Pri školení niekoho na novú úlohu môže byť niekedy náročné vysvetliť proces krok za krokom. Aj keď si rozložíte kroky, niektoré vám môžu chýbať.
Ak teda chcete vytvoriť úplný a komplexný návod na akýkoľvek predmet, skúste použiť nástroj Windows Steps Recorder. Tu je návod.
Otvorte program
Ak chcete začať používať záznamník krokov, prejdite do vyhľadávacieho panela a zadajte Záznamník krokov. Tým sa otvorí aplikácia Steps Recorder, ktorá vám umožní začať vytvárať návod. K aplikácii Steps Recorder sa dostanete aj otvorením zoznamu aplikácií, posunutím nadol na S a nájdením aplikácie Steps Recorder v zozname možností.
Spustiť záznam
Ďalej by ste mali kliknúť začať záznam. Vykonajte svoju úlohu ako obvykle. Keď skončíte, kliknite zastaviť záznam. Program vygeneruje zoznam krokov, ktoré ste práve vykonali na dokončenie úlohy, spolu so snímkami obrazovky.
Zoznam krokov zobrazí, akú akciu ste vykonali v akom čase a v akom poradí. Ak napríklad otvoríte Microsoft Word, niečo napíšete do dokumentu a potom zatvoríte Word, záznam krokov bude čítať:
- (11:00) Používateľ klikne ľavým tlačidlom myši na "Nový" v "Word"
- (11:01) Vstup z používateľskej klávesnice pre „Document1“ v „Word“
- (11:02) Používateľ klikne ľavým tlačidlom myši na „zatvoriť“ v „Dokument1 – Word“2 obrázky
Keď budete mať svoj zoznam krokov, môžete kliknutím pridať komentáre Pridať komentár pod každým krokom. To je obzvlášť užitočné, ak potrebujete pridať ďalší kontext ku kroku.
Uložte svoj súbor
Súbor Steps Recording môžete kliknutím uložiť ako súbor zip Uložiť na hornej lište. Súbor zip Steps Recorder môžete zdieľať a otvárať ako ktorýkoľvek iný súbor zip. Všetci príjemcovia súboru by mali byť schopní rozbaľte súbor cez Windows alebo otvorte súbor ZIP cez Mac ľahko.
Teraz máte zoznam krokov, v ktorých je presne uvedené, aké úlohy ste vykonali, takže každý, kto číta váš zoznam, môže nasledovať.
Automatizujte svoje návody
Steps Recorder je cenným nástrojom pre každého trénera. Načrtáva každé kliknutie, ktoré urobíte, a dokonca poukazuje na detaily, ktoré ste mohli prehliadnuť pri udeľovaní verbálnych pokynov. Keď plánujete svoj ďalší tutoriál alebo návod, nezabudnite otvoriť Steps Recorder, aby ste si všetko zapísali.
