Štvordňové pracovné týždne sa stávajú typickými výhodami, ktoré zamestnanci hľadajú od svojich zamestnávateľov. Ak sa vám páči myšlienka mať každý týždeň voľný deň na naplánovanie stretnutí pre vás alebo vašu rodinu členovia, možno sa pýtate, či je možné presvedčiť zamestnávateľa, aby súhlasil s prácou na štyri dni pracovný týždeň.
Existujú rôzne spôsoby, ako si zorganizovať kratší pracovný týždeň, vrátane zvýšenia pracovného času na štyri dni až po súhlas so znížením platu. Najlepšie by bolo, keby ste navrhli spoľahlivý plán, aby váš zamestnávateľ súhlasil so štvordňovým pracovným týždňom.
Kroky na vytvorenie žiadosti o štvordňový pracovný týždeň
Tu sú kroky, ktoré môžete podniknúť, aby ste svojmu zamestnávateľovi predložili žiadosť o štvordňový pracovný týždeň:
1. Vytvorte návrh
Buďme úprimní; nemôžete vstúpiť do kancelárie svojho zamestnávateľa na štvordňový pracovný týždeň a dúfať, že povie áno. Musíte vypracovať dobre premyslený návrh zdôrazňujúci výhody pre spoločnosť a kolegov. Ak ste ešte nenapísali návrh, možno sa budete chcieť naučiť
ako napísať návrh projektu.Načrtnite, ako plánujete splniť svoje povinnosti a zároveň zachovať alebo zlepšiť svoju produktivitu s kratším pracovným týždňom. Uistite sa, že váš návrh je podrobný, presný a nie len o tom, aký je pre vás prínos.
Predpokladajme, že niekto iný v spoločnosti momentálne pracuje štvordňový pracovný týždeň alebo má podobný flexibilný pracovný režim. V takom prípade môžete zvážiť jeho zahrnutie do vášho návrhu, takže váš nápad nevyzerá, že prichádza z ľavého poľa.
Ak ste mali predchádzajúce skúsenosti s prácou s podobným rozvrhom, môžete diskutovať o tom, ako to fungovalo, zostať pozitívny a zamerať sa na to, ako by váš navrhovaný pracovný rozvrh mohol pomôcť každému dosiahnuť jeho Ciele. Cieľom je ukázať, že váš výkon nebude ovplyvnený a kvalita vašej práce bude ešte lepšia, pretože nebudete strácať čas.
Pri vypracovávaní svojho návrhu sa poraďte s rôznymi oblasťami vašej spoločnosti, aby ste pochopili ich potreby. Váš návrh by mal zahŕňať každé oddelenie spoločnosti a mal by byť zahrnutý aj ich vstup.
Právne oddelenie vám môže pomôcť objasniť znenie zmluvy a HR manažéri vám pomôžu zostaviť zdroje, ktoré budú zamestnanci potrebovať. Pamätajte, že kratší pracovný týždeň môže ovplyvniť každú oblasť spoločnosti, takže chcete vytvoriť návrh, ktorý bude vyhovovať všetkým.
2. Uveďte príklady, kde fungovali štvordňové pracovné týždne
Pri vytváraní návrhu vám môže pomôcť zahrnutie skutočných príkladov spoločností, ktoré zaznamenali pozitívne výsledky zo skrátených pracovných týždňov. Známy príklad úspešného štvordňového pracovného týždňa možno nájsť v Perpetual Guardian, novozélandskej realitnej plánovacej firme so skúsenosťami.
Andrew Barnes, zakladateľ spoločnosti, sa rozhodol prejsť na štvordňový pracovný týždeň po tom, čo si prečítal prieskum, ktorý poukázal na vážny nedostatok produktivity medzi zamestnancami v Spojenom kráľovstve. Štúdia 2 000 pracovníkov v kancelárii zistila, že malý počet pracoval celý deň, aj keď boli v kancelárii.
Po prečítaní, že mnohí zamestnávatelia pracujú v priemere dve hodiny a 53 minút denne, Barnes prešiel do a štvordňový pracovný týždeň bez zmeny platov alebo prinútenia ich pracovať dlhšie, aby zistili, či sa to zmení produktivitu. Experiment fungoval a zamestnanci boli nielen produktívnejší, ale tiež uvádzali, že sú menej stresovaní a zvýšila sa angažovanosť.
Microsoft Japonsko vyskúšali aj kratší pracovný týždeň, čo viedlo k 40 % zvýšeniu produktivity. Ak hľadáte spôsoby, ako zvýšiť svoju produktivitu, možno vás budú zaujímať najlepšie aplikácie na blokovanie času, ktoré zvýšia vašu produktivitu.
3. Buďte pripravení na odpor voči vášmu návrhu
Po odoslaní návrhu môžete očakávať, že váš zamestnávateľ môže odmietnuť. Najlepšie by bolo, keby ste zvážili, prečo váš zamestnávateľ môže povedať nie vášmu príspevku, a predvídali tieto obavy možnými riešeniami. Ak bojujete so strachom z odmietnutia, možno sa o tom budete chcieť dozvedieť aplikácie na prekonanie strachu z odmietnutia a napredovanie vo svojej kariére.
Váš zamestnávateľ môže mať otázky, ako napríklad čo sa stane, ak vás niekto potrebuje kontaktovať v deň, keď nie ste v kancelárii. Môžu tiež chcieť vedieť, ako budete vykonávať prácu, ktorú momentálne zvládate, s 20 % skrátením pracovného času.
Pred odoslaním návrhu si musíte položiť otázku, či ste ochotní znížiť mzdu, aby ste pracovali kratší pracovný týždeň. Mnohí zamestnanci pracujú štyri dni v týždni a zarábajú upravenú mzdu na základe kratšieho pracovného času.
Ak vám vyhovuje zníženie platu, možno to budete chcieť objasniť vo svojom návrhu. Viac spoločností vidí hodnotu kratšieho pracovného týždňa. Prijímajú tento postup bez zníženia platu, takže to možno budete chcieť zvážiť vo svojom návrhu v závislosti od kultúry vašej spoločnosti.
4. Buďte konkrétni v tom, čo zostáva rovnaké a čo sa mení
Uistite sa, že váš návrh je ľahko pochopiteľný a čitateľný, aby váš zamestnávateľ vedel, čo môže očakávať, ak bude súhlasiť so žiadosťou. Skrátený pracovný týždeň môže byť významnou zmenou, takže váš návrh musí špecifikovať, čo sa zmení a zostane rovnaké.
Váš zamestnávateľ bude ľahšie zvažovať riziká, ak jasne načrtnete klady a zápory, a ak je to jasné, s väčšou pravdepodobnosťou vašu žiadosť schváli. Ak uvažujete nad tým, že by ste si zaobstarali vedľajší zhon, možno vás bude zaujímať výhody a nevýhody online freelancera.
Cenným spôsobom, ako organizovať zmeny a konštanty, je prejsť si každé oddelenie spoločnosti a prediskutovať zmeny a kroky, ktoré budú prijaté, aby procesy stále fungovali.
Môžete použiť prístup zhora nadol a prejsť z najvyšších úrovní spoločnosti nadol k tímom a pracovníkom. S týmto prístupom môžete svojmu zamestnávateľovi ukázať, čo sa zmení a koho to najviac zasiahne.
5. Navrhnite skúšobnú lehotu
Šancu, že váš zamestnávateľ bude súhlasiť s vaším návrhom, môžete zvýšiť návrhom skúšobnej doby. Umiestnenie vášho návrhu ako experimentu znamená, že je to na obmedzený čas a váš zamestnávateľ ho môže otestovať a zistiť, či funguje pre každého.
Ak to nevyjde, veci sa vrátia do pôvodného stavu, alebo môžete skúsiť niečo iné. Nenechajte sa rozčarovať, ak váš zamestnávateľ s vaším návrhom nesúhlasí.
Opýtajte sa, či môžete návrh prehodnotiť inokedy. Štvordňové pracovné týždne sú čoraz populárnejšie a veci sa môžu zmeniť a spoločnosť a váš zamestnávateľ môžu byť pripravení prijať kratší pracovný týždeň.
6. Identifikujte zamýšľané výhody návrhu
Podstatnou súčasťou vášho návrhu je zdôraznenie výhod vašej požiadavky. Môžete si pozrieť štúdie o výhodách štvordňového pracovného týždňa.
Ak nezdôrazníte výhody návrhu na začiatku dokumentu, čitateľ sa nemusí dostať cez prvú stranu. Medzi výhody patrí lepšia rovnováha medzi pracovným a súkromným životom, keďže ďalší osobný deň dáva zamestnancom čas venovať sa koníčkom a osobným projektom a tráviť čas so svojou rodinou.
Dlhá práca môže prispieť k stresu, ktorý negatívne ovplyvňuje zdravie. Kratší pracovný týždeň môže zlepšiť rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom a pozitívne ovplyvniť ich zdravie, aby mohli vykonávať svoju prácu čo najlepšie.
Zamestnanci sú produktívnejší, keď majú dostatok času na relaxáciu a odpočinok. Nebudú trpieť syndrómom vyhorenia z dlhej práce.
Krátky pracovný týždeň môže byť konkurenčnou náborovou výhodou. Zamestnanci čoraz viac hľadajú zamestnanie v organizáciách, ktoré oceňujú flexibilné plánovanie a rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom. Zamestnanci milujú prácu v spoločnosti, kde vedenie oceňuje spokojnosť zamestnancov.
Pripravte sa na kratší pracovný týždeň!
Chcete vytvoriť návrh, o ktorom ste si istí, že mu váš zamestnávateľ nemôže povedať nie. Niekoľkokrát si ho prečítajte, uistite sa, že v ňom nie sú žiadne pravopisné alebo gramatické chyby, a požiadajte niekoho, aby si ho prečítal a zahral sa na diablovho advokáta, aby potvrdil, že váš dokument je solídny.
Keď sa pripravujete na kratší pracovný týždeň, možno sa budete chcieť naučiť techniky, ktoré vám pomôžu využiť čas efektívnejšie. Praktiky, ako je načítanie pracovného týždňa vopred, vám môžu pomôcť dokončiť prácu v kratšom čase bez toho, aby ste sa cítili pod tlakom.
