Blokovanie času je fantastická technika, ktorú môžete použiť na zvýšenie produktivity a získanie väčšej kontroly nad svojím rozvrhom. V podstate si svoj deň rozdelíte na bloky, z ktorých každý je venovaný konkrétnej úlohe.
Týmto spôsobom, namiesto toho, aby ste sa pozerali na svoj nekonečný zoznam úloh, môžete každú úlohu rozdeliť a zistiť, ako ju môžete zaradiť do svojho plánu. Najlepšie na tom je, že existuje množstvo aplikácií, ktoré môžete použiť na blokovanie času. Tu je sedem najlepších.
1. TickTick
TickTick je jednoduchá, ale výkonná aplikácia na správu zoznamu úloh a úloh, ktorá vám pomôže usporiadať si život. Vďaka svojmu elegantnému dizajnu a ľahko použiteľnému rozhraniu vám TickTick uľahčuje sledovanie všetkých vašich úloh, veľkých aj malých. Mnohí to považujú za najlepšia aplikácia pre zariadenia so systémom Android.
Môžete vytvárať neobmedzené zoznamy a úlohy, nastavovať pripomienky a dokonca zdieľať svoje zoznamy s ostatnými, aby vám pomohli zostať na správnej ceste. TickTick je k dispozícii na zariadeniach so systémom iOS a Android, ako aj na webe, takže k svojim zoznamom máte prístup odkiaľkoľvek.
A čo je dôležitejšie, umožňuje vám zapisovať si úlohy do kalendára, čím vám uľahčuje blokovanie voľna a prácu. Ak ste typ človeka, ktorý má vždy milión vecí naraz, toto je jedna z najlepších aplikácií na timeboxing a odškrtávanie vecí. Bezproblémovo sa tiež synchronizuje s inými kalendármi, ako je napríklad Kalendár Google.
Stiahnuť ▼: TickTick for iOS | Android (K dispozícii je bezplatné, platené predplatné)
2. ClickUp
ClickUp nie je len aplikácia na blokovanie času; je to hnacia sila produktivity, ktorá vám môže pomôcť organizovať vaše úlohy, spravovať projekty a vykonávať prácu rýchlejšie a efektívnejšie.
Ponúka množstvo výhod, ale medzi tie najpozoruhodnejšie patrí zvýšená produktivita, lepšia správa času a dokonca nastaviť a sledovať svoje ciele v ClickUp. Zobrazenie pracovného zaťaženia v ClickUp je neuveriteľne efektívne na blokovanie času, čo vám umožňuje plánovať a monitorovať vašu celkovú pracovnú kapacitu na deň.
Takto sa nezahltíte. Zatiaľ čo ClickUp má veľa funkcií, dôvod, prečo je taký populárny, je ten, že všetky fungujú naozaj dobre. Od vytvárania závislostí úloh a vzťahov až po označovanie, ClickUp je skvelý nástroj, ktorý môžete použiť, ak chcete byť produktívni.
Stiahnuť ▼: ClickUp for iOS | Android (K dispozícii je bezplatné, platené predplatné)
3. Clockify
Clockify je aplikácia na sledovanie času, ktorú možno použiť na osobné aj obchodné účely. Ľahko sa používa a má všetky funkcie, ktoré potrebujete, aby ste mali prehľad o svojom čase.
Na rozdiel od iných aplikácií, ktoré často obsahujú ďalšie funkcie, ktoré možno nepotrebujete, Clockify slúži predovšetkým na sledovanie času. Otvoríte kalendár (synchronizácia je k dispozícii), rozhodnete sa, koľko času chcete zablokovať, a vytvoríte záznam. Jeho zjednodušené používateľské rozhranie a sada funkcií z neho robia jeden z nich najlepšie aplikácie na sledovanie voľného času pre hĺbkovú prácu.
Nielenže sleduje čas, ale dokáže generovať napríklad aj správy na konci mesiaca, čo vám napríklad umožní účtovať klientovi. Alebo, ak chcete optimalizovať spôsob svojej práce, stačí analyzovať tieto prehľady a zistiť, kde ste strávili najviac času a čo môžete urobiť lepšie.
Stiahnuť ▼: Clockify pre iOS | Android (K dispozícii je bezplatné, platené predplatné)
4. Časové bloky
Ako už názov napovedá, TimeBlocks je jednoduchá aplikácia, ktorú môžete použiť na plánovanie svojich úloh, blokovanie času v kalendári a prácu. Jedným z dôvodov, prečo je TimeBlocks taký populárny, je ten, že kopíruje pocit plánovania na papieri.
Môžete sa pozrieť na svoj denný rozvrh, pridávať položky a v podstate „listovať“ stránkami, keď prechádzate mesačným kalendárom. Umožňuje vám presúvať časové bloky a synchronizovať sa v reálnom čase s kalendármi tretích strán, vrátane Outlooku, Apple, Google a ďalších.
Stiahnuť ▼: Časové bloky pre iOS | Android (K dispozícii je bezplatné, platené predplatné)
5. TimeCamp
TimeCamp je cloudové riešenie na sledovanie času, ktoré môžu firmy použiť na sledovanie produktivity zamestnancov. TimeCamp automaticky spustí sledovanie času hneď, ako sa zamestnanec prihlási do svojho počítača, čo uľahčuje začatie práce so softvérom.
Môžete generovať praktické časové výkazy na sledovanie pokroku a získať komplexný prehľad o čase strávenom pri každej úlohe. Pre koncových používateľov je TimeCamp životaschopným riešením na blokovanie času.
Môžete vytvárať projekty a potom ich rozdeliť podľa úloh. K dispozícii je tiež vstavaný praktický asistent produktivity, ktorý zobrazuje produktivitu a čas nečinnosti. Aj keď je navrhnutý pre tímy, môžete TimeCamp používať individuálne na osobné sledovanie času a audit vašej produktivity a výkonu.
Stiahnuť ▼: TimeCamp pre iOS | Android (K dispozícii je bezplatné, platené predplatné)
6. Toggl Track
Toggl Track je webové riešenie na sledovanie času, ktoré funguje tak, že používateľom umožňuje sledovať svoj čas pomocou časovača. Používatelia môžu spustiť časovač, keď začnú pracovať na úlohe, a zastaviť ho, keď úlohu dokončia.
Toggl Track tiež umožňuje používateľom vytvárať projekty a označovať svoje úlohy, takže môžu jednoducho sledovať svoj pokrok a zistiť, koľko času trávia na každom projekte.
Synchronizuje sa s externými kalendármi a má dokonca zabudovaný časovač Pomodoro. Ak ste fanúšikom Technika Pomodoro a potrebujete aplikáciu, ktorá vás udrží pod kontrolou, je to skvelá možnosť. Keďže je taký populárny, bez problémov sa integruje so stovkami ďalších nástrojov.
Stiahnuť ▼: Toggl Track for iOS | Android (K dispozícii je bezplatné, platené predplatné)
7. Sunsama
Mobilná aplikácia Sunsama funguje ako doplnok k počítačovej aplikácii, takže sa budete musieť prihlásiť z notebooku, aby ste ju mohli naplno využívať. Keď to však urobíte, uvedomíte si, že je to skvelá možnosť blokovania voľna v kalendári. Dôvodom, prečo je Sunsama taká populárna, je to, že zdvojnásobuje niekoľko základných funkcií a vykonáva ich naozaj dobre.
Namiesto toho, aby ponúkal plnohodnotné možnosti riadenia projektov, Sunsama ponúka celý rad integrácií pre všetky populárne aplikácie vrátane Notion, Asana, Jira, Trello a ďalších.
Môžete vytvárať denné plány so sprievodcom (zo svojho počítača), pridávať úlohy (alebo ich sťahovať z inej aplikácie) a potom vidieť všetky veci, ktoré musíte urobiť, a čas, ktorý ste im pridelili.
Stiahnuť ▼: Sunsama pre iOS | Android (K dispozícii je bezplatné, platené predplatné)
Time management je životne dôležitá zručnosť pre úspech
Kľúčom k efektívnemu manažmentu času je začať sledovaním času. Keď to urobíte, uvedomíte si, že niektoré hacky produktivity fungujú pre vás a niektoré nie. Niektorí ľudia napríklad dosahujú lepšie výsledky, keď používajú vizuálne techniky riadenia času, zatiaľ čo iní uprednostňujú blokovanie času v kalendári, keď pracujú.
Ak pracujete vo firme, blokovanie času môže byť celkom efektívne, keďže ho môžete využiť na to, aby ste dali ľuďom vedieť, že ste pracovne zaneprázdnení a nechcete byť rušení. Mnohé z týchto aplikácií vám tiež umožňujú automaticky odmietnuť schôdzky, ak sa tak rozhodnete.
