štyri hlavné spôsoby synchronizácie údajov.
1. Synchronizácia súborov
Metóda synchronizácie súborov je veľmi rýchla pri aktualizácii údajov na viacerých miestach a zabraňuje redundancii pri práci s rovnakými súbormi. Ponúka vysokú úroveň presnosti a je najúčinnejší pre domáce zálohy.
2. Kontrola verzií
Ak pracujete s inými ľuďmi a chcete, aby mohli vykonávať zmeny v súboroch údajov vo svojich aplikáciách, synchronizácia riadenia verzií je vašou najlepšou voľbou. Používatelia môžu upravovať údaje súčasne a zmeny, ktoré každý používateľ vykoná, sa prejavia vo všetkých súboroch údajov.
3. Distribuované súborové systémy
Tento spôsob synchronizácie údajov funguje na modeli zhora nadol. Všetky ostatné aplikácie musíte pripojiť k jednej aplikácii, ktorá je zdrojom. Zmeny v zdrojovej aplikácii sa prejavia v ostatných aplikáciách, ktoré sa k nej pripojíte.
4. Mirror Computing
Mirror Computing využíva prístup od zdroja k cieľu. Sprístupňuje presnú kópiu súboru údajov iba jednému inému miestu.
Implementujte lepšie zabezpečenie pomocou synchronizácie údajov
Značná časť práce, ktorú robíme v digitálnom priestore, sa točí okolo údajov. Udržiavanie integrity údajov je dôležité, pretože chybné údaje prinášajú chybné výsledky. Môžete využiť výhody synchronizácie údajov, aby boli všetky vaše súbory údajov presné.
A môžete lepšie zabezpečiť svoje dátové aktíva, keď sú konzistentné, a to implementáciou jediného bezpečnostného rámca vo viacerých aplikáciách. Z dlhodobého hľadiska ušetríte čas a zdroje.