Práca na voľnej nohe má svoje výhody, no môže byť aj neskutočne náročná. Našťastie online nástroje môžu život na voľnej nohe trochu uľahčiť. Tu je zoznam bezplatných aplikácií a stránok, ktoré vám pomôžu vyriešiť bežné problémy nezávislých pracovníkov, od nástrojov na tvorbu rozpočtu až po hacky produktivity.
1. Oneskorené platby: fakturovane
Oneskorené platby stavajú freelancerov do nepríjemnej situácie. Je ťažké neustále niekomu pripomínať, aby zaplatil. Aby ste sa vyhli nepríjemnej situácii, použite fakturačnú aplikáciu, ktorá odosiela automatické pripomienky.
faktúra je jedným z najlepšie bezplatné fakturačné aplikácie pre živnostníkov a majiteľov malých firiem. Stránka vám umožňuje posielať päť faktúr trom klientom mesačne. Môžete tiež pridať svoje logo a nastaviť predvolené alebo vlastné e-maily. Bezplatná verzia umožňuje zaslať mesačne päť faktúr trom uloženým klientom. Keď získate viac klientov, jednoducho upgradujte svoj plán.
Stiahnuť ▼: fakturovane za Android | iOS (K dispozícii sú bezplatné nákupy v aplikácii)
Scope creep nastane, keď sa rozsah projektu náhle zmení a "prikráda" k vám. Tento problém sa zvyčajne vyskytuje, keď klienti zmenia ciele, pridajú výstupy alebo upravia pokyny bez predchádzajúcej konzultácie s nezávislým pracovníkom. Nezávislí pracovníci sa musia chrániť pred tečením rozsahu, ktoré vedie k ďalšej pracovnej záťaži bez platenia.
Rozsah creep je jedným z dôvody, prečo by mali nezávislí pracovníci vytvárať zmluvy o dielo. Zmluvy presne opisujú pracovné povinnosti, popisy úloh a výstupy. Ak váš klient zmení názor v polovici projektu, môžete mu pripomenúť vašu zmluvu. Ak budú trvať na revízii podmienok, dohodnite si dodatočný poplatok a požiadajte o prepracovanie zmluvy, aby nedošlo k nedorozumeniam.
Vytvorenie zmluvy je náročné, najmä ak to robíte prvýkrát. EasyLegalDocs vám pomôže rýchlo vytvoriť prispôsobenú poradenskú zmluvu. Ak chcete stiahnuť svoj právny dokument:
- Do poľa napíšte „Zmluva o konzultácii“. Panel vyhľadávania.
- Kliknite Nájsť šablónu.
- Kliknite Získajte šablónu.
- Kliknite Generovať dokument.
- Vyplňte údaje a stiahnite si zmluvu vo formáte PDF alebo Word.
3. Spisovateľský blok: Rytr AI
Spisovateľský blok zasiahne aj tých najlepších z nás. Možno sa cítite pod poveternostnými vplyvmi a nemôžete nabrať kreatívne šťavy, aby ste povedali niečo múdre. Alebo sa môže zdať, že o zadanej téme už bolo povedané všetko. Ak sa dokážete zorientovať, je čas vyskúšať spisovateľa AI, akým je Rytr AI.
Rytr AI je bezplatný nástroj, ktorý vám pomôže rýchlo vytvárať nápady a obsah. Pomocou niekoľkých pokynov dokáže písať sekcie blogu, sprievodné listy, e-maily, popisy produktov, texty piesní, príbehy, popisy videí a ďalšie. Ak ste úplne bez slov, Rytr AI vám tiež pomáha rozvíjať obchodné nápady, témy blogu a osnovy.
Zatiaľ čo iní autori AI môžu najlepšie umelú inteligenciu Rytr, je to jedna z najdostupnejších so slušným výstupom a funkciami. Bezplatný plán vám každý mesiac napíše 10 000 znakov. Ak generujete veľa obsahu, môžete si predplatiť plán Saver za 9 dolárov mesačne za 100 000 znakov. Môžete si tiež vytvoriť profil Ryting, aby ste zobrazili svoju najlepšiu prácu v oblasti copywritingu a objavili vás klienti. Ak používate umelú inteligenciu, pred odoslaním niečoho nezabudnite upraviť a skontrolovať fakty!
4. Neatraktívne webové stránky: Weebly
Nezávislí pracovníci si často nájdu prácu, ak majú webovú stránku. Webová stránka zobrazuje hmatateľný dôkaz skúseností, ktoré ste uviedli vo svojom životopise. Okrem toho je prístupná aj webová stránka. Klienti si môžu rýchlo prezrieť portfólio vašich webových stránok kliknutím na odkaz. Ak sa uchádzate o prácu alebo hľadáte nových klientov, urobte z portfólia svojich webových stránok jednu z vašich priorít.
Weebly je bezplatná stránka, ktorá vám umožňuje vytvárať profesionálne vyzerajúce webové stránky. Pomocou ľahko použiteľných nástrojov môžete rýchlo vytvoriť vizuálne príťažlivú a funkčnú webovú stránku. Platforma vám umožňuje vybrať si z rôznych tém v závislosti od vašej oblasti. Ak chcete, aby sa váš web objavil vo vyhľadávaní Google, použite nastavenia SEO od Weebly.
Stiahnuť ▼: Weebly pre Android | iOS (K dispozícii sú bezplatné nákupy v aplikácii)
5. Neorganizované a oneskorené projekty: ClickUp
Ak ste zaneprázdnený nezávislý pracovník, ktorý pracuje sám alebo s tímom, využite túto možnosť úspora času pri používaní softvéru na riadenie projektov. Môžete si vybrať z nástrojov ako Todoist alebo Trello, ktoré vám pomôžu vytvárať rýchle zoznamy úloh a nástenky Kanban. Ak chcete napísať jednoduchú pripomienku, vyskúšajte Google Keep.
Ak však potrebujete robustnejšie funkcie, použite ClickUp. ClickUp je vysoko prispôsobiteľný nástroj na riadenie projektov, ktorý vám pomôže sledovať individuálne a tímové projekty. ClickUp sa pohybuje s vaším pracovným tokom a umožňuje vám zobraziť vaše úlohy ako myšlienkovú mapu, Ganttov diagram, kalendár, zoznam alebo tabuľku. Môžete tiež pridať zobrazenie pracovného zaťaženia, aby ste skontrolovali, či má spoluhráč pod alebo prekročenou kapacitu.
Stiahnuť ▼: ClickUp for Android | iOS (K dispozícii sú bezplatné nákupy v aplikácii)
6. Vyhorenie: Poďme meditovať
Vyhorenie je častým problémom freelancerov. Keďže nemáte stanovený harmonogram, môžete byť v pokušení pracovať do neskorej noci a riešiť viacero projektov. Môžete sa tiež cítiť izolovaní a osamelí, ak nie ste disciplinovaní vo svojom čase.
Ak chcete predísť vyhoreniu, pridajte do svojho rozvrhu starostlivosť o seba. Aplikácia Let's Meditate vám umožňuje stiahnuť a prehrať riadené meditácie. Deň môžete začať rýchlou rannou meditáciou. Na upokojenie vyskúšajte príbehy o spánku v aplikácii, najmä ak sa vám ťažko zaspáva. Najlepšie na tom je, že všetko je zadarmo, bez rušivých reklám!
Stiahnuť ▼: Poďme meditovať pre Android (Zadarmo)
7. Chýbajúce pracovné zručnosti: Coursera
Bojujete s pochybnosťami o sebe? Mali ste niekedy pocit, že nie ste dostatočne zruční? Jedným z najlepších spôsobov, ako bojovať so syndrómom podvodníka alebo pochybnosťami o sebe, je definovať svoje obavy a zlepšiť sa.
Keď identifikujete zručnosť, v ktorej si nie ste istí, podniknite kroky a začnite sa učiť. Online vzdelávacie platformy, ako je Coursera, ponúkajú prístupnú cestu, ako sa dozvedieť o čomkoľvek. Ak chcete poznať tajomstvo šťastia, Coursera má na to lekciu. Ak sa chcete naučiť kybernetickú bezpečnosť, existuje aj kurz na to. Nedostatok pracovných zručností môžete vyriešiť, keď urobíte krok k učeniu.
Stiahnuť ▼: Coursera pre Android | iOS (K dispozícii sú bezplatné nákupy v aplikácii)
8. Rozptyľovanie pri písaní alebo vymýšľaní: Pokojne Spisovateľ
Oznámenia, viaceré karty a kontextové okná sú bežné rušivé prvky, ktoré narúšajú pracovný tok freelancera. Zatiaľ čo niektoré z týchto rozptýlení sú dôležitými pripomienkami, môžu vám sťažiť návrat k hlbokej, sústredenej práci. Ak píšete alebo vymýšľate, rozptýlenie sťažuje návrat k vášmu myšlienkovému pochodu.
Calmly Writer pomáha minimalizovať rozptýlenie pri práci. Je to jednoduchý online nástroj, ktorý sa integruje s rozšíreniami prehliadača Chrome, ako je napríklad Grammarly, online kontrola gramatiky. Otvorte stránku a uvidíte čisté biele miesto, kde môžete písať. Len nezabudnite kliknúť Prepnúť na celú obrazovku na odstránenie viacerých záložiek z vášho dohľadu. Po dokončení nezabudnite prácu uložiť, stiahnuť alebo vytlačiť.
Jednou z najťažších vecí, ktoré je možné poraziť ako freelancer, je prokrastinácia. Ako môžete pracovať na tomto obrovskom projekte, keď ste sa práve naučili ako sledovať každú reláciu Netflix v ktorejkoľvek krajine? Pokušenie prejedať sa a presvedčiť sa, že zajtra budete pracovať, je skutočné.
Ak to znie ako vy, skúste Focus To-Do. Na základe techniky Pomodoro aplikácia nastaví 25 minút na sústredenú prácu. Po uplynutí 25 minút vám Focus To-Do poskytne rýchlu päťminútovú prestávku. Keď časovač skončí, budete mať pocit, že ste produktívni. Aplikácia tiež uchováva historické štatistiky, takže môžete sledovať, ako ste svoj čas využívali na prácu a osobné záležitosti.
Stiahnuť ▼: Zamerajte sa na úlohy Android | iOS (K dispozícii sú bezplatné nákupy v aplikácii)
Máte už pocit, že vás zahlcuje príliš veľa aplikácií a stránok na voľnej nohe? Ak si môžete vybrať jeden na začiatok, skúste Hectic. Hectic je platforma typu všetko v jednom, ktorá kombinuje väčšinu populárnych online nástrojov, ako je fakturácia, riadenie projektov a sledovanie času.
Stránka uľahčuje správu vašich obchodných úloh, od komunikácie s klientom až po riadenie projektov. Ak ste stále na cestách, môžete si stiahnuť aj mobilnú aplikáciu Hectic.
Stiahnuť ▼: Hektické pre Android | iOS (K dispozícii sú bezplatné nákupy v aplikácii)
Toto sú niektoré z najbežnejších problémov, ktorým budete ako nezávislí pracovníci čeliť, a nástroje, ktoré budete potrebovať na ich vyriešenie. Počas svojej cesty na voľnej nohe pravdepodobne narazíte na viac problémov a preskúmate ďalšie nástroje. Ak sa cítite preťažení, nezabudnite, že vždy je k dispozícii pomoc. Aj keď aplikácie nemusia vyriešiť všetko, uľahčia vám záťaž.
Ak ste použili niektorú z týchto aplikácií a stránok, určite sa vám bude páčiť, že sú bezplatné a funkčné. Je to dobrá investícia zaplatiť za užitočnú aplikáciu, ale najprv skontrolujte, či podobná bezplatná aplikácia existuje. Budete príjemne prekvapení, keď zistíte, že množstvo online nástrojov pre freelancerov je bezplatné.
