V Exceli môžete okrem iných funkcií použiť prepínače, známe aj ako tlačidlá možností, na filtrovanie údajov alebo zaznamenávanie vstupov rôznych používateľov. Aj keď vám táto funkcia môže uľahčiť prácu, nie je predvolene dostupná.
Pozrime sa, ako môžete pridať prepínače do tabuľky a ako ich jednoducho prispôsobiť.
Ako povoliť funkciu prepínača v Exceli
Možnosť vloženia prepínača do tabuľky programu Excel je súčasťou karty Vývojár. Ak táto karta na páse s nástrojmi chýba, aktivujte ju podľa pokynov nižšie:
- Otvor Súbor menu a vyberte možnosti. Toto by malo vyvolať okno Možnosti programu Excel.
- Na pravej table vyberte Prispôsobiť pásku.
- Set Prispôsobiť pásku do Hlavné karty.
- Povoliť Vývojár možnosť.
- Kliknite OK pre uloženie nových nastavení.
Ako vložiť prepínač
Keď je karta Vývojár povolená, môžete teraz použiť niekoľko interaktívnych ovládacích prvkov
vytvárať profesionálne vyzerajúce tabuľky programu Excel. Ak chcete vložiť prepínač, vyberte Vývojár kartu a prejdite na Ovládacie prvky > Vložiť. Tam kliknite Ovládacie prvky formulára a vyberte Tlačidlo voľby.Kurzor by sa teraz mal zmeniť na a + ikonu. Kliknutím kdekoľvek do tabuľky vložte prepínač. V súčasnosti tlačidlo nemá žiadnu funkciu, pretože ho musíte pripojiť k bunke.
Ak chcete prepojiť prepínač s bunkou, kliknite naň pravým tlačidlom myši a prejdite na Ovládanie formátu. Tam vyberte Kontrola kartu a použite Odkaz na bunku na prepojenie s bunkou.
Vo všeobecnosti potrebujete dva alebo viac prepínačov na ovládanie tabuľky. Po pridaní viacerých prepínačov budú prepojené s rovnakou bunkou. Keď vyberiete iný prepínač, prepojená bunka zobrazí inú hodnotu.
Prepínače a prepojené bunky však nemajú žiadnu skutočnú funkčnosť, pokiaľ nie ste vy pridajte do tabuľky funkciu filtrovania.
Ako prispôsobiť prepínač
Po pridaní prepínača by ste ho mali prispôsobiť, aby sa dal jednoduchšie používať.
Ako premenovať prepínač
Ak do tabuľky vložíte viacero prepínačov, pre rýchlejšiu identifikáciu by ste ich mali premenovať. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na prepínač a vyberte Upraviť text.
Ak chcete, aby prepínače Excelu skutočne vynikli, môžete použiť farby a okraje. Kliknite pravým tlačidlom myši na jeden z prepínačov a prejdite na Ovládanie formátua otvorte Farby a línie tab.
Ako zmeniť polohu prepínača
Keď budete pokračovať v úprave tabuľky, prepínač sa môže pohybovať a skončiť medzi dvoma riadkami alebo stĺpcami. Ak chcete, aby sa tlačidlá nepohybovali po celom hárku, kliknite pravým tlačidlom myši na prepínač a prejdite na Ovládanie formátu. Tam otvorte Vlastnosti kartu, skontrolujte Pohybujte, ale nemeňte veľkosť s bunkami možnosť a kliknite na tlačidlo OK.
Ak chcete, aby mal prepínač rovnakú veľkosť ako jeho bunka, stlačte a podržte Alt ako zmeníte jeho veľkosť.
Ako odstrániť prepínač
Ak chcete z tabuľky odstrániť prepínač, vyberte ho a stlačte Odstrániť. Funguje to dobre, ak pracujete na menšej tabuľke s niekoľkými vloženými objektmi.
Ak však pracujete na veľkej tabuľke s mnohými objektmi, vaše prepínače môžu byť zakryté inými objektmi a vy môžete mať problém ich nájsť. V tomto prípade vyberte Domov kartu a prejdite na Úpravy > Nájsť a vybrať > Tabla výberu.
Zobrazí sa každý vložený objekt, takže môžete rýchlo nájsť a odstrániť prepínač, ktorý chcete odstrániť.
Pridajte prepínače do svojej tabuľky
Takto môžete vložiť a prispôsobiť prepínače pri práci v Exceli. Aj keď môže byť použitie tejto funkcie trochu zložité, najmä na začiatku, je to skvelý spôsob, ako vizualizovať alebo triediť údaje pri práci na veľkej tabuľke.
Naučiť sa používať prepínače Excelu je len krok k tomu, aby ste sa stali sprievodcom Excelu. Našťastie existuje množstvo webových stránok a blogov, kde sa môžete naučiť tipy a triky programu Excel.
