Sledovanie zmien je funkcia programu Microsoft Word, ktorá vám umožňuje priamo upravovať dokument. Je to užitočné, keď spolupracujete s ostatnými.
Táto funkcia vám umožňuje sledovať všetky zmeny, ktoré v dokumente vykonáte, navrhovať zmeny a zanechávať komentáre. Ak by ste chceli zhrnúť, ako to funguje, čítajte ďalej.
Ako sledovať zmeny v programe Microsoft Word
Ak nemáte Microsoft Word, môžete vyskúšať, či je funkcia sledovania zmien užitočná získať Word zadarmo.
Ak chcete túto funkciu zapnúť, prejdite do hornej časti dokumentu programu Word a kliknite na položku Preskúmanie tab. Na pravej strane uvidíte Sledovanie zmien. Začnite kliknutím naň. Ak chcete zmeny sledovania vypnúť, kliknite na to isté Sledovanie zmien znova box.
Po zapnutí sledovania zmien môžete začať upravovať dokument. Keď vykonáte zmeny, dokument zaznamená vaše úpravy a zobrazí ich červeným písmom. Môžete mazať a písať, ako chcete.
Všetko, čo urobíte, zostane viditeľné, ale zobrazí sa aj prečiarknutia, aby ste mali prehľad o tom, kde ste úpravy vykonali.
Ak chcete v dokumente zanechať komentár, musíte zvýrazniť text, ku ktorému chcete zanechať komentár, a potom prejsť na Preskúmanie znova kartu a kliknite na ňu Nový komentár. Na okraji dokumentu sa zobrazí rámček s vaším menom a zaznamenaním času, kedy ste pridali komentár.
Ak chcete odpovedať na komentár, ktorý zanechal niekto iný, kliknite Odpovedzte v poli komentárov, príp Vyriešiť ak sa problém už riešil. Ak kliknete Vyriešiť, komentár bude stále viditeľný na okraji dokumentu, ale bude vyblednutý.
Ak chcete komentár úplne odstrániť, kliknite na tri bodky na pravej strane poľa komentára a vyberte si Odstrániť vlákno.
Úprava dokumentu programu Word
Úpravy sú viac než len kontrola pravopisných chýb. V skutočnosti, používanie vstavanej kontroly pravopisu v programe Microsoft Word má svoje výhody a nevýhody, a preto by ste si vždy mali zaobstarať skutočného redaktora, ktorý vašu prácu skontroluje. Bez ohľadu na to, koľko chýb vy alebo váš editor nájdete, aspoň riešenie chýb je jednoduché pomocou funkcie sledovania zmien.
Ak zapnete sledovanie zmien, môžete pokračovať v úpravách ako zvyčajne. Ako však naznačuje názov, každá zmena je zaznamenaná. Každá zmena, ktorú urobíte, zostane viditeľná, takže si na to musíte zvyknúť.
Ako prijať alebo odmietnuť zmeny
Keď dostanete upravený dokument, môžete prijať alebo odmietnuť navrhované zmeny, ktoré vykonal váš editor. Vráťte sa do Preskúmanie tab. Na pravej strane nástrojov v hornej časti uvidíte zelené začiarknutie súhlasiť a červený kríž pre Odmietnuť.
Otvorte ktorúkoľvek kartu, ktorú potrebujete, a vyberte si z súhlasiť alebo Odmietnuť dostupné možnosti. Pokračujte v prechádzaní dokumentu, kým už nebudete musieť skontrolovať žiadne úpravy.
Ako skryť zmeny sledovania
Ak chcete skryť zmeny, môžete prejsť na stránku Preskúmanie a vyberte si z možností označenia. Svoj dokument budete môcť zobraziť v rôznych formách, ak si vyberiete medzi Jednoduché značkovanie, Všetky značky, Žiadne značky, alebo Originál.
V tom istom zozname pod Zobraziť značky, môžete tiež zobraziť svoje revízie kliknutím na Kontrolná tabla. Vaše revízie sa zobrazia na ľavej strane obrazovky.
Skratkou na rýchle skrytie zmien v dokumente (bez toho, aby ste prešli na kartu Kontrola) je kliknutie na zvislú čiaru na ľavej strane dokumentu. Keď znova kliknete na riadok, úpravy sa zobrazia alebo zmiznú.
Microsoft Word uľahčuje úpravy
Zmeny sledovania vo Worde uľahčujú úpravu dokumentov a spoluprácu s ostatnými. Úpravy sa dajú ľahko zobraziť, prijať alebo odmietnuť. Ak ste túto funkciu ešte nikdy nepoužívali, skúste ju zistiť, či je užitočná pre vašu prácu.
