Chystáte sa začať hľadať prácu a premýšľate, ktorý e-mail by ste mali použiť. Máte svoj pracovný e-mail a osobný e-mail, ktorý ste začali pred 10 rokmi, a vyzerá to ako [email protected]. Ak chcete zvýšiť svoje šance nájsť si prácu, nemali by ste používať ani jeden.
Vytvorenie profesionálneho e-mailu je jednoduché a nemusí to stáť veľa. Svoj e-mail by ste mali považovať za súčasť svojej profesionálnej značky, takže chcete, aby vás brali vážne. Svoju osobnosť môžete ukázať v motivačnom liste a dúfajme, že aj na pohovore.
Prečo by ste si mali vytvoriť profesionálnu e-mailovú adresu
Tu je niekoľko dôvodov, prečo by ste mali zvážiť vytvorenie profesionálnej e-mailovej adresy.
Ukážte svoju profesionalitu e-mailom, ktorý používate na komunikáciu s potenciálnymi zamestnávateľmi
Je pravdepodobnejšie, že vás budú brať vážne, keď sa uchádzate o pozíciu vyššieho manažmentu s e-mailom, ktorý naformátujete pomocou svojho mena a priezviska, než s koketným e-mailom, ktorý ste vytvorili pre svoje zoznamovacie aplikácie. Použitie vášho mena umožňuje potenciálnym zamestnávateľom identifikovať, že e-mail prichádza od uchádzača o zamestnanie.
Zjednodušuje správu hľadania práce
Používanie vášho osobného e-mailu môže zvýšiť vaše šance, že zmeškáte e-mail od potenciálneho zamestnávateľa, ktorý chce plánovať pohovor alebo zaslanie časovo citlivých otázok, ktoré určia, či postúpite na ďalšiu úroveň náboru proces. Vytvorenie samostatného e-mailu špeciálne pre hľadanie zamestnania vám umožní rýchlo sledovať e-maily a upozornenia, ktoré dostávate od potenciálnych zamestnávateľov.
Je to váš úvod k potenciálnym zamestnávateľom
Vaša e-mailová adresa je jednou z prvých informácií, ktoré od vás spoločnosť dostane, preto by ste ju mali považovať za súčasť vašej značky. Vaša značka by mala byť priamočiara a profesionálna, rovnako ako vaša e-mailová adresa. Existuje mnoho spôsobov, ako ukázať svoju osobnosť, a e-mailová adresa, ktorú používate pri hľadaní práce, nie je jedným z nich.
Používanie vášho pracovného e-mailu je odporné
Náboroví pracovníci neodporúčajú používať pri hľadaní práce váš pracovný e-mail. Potenciálni zamestnávatelia si môžu myslieť, že urobíte to isté, ak vás zamestnajú a zamietnu vašu žiadosť. Používanie vašej pracovnej e-mailovej adresy môže znamenať, že musíte informovať vedenie o svojich plánoch odísť zo spoločnosti skôr, ako chcete, ak nadriadený alebo kolega uvidí vašu doručenú poštu.
Ako vytvoriť profesionálnu e-mailovú adresu
Tu sú kroky, ktoré môžete podniknúť na vytvorenie profesionálnej e-mailovej adresy pre ďalšie hľadanie zamestnania.
1. Vyberte poskytovateľa e-mailu
Existujú známi poskytovatelia e-mailu, ako sú Gmail a Outlook, pomocou ktorých si môžete nastaviť svoje e-mailové konto. Ak máte webovú stránku, môžete zvážiť vytvorenie e-mailovej adresy s vašou doménou, ktorá vám pomôže vyzerať profesionálnejšie pre potenciálnych zamestnávateľov.
Možno budete chcieť pouvažovať nad tým, že sa budete držať relatívne známych platforiem, aby ste znížili svoje šance, že e-maily, ktoré pošlete, skončia v priečinku nevyžiadanej pošty potenciálneho zamestnávateľa. Bez ohľadu na platformu, ktorú používate, budete chcieť zabezpečiť, aby boli e-maily, ktoré odosielate, ľahko dostupné na akomkoľvek zariadení. Možno vás bude zaujímať učenie najpopulárnejších poskytovateľov e-mailu lepších ako Gmail a Yahoo Mail.
2. Vyberte svoju adresu
Pri vytváraní profesionálneho e-mailu odporúčajú osvedčené postupy používať svoje meno a priezvisko. Napríklad e-mailová adresa Thomasa Mollisona môže byť Thomas. [email protected] alebo [email protected].
Ak máte bežné meno a e-mailová adresa je už obsadená, môžete sa hrať so svojím menom vrátane iniciálok v strede alebo niečoho iného, čo ho robí jedinečným. Pri prispôsobovaní e-mailovej adresy nepoužívajte čokoľvek, čo by mohlo naznačovať váš vek, napríklad rok, v ktorom ste sa narodili.
3. Pridajte podpis
Po vytvorení e-mailovej adresy si môžete vytvoriť e-mailový podpis, ktorý sa pridá na koniec každého odoslaného e-mailu. Svoj e-mailový podpis môžete naformátovať v nasledujúcom formáte:
Celé meno |
Telefónne číslo |
Licencie a certifikácie
Do podpisu môžete zahrnúť aj svoje odvetvie alebo potenciálnu pracovnú pozíciu. Možno vás bude zaujímať učenie ako vytvoriť e-mailový podpis pomocou Canva.
4. Uistite sa, že dostávate e-mailové upozornenia
Prejdite do nastavení svojho e-mailového účtu a uistite sa, že ste nastavili upozornenia podľa svojich potrieb, aby ste boli upozornení, keď dostanete odpoveď na e-mail alebo novú správu. Keďže e-mailové konto používate na hľadanie práce, chcete sa uistiť, že budete vedieť, kedy prichádzajú e-maily, aby ste mohli rýchlo odpovedať. Ak tvoj Upozornenia systému Android sa nezobrazujú, tu je niekoľko opráv, ktoré môžete vyskúšať.
5. Vytvorte automatickú odpoveď
Predpokladajme, že momentálne máte prácu alebo máte iné každodenné povinnosti, ktoré môžu sťažiť okamžité odpovedanie na vaše e-maily alebo prístup k nim. V takom prípade možno budete chcieť zvážiť vytvorenie automatickej odpovede. Môžete vytvoriť automatickú odpoveď, ktorá odosielateľom oznámi, že ste dostali ich e-mail, a čoskoro im odpoviete.
Automatické odpovedače sú ďalším vynikajúcim spôsobom, ako preukázať svoju profesionalitu potenciálnym zamestnávateľom. Možno vás bude zaujímať učenie ako nastaviť automatickú odpoveď pre neaktívny účet Gmailt.
6. Nastavte si telefón na prijímanie e-mailov
Po vytvorení e-mailovej adresy sa chcete uistiť, že môžete prijímať e-maily na svoj telefón. Väčšina smartfónov má vlastnú e-mailovú aplikáciu na pripojenie k vášmu e-mailovému účtu. Ak máte problémy s pripojením e-mailu k telefónu, skontrolujte, či váš poskytovateľ služieb nemá vlastnú aplikáciu, ktorú si môžete stiahnuť a použiť.
7. Prihláste sa na odber upozornení na prácu
Svoj novovytvorený profesionálny e-mail môžete použiť na odber upozornení na prácu. Väčšina pracovných stránok vám umožňuje vytvárať upozornenia na typy pracovných miest, ktoré hľadáte, a budú vám posielať denné alebo týždenné zoznamy dostupných voľných miest. Informácie z upozornení môžete použiť na nájdenie potenciálnych pozícií, uchádzanie sa o ne a rozvíjanie svojich zručností pri hľadaní zamestnania, ktoré vám pomôžu pri pohovoroch a keď dostanete pracovnú ponuku.
Vytvorte si profesionálnu e-mailovú adresu a zorganizujte si hľadanie práce
Nastavenie profesionálnej e-mailovej adresy je jednoduché a cenovo výhodné. To, že všetka vaša komunikácia prichádza z jednej e-mailovej adresy, znamená, že môžete nájsť informácie o e-mailoch, ktoré ste dostali od manažérov ľudských zdrojov a náborových pracovníkov.
Ak prepojíte svoj e-mailový účet s kalendárom, budete môcť sledovať plánované pohovory a akékoľvek kritické termíny. Ak máte obavy o bezpečnosť poskytovateľa e-mailu, ktorého si vyberiete, možno vás bude zaujímať informácia o kľúčových funkciách, ktoré by ste od poskytovateľov zabezpečených e-mailov mali očakávať.