Kategória produktivity je v App Store veľmi populárna. Existuje niekoľko aplikácií na zvýšenie produktivity, z ktorých si môžete vybrať, od jednoduchých aplikácií so zoznamom úloh až po plnohodnotné pracovné priestory, ako je Notion. Pokiaľ však ide o správu úloh, je ťažké konkurovať TickTick, našej obľúbenej aplikácii na správu úloh pre macOS.
Je to preto, že vám umožňuje inteligentne spravovať a označovať vaše úlohy, obsahuje užitočné miniaplikácie a dokonca obsahuje kalendár, aby ste mohli plánovať dopredu. To všetko a ešte viac si preberieme, aby ste pochopili, prečo tohto výkonného správcu úloh vrelo odporúčame.
1. Účelovo postavené
Rovnako ako ostatné aplikácie na zvýšenie produktivity, aj TickTick je navrhnutý tak, aby vám pomohol urobiť viac počas dňa. Avšak implementácia pokročilých funkcií je to, čo ho oddeľuje od balíka. Môžete ju použiť ako jednoduchú aplikáciu so zoznamom úloh alebo využiť funkcie správy úloh.
Použite ho ako pripomienku na stretnutia, domáce úlohy, lieky, platenie účtov alebo na plánovanie týždenného rozvrhu pomocou kalendára. Pridanie úloh alebo denných pripomienok a ich zoradenie podľa priority vám zaberie sotva pár minút.
Okrem toho môžete dokonca zdieľať svoje projekty so svojimi kolegami vytvorením zdieľaného zoznamu. Z tohto zoznamu môžete prideľovať úlohy rôznym ľuďom. Táto funkcia ho premení aj na akési rozhranie na riadenie projektov.
2. Jednoduché rozhranie
Prehľadné rozloženie TickTick pomáha robiť to nekonečne prístupné a ľahko použiteľné. Môže to byť také jednoduché alebo zložité, ako chcete. Väčšina bežných funkcií je práve tam, kde má byť, ale vždy môžete hľadať pokročilejšie funkcie správy úloh.
Sekcia zoznamu vám umožňuje kategorizovať a spravovať vaše úlohy a poznámky. Okrem toho môžete svoje úlohy kategorizovať pomocou značiek a tiež ich filtrovať na základe priority, štítkov a ďalších. Okrem toho môžete úlohy pretiahnuť a umiestniť do priečinka, aby ste mali veci usporiadané a prehľadné.
Jedným z nich je aj TickTick aplikácie, ktoré využívajú panel ponuky systému macOS. Z panela s ponukami môžete sledovať takmer všetko, čo znamená, že nemusíte spúšťať celú aplikáciu. Toto je exkluzívna funkcia pre macOS, ktorú nenájdete v systéme Windows.
3. Preplánovanie a opakovanie úlohy
Preplánovanie úloh vám umožňuje triediť úlohy, ktoré boli preskočené alebo zrušené k určitému dátumu. Môžete upraviť dobu trvania úlohy a zvýšiť celkový limit. Okrem toho môžete urobiť presný opak a znížiť časový limit pre úlohu, ak je to lepšie zvládnuteľné.
To vám umožní zostať na vrchole všetkých svojich čakajúcich úloh, takže nikdy nestratíte prehľad o svojom zozname úloh. Okrem toho môžete povoliť opakujúce sa úlohy na základe vašich preferencií. Napríklad, ak máte scrum stretnutie každý utorok, môžete si nastaviť pripomienku alebo vytvoriť úlohu súvisiacu s týmto stretnutím na každý týždeň.
Okrem toho môžete nastaviť limit, koľkokrát sa bude úloha opakovať. Nastavte na to dátum a TickTick po vypršaní limitu úlohu vymaže.
4. Vstavaný časovač Pomodoro
Technika Pomodoro v posledných rokoch získali značnú popularitu s aplikáciami na zvýšenie produktivity. Ak si nie ste vedomí, v podstate nastavíte časovač na rozdelenie práce do intervalov. Môžete mať napríklad 45-minútovú reláciu zameranú na prácu, urobiť si 10-minútovú prestávku a potom znova začať 45-minútovú reláciu. Ide o dlhú cestu pri zvyšovaní produktivity.
TickTick má túto funkciu predvolene zabudovanú. Časovač Pomodoro môžete spustiť pre akúkoľvek konkrétnu úlohu zo zobrazenia zoznamu. Intervaly práce a prestávok si môžete prispôsobiť podľa svojich predstáv. To zlepšuje celkovú efektivitu a tiež vám dáva dobrý prehľad o tom, ako dlho zvyčajne trvá dokončenie určitej úlohy.
K dispozícii je aj možnosť automatického spustenia. To vám ušetrí problémy s nastavovaním časovača Pomodoro pre každú úlohu. Môžete si vybrať dátum a čas, kedy sa má časovač spustiť, upozorní vás a začne automaticky odpočítavať. Po spustení časovača uvidíte v lište ponuky odpočítavanie hodín.
Okrem vynikajúcej integrácie s panel s ponukami v systéme macOS, TickTick podporuje aj miniaplikácie pre Android, iOS a macOS. Na výber je množstvo týchto miniaplikácií a všetky vám pomôžu sústrediť sa na rôzne úlohy.
Miniaplikácia Today Focus vám umožní sledovať vaše každodenné úlohy na prvý pohľad. Podobne vám widget Today Habit poskytuje rýchly prístup k zoznamom vašich zvykov, takže môžete vidieť, aké zvyky denne sledovať. K dispozícii je aj widget Habit Heat Map, ktorý vám umožní vidieť, ako dobre držíte krok s určitým zvykom v priebehu mesiaca.
Ďalšie miniaplikácie, ako je Task Completion, ktorá vám poskytuje pohľad na vaše dokončené úlohy za daný deň, a Quick Add, ktorá umožňuje ak chcete rýchlo pridať akúkoľvek úlohu do zoznamu priamo z domovskej obrazovky, sťaží prechod na iné aplikácie po použití ich.
6. Stanovenie priorít a Eisenhowerova matica
Všetky svoje úlohy môžete zoradiť a označiť podľa štyroch rôznych štandardov priority: Vysoká priorita, Stredná priorita, Nízka priorita a Bez priority. To vám umožní pracovať na úlohách v poradí podľa dôležitosti a môžete rýchlo zmeniť prioritu akejkoľvek úlohy zo zobrazenia zoznamu.
Môžete tiež uprednostniť úlohy podľa pomocou Eisenhowerovej matice. Táto technika využíva štyri kvadranty riadenia času, a to:
- Naliehavé a dôležité
- Nie súrne, ale dôležité
- Naliehavé, ale nie dôležité
- Nie súrne a nie dôležité
TickTick ponúka plnú podporu pre Eisenhower Matrix. Do týchto rôznych kvadrantov môžete rýchlo pridať úlohy a zobraziť ich z Eisenhowerovho zobrazenia. Okrem toho môžete použiť filtre na triedenie úloh podľa dátumu, času, značiek a zoznamov. Eisenhower Matrix je jedným z najlepších spôsobov, ako spravovať svoj čas, a implementácia TickTick je tu skvelá.
Nástroje TickTick na rozvoj návykov vám pomôžu sledovať vaše návyky. Pomáha vám tiež analyzovať, ako dobre sa držíte určitého zvyku. Pripomína vám, aby ste trénovali svoje denné, týždenné a mesačné návyky, aby ste mohli sledovať svoj výkon.
Môžete si vybrať frekvenciu pripomenutia zvyku a pridať intervaly medzi nimi, ak sa vám to páči. Rozhodnite sa o cieli, ktorý chcete dosiahnuť, a nastavte si preň pripomienky na základe vášho plánu. Návyky sa zobrazujú aj v zobrazení kalendára, takže ich môžete sledovať spolu s každodennými úlohami.
Existuje veľa špecializované aplikácie na sledovanie návykov tam vonku, ale vzhľadom na to, ako dobre TickTick funguje v tomto oddelení, možno nebudete musieť sťahovať jeden z nich vôbec.
5. Lacné predplatné
Aplikáciu môžete používať zadarmo a využívať základné funkcie, alebo zaplatiť za predplatné, aby ste získali prístup k pokročilejším funkciám TickTick. Prémiová verzia odomkne funkcie, ako je zobrazenie kalendára, prispôsobiteľné gestá potiahnutia a biely šum pre časovač Pomodoro. Umožňuje tiež vytvárať ďalšie zoznamy, úlohy a podúlohy.
Momentálne vám môže byť zle z predplatenia služieb aplikácií, ale TickTick je v skutočnosti dosť lacný za 2,99 USD za mesačný plán a iba 27,99 USD za ročný plán. Bezplatná verzia je na rovnakej úrovni ako ostatné aplikácie, ale vzhľadom na cenu prémiová verzia niektoré z nich prevyšuje najlepšie aplikácie na zvýšenie produktivity, ako napríklad Todoist.
To je pre väčšinu ľudí lacnejšie ako každodenné výlety do Starbucks. Pre porovnanie, Todoist je aplikácia podobná funkcii TickTick, ale stojí 5 dolárov mesačne alebo 48 dolárov ročne. Keď to vezmeme do úvahy, hodnotu tu je ťažké prekonať.
TickTick je nevyhnutnosťou pre tých, ktorí to s produktivitou myslia vážne
TickTick je nielen vynikajúci správca úloh, ale je to aj vynikajúca aplikácia pre introvertov, serióznych profesionálov a študentov, ktorí sú neustále zahltení čakajúcimi úlohami. TickTick vás berie na zodpovednosť a poskytuje vám nástroje, ktoré potrebujete na riadenie svojich úloh a efektívne vykonávanie vecí.
Vynikajúca integrácia s panelom ponuky macOS je jedným z mnohých dôvodov, prečo je to najlepšia aplikácia na správu úloh pre počítače Mac. Ak túto aplikáciu spárujete s inými aplikáciami na zvýšenie produktivity, ako napríklad Notion alebo Freedom, svoje ciele dosiahnete okamžite.
